Bibliotēkas iestatīšana, lai pieprasītu failu paņemšanu

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Lai pieprasītu failu, paņemšanu, īpaši tad, kad vairākiem lietotājiem ir piekļuve bibliotēkai ir viens veids, kā kontrolēt dokumentu sadarbība. Ja tiek pieprasīta bibliotēkas paņemšana, citas personas nevar to pārrakstīt. Tomēr, palaižot risku novērst citām personām skatīt jaunākajām izmaiņām vai veikt izmaiņas, sevi. Ja citiem ir nepieciešams strādāt ar dokumentu, ir svarīgi, ka failu ir atdots atpakaļ ātri.

Piezīme.:  Nekonfigurējiet vietnes bibliotēku pieprasīt paņemšanu, ja plānots, ka lietotāji šajā bibliotēkā nodarbosies ar dokumentu koprediģēšanu. Ja ir pieprasīta paņemšana, vairāku lietotāju vienlaicīgs darbs ar dokumentu nav iespējams.

Pieprasītu failu paņemšanu rediģēšanai

Piezīme.: Bibliotēkā iestatīt failu paņemšanas prasību var tikai tie lietotāji, kuriem ir pilnīgas kontroles vai noformēšanas atļaujas.

  1. Dodieties uz bibliotēku, kuru plānojat strādāt.

  2. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim , bibliotēkas iestatījumi.

    Ja neredzat šīs izvēlnes elementus, lentē noklikšķiniet uz bibliotēka un pēc tam noklikšķiniet uz

    Bibliotēkas iestatījumi grupas iestatījumi.

  3. Iestatījumu lapā sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Versiju pārvaldības iestatījumi.

  4. Sekcijā Pieprasīt paņemšanu zem prasīt dokumentu paņemšanu pirms to rediģēšanas?, noklikšķiniet uz .

  5. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu iestatījumus un atgrieztos lapā Bibliotēkas iestatījumi.

Ja to izdarīsit...

Notiek šis …

Faila veidošana vai pievienošana bibliotēkā

Failu sākotnēji esat paņēmis jūs. Lai citi varētu to skatīt un strādāt ar to, ir jāveic tā atdošana bibliotēkā.

Faila atvēršana rediģēšanai

Noklikšķinot uz Rediģēt, jūs automātiski paņemat failu. Ziņojuma lodziņš brīdina par to, ka tūlīt paņemsit šo failu, un piedāvā iespēju to rediģēt savā lokālajā melnrakstu mapē.

Pēc izrakstīšanās, faila ikonas klāj ar zaļu, lejupvērstās bultiņas, kas norāda, ka failu ir paņēmis šos dokumentus. Neviens cits var mainīt failu, un neviens cits varētu skatīt jūsu veiktās izmaiņas, kamēr esat to paņemti.

Informācijas par failu (rekvizītu) izmaiņu veikšana

Ja failu vēl neesat paņēmis, tas ir jāpaņem, lai varētu mainīt tā rekvizītus, piemēram, virsrakstu, autora vārdu, termiņa datumu, vārdu skaitu u.c.. Veiktās izmaiņas stāsies spēkā, atdodot failu.

Mēģinājums atvērt failu, ko ir paņēmis kāds cits

Opcijas Paņemt un Atdot nav pieejamas. Nevar paņemt failu, ko jau paņēmis kāds cits. Mēģinot to darīt, tiek rādīts ziņojums par to, ka kāds šo failu jau ir paņēmis.

Tomēr, norādot uz faila ikonu, varat uzzināt, kurš ir paņēmis šo failu. To paņēmušās personas vārds tiek rādīts rīka padomā. Pēc tam varat sazināties ar šo lietotāju, lai pieprasītu faila atdošanu, ja tas jums ir ātri nepieciešams.

Faila atdošana

Jums tiek piedāvāts ievadīt komentāru par veiktajām izmaiņām. Ja bibliotēka seko versijām, komentārs kļūst par versiju vēstures daļu. Ja tiek sekots gan galvenajām, gan papildversijām, tiek piedāvāts izvēlēties, kura veida versija tiek atdota. Papildinformāciju par versiju izveidi meklējiet šī raksta sadaļā Skatiet arī.

Ilglaicīga faila paturēšana paņemtā stāvoklī

Neviens cits jūsu veiktās izmaiņas neredz, kā arī nevar rediģēt šo failu, kamēr esat to paņēmis. Lai arī tas noder brīžos, kad veicat izmaiņas, iespējams, ka citi nevarēs veikt savus uzdevumus. Laba biznesa prakse un vienkārši pieklājība ir failu atdot, cik ātri vien iespējams pēc tā paņemšanas. Dažos gadījumos administrators var veikt šī faila piespiedu atdošanu.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×