Atskaites drukāšana

Šajā rakstā paskaidrots, kā priekšskatīt un izdrukāt atskaiti, kas izveidota vai atvērta ar Microsoft Office Access 2007. Šajā rakstā ir iekļauta arī pamatinformācija par to, kā lietot dialoglodziņu Lappuses iestatīšana — rīku, kas paredzēts, lai iestatītu un mainītu drukāšanas opcijas, piemēram, piemales un kolonnu skaitu, izdrukā.

Iespējamās darbības

Atskaites drukāšana

Visas atskaites ātra izdrukāšana

Atskaites priekšskatīšana

Lapas iestatījumu mainīšana

Atskaites drukāšana

Veiciet šajā sadaļā minētās darbības, ja vēlaties izdrukāt dažas atskaites lapas un ja gribat izvēlēties printeri vai mainīt opcijas, piemēram, piemales vai kolonnas.

  1. Navigācijas rūtī izvēlieties atskaiti, kuru nepieciešams izdrukāt. Atskaite nav jāatver, lai gan to var izdarīt, ja nepieciešams pārbaudīt jebkādus jautājumus, piemēram, izkārtojuma problēmas, vai pārliecināties par to, ka drukājat pašreizējos datus.

  2. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

    Tastatūras īsinājumtaustiņu kombinācija  Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+P.

    Parādās dialoglodziņš Drukāšana.

  3. Iestatiet vai izmainiet opcijas dialoglodziņā un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt, lai izdrukātu atskaiti.

    Ja nepieciešama palīdzība par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība un pēc tam noklikšķiniet uz lauka vai vadīklas, par kuru ir nepieciešama palīdzība.

Uz lapas sākumu

Visas atskaites ātra izdrukāšana

Ja esat drošs, ka jūsu atskaite tiks izdrukāta korekti un vēlaties drukāt visas atskaites lapas, neizmantojot dialoglodziņu Drukāšana vai komandas cilnē Drukāšana, var drukāt tieši no ātrās piekļuves rīkjoslas. Veicot šīs darbības, Access izdrukās visu atskaiti ar norādītajām piemalēm, galvenēm, kājenēm un orientāciju (portrets vai ainava). Veicot minētās darbības, nav iespējams izmainīt nevienu no nosauktajiem rekvizītiem. Ja ir nepieciešams pirms drukāšanas mainīt piemales vai citus rekvizītus, skatiet nākamo sadaļu Atskaites priekšskatīšana.

Atskaites ātra izdrukāšana

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jūsu atskaites un uz Drukāt.

    -vai-

    Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz Ātrā druka Pogas attēls .

    -vai-

    Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls , novietojiet kursoru virs bultiņas blakus Drukāt un pēc tam noklikšķiniet uz Ātrā druka.

    Piezīme : Pogu Ātrā druka var pievienot Ātrās piekļuves rīkjoslai. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas rīkjoslas beigās un pēc tam uz Ātrā druka.

Access izdrukās visas jūsu atskaites lapas.

Uz lapas sākumu

Atskaites priekšskatīšana

Drukas priekšskatījums tiek lietots, lai pārliecinātos, vai atskaite tiks izdrukāta korekti. Drukas priekšskatījumu var izmantot, lai skatītu atskaites, kas izveidotas Office Access 2007 un arī vecākā Access versijā. Ja tiek priekšskatīta ar vecāku Access versiju veidota atskaite, tā tiek parādīta atsevišķā logā. Šajā logā ir ieraksta navigācijas pogas. Ja tiek priekšskatīta ar Office Access 2007 veidota atskaite, ieraksta navigācijas pogas parādās noklusējuma vietā Access loga apakšā.

Drukas priekšskatījuma sākšana

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atskaites, kuru vēlaties priekšskatīt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums Pogas attēls .

    -vai-

    Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls , norādiet uz bultiņas blakus Drukāšana un noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    -vai-

    Ja atskaite ir atvērta, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atskaites dokumentu cilnes un pēc tam uz Drukas priekšskatījums.

  2. Noklikšķiniet uz ieraksta navigācijas pogas, lai pārvietotos starp atskaites lapām.

Papildinformāciju par navigācijas pogu lietošanu skatiet rakstā Ierakstu atrašana.

Divu vai vairāku lapu priekšskatīšana

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atskaites, ko vēlaties priekšskatīt, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    -vai-

    Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls , novietojiet kursoru uz bultiņas blakus Drukāt un noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    -vai-

    Ja atskaite ir atvērta, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atskaites dokumentu cilnē un pēc tam uz Drukas priekšskatījums.

  2. Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Priekšskatījums noklikšķiniet uz Divas lappuses, lai priekšskatītu atskaiti vienlaikus divās lappusēs.

    -vai-

    Grupā Priekšskatījums noklikšķiniet uz Vairākas lappuses un pēc tam izvēlieties opciju.

  3. Noklikšķiniet uz ieraksta navigācijas pogas, lai pārvietotos starp atskaites lapām.

  4. Lai atgrieztos uz vienas lappuses priekšskatīšanu, grupā Priekšskatījums noklikšķiniet uz Viena lappuse.

Papildinformāciju par navigācijas pogu lietošanu skatiet rakstā Ierakstu atrašana.

Datu atsvaidzināšana priekšskatījumā

  • Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Dati noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    Piezīme : Datu atsvaidzināšana priekšskatījumā pārslēdz priekšskatījumu atpakaļ uz vienu lappusi.

Drukas priekšskatījuma atcelšana

  • Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Aizvērt priekšskatījumu noklikšķiniet uz Aizvērt priekšskatījumu.

Uz lapas sākumu

Lapas iestatījumu mainīšana

Lai mainītu dažādas drukāšanas opcijas, tai skaitā augšējās un apakšējās piemales un to, vai Access drukā tikai jūsu atskaites datus, jālieto dialoglodziņš Lappuses iestatīšana. Access piedāvā divus veidus dialoglodziņa Lappuses iestatīšana parādīšanai. To var sākt vai nu no dialoglodziņa Drukāšana, vai arī no cilnes Drukas priekšskatījums, kas parādās, kad tiek sākts drukas priekšskatījums.

Šajā sadaļā izskaidrots, kā parādīt dialoglodziņu Lappuses iestatīšana. Palīdzībai ar dialoglodziņa piedāvātajām komandām un opcijām noklikšķiniet uz pogas Palīdzība un pēc tam noklikšķiniet uz komandas vai opcijas.

Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana palaišana no dialoglodziņa Drukāšana

  1. Navigācijas rūtī izvēlieties atskaiti, ko nepieciešams mainīt. Atskaite nav jāatver, lai gan to var izdarīt, ja nepieciešams noskaidrot jebkādus jautājumus, piemēram, izkārtojuma problēmas, vai pārliecināties, ka drukājat pašreizējos datus.

  2. Noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas Pogas attēls un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

    Tastatūras īsinājumtaustiņu kombinācija  Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+P.

    Parādās dialoglodziņš Drukāšana.

  3. Noklikšķiniet uz Iestatīšana, lai parādītu dialoglodziņu Lappuses iestatīšana.

  4. Iestatiet vai izmainiet opcijas dialoglodziņā, kā nepieciešams.

    Ja nepieciešama palīdzība par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība un pēc tam uz lauka vai vadīklas, par kuru ir nepieciešama palīdzība.

Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana palaišana no cilnes Drukas priekšskatījums

  1. Navigācijas rūtī noklikšķiniet ar peles labo pogu uz atskaites, kuru nepieciešams mainīt, un noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.

    Access atvērs atskaiti drukas priekšskatījumā.

  2. Cilnes Drukas priekšskatījums grupā Lappuses izkārtojums noklikšķiniet uz pogas Lappuses iestatīšana, kas atrodas grupas kreisajā vai labajā apakšējā stūrī. Pogas atrašanās vieta ir atkarīga no jūsu Windows reģionālajiem un valodas iestatījumiem.

  3. Iestatiet vai izmainiet opcijas dialoglodziņā, kā nepieciešams.

    Ja nepieciešama palīdzība par kādu opciju, noklikšķiniet uz pogas Palīdzība un pēc tam uz lauka vai vadīklas, par kuru ir nepieciešama palīdzība.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×