Audita žurnāla ziņojumu skatīšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Izmantojot SharePoint 2010 audita žurnālu atskaites, var skatīt vietņu kolekcijas audita žurnālu datus. Šos datus var kārtot, filtrēt un analizēt, lai noteiktu, kuras personas ir veikušas darbības attiecīgās vietņu kolekcijas vietnēs, sarakstos, satura tipos, sarakstu vienumos un bibliotēkas failos un kādas darbības ir veiktas. Piemēram, var noteikt, kādu saturu ir dzēsušas konkrētas personas.

Informācijai par to, kurš lietotājs veicis noteiktas darbības ar konkrētu saturu, var būt izšķiroša nozīme, palīdzot uzņēmumam izpildīt prasības, piemēram, nodrošināt atbilstību normatīvajām prasībām vai veikt ierakstu pārvaldību. Audita žurnāla atskaite tiek saglabāta kā Microsoft Excel darbgrāmata norādītās vietņu kolekcijas bibliotēkā.

Šajā rakstā

Audita žurnālu atskaitēm pieejamie notikumi

Pieejamās audita žurnālu atskaites

Audita žurnāla atskaišu skatīšana

Audita žurnālu atskaitēm pieejamie notikumi

Audita žurnālu atskaites, ko var izmantot, lai noteiktu konkrētu personu veiktās darbības ar vietņu kolekcijas saturu, var izveidot par šādiem notikumiem:

  • Atvērti un lejupielādēti dokumenti, skatīti sarakstu vienumi vai skatīti vienumu rekvizīti (šis notikums nav pieejams SharePoint Online vietnēm)

  • Rediģēti vienumi

  • Paņemti un atdoti vienumi

  • Vienumi, kas ir pārvietoti un kopēti uz citu atrašanās vietu vietņu kolekcijā

  • Dzēsti un atjaunoti vienumi

  • Izmaiņas satura tipos un kolonnās

  • Meklēšanas vaicājumi

  • Izmaiņas lietotāju kontos un atļaujās

  • Mainīti auditēšanas iestatījumi un dzēsti audita žurnālu notikumi

  • Darbplūsmu notikumi

  • Pielāgoti notikumi

Uz lapas sākumu

Pieejamās audita žurnālu atskaites

Lai noteiktu konkrētu personu veiktās darbības ar vietņu kolekcijas saturu, var izmantot šādas audita žurnālu atskaites:

  • Satura modifikācijas.    Saturā veiktas izmaiņas, piemēram, dokumentu modificēšana, dzēšana, kā arī to atdošana un paņemšana.

  • Satura tipa un saraksta modifikācijas.    Satura tipu papildināšana, rediģēšana un dzēšana.

  • Satura skatīšana.    Lietotāji, kuri ir skatījuši saturu vietnē.

  • Dzēšana.    Izdzēstais saturs.

  • Palaist pielāgotu atskaiti.    Var norādīt pielāgotās atskaites filtrus, piemēram, ierobežojot atskaiti, lai tajā tiktu reģistrēta tikai īpaša notikumu kopa, vienumi konkrētā sarakstā, konkrēts datumu diapazons vai notikumi, kurus veic konkrēts lietotājs.

  • Termiņš un izvietojums.    Visi notikumi saistībā ar to, kā saturs tiek noņemts pēc tā termiņa beigām.

  • Politikas modifikācijas.    Notikumi, kas maina vietņu kolekcijas informācijas pārvaldības politiku.

  • Auditēšanas iestatījumi.    Izmaiņas auditēšanas iestatījumos.

  • Drošības iestatījumi.    Izmaiņas drošības iestatījumos, piemēram, lietotāju/grupas notikumos, kā arī lomu un tiesību notikumos.

Tālāk sniegts dzēšanas audita žurnāla atskaites piemērs. Tas noderēs kā paraugs citām audita žurnālu atskaitēm.

  • Audita datu kopsavilkums tiek iekļauts rakurstabulā Audit Data – tabulas darbgrāmatas darblapā.
    Pivot tabulas audita datu kopsavilkums

  • Atskaites dati tiek iekļauti darbgrāmatas darblapā Report Data 1 .
    Dzēšanas audita atskaite, atskaites dati

Uz lapas sākumu

Audita žurnāla atskaišu skatīšana

Lai skatītu audita žurnāla atskaiti:

  1. Iestatījumu izvēlnes Office 365 iestatījumu poga , noklikšķiniet uz vietnes iestatījumi.

  2. Ja neatrodaties vietņu kolekcijas saknē, sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Doties uz augstākā līmeņa vietnes iestatījumiem.

    Piezīme.: Ja jums nav nepieciešamo atļauju (piemēram, neesat noklusējuma grupas Vietņu kolekcijas administratori dalībnieks), sadaļa Vietņu kolekcijas administrēšana nav pieejama.

  3. Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana atlasiet Audita žurnālu atskaites.

  4. Lapā Skatīt auditēšanas atskaites atlasiet vajadzīgo atskaiti, piemēram, Dzēšana.

  5. Ierakstiet bibliotēkas nosaukumu, kurā vēlaties saglabāt atskaiti, vai pārlūkojiet līdz attiecīgajai bibliotēkai un noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lapā "Darbība ir veiksmīgi pabeigta" noklikšķiniet uz opcijas noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti.

    Piezīmes.: 

    • Lai skatītu audita žurnālu atskaites, noklikšķinot uz noklikšķiniet šeit, lai skatītu šo atskaiti, ir jāinstalē Excel.

    • Vai arī, ja bibliotēkai ir iespējota dokumentu atvēršana pārlūkprogrammā, dodieties uz bibliotēku, kurā saglabājāt audita žurnāla atskaiti, noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un pēc tam uz Skatīt pārlūkprogrammā.

Lai sašaurinātu atskaitēs parādīto informāciju, var izmantot Excel standarta līdzekļus. Tālāk norādīti daži veidi, kā var analizēt un skatīt audita žurnāla datus.

  • Filtrējot audita žurnāla atskaiti konkrētai vietnei.

  • Filtrējot audita žurnāla atskaiti konkrētam datumu diapazonam.

  • Kārtojot audita žurnāla atskaiti.

  • Nosakot, kuras personas ir atjauninājušas saturu.

  • Nosakot, kāds saturs ir izdzēsts un nav atjaunināts.

  • Skatot izmaiņas saistībā ar vienuma atļaujām.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×