Office
Pierakstīties

Bieži uzdotie jautājumi par ārējo ziņojumapmaiņu (Yammer)

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Var ietvert personas ārpus Yammer tīkla sarunās un privātu ziņojumu. Esat pievienojis personas kā ārējo dalībnieku, un viņi var atbildēt uz ziņojumu un amatu Yammer tīklā bez nepieciešamības pievienoties. Kā arī varat izveidot ārējo grupas, kas jāiekļauj ārējo dalībnieku. Atrodiet atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem par ārējo dalībnieku šajā rakstā. Vai skatīt ārējo dalībnieku pievienošana Yammer sarunām, izveidot un pārvaldīt ārējo grupu Yammer, atrodiet dalībnieku kontrole Yammer tīklāun vadības ārējo dalībnieku kontrole Yammer tīklā ar Exchange Transporta kārtulas papildinformāciju par darbu ar ārējo dalībnieku.

Vispārīgi jautājumi

J: Kāda ir atšķirība starp ārējiem dalībniekiem un iekšējiem tīkliem?

A: Ārējie tīkli ir lieliski piemēroti ārēju kopienu viesošanai un ilgtermiņa projektu pārvaldībai. Ārējo dalībnieku līdzeklis ir paredzēts vienreizējai īstermiņa saziņai, kurai nav nepieciešams nodrošināt jaunu tīklu.

J: Vai varu uzaicināt ārējos dalībniekus uz savām Yammer grupām?

: Jūs varat izveidot ārējo grupas Yammer un uzaicināt ārējus dalībniekus uz šīm grupām.

J: Kas notiek, ja noņemu ārēju dalībnieku?

: Ja noņemsit personu no Yammer no savas Yammer iesūtnes tiks noņemta visa saruna, un viņš vairs nevarētu piekļūt.

Ārēju dalībnieku no sarunas var noņemt lietotājs, kurš šo dalībnieku pievienoja sarunai. Turklāt no sarunām lietotājus var noņemt arī tīkla un grupu administratori.

J: Kas notiek, ja nejauši pievienoju sarunai ārēju dalībnieku?

A: Neuztraucieties. Tā var gadīties katram. Vienkārši noklikšķiniet uz Noņemt dalībnieku sistēmas izveidotajā komentārā, kas informē par dalībnieka pievienošanu pavedienam. Vizuālu aprakstu, lūdzu, skatiet lietotāja dokumentācijā.

J: Kas notiek, ja atlasu ārēja ziņojuma iespēju “Pārtraukt sekot iesūtnei”?

A: Ziņojums tiek pilnībā noņemts no jūsu iesūtnes.

J: Vai Yammer lietotāji, kuri anulē e-pasta paziņojumus, saņems uzaicinājumu, kad tiks pievienoti sarunai?

A: Nē.

J: Kas notiks, ja pievienošu ārēju dalībnieku, kurš nav Yammer lietotājs?

A: Ja pievienosit personu, kura nav Yammer lietotājs, šī persona saņems ziņojuma kopiju sava e-pasta iesūtnē. Persona saņems arī uzaicinājumu pievienoties savam Yammer tīklam.

J: Vai varu pievienot lietotāju ar personisko e-pasta adresi (piemēram, Hotmail vai Gmail) Yammer sarunai, izmantojot ārējo ziņojumapmaiņu?

A: Nē. Lai uzaicinātu personu, ir jāizmanto uzņēmuma vai darba e-pasta adrese.

J: Vai neizlēmuši Yammer lietotāji, kuri pievienoti sarunai, saņems e-pasta ziņojumu ar aicinājumu pievienoties Yammer?

A: Jā.

J: Vai es varu redzēt ārējos dalībniekus savā meklēšanas lodziņā ar rakstīšanas turpināšanu, izveidojot ziņojumu vai atbildot uz ziņojumu?

A: Kad ārējais dalībnieks ir pievienots sarunai, tā vārds ir redzams meklēšanas lodziņā ar rakstīšanas turpināšanu. Dalībnieka vārds būs redzams augstāk vai zemāk ieteikumu sarakstā atkarībā no tā, cik bieži sazināties ar šo personu tīklā Yammer. Atļauju ierobežojumu (kas ir atkarīgi no grupas konfidencialitātes iestatījumiem un tā, vai dalībnieks ir iekšējs vai ārējais dalībnieks) dēļ meklēšana ar rakstīšanas turpināšanu var atšķirties katrā atsevišķā gadījumā. Tālāk norādītajā tabulā izskaidrotas atļaujas un meklēšanas pieredze ar rakstīšanas turpināšanu ārējiem dalībniekiem.

Situācija

Iekšējo dalībnieku pieredze

Ārējo dalībnieku pieredze

Ārējais dalībnieks tiek pievienots publiskas grupas sarunai.

Meklēšanā ar rakstīšanas turpināšanu iekļauts ārējais dalībnieks visiem tīkla dalībniekiem.

Meklēšana ar rakstīšanas turpināšanu ir ierobežota līdz sarunas dalībniekiem.

Ārējais dalībnieks tiek pievienots privātas grupas sarunai.

Meklēšanā ar rakstīšanas turpināšanu iekļauts ārējais dalībnieks visiem šīs grupas dalībniekiem.

Meklēšana ar rakstīšanas turpināšanu ir ierobežota līdz sarunas dalībniekiem.

Ārējais dalībnieks tiek pievienots privātam ziņojumam.

Meklēšana ar rakstīšanas turpināšanu ir ierobežota līdz privātā ziņojuma dalībniekiem.

Meklēšana ar rakstīšanas turpināšanu ir ierobežota līdz privātā ziņojuma dalībniekiem.

Publiska grupa tiek padarīta par privātu.

Meklēšanā ar rakstīšanas turpināšanu iekļauts ārējais dalībnieks visiem tīkla dalībniekiem.

Meklēšana ar rakstīšanas turpināšanu ir ierobežota līdz dalībniekiem, kas piedalījās sarunā, kurā uzaicināts piedalīties ārējais dalībnieks.

Privāta grupa tiek padarīta par publisku.

Meklēšanā ar rakstīšanas turpināšanu iekļauts ārējais dalībnieks visiem tīkla dalībniekiem.

Meklēšana ar rakstīšanas turpināšanu ir ierobežota līdz dalībniekiem, kas piedalījās sarunā, kurā uzaicināts piedalīties ārējais dalībnieks.

Atļaujas un drošības jautājumi

J: Kā varu pasargāt sevi no riska un uzturēt privātumu?

: Konfidencialitātes un drošības patiešām mums ir svarīgs, pārāk. Mēs esam pavadīts ēkas rīkus, lai uzraudzītu un savlaicīga aizsargāt jūsu uzņēmuma IP un darbinieku ilgu laiku. Kā daļu no ārējas ziņojumapmaiņas, esam izveidojuši vairāki drošības līdzekļi:

  • Skaidri saprotami brīdinājumi lietotāja interfeisā:    Esam izstrādājuši brīdinājumus, lai lietotāji skaidri apzinātos, ka pievieno ārējus dalībniekus. Pievienojot ārēju dalībnieku sarunai vai sniedzot atbildi sarunā ar ārēju dalībnieku, lietotāja interfeisā parādīsies skaidri saprotams brīdinājums. Skatiet rakstu Ārēja dalībnieka pievienošana.

  • Exchange transporta kārtulas:    Esam izveidojuši dalības opciju verificētiem administratoriem, lai ieviestu jūsu Outlook Exchange transporta kārtulas (Exchange Transport Rules — ETR) Yammer, nodrošinot pastāvīgu lietošanas pieredzi dažādos komunikācijas veidos. Ja jūsu uzņēmumu uztrauc ārējā koplietošana, Exchange Online visdrīzāk jau ir definētas ETR. Skatiet rakstu Ārēju dalībnieku kontrole Yammer tīklā ar Exchange transporta kārtulām.

  • Lietotāju noņemšana:    Varat noņemt ārējus dalībniekus no sarunas. Pēc noņemšanas lietotājs šo sarunu vairs neredzēs. Arī tīkla un grupu administratori var noņemt lietotājus no sarunām. Skatiet rakstu Ārēja dalībnieka noņemšana no sarunas.

  • Datu eksports:   Yammer verificēts administratori var sekot līdzi, visas sarunas un failus, kas ietver ārējo dalībnieku un pārraudzīt sarunas saviem lietotājiem ir radusies ārpus jūsu tīklā. Kopā ar šīs drošības vadīklas, Yammer turpina atbalstīt atslēgvārdu pārraudzību brīdinājuma administratori iespējamiem pārkāpumiem. Apskatiet dalībnieku kontrole Yammer tīklā.

J: Ko ārējais dalībnieks redz pēc pievienošanas sarunai?

Ārējais dalībnieks redz tikai tās sarunas, uz kurām ir tieši uzaicināts. Šie dalībnieki var skatīt visu sarunas saturu, piemēram, augšupielādētu failu. Tomēr viņi nevar meklēt citu sarunu jūsu tīklā vai pievienoties tai, nesaņemot tiešu uzaicinājumu.

J: Vai ārēji dalībnieki var augšupielādēt failus sarunā?

A: Jā.

J: Vai ārējie dalībnieki var uzaicināt citus dalībniekus?

Jā, ārējie dalībnieki var pievienot citus dalībniekus un pieminēt personas sarunā. Viņi var uzaicināt personas tikai tajās sarunās, kurās ir tieši iekļauti.

J: Kādu informāciju par mani redz ārējie dalībnieki?

A: Ārējie dalībnieki redz tikai ierobežotu jūsu norādīšanas kartes attēlu. Norādīšanas kartē iekļautajos laukos ietverts jūsu vārds, amats, e-pasta adrese un tīkls. Ārējie dalībnieki neredzēs jūs attēlu, tālruņa numuru un citu informāciju.

J: Kādas atļaujas ārējiem dalībniekiem ir attiecībā uz saturu, kas ir augšupielādēts sarunā?

: Ārējie dalībnieki var skatīt un lejupielādēt failus. Ārējie dalībnieki var tikai skatīt piezīmes.

J: Vai ārējs dalībnieks var kopīgot šo sarunu?

A: Nē. Jo atļaujas ierobežo auditoriju līdz priviliģētajiem dalībniekiem, ārējie dalībnieki ir atsevišķi jāpievieno sarunai.

J: Kur atrodas ārējo dalībnieku dati?

A: Verificētiem administratoriem ir pieejami sarunas dati par jebkuru sarunas dalībnieku (izmantojot datu eksportēšanas iespēju). Ja jūsu darbinieks piedalās sarunā citā tīklā, šī saruna būs pieejama jūsu tīkla eksportētajos datos, jo tā nokļūst darbinieka iesūtnē.

J: Vai pēc ārēja dalībnieka pievienošanas sarunai tas iekļūst manā tīklā?

A: Nē. Ārējie dalībnieki var piedalīties tikai tajās sarunās, uz kurām ir tieši uzaicināti. Dalībnieki piekļūst šīm sarunām caur savu Yammer iesūtni (savā tīklā). Viņiem nav piekļuves pārējiem jūsu tīkla datiem.

J: Kādas ir verificētu administratoru tiesības?

A: Verificēti administratori var noņemt visus ārējos dalībniekus no jebkuras sarunas jebkurā laikā. Mēs esam pievienojuši arī papildu funkciju datu eksportēšanai, lai palīdzētu verificētajiem administratoriem redzēt, kuri faili un sarunas ir pieejamas ārējiem lietotājiem.

J: Ja izmantoju atslēgvārdu pārraudzību, vai tajā tiks ņemti vērā arī ziņojumi, kurus ārējie dalībnieki publicē manā tīklā?

Jā. Atslēgvārdu pārraudzība attiecas uz jebkuriem ierakstiem jūsu tīklā, arī ārējo dalībnieku veiktajiem ierakstiem.

Atteikšanās jautājumi

Atteikšanās no ārējiem dalībniekiem un ārējo grupu izmantojat vienu un to pašu metodi. Skatiet papildinformāciju par ārējo grupu ārējo grupu atteikšanās bieži uzdotie jautājumi.

Piezīme.: Tikai Yammer Enterprise tīklus varat izvēlēties no ārējas ziņojumapmaiņas.

J: Es joprojām nevēlos iespējot ārējo ziņojumapmaiņu savā tīklā. Kā varu to atspējot?

Ja iepriekšēja drošības funkcionalitāti aprakstīts ap ārējo ziņojumapmaiņu nav pietiekami jūsu tīklā, jums ir iespēja bloķēt saviem klientiem no ārējiem uzaicināšana piedalīties sarunas Yammer tīklā. Bloķēt lietotājus šādā veidā nodrošina, ka saturu klienta Yammer tīkla netiks veikta redzama ārējiem lietotājiem, izmantojot ārējo ziņojumapmaiņu. Tas nozīmē, ka cilvēki jūsu tīklā nevar ārējo dalībnieku pievienošana sarunas jūsu tīklā.

Atsevišķi varat izmantot arī loģisko ugunsmūri, lai neļautu lietotājiem atbildēt, ja ārējie lietotāji citos Yammer tīklos (piemēram, partneri vai klientu uzņēmumi) vēlas uzsākt sarunu, kas tiek viesota šajā citā Yammer tīklā. Tomēr mēs neiesakām šādi ierobežot ziņojumapmaiņu, jo tas var radīt iespaidu, ka ar lietotājiem ir grūti komunicēt un sadarboties — tas ir nepiegādāta ziņojuma ekvivalents Yammer un ierobežos iesaistīšanos Yammer.

Izmantot vienu no šīm metodēm, lai atteikties, kontaktpersonu atbalsta.

J: Kāda būs lietotāja pieredze, ja ārējā ziņojumapmaiņa tiks atspējota?

Ja nolemsit atteikties no ārējās ziņojumapmaiņas, bloķējot lietotāju iespēju uzaicināt ārējas personas jūsu tīklā, ziņojumus, kas uzsākti jūsu tīklā, nevarēs kopīgot ar ārējiem dalībniekiem. Jūsu tīkla lietotāji joprojām varēs saņemt ziņojumus no citiem tīkliem, un šie ziņojumi būs pieejami lietotājiem viņu Yammer iesūtnē. Viņi varēs šos ziņojumus lasīt un atbildēt uz tiem tāpat kā līdz šim. Turklāt jūsu datu eksportā būs pieejams pilns to sarunu pavediens, kurā šie lietotāji piedalās (ieskaitot visus pavediena ziņojumus). Šādi varēsit sekot jūsu darbinieku sarunām citos tīklos.

Ja nolemsit nepieļaut ārēju ziņojumu saņemšanu, izmantojot ugunsmūri, jūsu lietotāji nevarēs sūtīt un saņemt ziņojumus no citiem tīkliem. Ja kāds mēģinās nosūtīt ziņojumu jūsu lietotājam, šī persona saņems kļūdas ziņojumu un nevarēs nosūtīt ziņojumu.

J: Kādas funkcijas būs liegtas manam tīklam, ja nolemšu nepieļaut ārēju ziņojumu saņemšanu, izmantojot ugunsmūri?

Mēs turpinām attīstīt Yammer, tāpēc ārējās ziņojumapmaiņas platformā visdrīzāk tiks iebūvētas jaunas iespējas. Ja bloķēsit ārējo koplietošanu un nepieļausit ārējo ziņojumu saņemšanu, izmantojot ugunsmūri, dažas turpmākās Yammer iespējas nebūs pieejamas klientiem. Mēs turpināsim uzlabot Yammer un noteikti paziņosim, ar kādiem līdzekļiem tiks aprīkota ārējās ziņojumapmaiņas platforma, lai uzņēmumi tiktu informēti par to, kādus līdzekļus saņems.

Skatiet arī

Ārējo dalībnieku pievienošana Yammer sarunas

Ārēju grupu izveide un pārvaldība pakalpojumā Yammer

Ārēju dalībnieku meklēšana Yammer tīklā

Ārējo dalībnieku kontrole Yammer tīklā ar Exchange transporta kārtulas

Yammer administrēšanas centrs

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×