Atļauju pārvaldīt pastu un kalendāru piešķiršana citai personai

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Līdzīgi kā kam palīgs palīdz pārvaldīt ienākošo papīra e-pasta ziņojumu, var izmantot Microsoft Outlook, lai ļautu citai personai, kas ir zināma kā pārstāvis, saņemt un atbildēt uz e-pasta ziņojumiem un sapulču pieprasījumus un atbildes jūsu vārdā. Jūs varat arī piešķirt papildu atļaujas, kas ļauj lasīt, izveidot vai lielāku kontroli pār vienumi ir Microsoft Exchange Server pastkastesavu pārstāvi.

Piezīme : Ir nepieciešams Microsoft Exchange Server konts .

Vai esat pārstāvis? Uzziniet vairāk par to, kā Pārvaldīt citas personas pasta un kalendāra vienumus.

Šajā rakstā

Par pārstāvja piekļuve

Pārstāvja piekļuves ieslēgšana

Jūsu pārstāvja atļauju mainīšana

Pārstāvja piekļuves privātajiem vienumiem maiņa

Par pārstāvja piekļuvi

Pārstāvja piekļuve ļauj ne tikai vienkārši kopīgot Outlook mapes, bet arī piešķirt papildu atļaujas, piemēram, atļaut pārstāvim izveidot e-pasta ziņojumus vai atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā.

Piezīmes : 

  • Kā vadītājs pastu nogādāta pastkasti Exchange serverī, lai Outlook datu failā (. pst) savā datorā.

  • Jums un jūsu pārstāvim jālieto tā pati Outlook versija.

Jūs kā persona, kas piešķir atļauju, nosakāt pārstāvim pieejamo piekļuves līmeni jūsu mapēm. Pārstāvja atļauju var piešķirt, lai jūsu mapēs lasītu vienumus vai arī tos lasītu, veidotu, mainītu vai dzēstu. Pievienojot pārstāvi pēc noklusējuma, tam ir pilna piekļuve jūsu mapēm Kalendārs un Uzdevumi. Pārstāvis var arī atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā.

Kādi ir pārstāvja atļauju līmeņi?

  • Recenzents     Ar šo atļauju pārstāvis drīkst lasīt vienumus vadītāja mapē.

  • Autors     Ar šo atļauju pārstāvis var lasīt, izveidot, mainīt un dzēst paša izveidotos vienumus. Piemēram, pārstāvis var izveidot uzdevuma un sapulces pieprasījumus tieši vadītāja mapē Uzdevums vai Kalendārs un pēc tam vienumu sūtīt vadītāja vārdā.

  • Redaktors     Ar šo atļauju pārstāvis drīkst darīt visu to pašu, ko autors, kā arī mainīt un dzēst autora izveidotos vienumus.

Uz lapas sākumu

Pārstāvja piekļuves ieslēgšana

Pārstāvis automātiski saņem atļaujas “Sūtīt kāda vārdā”. Pēc noklusējuma pārstāvis varēs tikai lasīt sapulces pieprasījumus un atbildes, kas nosūtītas vadītājam. Pārstāvim nav tiesību lasīt pārējos ziņojumus mapē Iesūtne.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam uz Pārstāvja piekļuve.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    Nav redzama poga pievienot

    • Poga Pievienot, iespējams, nav redzama viena vai vairāku iemeslu dēļ:

    • Starp programmu Outlook un Exchange nepastāv aktīvs savienojums. Programmas Outlook statusa joslā jāparāda Savienojums izveidots ar Microsoft Exchange vai Tiešsaiste.

    • Jūsu ziņojumi tiek nodrošināti nav Exchange pastkastes. Jūsu e-pastu jānosūta uz Exchange pastkastes, lai Outlook datu failā (. pst), datora cietajā diskā.

  4. Ierakstiet tās personas vārdu, kuru vēlaties norādīt kā savu pārstāvi, vai arī meklējiet to un pēc tam meklēšanas rezultātu sarakstā noklikšķiniet uz vārda.

    Piezīme : Pārstāvim ir jābūt personai jūsu organizācijas Exchange Globālais adrešu saraksts.

  5. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

  6. Dialoglodziņā Pārstāvja atļaujas varat akceptēt noklusējuma atļaujas iestatījumus vai atlasīt pielāgotus piekļuves līmeņus Exchange mapēm.

    Ja pārstāvim ir nepieciešama atļauja, lai strādātu tikai ar sapulces pieprasījumiem un atbildēm, pietiek ar noklusējuma atļaujas iestatījumiem, iekļaujot Pārstāvis saņem ziņojumus par sapulcēm, kas tika nosūtīti man. Mapes Iesūtne atļaujas iestatījumu var atstāt kā Nav. Sapulces pieprasījumi un atbildes tiks sūtītas tieši uz pārstāvja mapi Iesūtne.

    Piezīme : Pēc noklusējuma pārstāvim jūsu mapē Kalendārs tiek piešķirta atļauja Redaktors (var lasīt, izveidot un modificēt vienumus). Pēc tam, kad pārstāvis ir atbildējis uz sapulci jūsu vārdā, sapulce automātiski tiek pievienota jūsu mapei Kalendārs.

  7. Lai nosūtītu ziņojumu, kas brīdina pārstāvi par izmaiņām atļaujās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.

  8. Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārstāvis var apskatīt manus privātos vienumus.

    Svarīgi! : Šis ir globāls iestatījums, kas ietekmē visas jūsu Exchange mapes, ietverot visas mapes Pasts, Kontaktpersonas, Kalendārs, Uzdevumi, Piezīmes un Žurnāls. Var atļaut piekļuvi personiskajiem vienumiem tikai vienā mapē.

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīme : Ziņojumi, kas nosūtīti ar atļaujām “Nosūtīts kāda vārdā”, ietver gan pārstāvja, gan vadītāja vārdu lodziņā No. Kad ziņojums ir nosūtīts ar atļaujām “Nosūtīts kā”, tiek parādīts tikai vadītāja vārds.

Uz lapas sākumu

Pārstāvja atļauju maiņa

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam uz Pārstāvja piekļuve.

  3. Noklikšķiniet uz tā pārstāvja vārda, kuram vēlaties mainīt atļaujas, un pēc tam uz Atļaujas.

    Piezīme : Ja vēlaties noņemt visas pārstāvja piekļuves tiesības, neklikšķiniet uz Atļaujas — tā vietā noklikšķiniet uz Noņemt un neveiciet pārējās darbības.

  4. Mainiet atļaujas jebkurai programmas Outlook mapei, kurai pārstāvis var piekļūt.

  5. Lai nosūtītu ziņojumu, kas brīdina pārstāvi par izmaiņām atļaujās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.

Piezīme : Ja vēlaties saņemto sapulces pieprasījumu un atbilžu kopijas nosūtīt pārstāvim, pārliecinieties, vai pārstāvim jūsu mapē Kalendārs ir piešķirta atļauja Redaktors (var lasīt, veidot un modificēt vienumus), un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārstāvis saņem man sūtīto sapulču ziņojumu kopijas.

Uz lapas sākumu

Pārstāvja piekļuves privātajiem vienumiem maiņa

Ja esat pārstāvim piešķīris atļaujas piekļūt jūsu mapēm programmā Outlook, tikšanās, sapulču, uzdevumu un kontaktpersonu personisko informāciju varat paslēpt. Atveriet katru personisko vienumu un cilnes Kalendāra rīki grupā Tagi noklikšķiniet uz Privāts.

Ja vēlaties dot pārstāvim piekļuvi, lai skatītu jūsu privātos vienumus, rīkojieties šādi:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam uz Pārstāvja piekļuve.

  3. Sarakstā noklikšķiniet uz pārstāvja vārda, kuram vēlaties mainīt piekļuvi jūsu privāto tikšanos skatīšanai, un tad noklikšķiniet uz Atļaujas.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārstāvis var apskatīt manus privātos vienumus.

Svarīgi! : Nedrīkst paļauties uz līdzekli Privāts, lai citiem lietotājiem neļautu piekļūt detalizētai informācijai par tikšanos, kontaktpersonām vai uzdevumiem. Lai nodrošinātu, ka citi lietotāji nevar izlasīt vienumus, kas atzīmēti kā privāti, nepiešķiriet tiem savā mapē Kalendārs, Kontaktpersonas vai Uzdevumi atļauju Recenzents (var lasīt vienumus).

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Outlook kalendāra kopīgošana ar citiem lietotājiem

Citas personas Exchange kalendāra atvēršana

Outlook e-pasta iestatīšana

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×