Audita žurnāla ziņojumu skatīšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Lai skatītu audita žurnālus vietņu kolekcijas datus, var izmantot ar SharePoint audita žurnālu atskaites. Varat kārtot, filtrēt un analizēt datus, lai noteiktu, kurš ir veikta kāda ar vietnēm, sarakstos, bibliotēkās, satura tipus, saraksta vienumus un bibliotēkas failu vietņu kolekcijā. Piemēram, varat noteikt, kuri izdzēsts kāds saturs.

Informācijai par to, kurš lietotājs veicis noteiktas darbības ar konkrētu saturu, var būt izšķiroša nozīme, palīdzot uzņēmumam izpildīt prasības, piemēram, nodrošināt atbilstību normatīvajām prasībām vai veikt ierakstu pārvaldību. Audita žurnāla atskaite tiek saglabāta kā Microsoft Excel 2013 Preview darbgrāmata norādītās vietņu kolekcijas bibliotēkā.

Piezīme : Auditēšanas jābūt iespējotam izmantot audita žurnālu atskaites. Papildinformāciju par iespējošanu, auditēšana, konfigurēt vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu.

Piezīme : Lapas, piemēram,. aspx, netiek uzskatīti par dokumentu, tāpēc tie nevar auditēšanai SharePoint Server 2016.

Audita žurnālu atskaites, ko var izmantot, lai noteiktu konkrētu personu veiktās darbības ar vietņu kolekcijas saturu, var izveidot par šādiem notikumiem:

  • Atvērti un lejupielādēti dokumenti, skatīti sarakstu vienumi vai skatīti vienumu rekvizīti (šis notikums nav pieejams SharePoint Online vietnēm)

  • Rediģēti vienumi

  • Paņemti un atdoti vienumi

  • Vienumi, kas ir pārvietoti un kopēti uz citu atrašanās vietu vietņu kolekcijā

  • Dzēsti un atjaunoti vienumi

  • Izmaiņas satura tipos un kolonnās

  • Meklēšanas vaicājumi

  • Izmaiņas lietotāju kontos un atļaujās

  • Mainīti auditēšanas iestatījumi un dzēsti audita žurnālu notikumi

  • Darbplūsmu notikumi

  • Pielāgoti notikumi

Lai noteiktu konkrētu personu veiktās darbības ar vietņu kolekcijas saturu, var izmantot šādas audita žurnālu atskaites SharePoint:

  • Satura skatīšana.    Lietotāji, kuri ir skatījuši saturu vietnē. Pakalpojumā SharePoint Online šī atskaite būs tukša, jo audita laikā šie notikumi netiek reģistrēti.

  • Satura modifikācijas.    Saturā veiktas izmaiņas, piemēram, dokumentu modificēšana, dzēšana, kā arī to atdošana un paņemšana.

  • Dzēšana.    Izdzēstais saturs.

  • Satura tipa un saraksta modifikācijas.    Satura tipu papildināšana, rediģēšana un dzēšana.

  • Politikas modifikācijas.    Notikumi, kas maina vietņu kolekcijas informācijas pārvaldības politiku.

  • Termiņš un izvietojums.    Visi notikumi saistībā ar to, kā saturs tiek noņemts pēc tā termiņa beigām.

  • Auditēšanas iestatījumi.    Izmaiņas auditēšanas iestatījumos.

  • Drošības iestatījumi.    Izmaiņas drošības iestatījumos, piemēram, lietotāju/grupas notikumos, kā arī lomu un tiesību notikumos.

  • Palaist pielāgotu atskaiti.    Var norādīt pielāgotās atskaites filtrus, piemēram, ierobežojot atskaiti, lai tajā tiktu reģistrēta tikai īpaša notikumu kopa, vienumi konkrētā sarakstā, konkrēts datumu diapazons vai notikumi, kurus veic konkrēts lietotājs.

Tālāk sniegts dzēšanas audita žurnāla atskaites piemērs. Tas noderēs kā paraugs citām audita žurnālu atskaitēm.

  • Audita datu kopsavilkums tiek iekļauts rakurstabulā Audit Data – tabulas darbgrāmatas darblapā.

    ss_DelAuditRptWkBkPivot

  • Atskaites dati tiek iekļauti darbgrāmatas darblapā Report Data 1 .

    dzēšanas audita atskaite, atskaites dati

Lai skatītu audita žurnāla atskaiti:

  1. Noklikšķiniet uz Iestatījumi Iestatījumi: atjauniniet savu profilu, instalējiet programmatūru un pievienojiet to mākonim un pēc tam uz vietnes iestatījumi.

  2. Noklikšķiniet uz audita žurnāla ziņojumi sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana .

  3. Atlasiet atskaiti, kurai vēlaties, piemēram, dzēšanu skatu auditēšanas atskaites lapā.

  4. Ievadiet vietrādi URL vai pārlūkojiet bibliotēku, kurā vēlaties saglabāt atskaiti un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Lapā darbība ir veiksmīgi pabeigta, noklikšķiniet uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti. Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, iespējams, ka nav iespējots audita žurnālus vai nebija datus, lai rādītu. Skatiet rakstu vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana , lai pārliecinātos, vai ir iestatīts notikumu reģistrēšanu.

    Piezīmes : 

    • At vismaz Excel jābūt instalētai versijai 2013, lai skatītu audita žurnālu atskaites, noklikšķinot uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti.

    • Vai arī, ja bibliotēkai ir iespējota dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā, dodieties uz bibliotēku, kurā saglabājāt audita žurnāla atskaiti, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un pēc tam uz Skatīt pārlūkprogrammā.

Lai sašaurinātu atskaitēs parādīto informāciju, var izmantot Excel standarta līdzekļus. Tālāk norādīti daži veidi, kā var analizēt un skatīt audita žurnāla datus.

  • Filtrējot audita žurnāla atskaiti konkrētai vietnei.

  • Filtrējot audita žurnāla atskaiti konkrētam datumu diapazonam.

  • Kārtojot audita žurnāla atskaiti.

  • Nosakot, kuras personas ir atjauninājušas saturu.

  • Nosakot, kāds saturs ir izdzēsts un nav atjaunināts.

  • Skatot izmaiņas saistībā ar vienuma atļaujām.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Vietņu kolekcijas auditēšanas iestatījumu konfigurēšana

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×