Atskaites datu filtrēšana

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Skatot Access atskaitē ekrānā, varat lietot filtrus, lai nulles dati, ko vēlaties redzēt. Pēc tam var izdrukāt atskaiti ar tikai šiem datiem. Papildinformāciju par atskaites veidošanu skatiet rakstā iepazīšanās ar atskaitēm programmā Access.

Piezīme.: Šis raksts neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammās — veida datu bāzi, jums ar piekļuvi noformētu un publicētu tiešsaistē.

Lai filtrētu atskaites datus, atveriet atskaiti Atskaites skatā (noklikšķiniet ar peles labo pogu uz navigācijas rūts un noklikšķiniet uz Atskaites skats). Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz filtrējamiem datiem.

Piemēram, atskaiti, kurā iekļauti visi darbinieki, vēlaties ierobežot tā, lai uzskaitītu tikai darbiniekus, kuru uzvārds sākas ar burtu L:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura uzvārda un noklikšķiniet uz Teksta filtri > Sākas ar.

    Filtra lietošana atskaitē, ar peles labo pogu noklikšķinot uz vērtības atskaites skatā.

  2. Ievadiet "L" parādītajā lodziņā un noklikšķiniet uz Labi.

    Pielāgotā filtra dialoglodziņš ar ievadītu burtu L.

    access lieto filtru un tagad varat izdrukāt atskaiti ar tikai šiem datiem.

    Atskaite, kurā ir atfiltrēti darbinieki, kuru uzvārdi sākas ar burtu L

Filtru pārslēgšana vai notīrīšana

Cilnē Sākums noklikšķiniet uz pogas Pārslēgt filtru, lai pēc vajadzības noņemtu un atkārtoti lietotu filtrus.

Ja aizverat atskaiti, īpaši nenotīrot filtrus, programma Access tos atceras, tāpēc nākamreiz, kad atverat atskaiti, varat atkārtoti noklikšķināt uz Pārslēgt filtru, lai to atkal lietotu. Tas darbojas pat tad, ja aizverat un atkal atverat datu bāzi. Tomēr, ja noklikšķināsit uz Sākums > Papildu > Notīrīt visus filtrus, programma Access pilnībā notīrīs visus filtrus, un nākamajā reizē jums tie būs jāveido no jauna.

Filtru saglabāšana vaicājuma formā

Ja atskaitē tiek lietoti daudzi filtri, ieteicams saglabāt filtrus kā vaicājumu. Izveidoto vaicājumu varēsit izmantot kā datu avotu pašreizējai vai citām atskaitēm vai vienkārši izpildīt vaicājumu nākamreiz, kad gribēsit redzēt datus.

  1. Lietojiet filtrus un noklikšķiniet uz Sākums > Papildu > Detalizētā filtrēšana/kārtošana.

    Programma Access izveidos vaicājumu, kurā ietverti visi izmantotie filtri. Ja vēlaties, lai vaicājuma rezultāts būtu ne tikai filtrētās, bet arī citas kolonnas, veiciet uz tām dubultklikšķi tabulās, lai pievienotu vaicājuma režģim.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā un ievadiet vaicājuma nosaukumu.

Papildinformāciju par atskaitēm skatiet rakstā iepazīšanās ar atskaitēm programmā Accessun papildinformāciju par filtrēšanu skatiet sadaļā datu filtrēšana datora datu bāzē. Ja jūs interesē citas darbības, kuras var veikt ar vaicājumu, skatiet rakstā iepazīšanās ar vaicājumiem.

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×