Bibliotēkas failu paņemšana, atdošana vai tajos veikto izmaiņu atmešana

Bibliotēkas failu paņemšana, atdošana vai tajos veikto izmaiņu atmešana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Ja vēlaties veikt izmaiņas failā, vietnē, un jūs vēlaties, lai pārliecinātos, ka neviens cits nevar rediģēt, paņemiet failu. Kad esat paņēmis failu, varat to rediģēt tiešsaistē vai bezsaistē un saglabāt to — vairākas reizes, ja nepieciešams. Šajā tēmā ir parādīts, kā paņemt, atdot un atmest izmaiņas, ko veicat SharePoint bibliotēkas failus. Atbildes uz bieži uzdotiem jautājumiem skatiet Top uzdotie jautājumi par paņemšanu, atdošanu un versijām .

Sadaļā atvērt & paņemt failus lentes pogas klasteris

Kad rediģēšana ir pabeigta un fails ir atdots bibliotēkā, citi lietotāji var skatīt veiktās izmaiņas un rediģēt failu, ja viņiem ir atbilstošas atļaujas. Turklāt, ja izvēlaties nepaturēt nekādas failā veiktās izmaiņas, varat vienkārši atmest paņemšanu, lai neietekmētu versiju vēsturi.

Padoms.: Ja vēlaties, lai rediģētu Office dokumentu vienlaikus ar citiem lietotājiem (ko dēvē arī par koprediģēšanas), nav paņemiet dokumentu. Vienkārši atvērt un rediģēt to. Mēs iesakām bibliotēkas versiju izveides ieslēgšana pirmo, tomēr tikai gadījumā, ja kāds pieļauj kļūdu vēlāk, un jums ir nepieciešams, lai atjaunotu iepriekšējo dokumenta versiju. Lai iegūtu papildinformāciju par koprediģēšanu, skatiet rakstu dokumentu sadarbība un koprediģēšana.

Ja vēlaties paņemt un rediģēt dokumentu, vai tā nedarbojas tiešsaistē vai lejupielādi, dariet to šādā secībā:

  • Paņemiet dokumentu

  • Lejupielādējiet vai atveriet dokumentu tiešsaistes programmu

  • Dokumenta rediģēšana

  • Augšupielādēt dokumentu vai saglabāt to no tiešsaistes programmu

  • Dokumentu atdošana

Dažas bibliotēkas ir iestatītas tā, lai pieprasītu failu paņemšanu. Ja tiek pieprasīta failu paņemšana, tiks rādīta failu paņemšanas uzvedne, ja vēlēsities tos rediģēt. Kad darbs ar failu ir pabeigts, tas ir jāatdod vai ir jāatmet paņemšana.

Ja bibliotēkā paņemšana netiek prasīta, jums fails nav jāpaņem, ja vien neiebilstat pret to, ka citi lietotāji failu rediģē vienlaikus ar jums.

Padoms.: Ja jūsu komanda plāno lietot koprediģēšanu, mēs iesakām vismaz galvenās bibliotēkas versiju izveides ieslēgšana tikai gadījumā, ja kāds pieļauj kļūdu un augšupielādes dokumentu bibliotēkā, kur visi ir koprediģēšanas tādu pašu nosaukumu. Tādā veidā, ja tiek pazaudētas izmaiņas, varat atjaunot iepriekšējo dokumenta versiju. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā saraksta vai bibliotēkas versiju pārvaldīšanas iespējošana un konfigurēšana .

  1. Dodieties uz bibliotēku, kurā ir saglabāts jūsu fails. Ja jūs meklējat bibliotēkas skata citā lapā, iespējams, ir vispirms noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma. Piemēram, jums var nākties noklikšķiniet uz dokumentu vispirms dodieties uz dokumentu bibliotēku.

  2. Atlasiet failu, kuru vēlaties apskatīt, un noklikšķiniet uz faili un pēc tam noklikšķiniet uz Paņemt.

    Maksāšanas poga ar atvērtu rīka padoms

    Piezīmes.: 

    • Kad fails ir paņemts, ikonas blakus faila nosaukumam daļēji aizsedz zaļa, lejupvērstās bultiņas icon image . Tas stāsta jūs vai kāds cits, ka fails ir paņemts. Ja norādāt uz jebkuru failu paņemšanas ikona, jūs varat redzēt dokumenta nosaukumu un tās personas vārdu, kura to ir paņēmis.

Kad veicat apmaksu dokumentu, jums joprojām ir nepieciešama, lai atvērtu failu, lejupielādējiet to vai rediģēt tiešsaistē. Kad veicat apmaksu dokumentu, to tikai iestata tā tikai kaut ko var darīt ar šo failu. Ja vēlaties tikai skatīt, veiciet dubultklikšķi uz dokumenta nosaukuma, lai atvērtu to Office 365.

Lai gan nav ieteicams, jūs varētu teorētiski apskatīt failu un atstāt tas paņemts nenoteiktu laika posmu, lai neviens cits var mainīt. Tomēr ir labāki veidi, kā to izdarīt. Lai saglabātu kādu no faila rediģēšana, bet joprojām to koplietot, sniegt šai personai vai grupas skata tikai tiesības, ko darīt, kad koplietojat sākotnēji to. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu ideju, vietņu, un satura kopīgošana .

Kad faila paņemšana, fails ir tikai atzīmēts kā paņemts. Kamēr faktiski jālejupielādē vai rediģēt tiešsaistē, vēl nenotiek šim failam. Varat to rediģēt, izmantojot tiešsaistes lietojumprogrammā, piemēram, Excel vai Word online, vai lejupielādēt failu lokālajā diskā strādāt bezsaistē.

Lai atvērtu dokumentu tiešsaistē, nelejupielādējot, rīkojieties šādi:

Atveriet savas atzīmes, dokumentu tiešsaistē pakalpojumā Office 365

  1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un noklikšķiniet uz "Atvērt programmā Word Web App" vai citu atbilstošu Office 365 tiešsaistes programmu (Excel, PowerPoint utt.).

    • Noklikšķiniet uz daudzpunktes () blakus dokumentam, vēlreiz noklikšķiniet uz elipses () un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt programmā Word Web App (vai atbilstošo Office 365 programmu.)

  2. Kad esat pabeidzis, saglabājiet failu vai aizveriet programmu (Office 365 lietojumprogrammas automātiski saglabāt).

  3. Pārbaudiet failu atpakaļ.

Lai lejupielādētu failu, veiciet šādas darbības:

Lejupielādēt jūsu atzīmes no faila

  1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz dokumenta un pēc tam noklikšķiniet uz lejupielādēt.

    • Atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz lejupielādēt kopiju no lentes failus.

    • Noklikšķiniet uz daudzpunktes (), vēlreiz noklikšķiniet uz elipses () un pēc tam noklikšķiniet uz lejupielādēt kopiju.,

  2. Pārlūkprogrammas lejasdaļā noklikšķiniet uz saglabāt. Noklikšķiniet uz Atvērt vai Atvērt mapi , lai redzētu failu, pēc tam, kad tas tiek lejupielādēts. Pēc noklusējuma fails tiks mapē lejupielādes .

Jūsu faili un tajos veiktās jūsu kolēģiem nebūs pieejamas, kamēr failus neatdosit atpakaļ bibliotēkā.

Ja lejupielādējāt savā dokumentā, lai darboties lokāli, jūs vēlaties augšupielādēt pirms tā pārbaudi. programmā. Skatiet augšupielādēt failus bibliotēkā uzzināt, kā to izdarīt.

  1. Dodieties uz bibliotēku, kurā ir saglabāts jūsu fails. Ja jūs meklējat bibliotēkas skata citā lapā, iespējams, ir vispirms noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma. Piemēram, jums var nākties noklikšķiniet uz dokumentu vispirms dodieties uz dokumentu bibliotēku.

  2. Atlasiet failu, kuru vēlaties atdot, noklikšķiniet uz faili un pēc tam noklikšķiniet uz Atdot.

    poga un rīka padoms dokumentu atdošana
  3. Ja vēlaties veikt pagaidu atdošanu, tāpēc varat turpināt darbu ar failu, noklikšķiniet uz apgabalā Paņemšanas saglabāšana . Pretējā gadījumā atstājiet bez atlasīta.

    Atdošanas dialoglodziņš

  4. Apgabalā Komentāri pievienojiet veiktās izmaiņas aprakstošu komentāru. Šī darbība nav obligāta, bet ieteicama. Atdošanas komentāri ir īpaši noderīgi, ja ar failu strādā vairākas personas. Turklāt, ja uzņēmumā tiek sekots versijām, šis komentārs kļūst par versiju vēstures daļu, kas varētu būt svarīgi nākotnē, ja jāatjauno iepriekšēja šī faila versija.

  5. Noklikšķiniet uz Labi. Failu atdodot, zaļā bultiņa no faila ikonas pazūd.

Ja paņēmāt failu, bet tajā neveicāt nekādas izmaiņas vai veicāt tādas izmaiņas, ko nevēlaties saglabāt, varat vienkārši atmest paņemšanu, nevis saglabāt failu. Ja uzņēmumā tiek sekots versijām, jauna versija tiek izveidota ikreiz, kad fails tiek atdots bibliotēkā. Atmetot paņemšanu, var izvairīties no jaunu versiju izveides, ja failā nav veiktas nekādas izmaiņas.

  1. Atveriet bibliotēku, kur fails ir saglabāts. (Ja ir atvērts bibliotēkas skats citā lapā, iespējams, vispirms būs jānoklikšķina uz bibliotēkas virsraksta. Piemēram, lai pārietu uz bibliotēku Dokumenti, iespējams, jums būs jānoklikšķina uz Dokumenti.)

  2. Atlasiet failu vai failus, kuriem jāatmet izmaiņas, noklikšķiniet uz faili un pēc tam noklikšķiniet uz Atmest paņemšanu.
    SPO dokumentu atmest paņemšanu poga

  3. Noklikšķiniet uz Labi , lai pabeigtu paņemšanas. Kad fails tiek pārbaudīts, zaļās bultiņas pazūd no faila ikonas.

Parasti SharePoint lietotājiem pārbaudīs dokumentiem un tāliniet atbild muiža. Tomēr, ja kāds paņem dokumentu un atstāj uzņēmumu vai iet atvaļinājumā, tas var bloķēt citiem lietotājiem, kuri ir nepieciešams, lai strādātu ar šiem failiem. Ja jums ir piešķirtas pilnas kontroles atļaujas, varat pārbaudīt failu atpakaļ, kas bija paņēmis kāds cits. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

  1. Ja jums ir piešķirtas pilnas kontroles atļaujas, izpildiet norādījumus, lai atdotu failu.

  2. Atdošanas dialoglodziņš noklikšķinot uz Labi , parādās brīdinājuma dialogs, ka failu ir paņēmis cits lietotājs. Ja vēlaties ignorēt un to atdot, noklikšķiniet uz Labi .

    Ekrānuzņēmums ar brīdinājumu par citu lietotāju failu atdošana

Ja jums ir nepieciešams, lai saņemtu failu, bet tas ir paņemts, kurš lietotājs var skatīt ir tas paņemts lai jūs varat sazināties ar viņiem. Skatiet lietotāja, peles kursoru virs dokumenta ikona iegūšanai rīka padoms uznirstošo, kurā ir lietotājs, kuram ir tā nosaukums paņemts.

pop kad peli virs dokumenta ikona

Jūs varat pārbaudīt failus pa vienam, vai paketē. Atzīmējot vairākus failus, tie būs vienu iestatījumu saglabāšanas paņemšanu vai komentārus. Veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Dokumentu bibliotēkā atlasiet visus failus, kurus vēlaties atdot, noklikšķinot uz komandas, kas atrodas pa kreisi no dokumenta ikona atzīmi.

    trīs paņemts atlasītos failus
  2. Noklikšķiniet uz cilnes faili un pēc tam noklikšķiniet uz atdot. Ja esat atlasījis visus failus, kas nav paņemts, saņemat brīdinājuma ziņojumu.

    poga un rīka padoms dokumentu atdošana
  3. Ja vēlaties veikt pagaidu atdošanu, tāpēc varat turpināt darbu ar failu, noklikšķiniet uz apgabalā Paņemšanas saglabāšana . Pretējā gadījumā atstājiet bez atlasīta.

    Atdošanas dialoglodziņš

  4. Apgabalā Komentāri pievienot komentāru, kas apraksta veiktās izmaiņas. Šis komentārs tiek izmantots visus failus, ko esat atdošanas.

  5. Noklikšķiniet uz Labi. Failu atdodot, zaļā bultiņa no faila ikonas pazūd.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×