Office
Pierakstīties
Atļauju pārvaldīt pastu un kalendāru piešķiršana citai personai

Atļauju pārvaldīt pastu un kalendāru piešķiršana citai personai

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Līdzīgi kā savam palīgam uzticat darbu ar papīra formātā ienākošo pastu, cita persona jeb pārstāvis var jūsu vārdā saņemt e-pasta ziņojumus, sapulču pieprasījumus un atbildes, kā arī atbildēt uz tiem. Pārstāvim varat arī piešķirt papildu atļaujas lasīt, veidot vai mainīt vienumus jūsu Microsoft Exchange Server pastkaste.

Piezīme.:  Nepieciešams Microsoft Exchange Server konts.

Šajā rakstā

Kādas ir pārstāvja piekļuves funkcijas?

Kādas personas norīkošana par pārstāvi

Pārstāvja atļauju mainīšana

Pārstāvja piekļuves privātajiem vienumiem maiņa

Kādas ir pārstāvja piekļuves funkcijas?

Pārstāvja piekļuve ļauj ne tikai vienkārši koplietot piekļuvi mapēm. Pārstāvjiem tiek piešķirtas arī papildu atļaujas, piemēram, izveidot e-pasta ziņojumus vai atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā. Papildinformāciju par to, kā pārstāvji var veikt šos uzdevumus, skatiet rakstā Citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.

Piezīme.: Jums un jūsu pārstāvim jālieto viena un tā pati programmas Outlook versija.

Jūs kā persona, kas piešķir atļauju, nosakāt pārstāvim pieejamo piekļuves līmeni jūsu mapēm. Pārstāvja atļauju var piešķirt, lai jūsu mapēs lasītu vienumus vai arī tos lasītu, veidotu, mainītu vai dzēstu. Pievienojot pārstāvi pēc noklusējuma, tam ir pilna piekļuve jūsu mapēm Kalendārs un Uzdevumi. Pārstāvis var arī atbildēt uz sapulces pieprasījumiem jūsu vārdā.

Kādi ir pārstāvja atļauju līmeņi?

  • Recenzents     Ar šo atļauju pārstāvis drīkst lasīt vienumus jūsu mapē.

  • Autors     Ar šo atļauju pārstāvis var lasīt, izveidot, mainīt un dzēst paša izveidotos vienumus. Piemēram, pārstāvis var izveidot uzdevuma un sapulces pieprasījumus tieši vadītāja mapē Uzdevums vai Kalendārs un pēc tam sūtīt vienumu vadītāja vārdā.

  • Redaktors     Ar šo atļauju pārstāvis drīkst darīt visu to pašu, ko autors, kā arī mainīt un dzēst autora izveidotos vienumus.

Uz lapas sākumu

Kādas personas norīkošana par pārstāvi

Pārstāvim automātiski tiek piešķirta atļauja Sūtīt kāda vārdā. Pēc noklusējuma pārstāvis var tikai lasīt vadītājam nosūtītos sapulču pieprasījumus un atbildes. Pārstāvim nav tiesību lasīt pārējos ziņojumus mapē Iesūtne.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam uz Pārstāvja piekļuve.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot.

    Ja opcija Pievienot netiek rādīta, iespējams, nav aktīva savienojuma starp Outlook un Exchange. Savienojuma statuss tiek rādīts programmas Outlook statusa joslā.

  4. Ierakstiet tās personas vārdu, kuru vēlaties norādīt kā savu pārstāvi, vai arī meklējiet to un pēc tam meklēšanas rezultātu sarakstā noklikšķiniet uz vārda.

    Piezīme.: Pārstāvim ir jābūt personai, kas ir iekļauta organizācijas Exchange globālajā adrešu sarakstā (GAL).

  5. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

  6. Dialoglodziņā Pārstāvja atļaujas varat akceptēt noklusējuma atļaujas iestatījumus vai atlasīt pielāgotus piekļuves līmeņus Exchange mapēm.

    Ja pārstāvim ir nepieciešama atļauja darboties tikai ar sapulču pieprasījumiem un atbildēm, izmantojiet noklusējuma atļauju iestatījumus, piemēram, Pārstāvis saņem man nosūtīto ziņojumu kopijas, kas attiecas uz sapulcēm. Mapes Iesūtne varat atstāt atļauju iestatījumu Nav. Sapulces pieprasījumi un atbildes tiek sūtītas tieši uz pārstāvja mapi Iesūtne.

    Piezīme.: Pēc noklusējuma pārstāvim jūsu mapē Kalendārs tiek piešķirta atļauja Redaktors (var lasīt, izveidot un modificēt vienumus). Pēc tam, kad pārstāvis ir atbildējis uz sapulci jūsu vārdā, sapulce automātiski tiek pievienota jūsu mapei Kalendārs.

  7. Lai nosūtītu ziņojumu, kas brīdina pārstāvi par izmaiņām atļaujās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.

  8. Ja vēlaties, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārstāvis var apskatīt manus privātos vienumus.

    Svarīgi!: Šis ir globāls iestatījums, kas ietekmē visas jūsu Exchange mapes, tostarp visas mapes Pasts, Kontaktpersonas, Kalendārs, Uzdevumi, Piezīmes un Žurnāls. Piekļuvi personiskajiem vienumiem nevar atļaut tikai vienā mapē..

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

    Piezīmes.: 

    • Ziņojumu, kas nosūtīti ar atļaujām Nosūtīts kāda vārdā, lodziņā No ir iekļauts gan pārstāvja, gan vadītāja vārds. Ja ziņojums tiek nosūtīts ar atļaujām Nosūtīt kā, tiek rādīts tikai vadītāja vārds.

    • Kad pievienojat kādam kā pārstāvim, viņi var pievienot jūsu Exchange pastkastes savam Outlook profilam. Norādījumus skatiet rakstā citas personas pasta un kalendāra vienumu pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Pārstāvja atļauju mainīšana

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam uz Pārstāvja piekļuve.

  3. Noklikšķiniet uz tā pārstāvja vārda, kuram vēlaties mainīt atļaujas, un pēc tam uz Atļaujas.

    Piezīme.: Ja vēlaties noņemt visas pārstāvja piekļuves tiesības, noklikšķiniet nevis uz Atļaujas, bet gan uz Noņemt, un neveiciet pārējās šeit norādītās darbības.

  4. Mainiet atļaujas jebkurai programmas Outlook mapei, kurai pārstāvis var piekļūt.

  5. Lai nosūtītu ziņojumu, kas brīdina pārstāvi par izmaiņām atļaujās, atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski nosūtīt pārstāvim ziņojumu, kurā apkopotas šīs atļaujas.

Piezīme.: Ja vēlaties pārstāvim nosūtīt saņemto sapulces pieprasījumu un atbilžu kopijas, pārliecinieties, vai pārstāvim jūsu mapē Kalendārs ir piešķirta atļauja Redaktors (var lasīt, veidot un modificēt vienumus), un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārstāvis saņem man nosūtīto ziņojumu kopijas, kas attiecas uz sapulcēm.

Uz lapas sākumu

Pārstāvja piekļuves privātajiem vienumiem maiņa

Ja pārstāvim esat piešķīris atļaujas piekļūt jūsu mapēm programmā Outlook varat paslēpt personisko informāciju mapēs Tikšanās, Sapulces, Uzdevumi un Kontaktpersonas. Atveriet katru personisko vienumu un grupā Atzīmes noklikšķiniet uz Privāts.

Ja pārstāvim piešķirt piekļuvi jūsu privātos vienumu skatīšanai, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

  2. Noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un pēc tam uz Pārstāvja piekļuve.

  3. Sarakstā noklikšķiniet uz pārstāvja vārda, kuram vēlaties mainīt piekļuvi jūsu privāto tikšanos skatīšanai, un tad noklikšķiniet uz Atļaujas.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Pārstāvis var apskatīt manus privātos vienumus.

Svarīgi!: Nav ieteicams paļauties vienīgi uz privātuma līdzekli, lai neļautu citām personām piekļūt detalizētai informācijai par tikšanās reizēm, kontaktpersonām vai uzdevumiem. Lai nodrošinātu, ka citas personas nevar lasīt vienumus, ko esat atzīmējis kā privātus, nepiešķiriet tām atļauju Recenzents (var lasīt vienumus) savās mapēs Kalendārs, Kontaktpersonas un Uzdevumi.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī

Outlook kalendāra kopīgošana ar citiem lietotājiem

Citas personas Exchange kalendāra atvēršana

Outlook e-pasta konta pievienošana

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×