Atļauju līmeņu izveide un rediģēšana

Ja esat SharePoint Online administrators, iespējams, vēlaties kontrolēt, kurš var veikt izmaiņas jūsu vietnē. Piemēram, iespējams, vēlēsities, lai finanšu darbinieki var rediģēt sarakstus, bet mārketinga darbinieki varētu tikai skatīt šos sarakstus. Tāpēc jāizmanto atļaujas un atļauju līmeņi.

Atļaujas SharePoint lietotājiem sniedz iespēju izpildīt noteiktas darbības, piemēram, rediģēt elementus sarakstā vai izveidot vietni. Taču SharePoint vidē nevar piešķirt atsevišķas atļaujas konkrētiem lietotājiem. Tā vietā radniecīgas atļaujas var sagrupēt atļauju līmenī. Pēc tam šo atļauju līmeni piešķir SharePoint grupai, kurā ir tās personas, kurām atļaujas paredzētas.

SharePoint komplektācijā ir daži noklusējuma atļauju līmeņi, ko varat izmantot. Piemēram, tās ir atļaujas līdzdalībai un tikai skatīšanai. Taču, ja tās neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot jaunu atļauju līmeni. Ir vieglāk izsekot atļauju līmeņiem, ja nemaināt noklusējuma līmeņus.

Atļauju līmeņi tiek izveidoti un mainīti lapā Atļauju līmeņi.

Lai izveidotu atļauju līmeņus vai veiktu tajos izmaiņas, jums jābūt tādas SharePoint grupas dalībniekam, kurā iekļauta atļauja pārvaldīt atļaujas. Pēc noklusējuma jums ir šī atļauja, ja esat īpašnieku grupas dalībnieks vai vietņu kolekcijas administrators.

  1. Vietņu kolekcijas augšējā līmeņa vietnē noklikšķiniet uz Iestatījumi Neliels iestatījumu zobrats, kas tagad tiek izmantots sadaļas Vietnes iestatījumi vietā. > Vietnes iestatījumi.

  2. Lapas Vietnes iestatījumi sadaļā Lietotāji un atļaujas izvēlieties Vietnes atļaujas.

  3. Cilnes Atļaujas grupā Pārvaldība izvēlieties Atļauju līmeņi.

    Izvēlieties lapu Atļauju līmeņi.

  4. Lapā Atļauju līmeņi izvēlieties Pievienot atļauju līmeni.

  5. Lapā Atļauju līmeņa pievienošana norādiet nosaukumu un aprakstu.

  6. Atļauju apgabalā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus sarakstam, vietnei un personiskajām atļaujām, kuras vēlaties iekļaut šajā atļauju līmenī.

  7. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Varat veikt izmaiņas jebkurā norādītajā atļauju līmenī, izņemot Pilnīga kontrole un Ierobežota piekļuve.

Pēc tam, kad esat izveidojis atļauju līmeni, piešķiriet to SharePoint grupai.

Ātrs paņēmiens, kā izveidot jaunu atļauju līmeni, ir kopēt esošu atļauju līmeni. Iespējams, vēlēsities tā rīkoties, ja esošam atļauju līmenim ir līdzīgas atļaujas jaunā atļauju līmeņa paredzētajām atļaujām. Kad esat izveidojis kopiju, varat pievienot vai noņemt atļaujas atbilstoši jaunā atļauju līmeņa nepieciešamajām atļaujām.

Lai kopētu atļauju līmeni:

  1. Lapā Atļauju līmenis noklikšķiniet uz atļaujas līmeņa nosaukuma, kuru vēlaties kopēt. Noteikti noklikšķiniet uz saites; neatzīmējiet izvēles rūtiņu blakus nosaukumam. Piemēram, Līdzdalība, kā parādīts nākamajā attēlā.

    izvēlieties atļauju līmeni.

  2. Lapā Atļauju līmeņa rediģēšana izvēlieties Kopēt atļauju līmeni, kas atrodas lapas apakšā pēc sadaļas Personiskās atļaujas.

    atļauju līmeņa kopēšanas poga

  3. Lapā Atļauju līmeņa kopēšana ierakstiet jaunā atļauju līmeņa nosaukumu un atļauju līmeni.

  4. Izvēlieties, kuras atļaujas vēlaties pievienot vai noņemt, un pēc tam izvēlieties Izveidot.

Pēc tam, kad esat izveidojis atļauju līmeni, piešķiriet to SharePoint grupai.

Atļauju līmenī varat veikt šādas izmaiņas.

  • Atjaunināt nosaukumu vai aprakstu

  • Pievienot vai noņemt atļaujas

Ieteicams neveikt nekādas izmaiņas noklusējuma atļauju līmeņos, kas iekļauti vidē SharePoint. Nevarat veikt izmaiņas noklusējuma atļauju līmenī Pilnīga kontrole un Ierobežota piekļuve.

Lai veiktu izmaiņas atļauju līmenī:

  1. Lapā Atļauju līmeņi noklikšķiniet uz tā atļaujas līmeņa nosaukuma, kuru vēlaties rediģēt. Noteikti noklikšķiniet uz saites; neatzīmējiet izvēles rūtiņu blakus nosaukumam. Piemēram, Mārketings, kā parādīts nākamajā attēlā.

    izvēlieties atļauju līmeni ar nosaukumu mārketings.

  2. Lapā Atļauju līmeņa rediģēšana varat veikt šādas darbības.

    • Mainīt aprakstu

    • Pievienot vai noņemt atļaujas līmenī

  3. Pēc izmaiņu veikšanas noklikšķiniet uz Iesniegt.

Varat dzēst jebkuru atļauju līmeni, izņemot Pilnīga kontrole un Ierobežota piekļuve. Nav ieteicams dzēst noklusējuma atļauju līmeni.

Lai dzēstu atļauju līmeni, lapā Atļauju līmeņi atzīmējiet izvēles rūtiņas blakus atļauju līmeņiem, kurus vēlaties dzēst, un pēc tam izvēlieties Dzēst atlasītos atļauju līmeņus.

Atļauju līmeņi attiecas uz konkrētu vietņu kolekciju. Tas nozīmē, ka jebkādas atļauju līmenī veiktās izmaiņas radīs efektu visā vietņu kolekcijā. Tāpēc šeit sniegti daži ieteikumi.

  • Nerediģējiet noklusējuma atļauju līmeņus. Ja maināt noklusējuma atļauju līmeni, izmaiņas ietekmē visas iebūvētās SharePoint grupas vietņu kolekcijā. Tas var arī radīt pārpratumu, ja jums ir divas vietņu kolekcijas, kurām ir atļauju līmeņi ar identiskiem nosaukumiem, taču katrā iekļauta cita atļauju kopa.

  • Nedzēsiet noklusējuma atļauju līmeņus. Ja izdzēsīsit noklusējuma atļauju līmeni, tas tiks noņemts no visām iebūvētajām SharePoint grupām, kuras tas ir iekļauts vietņu kolekcijā. Rezultātā šīm grupām piešķirtie lietotāji var zaudēt kritiskas atļaujas.

  • Piešķiriet atļauju līmeņus SharePoint grupām Varat piešķirt atļauju līmeni atsevišķam SharePoint lietotājam, taču vieglāk izsekot, kam ir atļaujas attiecībā uz kādu vietni, ir tad, ja atļauju līmeņus piešķir SharePoint grupai, un personu pievieno attiecīgajai grupai. Tas var arī uzlabot vietnes veiktspēju.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×