Automātiska vecu RSS vienumu dzēšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Daži RSS plūsmas satura apjoms var būt ļoti augsta. Pievienojot papildu RSS plūsmas Microsoft Office Outlook 2007, var gadīties, ka jūsu Microsoft Exchange pastkaste vai Personisko mapju fails (.pst) ātri pieaug lielums.

Automātiskās arhivēšanas līdzekli Microsoft Outlook nodrošina veidu, kā automātiski dzēst vienumus, kas ir vecāki par noteiktu datumu. Daudzas RSS plūsmas ietver ziņas vai citu laiku sensitīvu informāciju. Nepieciešamība paturēt vecākus vienumus parasti nav tik svarīga kā nepieciešamība paturēt e-pasta ziņojumus.

Piezīme.: Šajā rakstā minētās procedūras ir jāizmanto automātiskās arhivēšanas līdzekli. Automātiskās arhivēšanas var nebūt pieejami, ja kāds no jūsu Outlook profili datorā iekļauts Exchange konts ar ziņojumapmaiņas ierakstu pārvaldību.

Šajā rakstā

Papildinformācija par automātisko arhivēšanu

Automātiskās arhivēšanas pielāgošanu RSS vienumu

Automātiskās arhivēšanas ieslēgšana

Katrai RSS plūsmu mapes automātiskās arhivēšanas iestatījumu norādīšana

Manuāla arhivēšana un dzēšana

Plašāk par automātisko arhivēšanu

Automātiskā arhivēšana pēc noklusējuma ir ieslēgta un tiek palaista automātiski iepriekš ieplānotos intervālos, un arhivē vai, ja tā ir norādīts, dzēš vecākus vienumus no visām Outlook mapēm. Vecāki vienumi ir tie, kuri ir sasnieguši zināmu arhivēšanas vecumu.

Pēc noklusējuma programma Outlook izveido arhīva failus šajā atrašanās vietā:

  • Windows Vista    

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Ja neredzat mapi Local, iespējams, ka tā ir noslēpta. Informāciju par noslēptu mapju parādīšanu skatieties Microsoft Windows palīdzībā.

  • Microsoft Windows XP vai Microsoft Windows Server 2003    

    disks: \Documents and Settings Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Ja neredzat mapi Local Settings, iespējams, ka tā ir noslēpta. Informāciju par noslēptu mapju parādīšanu skatieties Windows palīdzībā.

Pēc Outlook arhīvā vienumu, vienumus var piekļūt tieši no Arhīva mapēm Outlook navigācijas rūtī. Lai apskatītu Arhīva mapes navigācijas rūtī atveriet izvēlnē noklikšķiniet uz Mapju saraksts.

Kad atvērsiet arhīva mapes, jūs ieraudzīsiet, ka programma Outlook ir saglabājusi jūsu mapju struktūru. Ja virs mapes, kuru izvēlējāties arhivēt, ir vecākmape, tā tiek izveidota arhīva failā, taču tajā tiek arhivēti tikai vienumi, kas atbilst automātiskās arhivēšanas kritērijiem. Ja nolemjat arhivētos vienumus pārvietot atpakaļ uz galveno pastkastīti, varat importēt visus vienumus no arhīva faila atpakaļ to sākotnējās mapēs vai arī jūsu norādītajās mapēs, kā arī ir iespējams manuāli pārvietot vai kopēt vienumus, tostarp arī velkot tos no vienas mapes otrā.

Uz lapas sākumu

RSS vienumu automātiskās arhivēšanas pielāgošana

Pastāv divas automātiskās arhivēšanas iestatījumu kopas — globālo iestatījumu un atsevišķu mapju iestatījumi:

  • Globālo iestatījumu    Sauktas arī par noklusējuma iestatījumus, globālo iestatījumu noteikt, vai automātiskā arhivēšana vispār tiek veikta un ko tā dara pēc noklusējuma ar vienumiem jebkurā Outlook mapē, izņemot kontaktpersonas, kas netiek automātiski arhivēta.

  • Atsevišķu mapju iestatījumi    Šie iestatījumi ignorē noklusējuma iestatījumus, lai atsevišķām mapēm varat arhivēt atšķirīgi.

Ja nenorādīsit automātiskās arhivēšanas iestatījumus noteiktai mapei, šī mape netiek arhivēta. Automātiskās arhivēšanas iestatījumi attiecas tikai uz pašreizējo pastkasti. Tas nozīmē, ja jūsu Exchange kontā, atlasiet mapi un pēc tam iestatiet globālo iestatījumu Automātiskā arhivēšana, iestatījumi attiecas tikai uz Exchange kontu.

Piezīme.: Papildus automātiskās arhivēšanas iestatījumiem vienumi jūsu pastkastītē arī var būt pakļauti glabāšanas noteikumiem vai ziņojumapmaiņas ierakstu pārvaldībai, kura ir spēkā jūsu organizācijā. Glabāšanas noteikumi and ziņojumapmaiņas ierakstu pārvaldība ierobežo vienumu saglabāšanu noteiktā laikposmā, atkarībā no organizācijas politikas. Šiem noteikumiem ir priekšroka pār automātiskās arhivēšanas iestatījumiem. Automātiskā arhivēšana tiek pilnībā noņemta no visiem Outlook profiliem jūsu datorā, ja jebkuram Exhange kontam jebkurā Outlook profilā jūsu datorā ir iespējota ziņojumapmaiņas ierakstu pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Automātiskās arhivēšanas ieslēgšana

Lai gan automātiskā arhivēšana ir ieslēgta pēc noklusējuma, var ieslēgt un izslēgt līdzekli pēc nepieciešamības. Automātiskās arhivēšanas jābūt ieslēgtai darbam šajā rakstā minētās darbības.

Ja vēlaties izmantot automātisko arhivēšanu tikai RSS plūsmu mapēm, mēs jums iesakām modificēt noklusētos iestatījumus, lai automātiskā arhivēšana būtu ieslēgta, taču lai veiktu darbības tikai ar noteiktām mapēm, kuras jūs konfigurējat. Tādējādi jūs novērsīsiet iespēju, ka nejauši tiks saarhivētas vai izdzēstas mapes, kuras nevēlaties aiztikt.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Cilnē Citas noklikšķiniet uz Automātiskā arhivēšana.

    Automātiskās arhivēšanas iestatījumi

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Veikt automātisko arhivēšanu katru n dienu .

  4. Ievadiet skaitli no 1 līdz 60 lodziņā, cik bieži jūs vēlaties veikt automātisko arhivēšanu.

    Lai efektīvi veikt RSS plūsmu mapju automātisko arhivēšanu, mēs iesakām izmantot vērtību no 1 līdz 7 dienām. Šī nav skaits dienas vienumi tiek saglabāti, bet cik bieži notiek automātiskā arhivēšana. Jo vairāk bieži veicat automātisko arhivēšanu, precīzāka saglabāšanas periods ir.

  5. Zem Arhivēšanas laikā notīriet izvēles rūtiņas Dzēst vienumus, kuriem beidzies termiņš (tikai e-pasta mapēm) un Arhivēt vai dzēst vecus vienumus.

    Notīrot šīs izvēles rūtiņas, jūs novērsīsiet iespēju, ka nejauši tiek veikta automātiskā arhivēšana mapēm, kuras nevēlaties aiztikt. Šī raksta turpinājumā ir paskaidrots, kā norādīt automātiskās arhivēšanas iestatījumus atsevišķai mapei.

    Ja jūs jau lietojat automātisko arhivēšanu un dažām jūsu mapēm ir noklusētie, globālie iestatījumi, nav nepieciešams iestatījumus mainīt.

Uz lapas sākumu

Automātiskās arhivēšanas iestatījumu norādīšana katrai RSS plūsmu mapei

Ir jānorāda katrai RSS plūsmu mapes automātiskās arhivēšanas iestatījumi. Automātiskās arhivēšanas rekvizīti nav rekursīva — rekvizīti netiek pārmantoti no vecākmapes.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes RSS plūsmas, kuru vēlaties norādīt iestatījumus, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti .

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskā arhivēšana.

    RSS plūsmu mapes automātiskās arhivēšanas iestatījumi

  3. Noklikšķiniet uz Arhivēt šo mapi, izmantojot šādus iestatījumus.

  4. Clean out vienumus, kas vecāki par n periodu , kur n apzīmē skaitlisku vērtību no 1 līdz 999 un periods ir vienāds ar mēnešiem, dienasvai nedēļas, ievadiet laiku, kas ir RSS vienumi jāglabā maksimālais garums.

  5. Noklikšķiniet uz Pavisam izdzēst vecos vienumus.

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

  7. Atkārtojiet šo procesu ar katru RSS plūsmu mapi, kurā ir vienumi, ko vēlaties automātiski dzēst.

Uz lapas sākumu

Manuāla arhivēšana un dzēšana

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Arhīvs.

  2. Norādiet, vai arhivēt visas mapes, izmantojot to automātiskās arhivēšanas iestatījumus (t.i., noklusējuma iestatījumus vai mapes iestatījumus, kurus norādījāt atsevišķām mapēm) vai arhivēt izmainīšana atsevišķām mapēm, izmantojot opcijas, kuras tiek norādītas šo dialoglodziņu.

Piezīme.: Lai arhivētu failā, nevis noklusētajā, norādiet citu faila nosaukumu lodziņā arhīva failu . Outlook automātiski izveido citu arhīva failu vienumiem atlasītajā mapē.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×