Atjauninājumu izsekošana SharePoint vietnē

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Programmu Microsoft Office Outlook 2007 var izmantot atjauninājumu izsekošanai un paziņojumu pārvaldīšanai no SharePoint vietnes.

Piezīme : Šajā rakstā aprakstītie līdzekļi darbojas SharePoint vietnēs, kurās darbojas Windows SharePoint Services 3.0 vai Microsoft Office SharePoint Server 2007. Ja neesat pārliecināts, kuras versijas Microsoft SharePoint produktu un tehnoloģiju darbojas serverī, jautājiet servera administratoram.

Šajā rakstā

Pārskats

RSS plūsmu saņemšana no SharePoint saraksta vai bibliotēkas

SharePoint saraksta vai bibliotēkas brīdinājuma izveidošana

No SharePoint saraksta vai bibliotēkas RSS plūsmas atcelšana

SharePoint saraksta vai bibliotēkas brīdinājuma Atcelšana

Pārskats

Ja saraksti un bibliotēkas SharePoint vietnē mainās, pastāvīga izmaiņu izsekošana var sagādāt grūtības. Varbūt vēlaties zināt, kad jaunie jautājumi tiek pievienoti jautājumu sarakstam, lai varētu tos izsekot? Vai varbūt vēlaties zināt, kad jaunie faili tiek pievienoti SharePoint bibliotēkai?

Ir divi pamatveidi, kā saņemt paziņojumus par atjauninājumiem SharePoint vietnē programmā Office Outlook 2007:

  • RSS.     Atjauninājumus SharePoint sarakstā vai bibliotēkā var abonēt, izmantojot patiesi vienkāršo sindikāciju (RSS). RSS ir tehnoloģija, kuru satura izdevēji izmanto, lai regulāri izplatītu informāciju standarta formātā RSS lasītājiem. Outlook varat izmantot kā RSS lasītājs, lai pastkastē saņemtu periodiskas satura plūsmas no vairākiem avotiem. Ja RSS plūsmas programmā Outlook jau saņemat, RSS plūsmas no SharePoint vietnēm parādīsies tajā pašā vietā.

  • Brīdinājumi.     Ja mainās vienumi, var saņemt brīdinājumus. Brīdinājumi tiek nosūtīti kā ziņojumi uz iesūtni, ja saturs mainās SharePoint vietnē. Var norādīt brīdinājumu saņemšanas nosacījumus — piemēram, ja notiek izmaiņas vai tiek izveidots jauns vienums. Var arī izvēlēties, vai saņemt brīdinājumus tūlīt vai saņemt dienas vai nedēļas apkopojumu.

Ja jūs jau saņemat paziņojumus un jūsu vajadzības mainās, varat atcelt RSS plūsmas un brīdinājumus. Piemēram, ja esat tādas SharePoint grupas dalībnieks, kura arhivē e-pasta diskusijas diskusiju dēlī, un atklājat, ka jau saņemat saturu e-pastā, varat atcelt brīdinājumus.

Uz lapas sākumu

RSS plūsmu saņemšana no SharePoint saraksta vai bibliotēkas

  1. Web pārlūkprogrammā atveriet sarakstu vai bibliotēku SharePoint vietnē.

    Ja nevarat atrast sarakstu vai bibliotēku, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.

  2. Darbības izvēlnes izvēlnes attēls , noklikšķiniet uz Skata RSS plūsmas.

    Tiek parādīta Web lapa ar vienumu apkopojumu sarakstā vai bibliotēkā.

  3. Web lapā noklikšķiniet uz saites Šīs RSS plūsmas abonēšana.

  4. Ja tiek parādīts ziņojums, kas prasa, vai vēlaties abonēt RSS plūsmu, noklikšķiniet uz .

    Saraksta vai bibliotēkas RSS plūsma tiek parādīta mapē RSS plūsmas.

    rss plūsmas programmā outlook

  5. Sadaļā RSS plūsmas atlasiet mapi SharePoint sarakstam vai bibliotēkai.

    Ja ir ieslēgta lasīšanas rūts, saturs tiek rādīts tur, kur to var lasīt un veikt mijiedarbi.

  6. Lai atvērtu RSS plūsmu saraksta vienumam vai failam, veiciet uz tā dubultklikšķi.

  7. Daži RSS plūsmas vienumi ir pilna SharePoint saraksta vienuma vai faila apkopojumi. Lai skatītu visu saraksta vienumu vai failu, noklikšķiniet uz saites Skatīt rakstu.

Uz lapas sākumu

Brīdinājuma izveidošana SharePoint sarakstam vai bibliotēkai

Var izveidot brīdinājumus, lai SharePoint vietne brīdinātu, ja mainās vienumi sarakstā vai bibliotēkā. Brīdinājumu var izveidot no programmas Outlook 2007 vai SharePoint vietnes. Lai izveidotu brīdinājumu, ir jābūt izveidotam savienojumam ar serveri, kurā darbojas SharePoint vietne, un ir jābūt atļaujai izveidot brīdinājumus šim sarakstam vai bibliotēkai. Šajā procedūrā aprakstīts, kā izveidot brīdinājumu, izmantojot programmu Office Outlook 2007.

Piezīme : SharePoint administrators var mainīt, ierobežot un atspējot brīdinājumus par visu vietni. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu SharePoint vietnes administrators.

  1. Outlook navigācijas rūtī pārbaudiet, vai atlasīts Pasts.

  2. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Kārtulas un brīdinājumi.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Pārvaldīt brīdinājumus.

  4. Noklikšķiniet uz Jauns brīdinājums.

  5. Dialoglodziņā Jauns brīdinājums atlasiet izveidojamā brīdinājuma avotu. Ja neredzat brīdinājuma izveidošanai vajadzīgo SharePoint vietni, ierakstiet vietnes adresi lodziņā Vietnes adrese.

  6. Noklikšķiniet uz Atvērt.

    SharePoint vietne atveras lapā Jauns brīdinājums.

  7. Noklikšķiniet uz bibliotēkas vai saraksta, kuram vēlaties izveidot brīdinājumu.

  8. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  9. Sadaļā Brīdinājuma virsraksts ierakstiet brīdinājuma virsrakstu. Tas tiek izmantots e-pasta brīdinājuma lodziņā Tēma.

  10. Sadaļā brīdinājumu adresāti ievadiet to personu vārdus un uzvārdus, kurām vēlaties nosūtīt brīdinājumus, lai vai noklikšķiniet uz adrešu grāmatas poga Pogas attēls lai izvēlētos vārdus. Lai nosūtītu brīdinājumu sev, ierakstiet savu e-pasta vārdu un uzvārdu.

    Atbilstīgi vietnes iestatījumiem un atļaujām jūsu e-pasta adrese, iespējams, jau parādīsies, un brīdinājumus citām personām nevarēsit pievienot.

  11. Izvēlieties vajadzīgos iestatījumus, piemēram, vai saņemt brīdinājumu, ja notiek izmaiņas vai ja izmaiņas notiek ar jūsu izveidoto vienumu, un cik bieži jāsaņem brīdinājumi.

  12. Noklikšķiniet uz Labi.

  13. Lai izveidotu papildu brīdinājumus, noklikšķiniet uz Pievienot brīdinājumu zem Mani brīdinājumi šajā vietnē.

Padoms : Var iestatīt arī brīdinājumus konkrētam vienumam vai failam sarakstā vai bibliotēkā no SharePoint vietnes. Sarakstā vai bibliotēkā SharePoint vietnē norādiet uz vienumu vai failu, noklikšķiniet uz bultiņas, kura tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Brīdināt mani.

Uz lapas sākumu

RSS plūsmas atcelšana no SharePoint saraksta vai bibliotēkas

Tās RSS plūsmas atcelšana, kuru saņemat no SharePoint saraksta vai bibliotēkas, ir līdzīga jebkuras RSS plūsmas atcelšanai.

  1. Navigācijas rūtī Pasts noklikšķiniet uz mapes RSS plūsmas, lai to izvērstu.

  2. Atlasiet RSS plūsmu, kuru vēlaties atcelt.

  3. Nospiediet taustiņu DELETE.

  4. Kad tiek parādīta uzvedne ar aicinājumu apstiprināt dzēšanu, noklikšķiniet uz .

    Piezīmes : 

    • Ja vēlaties paturēt RSS plūsmu, bet dzēst lejupielādētos vienumus, atveriet mapi RSS plūsmai, atlasiet dzēšamos vienumus un pēc tam nospiediet taustiņu DELETE.

    • RSS plūsmas var arī atcelt, neizdzēšot lejupielādētos vienumus. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam uz cilnes RSS plūsmas. Atlasiet sarakstu vai bibliotēku, kuras abonēšanu vēlaties atcelt, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

    • Ja RSS plūsma tiek sinhronizēta, kad mēģināt to dzēst, redzēsit ziņojumu, ka pirms izdzēšanas jāgaida līdz sinhronizācijas pabeigšanai.

Uz lapas sākumu

Brīdinājuma atcelšana SharePoint sarakstam vai bibliotēkai

Brīdinājumus var pārvaldīt no programmas Outlook 2007 vai SharePoint vietnes. Lai atceltu brīdinājumu sarakstam vai bibliotēkai, ir jābūt atļaujai modificēt brīdinājumus šim sarakstam vai bibliotēkai. Šī procedūra apraksta, kā atcelt brīdinājumu, izmantojot programmu Outlook 2007.

Piezīme : SharePoint administrators var mainīt, ierobežot un atspējot brīdinājumus par visu vietni. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu SharePoint vietnes administrators.

  1. Outlook navigācijas rūtī pārbaudiet, vai atlasīts Pasts.

  2. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Kārtulas un brīdinājumi.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Pārvaldīt brīdinājumus.

  4. Atlasiet brīdinājumu, kuru vēlaties atcelt.

  5. Noklikšķiniet uz Dzēst.

  6. Ja tiek prasīts apstiprināt dzēšanu, noklikšķiniet uz .

Piezīme : Ja brīdinājumam, kas jāatceļ neparādās dialoglodziņā kārtulas un brīdinājumi , iespējams, varat atcelt brīdinājumu no SharePoint vietnes. Lai skatītu un pārvaldītu brīdinājumus SharePoint vietnē, noklikšķiniet uz izvēlnes Esiet savu vārdu , noklikšķiniet uz My iestatījumiun pēc tam uz Mani brīdinājumi.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×