Bagātināta jaunumu plūsmas ziņu izveide

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

9/19/2012 7:29 AM

Piezīme : Šis raksts ir daļa no četru gadu SharePoint lietotājiem darba norādiet emuāra ziņas kolekcija.

Atpakaļ jūlijā Ben Wilde pakļauti daži jaudīgiem jauniem līdzekļiem, kas nāk SharePoint jaunumu plūsmas viņa jaunumu plūsmas ziņā. Šajā ziņā mēs uzzināt nedaudz vairāk, un runāt par pilnīgu priekšstatu par jaunumu plūsmas ziņā līdzekļi.

Īsumā, teksta jaunumu plūsmas ziņā ir tikai sākumpunkts. Papildus #tags un @mentions Ben runājām, varat viegli pievienot hipersaites, attēlus un pat video.

Piezīme :  Jūsu organizācija var pielāgot vai ierobežot dažus no šajā rakstā aplūkotajiem līdzekļiem.

Pievienot, un veiciet atzīmes

Mēs pārskatīsim tagu un atsauksmju šajā publikācijā, vienkārši, lai nosegtu detalizētu informāciju.

Atzīmes pievienošana ziņai ir tikpat vienkārša kā rakstīt mārciņas zīme (#) un pēc tam atslēgvārdu. Tikai brīdinājumu, ka ir atzīmes ir jābūt vienu vārdu (bez atstarpēm atļauts!) tā vēlēšanās atzīmi īsu frāzi, vienkārši kombinētu vārdus kopā, piemēram:

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Sākot rakstīt frāzi, jūs saņemtu ieteikumus par iepriekš izmantotu atzīmes, piemēram:

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Ieteicams izmantot tagus, kas citiem ir izmantojušas jau, jo to darot, koplietojat savu ziņu ar personām, kam seko šī atzīme, pat tad, ja viņi jūs nesekojat. Tas notiek tāpēc, ka jums sekot atzīmes tiek automātiski pievienotas "seko #Tags" jaunumu plūsmas iestatījumos norādīto. Tāpēc vienkārši ziņas kopīgot ar personām, veicot izmantojat atzīmes, redzēsit ziņas, kurām izmantot atzīmes, kurām sekojat:

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Šajā piemērā ziņas parādās, jo jūs sekojat atzīmi #espresso, pat tad, ja jūs nesekojat Diane Prescott. Kā tas parādīts, pievienojot un pēc atzīmes var būt efektīvs veids, kā izveidot savienojumu starp cilvēkiem zināt!

Lai sāktu sekot jaunu frāzi, kas parādās jūsu jaunumu plūsmā, vienkārši noklikšķiniet uz saites "sekot":

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Minējumu pievienošana

Pieminēt personas jaunumu plūsmas ziņā ir arī efektīvs veids, kā palīdzēt lietotājiem izveidot savienojumu. Izmantojot "min" ir divi galvenie efekti.

  • Citi jūsu organizācijas pārstāvji redz minēto kā saites, un varat doties uz savas vietnes lapas un ja vēlaties sākt sekot tām personām.

  • Minētās personas saņemtu atjauninātu savu jaunumu plūsmā. Tādā veidā, kādas personas pieminēšanai ir pareizs veids, kā iegūt kādu uzmanību!

Izmantojot pieminēt ziņā ir ļoti līdzīga pievienojot tagus. Vienkārši ierakstiet @ rakstzīmi un sāciet rakstīt personas vārdu, kuru vēlaties pieminēt. Rakstot programma SharePoint cleverly tiek pieņemts, ka visticamāk pieminēt personām, kurām pašlaik sekojat un saraksti tos vispirms:

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Tikai sarakstā atlasiet vajadzīgo nosaukumu. Ja ievadāt rakstzīmes neatbilst ikviens, kam sekojat, saraksts tiek izvērsts, lai ikviens lietotājs jūsu organizācijā.

Pievienojiet hipersaites

Hipersaites pievienošana ziņai ir galvenokārt kopēšanas un ielīmēšanas darbību (ja vien jums tiešām šķiet, ka ierakstot URL!). Tikai neliela rieva ir, jūs parasti vēlaties, lai paslēptu vietnes URL sadaļā Parādāmais teksts, vienkārši, lai jūsu sūtījums izskatās labākas. Labā ziņa ir, tiklīdz ielīmējat vietnes vietrādi URL, jūs redzat opciju, lai ievadītu displeja tekstu. Ja "Parādīt kā" opcijas nav redzama, vienkārši noklikšķiniet jebkurā vietnes URL vai nospiediet kreiso bulttaustiņu, lai pārvietotu kursoru uz vietnes URL.

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Tagad varat vienkārši ierakstiet laukā "Parādīt kā" un nospiediet taustiņu Enter, lai mainītu vietnes URL, lai parādītu tekstu un pēc tam turpiniet rakstīt savu ziņu.

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Kad ievietojis, saite tiek parādīta kā tipisks hipersaiti.

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Iekļaujiet saites uz dokumentiem SharePoint bibliotēkās

Šīs saites ir ļoti līdzīgas hipersaites aprakstīts iepriekšējā sadaļā. Vienīgā atšķirība ir tas, ka jums nepieciešams, lai atvērtu dokumenta remarku, lai uzzinātu, ir URL. Pēc tam jūs varat ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kopēt to ielīmēšana ziņas.

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Kad esat nokopējis dokumenta vietrādis URL, to var ielīmēt jaunumu plūsmas ziņā tāpat, kā to darītu tīmekļa vietni.

Video iegulšana ziņā

Varat iegult video ziņu no pakalpojumiem, piemēram, YouTube. Lietotāji var palaist video tieši no ziņas. Norādījumus, kā to izdarīt, ir faktiski ļoti līdzīga saišu izveide uz tīmekļa vietnēm vai dokumentiem. Vienkārši nokopējiet un ielīmējiet video URL ziņas, un ievadiet parādāmo tekstu neaten uz augšu (nav obligāti). Piemēram:

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Ja ierakstu video tiek rādīta kā sīktēla, var atskaņot:

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Attēlu pievienošana

Visbeidzot, pievienot attēlu ziņā, noklikšķinot uz kameras ikonas un attēla failu augšupielādi. Tas ir tikpat vienkārši un tieši kā varētu gaidīt. Un tagad būs redzama arī ulterior motīvs rakstīšanai šo ierakstu: iespēju līdzdarboties interneta kaķa opus.

Ieraksta deklarēšanas opcijas pieejamība

Kā redzat, ir bagātīgas un dažādi līdzekļi, varat pievienot jaunumu plūsmas ziņas. Un kā jūs pieradis sekot personām un saturu, kas varētu interesēt jums, un kā, izmantojot šos elementus atbalsta Kopienas savienojumi, jo vairāk redzat, kā jaunumu plūsmas var kalpot kā jūsu galvenajā centrmezgls SharePoint darbības.

— Joe Levine vecākais Writer SharePoint lietotāja palīdzība

Komentāri

Atbildot uz "Lieliski jaunumu plūsmas ziņā"
9/26/2012 7:49 AM
vispirms Paldies! Daudz novērtēti.
Otrkārt, noteikti būtu labi ideja, lai darbinieka jaunumu plūsmas savu mājas lapu. Tā tomēr var būt nepieciešams (vai vismaz tas ir mūsu nolūks). Ar SharePoint vietnes 2013 piekļuves newsfeed (kā arī lietotāja personiskajā dokumentu bibliotēkā) būtu universāla un vienmēr tikai atjauninātu dizainu noklikšķiniet uz ārpus biroja, izmantojot globālās navigācijas joslas lapas augšdaļā.
Mēs esam cerot, ka lietotāji atpazīs saites lapas augšdaļā un tos uzskata darba "centrmezgliem", ja tie savu darbu koplietošanas vidē SharePoint. Šie "mezgli" būs iekļauts "jaunumu plūsmas" atjauninājumus un sarunas, " OneDrive", kur tie dokumentu glabāšana un koplietošana, un "vietas", kur viņi seko šīs vietņu atrašana (un redzētu ieteikumus citiem).
Saprast, var būt daži atkarības kā organizācijas izvietot to portāls un vai tās saglabāt access šīs centrmezgliem. Ja jūs tad varbūt jūs nodrošina labāko no abām vidēm: pielāgotu portālā taču ar piekļuvi jaunu, spēcīgu SharePoint līdzekļu vienmēr pa rokai.

Lielisku jaunumu plūsmas ziņā!
9/25/2012 10:50 AM
Joe -
Paldies par lielo pastu. Tas būs interesanti redzēt, ja klientiem nonāks par iespējamām darbinieka jaunumu plūsmas savu "mājas lapu" vietā to korporatīvo portālu. Kas ir labāks veids, kā sākt dienu nekā ņemot svarīgu saturu tiesības priekšā no jums? :)
Kādas problēmas būtu šo dāvanu? Kā mēs, kā IT speciālistiem palīdz mūsu uzņēmumu vadītāji novērstu kultūras šķēršļus šim? Cik lielā mērā piepūli ir nepieciešama lietotājiem pieņemt jauno un apmācību? Ir daudz vienumu, ko domājat par!
Cheers!

Atbildot uz "Pievienot Ekrānuzņēmums"
9/24/2012 8:34 AM
Nē. Veids, kā jūs esat aprakstīts, pievienojot ekrāna pameta (izveidot, saglabāt, augšupielādējiet) ir vienīgā metode, ka pašlaik pievienošanai jaunumu plūsmas ziņā. Laba ideja gan.

Pievienojot ekrānuzņēmums
9/24/2012 4:24 AM
ir vienkāršs veids, kā pievienot ekrānuzņēmumu? šķiet, ka man ir izveidot ekrānuzņēmumu, saglabājiet to un pēc tam augšupielādēt to. Būtu jauka, ja es varētu vienkārši nokopējiet un ielīmējiet, bet tas nedarbojas. Vai pastāv iestatījumu atrašanās vietu, kur var pielāgot, lai iespējotu šo funkcionalitāti?

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×