Automātiskās arhivēšanas iestatījumu skaidrojums

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Automātiskā arhivēšana palīdz pārvaldīt brīvo vietu izmantojamajā pastkastē vai e-pasta serverī, automātiski pārvietojot vienumus arhivēšanai paredzētajā atrašanās vietā. Atkarībā no iestatītiem nosacījumiem automātiskā arhivēšana veic vienu vai abas no tālāk norādītajām darbībām.

  • Vienumu pārvietošana no to sākotnējās atrašanās vietas, galvenokārt, no vienas no aktīvajām mapēm.

    Kur mani vienumi iegūt?

    Arhīva fails ir Outlook datu faila (.pst) tips. Pirmoreiz veicot automātisko arhivēšanu, tiek automātiski izveidots arhīva fails. Faila izveides vieta ir atkarīga no datorā darbināmās operētājsistēmas.

    • Windows 7     C:\Lietotaji\Jusulietotajvards\Documents\Outlook Files\archive.pst

    • Windows Vista     C:\Users\Jusulietotajvards\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Šajā rakstā norādītās mapes nevar atrast

      Dažas mapes var būt paslēptas. Lai redzētu slēptās mapes operētājsistēmā Windows, rīkojieties šādi:

      • Noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam noklikšķiniet uz Vadības panelis.

      • Noklikšķiniet uz Mapes opcijas.

        Lai atrastu sadaļu Mapes opcijas, meklēšanas lodziņā, kas atrodas loga augšdaļā, ierakstiet Mapes opcijas. Ja izmantojat operētājsistēmu Windows XP, sadaļas Vadības panelis lodziņā Adrese ierakstiet Mapes opcijas.

      • Cilnes Faili un mapes sadaļā Slēptie faili un mapes, kas atrodas cilnes Skats iestatījumu sarakstā Papildu, atlasiet Rādīt slēptos failus, mapes un diskus.

  • Neatgriezeniska novecojušo ziņojumu dzēšana.

Piezīme : Ja izvēlaties dzēst vienumus, tie netiek arhivēti. Ja izvēlaties arhivēt vienumus, tos nevar dzēst, izmantojot automātisko arhivēšanu. Pēc vienumu arhivēšanas tos var dzēst tikai manuāli.

Papildinformāciju par automātiskās arhivēšanas līdzekli skatiet sadaļā Vienumu dublējumkopiju veidošana vai dzēšana, izmantojot automātisko arhivēšanu.

Outlook vienumu novecošanas periodi

Jebkurš Outlook vienums, kas ir pārsniedzis novecošanas periodu, tiek ietverts nākamajā automātiskajā arhivēšanā, izņemot gadījumu, ja vienums nav īpaši atzīmēts izslēgšanai no automātiskās arhivēšanas. Noklusējuma novecošanas periods katrai Outlook mapei ir šāds:

Mape

Novecošanas periods

Iesūtne un Melnraksti

6 mēneši

Nosūtītie vienumi un izdzēstie vienumi

2 mēneši

Iesūtne

3 mēneši

Kalendārs

6 mēneši

Uzdevumi

6 mēneši

Piezīmes

6 mēneši

Dienasgrāmata

6 mēneši

Piezīme : Mapēm, ko izveidojat un kas ietver tāda paša tipa vienumus kā mape Iesūtne, Kalendārs, Uzdevumi, Piezīmes vai Dienasgrāmata, piemēram, pasta mape, kas izveidota, lai uzglabātu no darba kolēģiem saņemtos statusa pārskatus, vai arī kontaktpersonu mape, kas izveidota, lai uzglabātu privātpersonu kontaktinformāciju, ir tāds pats 6 mēnešu novecošanas periods.

Vienuma vecuma noteikšana

Vienuma tips

Novecošanas perioda sākums

E-pasta ziņojums

Saņemto datuma/laika vai kad jums pēdējo reizi mainījāt un saglabājāt ziņojumu, kas ir vēlāk. Ziņojuma atzīmēšana par lasītiem vai nelasītiem ir ziņojumu izmaiņu piemērs.

Kalendāra sapulce, notikums vai tikšanās

Datums, kad pēdējo reizi mainījāt un saglabājāt vienumu atkarīgi no tā, kurš datums ir vēlākais. Periodiski vienumi netiek automātiski arhivēti.

Uzdevums

Pabeigšanas datums vai datums, kad pēdējo reizi mainījāt un saglabājāt vienumu. Uzdevumi, kas nav atzīmēti kā pabeigti, netiek automātiski arhivēti. Citiem piešķirtie uzdevumi tiek arhivēti tikai tad, ja ir atzīmēti kā pabeigti.

Piezīme

Kad pēdējo reizi mainījāt un saglabājāt piezīmi.

Dienasgrāmatas ievadne

Datums, kurā pēdējo reizi izveidojāt vai mainījāt dienasgrāmatas ierakstu.

Kontaktpersona

Kontaktpersonas netiek arhivētas pēc noklusējuma. Varat veikt manuālu kontaktpersonu arhivēšanu.

Uz lapas sākumu

Automātiskās arhivēšanas iestatījumi un opcijas

Tālāk skatiet to iestatījumu un opciju aprakstus, ko var piemērot, veicot automātiskās arhivēšanas pielāgošanu.

Atlasiet Zvanīt, lai izveidotu savienojumu ar Skype zvanu vai lai sapulce zvanītu jums

Veikt automātisko arhivēšanu katru n dienu    Izvēlieties, cik bieži notiek automātiskā arhivēšana. Daudz vienumu arhivēšana vienlaikus var palēnināt datora veiktspēju. Tādēļ, ieteicams izmantot automātisko arhivēšanu biežāk, lai samazinātu apstrādāt vienumu skaitu.

Lai izslēgtu automātiskās arhivēšanas līdzekli, noņemiet izvēles rūtiņas Veikt automātisko arhivēšanu katru n. dienu atzīmi.

Brīdināt pirms automātiskās arhivēšanas    Atlasiet šo opciju, ja vēlaties, lai katru reizi pirms Outlook mapju automātiskās arhivēšanas sākšanas programmā Outlook tiktu parādīts atgādinājums. Lai atceltu automātiskās arhivēšanas sesiju, pēc uzvednes brīdinājuma atgādinājuma ziņojumā noklikšķiniet uz .

Dzēst noilgušos vienumus (tikai e-pasta mapes)    Pēc noklusējuma šī opcija ir izslēgta. Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai dzēstu ziņojumus pēc to novecošanas perioda beigām.

Arhivēt vai dzēst vecos vienumus    Atlasiet šo opciju, ja vēlaties iestatīt vai mainīt tālāk norādītos iestatījumus. Ja šīs izvēles rūtiņas atzīme ir noņemta, automātiskā arhivēšana tiek veikta, izmantojot noklusējuma iestatījumus.

Rādīt arhīva mapi mapju sarakstā     Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai arhīva mape, kas norādīta ar citām darba mapēm navigācijas rūtī. Ja šī opcija netiek izmantota, joprojām varat atvērt arhīva mapi — noklikšķiniet uz cilnes Fails un pēc tam cilnes atvēršana noklikšķiniet uz Atvērt Outlook datu failu.

Iztīrīt vienumus, kas vecāki par    Norādiet periodu dienās, nedēļās vai mēnešos, pēc kura izbeigšanās vienumi ir jāarhivē. Varat konfigurēt periodu no vienas dienas līdz maksimāli 60 mēnešiem.

Pārvietot vecos vienumus uz    Atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, lai arhivētu vecos vienumus, nevis automātiski dzēstu tos. Lodziņā tiek parādīta noklusējuma mape. Lai izmantotu citu mapi, lodziņā ievadiet mapes atrašanās vietu vai noklikšķiniet uz Pārlūkot. Atlasot šo opciju, opcijas Neatgriezeniski dzēst vienumus atzīme tiek noņemta.

Neatgriezeniski izdzēst vienumus     Šī opcija dzēš visus novecojušos vienumus. Netiek pārvietotas, un tiek glabāta bez arhīva kopiju. Atlasot šo opciju notīra atlasīto opciju Pārvietot vecos vienumus uz .

Lietot šos iestatījumus visām mapēm    Atlasot šo opciju, visām mapēm tiek lietoti automātiskās arhivēšanas iestatījumi, tostarp veiktās izmaiņas. Neatlasiet šo opciju, ja vēlaties norādīt unikālus iestatījumus vienai vai vairākām mapēm. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes, uz Rekvizīti un pēc tam pārejiet uz cilni Automātiskā arhivēšana, lai mainītu iestatījumus katrai maināmajai mapei.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×