Atslēgvārdu meklēšana un izmantošana e-datu atklāšanas centrā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Atslēgvārdi palīdz sašaurināt konkrēto saturu, ko izveidojat, eksportējot to uz e-datu atklāšanas lietu. Izveidojot mērķtiecīgus vaicājumus, palielinās iespējamība, ka saturs attiecas uz lietu, un samazinās pārvaldāmā satura apjoms.

Uzņēmums var izveidot e-datu atklāšanas lietu, ja saņem pieprasījumu saistībā ar iespējamiem pierādījumiem, kas varētu būt vajadzīgi prāvošanās, audita vai izmeklēšanas gadījumā.

Filtri un vaicājumi

Pēc lietas izveidošanas pievienojiet tai e-datu atklāšanas kopas. E-datu atklāšanas kopās ir iekļauti satura avoti, piemēram, SharePoint apakšvietnes un Exchange pastkastes, kas var attiekties uz lietu. Izmantojot filtrus, var sašaurināt avotu klāstu, piemēram, pēc atslēgvārdiem, sākuma un beigu datumiem, domēniem, autora vai sūtītāja.

Kad ir identificēti potenciālie avoti, varat izmantot vaicājumus, lai papildus precizētu saturu, ko vēlaties eksportēt pārbaudes vajadzībām vai iesniegt advokātam un/vai personai, kas to pieprasījusi. Filtru varat izveidot, izmantojot atslēgvārdus, datumu diapazonus, autoru/adresātus, domēnus un tuvuma operatorus.

Piezīme : Lai atklāt saturu, to ir pārmeklēts meklēšanas. Lai iegūtu papildinformāciju par noklusējuma failu tipiem, kas ir pārmeklēt, skatiet rakstā noklusējuma pārmeklēto failu nosaukumu paplašinājumi un parsēto failu tipi produktā SharePoint Server 2013.

Operatori un tuvuma operatori atslēgvārdos

Saikni starp vairākiem atslēgvārdiem var izveidot, izmantojot īpašus operatorus, piemēram, Būla un tuvuma operatorus. Operatoriem ir jābūt rakstītiem ar lielajiem burtiem. Ja vēlaties izmantot vairākus operatorus, varat tos grupēt apaļajās iekavās, lai noteiktu to lietošanas secību.

Piemēram, iespējams, ka skatāt par saturu ar terminu administratīvais, bet nevēlaties, lai atrastu terminu, kad tas tiek rādīts jūsu organizācijā, ko sauc par kopsavilkums bieži atskaites virsrakstu. Ja izmantojat frāzi administratīvais NOT kopsavilkums, jūs varat sašaurinātu atpakaļ no 300 188, jo ir likvidēt visus dokumentus, kas satur vārdu kopsavilkums vienumu skaitu.

Piezīme : Ja neviens operators ir norādīta divi vārdi, ne netiešu un pastāv. Piemēram: wooly tārpu ir tāda pati, kā wooly un tārpu.

Aizstājējzīme

Darbība

Piemērs

AND

Atrod saturu, kurā iekļauti visi vārdi vai frāzes, ko tas atdala.

risk AND value AND VAR atrod saturu, kas satur visus trīs vārdus.

OR

Atrod saturu, kurā iekļauts kāds no vārdiem vai frāzēm, ko tas atdala.

risk OR VAR atrasts viss saturs, kurā ir iekļauts kāds no šiem vārdiem.

NOT

Izslēdz saturu, kurā ir iekļauts frāzē norādītais vārds.

Executive NOT Summary tiek atrasts viss saturs, kurā ir frāze valdes iekļauts vārds kopsavilkums.

( )

Grupē vārdus vai frāzes, parādot to lietošanas secību.

(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk)

NEAR(n)

Atrod citu citam blakus esošus vārdus; “n” ir vārdu skaits meklēšanas diapazonā. Ja nav norādīts skaits, noklusējuma diapazons ir 8 vārdi.

Mid NEAR(5) Office atrod Mid un aizmugures birojs un vid, aizmugures un priekšpuses birojs.

Aizstājējzīmju lietošana

Izmantojot aizstājējzīmes, varat paplašināt atslēgvārdus, lai ietvertu terminus, kuros atslēgvārds ir iekļauts daļēji, vai terminus ar alternatīviem pareizrakstības variantiem.

Aizstājējzīme

Darbība

Piemērs

* vārda beigās

Atrod terminus, kuros iekļauts saknes vārds un jebkādi papildu burti.

riska * atrod risku, risku, uzmanīgi, riskējot un riska

Atslēgvārdu izmantošanas pamatnoteikumi filtros un vaicājumos

  • Satura filtrā vai vaicājumā var būt vārdi, citētas frāzes un termini, kuros izmantoti atslēgvārdi un rekvizīti. Terminus atdaliet ar atstarpēm.

  • Bieži izmantotie vārdi, piemēram, “un”, “tas” un “vai”, kā arī viencipara skaitļi tiek ignorēti.

  • Ja frāzi iekļaujat pēdiņās, meklēšana atgriež izvēlētā tvēruma saturu, kurā iekļauta tieši jūsu ierakstītā frāze. Ja pēdiņās iekļautā frāze atšķiras no faktiskā satura, attiecīgais saturs netiek atrasts.

  • Operatoriem (piemēram, Būla operatoram) — piemēram, vai un un — ir jābūt rakstītiem ar lielajiem burtiem.

  • Ja rekvizīts SharePoint vai Exchange satura nav norādīta Norādīt rekvizīta nolaižamo izvēlni, varat to meklēt ar atslēgvārdiem. Rekvizīta vērtība ir jāliek pēdiņās, lai atrastu precīzu atbilstību vai atstājiet nekotētās, lai atrastu daļējas atbilstības, kuru nosaukumi sākas ar burtiem rakstītus vērtību. Piemēram, ja jūs meklējiet faila_nosaukums: "Budžets" (ar pēdiņām), meklēšanu, tiek atgriezta vērtība failu "Budzets". Meklējiet filename:budget (bez pēdiņām) atgriezīs arī failu "Budget_Current.xlsx" un "Budget_Next.xlsx."

  • Piezīme : Vaicājumā ir jāiekļauj atrodamais termins. Ja vaicājumā ir iekļauti tikai izslēdzamie termini, tiks parādīts kļūdas ziņojums.

Kārtulu lietošanas piemēri

Atslēgvārdi

Rezultātu piemērs

Executive Briefing

Viss saturs, kurā ir gan vārds "administratīvā", gan instrukcija, jebkurā vietā dokumentā, lapā, ziņojumā vai metadatus.

"Executive Briefing"

Viss saturs, kurā ir konkrētā frāze "Administratīvā instrukcija" jebkurā vietā dokumentā, lapā vai ziņojumā.

"Executive Briefing" AND "Executive Summary"

Viss saturs, kurā ir precīzas frāzes "Administratīvā instrukcija" and "Administratīvais kopsavilkums" jebkurā vietā dokumentā, lapā, ziņojumā vai metadatus.

filename:budget

Jebkurš fails, kura, piemēram, 2014. gada budžeta tāmes. docx, 2015. gada budžeta nosaukumā, 2014. gada budžeta plānošana, 2014. gada budžeta pārskats un tamlīdzīgi

filename:2014 budget filetype:xlsx

Excel darblapas, kurās ir frāze 2014. gada budžeta, piemēram, "2014. gada budžeta plānošana" un "2014. gada budžeta pārskats"

Vaicājuma tvērums

Vaicājums var attiekties uz visu lietas saturu, noteiktu e-datu atklāšanas kopu vai noteiktu e-datu atklāšanas kopā iekļautu satura avotu (piemēram, tīmekļa saturu, failu koplietojumu vai pastkasti). Sašaurinot tvērumu, varat vienkāršāk identificēt vajadzīgo saturu, īpaši, ja lieta ir apjomīga un atgrieztie meklēšanas rezultāti citos avotos vai e-datu atklāšanas kopās nav būtiski.

Svarīgi! : Ja ir atlasīta opcija Atlasīt avotus, netiek iekļauts neviens filtrs, kas, iespējams, ir pievienots kā e-datu atklāšanas kopas daļa.

Lai iestatītu vaicājuma tvērumu, noklikšķiniet uz Vaicājuma tvēruma modificēšana un pēc tam atlasiet Viss lietas saturs, Atlasīt e-datu atklāšanas kopas vai Atlasīt avotus.

Ja ir atlasīta opcija Viss lietas saturs, tiek iekļauts viss saturs, ko nodrošina saraksta avoti, ar visiem lietotajiem e-datu atklāšanas kopu filtriem. Ja vēlaties, vaicājuma tvēruma iestatīšanas laikā varat arī iekļaut papildu satura atrašanās vietas un pastkastes.

Vaicājumu skatīšana un problēmu novēršana

Kad vaicājums ir izpildīts, varat skatīt SharePoint rezultātus pēc to atbilstības vaicājumam vai pēc datuma. Varat skatīt dokumenta priekšskatījumu, turot peles rādītāju virs tā virsraksta.

Lai sašaurinātu eksportējamo vienumu sarakstu, varat papildu precizēt rezultātus pēc faila paplašinājuma un rekvizītiem, piemēram, Autors vai Virsraksts. SharePoint vidē izmantotā precizējuma vērtība neietekmē Exchange rezultātus un pretēji.

Lapā Vaicājuma papildu opcijas varat skatīt vaicājuma sintaksi un samazināt lieko Exchange datu apjomu.

Dialoglodziņā noklikšķiniet uz saites Vaicājuma papildu opcijas. Varat skatīt Exchange un SharePoint vajadzībām izmantoto vaicājumu sintaksi, vaicājumā iekļautos satura avotus, visus vaicājuma filtrus un jebkādus precizējumus. Varat arī izslēgt liekos Exchange datus.

Papildinformācija par e-datu atklāšanu

Papildinformāciju par e-datu atklāšanas lietām skatiet šajos rakstos:

Scenārijs: e-datu atklāšana produktā SharePoint Server 2013 un Exchange Server 2013

E-datu atklāšanas lietu plānošana un pārvaldība

Satura pievienošana e-datu atklāšanas lietu un vietā avotu aizturēšana

Noklusējuma pārmeklēto failu nosaukumu paplašinājumi un parsēto failu tipi produktā SharePoint Server 2013

Pārskats par pārmeklētajiem un pārvaldītajiem rekvizītiem programmā SharePoint Server 2013

E-datu atklāšanas vaicājumu izveide un palaišana

E-datu atklāšanas satura eksportēšana un atskaišu izveide

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×