Atskaites modificēšana, rediģēšana vai mainīšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā tēmā ir aprakstītas metodes var izmantot, lai modificētu esošu Access atskaitē. Access nodrošina divus skatus, ko var izmantot, lai veiktu izmaiņas savā atskaitē: izkārtojuma skatu un noformējuma skatu. Savu izvēli, kuru skatu lietot ir atkarīgs no kāda noteikta uzdevuma, kuru mēģināt izpildīt. Jūs varētu beigties, izmantojot gan skatus, lai veiktu izmaiņas.

Iespējamās darbības

Izkārtojuma skats

Noformējuma skats

Pārslēgšanās starp skatiem

Atskaites modificēšana izkārtojuma skatā

Atskaites modificēšana noformējuma skatā

Izkārtojuma skats

Izkārtojuma skatā ir visvairāk intuitīvu skatu, ko izmantot atskaites izmaiņām, un var izmantot gandrīz visas izmaiņas, ko vēlaties, lai veiktu atskaitē Access. Izkārtojuma skatā, atskaite patiesībā jau darbojas, lai jūs varētu redzēt jūsu datus līdzīgi kā izskatīsies izdrukāta. Tomēr, varat arī veikt izmaiņas šajā skatā atskaites noformējums. Tā kā jūs varat redzēt datus, kamēr jūs modificējat atskaiti, ir ļoti noderīgs skats kolonnu platuma iestatīšanai, pievienotu grupēšanas līmeņus vai veic gandrīz jebkuru uzdevumu, kas ietekmē atskaites izskatu un lasāmību. Šajā attēlā ir redzama atskaite klientu tālruņu grāmata izkārtojuma skatā.

Atskaite izkārtojuma skatā

Atskaite, ko redzat izkārtojuma skatā, neizskatās tieši tāds pats kā izdrukāta atskaite. Piemēram, ir nav lappušu pārtraukumu izkārtojuma skatā. Turklāt, ja esat izmantojis lappuses iestatīšana formāta atskaiti ar kolonnām, izkārtojuma skatā slejas netiek parādītas. Taču izkārtojuma skats sniedz ļoti tuvu aptuvens izdrukātā atskaite. Ja vēlaties redzēt, kā izskatīsies izdrukātā atskaite, izmantojiet drukas priekšskatījumu.

Dažus uzdevumus nevar veikt izkārtojuma skatā un prasa pārslēgšanos uz noformējuma skats. Dažos gadījumos, Access parāda ziņojumu, norādot, ka jums ir jāpārslēdzas uz noformējuma skatu, lai veiktu noteiktas izmaiņas.

Noformējuma skats

Noformējuma skats sniedz detalizētāku skatu atskaitei struktūru. Jūs varat redzēt galvenes un kājenes joslām atskaites, lapas un grupas. Atskaite netiek reāli izpildīta noformējuma skatā, lai nebūtu redzamas pamatā esošos datus, strādājot; Tomēr ir dažus uzdevumus var veikt būtu vieglāk noformējuma skatā nekā izkārtojuma skatā. tu vari:

  • Pievienot plašāku vadīklu klāstu savā atskaitē, piemēram, etiķetes, attēlus, līnijas un taisnstūri.

  • Rediģēt tekstlodziņu vadīklu avotus pašos tekstlodziņos, neizmantojot rekvizītu lapu.

  • Mainīt noteiktus rekvizītus, kuri nav pieejami izkārtojuma skatā.

Šajā attēlā ir redzama atskaite klientu tālruņu grāmata noformējuma skatā.

Atskaite noformējuma skatā

Pārslēgšanās starp skatiem

Access nodrošina dažādas metodes, lai pārslēgtu skatus. Ja atskaite jau ir atvērta, varat pārslēgties uz citu skatu, veicot kādu no šīm darbībām:

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā skata īsinājumizvēlnē.

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites dokumenta cilnes vai virsrakstjoslas un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā skata īsinājumizvēlnē.

  • Cilnes Sākums grupā Skats noklikšķiniet uz pogas Skats , lai pārslēgtos starp iespējamajiem skatiem. Vai arī varat noklikšķināt uz bultiņas zem Skatsun pēc tam izvēlnē atlasiet kādu no pieejamiem skatiem.

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā laukumā pašā atskaitē un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā skata. Ja atskaite ir atvērta noformējuma skatā, jums jābūt ar peles labo pogu noklikšķiniet ārpus noformējuma režģim.

  • Noklikšķiniet uz mazās skatīt ikonas programmas Access statusa joslā.

Ja atskaite nav atvērta, veiciet dubultklikšķi uz atskaites nosaukuma navigācijas rūtī, lai to atvērtu atskaites skatā. Lai atskaiti atvērtu citā skatā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atskaites navigācijas rūtī un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā skata īsinājumizvēlnē.

Piezīme : Ja modificējat atskaiti, kurā ir izmantoti lappuses iestatīšana, lai izveidotu vairākas kolonnas (piemēram, pasta sūtījumu uzlīmju atskaitei), kolonnas var tikai skatīt drukas priekšskatījumā. Skatot ziņojumu vai atskaiti izkārtojuma skatā, programma Access parāda datus vienā kolonnā.

Atskaites modificēšana izkārtojuma skatā

Šajā sadaļā ir aprakstīti daži bieži atskaišu modifikācijām, ko var veikt izkārtojuma skatā.

Mainīt kolonnas vai lauka platumu izkārtojuma skatā

  1. Noklikšķiniet uz elementa kolonnā, kuru vēlaties pielāgot.

    Apmales tiek zīmētas ap vienumu, lai norādītu, ka šis lauks ir atlasīts.

  2. Velciet robežu pa labi vai pa kreisi malu, līdz kolonna sasniedz vajadzīgo platumu.

Rindā vai lauka izkārtojuma skatā augstuma maiņa

  1. Noklikšķiniet uz elementa rindā, kuru vēlaties pielāgot.

    Apmales tiek zīmētas ap vienumu, lai norādītu, ka šis lauks ir atlasīts.

  2. Velciet apmales augšējo vai apakšējo malu, līdz rinda ir vajadzīgajā augstumā vēlaties.

Lauka pievienošana izkārtojuma skatā

  • Cilnes Noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Pievienot esošos laukus.

    Tiek parādīts pieejamo lauku saraksts. Ja pastāv citās tabulās pieejamie lauki, tie tiks parādīta zem citās tabulās pieejamie lauki:.

  • Velciet lauku no Lauku saraksta uz atskaiti. Kamēr pārvietojat lauku, iezīmētajā apgabalā norāda, kur lauks tiks novietots, atlaižot peles pogu.

    Piezīme : Lai vienlaikus pievienotu vairākus laukus, turiet nospiestu taustiņu CTRL un noklikšķiniet uz katra lauka Lauku saraksts , kurā vēlaties. Pēc tam atlaidiet taustiņu CTRL un velciet laukus uz atskaiti. Lauki tiks novietoti cits citam blakus.

Uz lapas sākumu

Izprast vadīklu izkārtojumi

Vadīklu izkārtojumi ir vadīklu līdzinājumu horizontāli un vertikāli uz piešķirot atskaitei vienotu izskatu. Varat uzskatīt par vadīklu izkārtojums kā tabulu, kur katrā tabulas šūnā ir vadīkla. Nākamajās procedūrās ir parādīts, kā pievienot, noņemt vai pārkārtot vadīklas vadīklu izkārtojumos.

Vadīklu izkārtojumiem ir divas šķirnes: tabulas un grēda.

  • Tabulveida vadīklu izkārtojumā vadīklas ir sakārtotas rindās un kolonnās kā izklājlapā, ar etiķetēm augšdaļā. Tabulveida vadīklu izkārtojumi atskaitē vienmēr aizņem divas sadaļas; neatkarīgi no sadaļā ir vadīklas, etiķetes ir sadaļā virs tām. Šajā attēlā ir parādīts pamata Tabulveida vadīklu izkārtojums.

    'Tabulārs vadīklu pamatizkārtojums

  • Grupveida izkārtojumā vadīklas ir sakārtotas vertikāli, līdzīgi kā papīra veidlapā, ar etiķetēm pa kreisi no katras vadīklas. Grupveida izkārtojumi vienmēr ir ietverti vienā atskaites sadaļā. Šajā attēlā ir parādīts pamata grupveida vadīklu izkārtojums.

    pamata grupveida vadīklu izkārtojums

Atskaitē var būt vairāki abu veidu vadīklu izkārtojumi. Piemēram, iespējams, jums tabulveida izkārtojumā, lai izveidotu datu rindu katram ierakstam un pēc tam vienu vai vairākus grupveida izkārtojumā zem ar papildu datiem no tā paša ieraksta.

Jauna vadīklu izkārtojuma izveide

Programma Access automātiski izveido kolonnveida vadīklu izkārtojumus šādos gadījumos:

  • Veidojot jaunu atskaiti, noklikšķinot uz atskaites Pogas attēls cilnes izveidot grupā atskaites .

  • Veidojot jaunu atskaiti, noklikšķinot uz Tukša atskaite Pogas attēls cilnes izveidot grupā atskaites un pēc tam velkot lauku no rūts Lauku saraksts uz atskaiti.

Esošā atskaitē var izveidot jaunu vadīklu izkārtojumu, rīkojoties šādi:

  1. Atlasiet vadīklu, kuru vēlaties pievienot izkārtojumu.

  2. Ja vēlaties pievienot citas vadīklas tādu pašu izkārtojumu, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un atlasiet arī šīs vadīklas.

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Cilnes Kārtošana grupā tabulas noklikšķiniet uz tabulveida vai grēdas.

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās vadīklas vai vadīklu, norādiet uz izkārtojumsun pēc tam noklikšķiniet uz tabulveida vai grēdas .

Programma Access izveido vadīklu izkārtojumu un pievieno tam atlasītās vadīklas.

Pāreja no Tabulveida vadīklu izkārtojums uz grupveida vai no grupveida pat tabulveida

Lai pārslēgtos no viena izkārtojuma tipa vesela izkārtojuma uz citu:

  • Atlasiet vadīklu izkārtojumu, noklikšķinot uz oranžā izkārtojuma atlasītāja izkārtojuma augšējā kreisajā stūrī.

    Tiek atlasītas visas šūnas, izkārtojumā.

  • Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Cilnes Kārtošana grupā tabulas noklikšķiniet uz vajadzīgā izkārtojuma tipa, (tabulveida vai grēdas).

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vadīklu izkārtojums, norādiet uz izkārtojumsun pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā izkārtojuma tipa.

Access pārkārto vadīklas uz izvēlētā izkārtojuma tipa.

Viena vadīklu izkārtojuma sadalīšana divos izkārtojumos

Vadīklu izkārtojumu var sadalīt divos izkārtojumos, veicot šādas darbības:

  1. Turiet nospiestu taustiņu SHIFT un noklikšķiniet uz vadīklas, kuru vēlaties pārvietot uz jauno vadīklu izkārtojumu.

  2. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Cilnes Kārtošana grupā tabulas noklikšķiniet uz vajadzīgā jaunā izkārtojuma tipa (tabulveida vai grēdas).

    • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītās vadīklas, norādiet uz izkārtojumsun pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgā jaunā izkārtojuma tipa.

Programma Access izveido jaunu vadīklu izkārtojumu un pievieno tam atlasītās vadīklas.

Pārkārtot vadīklas vadīklu izkārtojums

  • Vadīklu izkārtojuma vadīkla, var pārvietot, velkot to uz vajadzīgo atrašanās vietu. Kamēr velkat lauku, horizontālā vai vertikālā josla norāda, kur tas tiks novietots atlaižot peles pogu.

  • Varat pārvietot vadīklu no viena vadīklu izkārtojuma uz citu tāda paša tipa vadīklu izkārtojumu. Piemēram, vadīklas varat vilkt no viena grupveida izkārtojuma uz citu grupveida izkārtojumu, bet ne uz tabulveida izkārtojumu.

Vadīklu pievienošana vadīklu izkārtojums

Lai pievienotu jaunu lauku no rūts Lauku saraksts uz esošu vadīklu izkārtojums   

  • Vienkārši velciet lauku no rūts Lauku saraksts uz izkārtojumu. Horizontālā vai vertikālā josla norāda, kur lauks tiks novietots, atlaižot peles pogu.

Lai pievienotu esošo vadīklu esošo vadīklu izkārtojums   

  1. Atlasiet pirmo vadīklu, kuru vēlaties pievienot vadīklu izkārtojums.

  2. Ja vēlaties pievienot citas vadīklas tādu pašu izkārtojumu, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un atlasiet arī šīs vadīklas. Vadīklas var atlasīt citos vadīklu izkārtojumos.

  3. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Ja atskaite ir atvērta noformējuma skatā, velciet atlasītos laukus uz izkārtojumu. Horizontālā vai vertikālā josla norāda, kur lauki tiks novietoti atlaižot peles pogu.

    • Ja atskaite ir atvērta izkārtojuma skatā:

      1. Cilnes Kārtošana grupā tabulas noklikšķiniet uz izkārtojuma, kuru pievienojat veida. Ja pievienojat tabulveida izkārtojumā, noklikšķiniet uztabulveida. Ja pievienojat grupveida izkārtojumā, noklikšķiniet uzgrēdas.

        Programma Access izveido jaunu izkārtojumu un pievieno tam atlasītās vadīklas.

      2. Velciet jauno izkārtojumu uz esošu izkārtojumu. Horizontālā vai vertikālā josla norāda, kur lauki tiks novietoti atlaižot peles pogu.

Vadīklu noņemšana no vadīklu izkārtojums

Noņemot vadīklu no vadīklu izkārtojuma to var novietot jebkurā atskaites, neietekmējot citas vadīklas pozicionēšana.

  1. Atlasiet vadīklu, kuru vēlaties noņemt no izkārtojuma. Lai atlasītu vairākas vadīklas, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un pēc tam noklikšķiniet uz vadīklas, kuras vēlaties noņemt. Lai atlasītu visu vadīklu izkārtojums, noklikšķiniet uz izkārtojuma atlasītāja lodziņa izkārtojuma augšējā kreisajā stūrī.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet atlasītās vadīklas, norādiet uz izkārtojumsun pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt izkārtojumu.

    Programma Access noņem atlasītās vadīklas no izkārtojuma.

Padoms : Lai neļautu vadīkla tiek ievietota vadīklu izkārtojums, kā to pārvietot, nospiediet un turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam velciet vadīklu uz vajadzīgo vietu.

Uz lapas sākumu

Lauka vai kolonnas dzēšana

  1. Noklikšķiniet uz lauka vai kolonnas, kura jāizdzēš, vai noklikšķiniet uz lauka etiķetes vai kolonnas virsraksta.

    Access zīmē apmali ap norādot, ka tas ir atlasīts vienums.

  2. Nospiediet taustiņu DELETE.

Mainīt lappuses iestatīšana

Izmantojiet grupas Lappuses izmērus un Lappuses izkārtojuma cilnē Lappuses iestatīšana , lai mainītu izmēru, orientāciju, piemales u. tml.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Lappuses iestatīšana .

  2. Grupā Lappuses izmēri noklikšķiniet uz lielums , lai izvēlētos citu papīra izmēru.

  3. Grupā Lappuses izmērus , noklikšķiniet uz piemales veikt pielāgojumus atskaites piemales.

  4. Grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz portrets vai ainava , lai mainītu papīra orientāciju.

Lauka formatējuma mainīšana

  1. Atlasiet lauku, kuru vēlaties formatēt.

  2. Cilnē Formatēšana izmantojiet grupas Fonts rīkus, lai šo formatējumu lietotu.

Tekstlodziņa piesaistīšana citu lauku (mainot vadīklas avota)

  1. Noklikšķiniet uz kolonnas vai lauku, kuram vēlaties mainīt vadīklas avots.

    Apmales tiek zīmētas ap vienumu, lai norādītu, ka šis lauks ir atlasīts.

  2. Ja rekvizītu lapa pašlaik nav parādīta, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  3. Rekvizītu lapas cilnē dati iestatiet rekvizīta ControlSource jaunā laukā. Jūs varat vai nu lauka nolaižamajā sarakstā atlasiet, vai lodziņā var ievadīt izteiksmi.

Atskaites ierakstu avota mainīšana

  1. Ja rekvizītu lapa netiek rādīta, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  2. Nolaižamajā sarakstā rekvizītu lapas augšdaļā noklikšķiniet uz atskaites.

  3. Rekvizītu lapā noklikšķiniet uz cilnes Dati.

  4. Ierakstu avots nolaižamajā sarakstā atlasiet tabulu vai vaicājumu, ko vēlaties izmantot ieraksta avota vai noklikšķiniet uz Poga Veidotājs , lai atvērtu vaicājumu veidotāju.

    Piezīme : Ja pašlaik atskaites pamatā ir tabula, Access jautā, vai vēlaties izveidot vaicājumu, kura pamatā ir šī tabula. Noklikšķiniet uz , lai atvērtu vaicājumu veidotāju, un izveidojiet vaicājumu, vai noklikšķiniet uz , lai atceltu darbību. Ja izvēlaties izveidot vaicājumu, jaunais vaicājums kļūst atskaites ierakstu avota. Tas tiks veidots kā "iegulta" vaicājuma — tas ir, vaicājums, kas glabājas atskaites rekvizīts RecordSource , nevis kā atsevišķu vaicājumu objekts.

Teksta aplaušana laukā

  1. Ja rekvizītu lapa nav redzama, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka, kurā vēlaties aplauzt tekstu un noklikšķiniet uz Rekvizīti. Pretējā gadījumā vienkārši noklikšķiniet uz lauka, lai to atlasītu.

  2. Rekvizītu lapas cilnē formāts iestatiet rekvizīta CanGrow uz.

Pievienot režģlīnijas

Ja jūsu vadīklas atrodas vadīklu izkārtojumā, varat pievienot režģlīnijas, lai vadīklas vizuāli atdalītu vairāk.

  1. Noklikšķiniet uz jebkura lauka vadīklu izkārtojums.

    Apmales tiek zīmētas ap laukā, lai norādītu, ka tas ir atlasīts.

  2. Cilnes Kārtošana grupā tabulas noklikšķiniet uz režģlīnijas.

  3. Nolaižamajā sarakstā atlasiet vēlamo režģlīniju stilu.

Piezīme : Jūs arī varat pievienot režģlīnijas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz jebkura lauka vadīklu izkārtojums, norādot uz izkārtojuma, norādot uz režģlīnijas un pēc tam atlasot vēlamo režģlīniju tipu.

Uz lapas sākumu

Logo vai cita attēla pievienošana vai modificēšana

Tālāk norādītās procedūras parādīsim, kā pievienot logotipu atskaites, izmantojot logotipa rīku, un kā mainīt izmērus attēla vadīklas vai attēla attēlu vadīklā.

Logotipa pievienošana

  • Cilnes noformējums grupā Galvene/kājene noklikšķiniet uz logotips.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Ievietot attēlu .

  • Pārlūkojot atrodiet mapi, kurā ir saglabāts logotipa fails, un veiciet dubultklikšķi uz faila.

    Access pievieno logotipu atskaites augšējā kreisajā stūrī.

Izmēru mainīšana vadīklai, kurā ir logotipu vai citu attēlu

  1. Noklikšķiniet uz vadīklas, kurā ir attēls.

    Apmales tiek zīmētas ap vadīklu, lai norādītu, ka tas ir atlasīts.

  2. Novietojiet peles rādītāju uz apmales. Kad peles rādītājs kļūst par četrvirzienu bultiņu, velciet to virzienos, kas norāda uz bultiņām, lai palielinātu vai samazinātu attēla vadīklas.

Ņemiet vērā, ka attēla Lielums režīmā rekvizīts noklusējuma vērtība ir klips, nozīmē, ka attēla būšu tikpat liels neatkarīgi no tā, cik liela vai samazināt attēla vadīklu. Ja vēlaties iegūt lielākas vai mazākas kā vadīklas izmērus attēlu, rīkojieties šādi:

Izmēru maiņa, logotipu vai attēlu vadīklā

  1. Atlasiet attēlu.

  2. Ja rekvizītu lapa vēl nav redzama, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  3. Rekvizītu lapas cilnē formāts iestatiet rekvizītam Lieluma režīms nepieciešamo opciju:

Iestatījums

Apraksts

Klipkopas

Attēla izmēri nemainās, neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs attēla vadīklu padarāt. Ja attēla vadīklu padarāt mazāku par attēlu, apgriezt attēlu.

Posms

Attēls tiek izstiepts vertikāli vai horizontāli atbilstoši attēla vadīklas lielumu. Attēla sākotnējās proporcijas netiek saglabāts, tāpēc šis iestatījums var izraisīt izkropļots attēls, ja vien jūs precīzi iestatīt augstuma un platuma attēla vadīklas.

Tālummaiņa

Kad attēla vadīklas izmērus, attēls pielāgo būtu iespējami liela, neietekmējot attēla sākotnējās proporcijas.

Uz lapas sākumu

Atskaites virsraksta pievienošana vai rediģēšana

Tālāk norādītās procedūras paskaidrots, kā pievienot vai rediģēt etiķeti, kurā ir atskaites virsraksts.

Virsraksta pievienošana atskaitei

  • Cilnes noformējums grupā Galvene/kājene noklikšķiniet uz virsraksta.

    Atskaites galvene tiek pievienota jauna etiķete, un jums kā atskaites virsraksts tiek ievadīts atskaites nosaukums.

  • Veidojot etiķetes teksts tajā tiek atlasīts jums tā, ja vēlaties mainīt tekstu, jūs varat vienkārši sākt ievadīt vajadzīgo virsrakstu.

  • Kad esat pabeidzis, nospiediet taustiņu ENTER.

Atskaites virsraksta rediģēšana

  1. Veiciet dubultklikšķi uz etiķetes, kurā ir atskaites virsraksts, lai etiķetē novietotu kursoru.

  2. Ierakstiet tekstu, kuru vēlaties izmantot kā atskaites virsraksts un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

Pievienot lappušu numurus, pašreizējo datumu vai pašreizējo laiku

Tālāk norādītās procedūras parādīsim, kā pievienot lappušu numurus atskaites, un kā pievienot pašreizējo datumu vai pašreizējo laiku.

Lappušu numuru pievienošana

  • Cilnes noformējums grupā Galvene/kājene noklikšķiniet uz Lappušu numuri.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Lappušu numurus .

  • Izvēlieties formātu, pozīcijas un līdzinājums lappušu numuriem.

  • Notīriet izvēles rūtiņu Rādīt numuru pirmajā lappusē , ja nevēlaties, lai skaitli pirmajā lappusē.

  • Noklikšķiniet uz Labi.

    Atskaitei tiek pievienoti lappušu numuri. Pārslēgties uz drukas priekšskatījums, lai apskatītu, kā lappušu numuri izskatīsies, kad drukājat atskaiti.

Datuma vai laika pievienošana

  • Cilnes noformējums grupā Galvene/kājene noklikšķiniet uz datums un laiks.

    Tiek parādīts dialoglodziņš datums un laiks .

  • Ja nevēlaties iekļaut datumu, notīriet izvēles rūtiņu Iekļaut datumu .

  • Ja vēlaties iekļaut datumu, noklikšķiniet uz vajadzīgā datuma formāta.

  • Notīriet izvēles rūtiņu Iekļaut laiku , ja nevēlaties iekļaut laiku.

  • Ja vēlaties iekļaut laiku, noklikšķiniet uz laika formāta, ko izmantosit.

    Parauga datuma un laika formātu, ko esat izvēlējies, tiek parādīts dialoglodziņa sadaļā paraugs .

  • Noklikšķiniet uz Labi.

Atskaites modificēšana noformējuma skatā

Dažos gadījumos nevar veikt dažas izmaiņas savā atskaitē izkārtojuma skatā un tā vietā ir jālieto noformējuma skats.

Rindiņu numuru pievienošana

  1. Cilnes Noformējums grupā Vadīklas noklikšķiniet uz Tekstlodziņš.

  2. Noklikšķiniet uz Atvērt apgabalu sadaļu, kur jāparāda rindiņu numurus. Lielākajā daļā gadījumu, tas būs detaļu sadaļai. Jūs pārvietot uz tekstlodziņa uz gala atrašanās vietu vēlāk.

    Noklikšķinot uz atskaites, programma Access izveido jaunu, nesaistītu tekstlodziņu.

  3. Noklikšķiniet uz etiķetes (tieši pa kreisi no jaunā tekstlodziņa) un nospiediet taustiņu DELETE.

  4. Vienreiz noklikšķiniet jaunajā tekstlodziņā, lai to atlasītu, un pēc tam noklikšķiniet vēlreiz, lai novietotu kursoru tekstlodziņā.

  5. Ierakstiet = 1 un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER.

  6. Ja rekvizītu lapa vēl nav redzama, nospiediet taustiņu F4, lai to parādītu.

  7. Rekvizītu lapas cilnē dati iestatiet rekvizīta Running SumVirsvisu.

    Piezīme : Ja šī ir grupētas atskaites izveide, un jūs vēlaties numerāciju sāktu ar 1 katrai grupai, iestatiet rekvizītam vērtību Over Group.

  8. Tekstlodziņa izmēru, lai mazāku platumu, novietojot peles rādītāju virs izmēru maiņas tura tekstlodziņa labajā malā un velkot to pa kreisi. Atstājiet pietiekami daudz vietas lielākajam rindiņas numuram, ko paredzat redzēt šajā atskaitē.

  9. Ja nepieciešams, atbrīvojiet vietu tekstlodziņam tālākajā kreisajā malā detaļu sadaļas velkot esošo vadīklu šajā sadaļā pa labi, vai lieluma maiņu vistālāk pa kreisi vadības šajā sadaļā.

  10. Velciet uz jaunā tekstlodziņa atrašanās vietu, kādā tie atskaitē.

  11. Pārslēdzieties uz atskaites skatā, drukas priekšskatījumu vai izkārtojuma skatā, lai redzētu rindiņu numurus.

Veikt grupas galvenē parādās katras lapas augšdaļā

Grupām, kas aptver vairākas lappuses, ir noderīgi, lai būtu grupas galvenē parādās katras lapas augšdaļā, lai varētu viegli redzēt grupu, kurai ir dati. Izkārtojuma skatā varat atlasīt grupas galveni, bet tas ir vieglāk izdarīt noformējuma skatā.

  1. Veiciet dubultklikšķi uz grupas galvenes sadaļas atlasītāja (horizontāla josla virs grupas galvenes sadaļas).

  2. Atkārtotu sadaļu rekvizītu rekvizītu lapas cilnē formāts iestatiet uz .

Apakšatskaites atvēršana atsevišķā noformējuma skata logā

Atverot atskaiti noformējuma skatā, jebkura apakšatskaites atskaitē ir atvērta noformējuma skatā. Taču katra apakšatskaite tiek parādīta apakšatskaites vadīklā, nevis kā atsevišķā logā. Tā kā apakšatskaites vadīkla bieži vien ir pārāk mazs, lai ērti strādāt, tas ir parasti ērtāk apakšatskaites atvēršana atsevišķā logā un pēc tam rediģējiet to. Lai apakšatskaites atvēršana jaunā logā, veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Atlasiet apakšatskaites un pēc tam uz cilnes noformējums grupā Rīki noklikšķiniet uz Apakšatskaite jaunā logā.

  • Vienreiz noklikšķiniet uz ārpus apakšatskaites vadīklu, lai pārliecinātos, ka tas ir nav atlasīta, un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet apakšatskaites vadīklu un pēc tam noklikšķiniet uz Apakšatskaite jaunā logā.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×