Arhivētu vienumu atrašana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Šajā rakstā tika pēdējoreiz atjaunināts par 23 februāris 2016, ņemot vērā klientu atsauksmes.

Var būt laiku, ja jums ir nepieciešams, lai meklētu vienumus programmā Outlook datu failu. Šajā rakstā ir izskaidrots, kā atrast vienumus un meklēšanas problēmu novēršana.

Pārskatījumu arhivētie vienumi

Pēc noklusējuma automātiskās arhivēšanas programmā Outlook regulāri noņem vecos un novecojušos vienumus no mapes. Tas tiek darīts, lai palīdzētu pārvaldīt vietu savā pastkastē, vai izmantojat e-pasta serverī.

Varat iestatīt automātisko arhivēšanu, lai pārvietotu vai kopētu vecos vienumus uz norādīto arhīva mapi vai automātiski dzēst vienumus. Ja izdzēsīsit nav arhivētie vienumi, tie joprojām ir pieejami jums arhīva mape.

Izgūt arhivētie vienumi

Lai redzētu, kas atrodas jūsu automātiskās arhivēšanas iestatījumi un atrašanās vietu un norādījumus, lai izslēgtu automātisko arhivēšanu, skatiet Automātiska vienumu dublējumkopiju veidošana vai dzēšana, izmantojot automātisko arhivēšanu.

  1. Datora programmā Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010), izvēlieties Sākums > jauni vienumi > papildu vienumi > Outlook datu faila.

    Izvēlieties Jauni vienumi > Citi vienumi > Outlook datu fails.

  2. Izvēlieties Fails ar nosaukumu arhīva (vai jūsu norādīto arhivētos faila nosaukumu).

    Izvēlieties Fails ar nosaukumu "arhīva."

  3. Izvērsiet arhīva failu, programmā Outlook navigācijas rūti, lai redzētu apakšmapes tajā. Noklikšķiniet uz katras apakšmapes, lai redzētu saturu.

    Izvērsiet arhīva failu, navigācijas rūti, lai redzētu apakšmapes.

  4. Lai meklētu noteiktas e-pastu, izmantojiet Tūlītējo meklēšanu programmā Outlook vai Windows Search.

  5. Ja vēlaties Importēt arhivētie vienumi atpakaļ uz iesūtni, izpildiet norādījumus, kas attiecas uz Importēt. pst failu. Gatavojaties importēt faila nosaukums ir "arhīva", un jūs esat dodas uz importēt savu pašreizējo e-pasta kontu.

Ja neredzat savu arhivētos e-pasta ziņojumus

Piezīme : Arhīva Outlook datu failā (. pst) viena un tā pati mapju struktūra parāda, kā to arhīva failu. Ja mapē ir tukšs arhīvā, tas nozīmē, ka neviens vienums ir arhivēti attiecīgajai mapei.

Ja esat izpildījis iepriekš instrukcijas, lai izgūtu arhivētos e-pasta, bet joprojām nevaru redzēt, pārbaudiet kāda iestatījumi ir autoarchiving savu e-pastu.

  1. Datora programmā Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010), izvēlieties Fails.

    Programmā Outlook 2010 izvēlieties cilni Fails.

  2. Izvēlieties Opcijas.

  3. Izvēlieties papildu > automātiskās arhivēšanas iestatījumi.

    Izvēlieties papildu un pēc tam izvēlieties automātiskās arhivēšanas iestatījumi.

    Piezīme : Ja neredzat automātiskās arhivēšanas iestatījumi, pēc tam automātiskās arhivēšanas nav iespējots savai organizācijai.

  4. Ņemiet vērā, cik bieži tiek arhivēti e-pasta un vai arhīva failu tīrīšana pēc laika perioda. Pamatojoties uz šiem iestatījumiem, ir jābūt e-pasta arhīva mapē?

    Tas ir, ja izvēlaties automātiskās arhivēšanas opcijas.

  5. Jūsu e-pasta ziņojumi tiek arhivēti atrašanās vietu sarakstā pārvietotu vecos vienumus.

Kur tiek arhivēti manu e-pastu?

Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010: jaunu arhīva faili ir saglabāti šādās vietās:

  • Windows Vista un Windows 7, 8 un 10   disks: \Users\lietotāja\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP   disks: \Documents and Settings \lietotājs \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Outlook versijās: arhīva fails tiek saglabāts šādās vietās:

  • Windows 7 un Windows Vista   disks: \Users\lietotāja\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   disks: \Documents and Settings \lietotājs \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Visus ziņojumus, kontaktpersonas informāciju, kalendāriem un citiem datiem, kas ir izveidotas programmā Microsoft Outlook tiek glabātas jūsu Personisko mapju fails (.pst) vai ja izmantojat Microsoft Exchange Server konts, savas organizācijas Exchange serverī. Outlook nodrošina arhīva funkciju, lai iztīrītu jūsu bieži lietotās mapes vecāku saturu, kas jums nav jāveic, bet nevēlaties, lai izdzēstu. Var būt šādi automātiski pabeidzāt Automātiskā arhivēšana, vai arī varat arhivēt manuāli, pēc vajadzības.

Kamēr arhivētos satura vairs netiek rādīts mapēs, ko bieži izmantojat, varat joprojām piekļūt un izgūtu ar tiem vienumiem, ja vēlaties atjaunot šo saturu.

Piezīmes : 

  • Daži uzņēmumi uzlikt lieluma ierobežojumus uzņēmuma e-pasta kontiem, kas var atvieglot, arhivēšana. Tādā pašā veidā, arhivētos failus bieži jāpaliek pieejamu, gadījumā, ja atbilstība prasa tās atjaunotas.

  • Outlook pašreizējo vai aktīvo failus nevar arhivēt. Piemēram, nevar arhivēt periodiskas sapulces, ja vien nav izpildīti visus gadījumus sapulces iepriekš. Jebkuru ieplānotās sapulces gadījumus nākotnē būtu apzīmē to kā pašreizējā vienuma un tāpēc nevar arhivēt.

Tūlītējās meklēšanas izmantošana, lai atrastu vienumus

  • Datu failu indeksēšana var pabeigta. Indeksēšanas ir tāda, kas ļauj tūlītējās meklēšanas līdzekli, lai varētu ātri atrast vienumus.

    Piezīme : Pirmo reizi startējot, izmantojot tūlītējo meklēšanu, programmai Outlook ir indekss datu failus, lai nodrošinātu ātru un pilnīgu meklēšanas rezultātus. Šis process var ilgt vairākas minūtes.

  • Jūs meklējat ziņojumus, kas ir Notīrīt paraksta (šifrēšanas metode), un jūs meklējat Personisko mapju fails (.pst) vai bezsaistes mapju failu (. ost) failu šos vienumus.

    Piezīme : Tā var notikt, ja izmantojat vai nu Windows meklēšana datorā (WDS) vai Outlook (tūlītējās meklēšanas vai Detalizētā atrašana) meklēt ziņojumus.

    Skatiet rakstu atrisināšana Notīrīt paraksta ziņojums problēmas.

Pārbaudiet, vai var būt indeksēts Outlook datu failu

Outlook indeksi šādi datu failus:

  • Personisko mapju failu (. pst)

  • Bezsaistes mapju failu (. ost)

Tas attiecas arī uz Microsoft Windows Live Mail, IMAP un POP e-pasta kontiem. Ja izmantojat Microsoft Exchange e-pasta kontu (daudz kopējā biznesa e-pasta sistēmām, nekā mājās vai individuālai kontu), jums ir jābūt savienotam ar Exchange serveri un izmantot Kešoto Exchange režīmu , tūlītējās meklēšanas indeksa savus ziņojumus. Kešotais Exchange režīms izmanto bezsaistes mapju faila (. ost) informācijas saglabāšanai jūsu datorā. Lai pārbaudītu, kuri datu faili tiek indeksēti, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Tūlītējā meklēšana un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēšanas opcijas.

    Alternatīvi, noklikšķiniet uz bultiņas Ātrās meklēšanas rūts un pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Meklēšanas opcijas .

  2. Sadaļā indeksēšanas, pārbaudiet, vai sarakstā Indeksēt ziņojumus, šos datus failos ir atlasīts datu failus, kurus vēlaties iekļaut meklēšanā.

Pārbaudiet, vai indeksēšana ir pabeigta

Lai pārbaudītu indeksēšanas statusu, rīkojieties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Tūlītējā meklēšanaun pēc tam noklikšķiniet uz Indeksēšanas statuss.

    Alternatīvi, noklikšķiniet uz bultiņas Ātrās meklēšanas rūts un pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Indeksēšanas statuss .

  2. Pārbaudiet, vai dialoglodziņu atskaites atstājat 0 vienumi. Pretējā gadījumā indeksēšanas nav pabeigta un ir nepieciešami, lai pabeigtu pirms visus savus Outlook vienumus var meklēt.

Indeksēšanas statusa atskaites "0 vienumi atstājat", bet nav pareizi meklēšanas rezultāti

Ja Indeksēšanas statuss ziņojumus atstājat 0 vienumi un tūlītējā meklēšana joprojām nav atgriešanās pareizo meklēšanas rezultātus, izejiet no programmas Outlook un restartējiet datoru. Atkārtoti startējot Outlook, pārliecinieties, vai ka Outlook ir indeksēšanas vienumi pareizi, rīkojoties šādi:

  1. Izvēlnē Rīki norādiet uz Tūlītējā meklēšanaun pēc tam noklikšķiniet uz Indeksēšanas statuss.

    Alternatīvi, noklikšķiniet uz bultiņas Ātrās meklēšanas rūts un pēc tam izvēlnē noklikšķiniet uz Indeksēšanas statuss .

  2. Pārbaudiet, vai dialoglodziņā Indeksēšanas statuss vienumu skaits ir palielināts. Ja skaitlis ir netiek palielināta, jums ir jāgaida, kamēr indeksēšana ir pabeigta rezultātus.

Es restartēt datoru un tūlītējā meklēšana joprojām neatgriež pareizus rezultātus

Ja jūs nesaņemat rezultātus pēc restartēšanas, nākamais solis ir atjaunošanai meklēšanas katalogs. Meklēšanas katalogs ir fails, kur visus savus Outlook un Microsoft Windows vienumus ir indeksēti. Lai atjaunotu meklēšanas katalogu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Izejiet no programmas Outlook.

  2. Sistēmā Microsoft Windows noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

  3. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

    • Windows Vista     Noklikšķiniet uz Sistēmas uzturēšanasun pēc tam uz Indeksēšanas opcijas.

      Piezīme : Klasiskajā skatā veiciet dubultklikšķi uz Indeksēšanas opcijas.

    • Microsoft Windows XP     Sadaļā Skatiet arīnoklikšķiniet uz Citas vadības paneļa opcijasun pēc tam uz Indeksēšanas opcijas.

      Piezīme : Klasiskajā skatā veiciet dubultklikšķi uz Indeksēšanas opcijas.

  4. noklikšķiniet uz Papildu;

  5. Noklikšķiniet uz atjaunot.

  6. Restartējiet programmu Outlook.

Notīrīt paraksta ziņojumu problēmu risināšana

Ja Notīrīt paraksta ziņojums tiek saglabāti personisko mapju failu (. pst) vai bezsaistes mapju failu (. ost), tūlītējai meklēšanai programmā Outlook (un Windows darbvirsmas meklēšanas) nevar to atrast. Tā, ka Outlook šifrē vai "paketes", ziņojums, kad pierakstījies, izmantojot notīrīt zīmi šifrēšanas tehnoloģiju pamattekstu tiek attēlotas, izmantojot ziņojuma tekstu nelaika izteikts.

Lai iegūtu papildinformāciju par parakstīšanas, gan šifrēšanas tehnoloģiju, skatiet rakstu Izpratne par publisko atslēgu šifrēšanas.

Tomēr, varat izmantot tālāk norādītās darbības, lai noskaidrotu, vai faila atrašanās vieta ir daļa no problēmas.

  1. Nosakiet, ja meklējat. pst vai. ost.

    Kā to izdarīt

    1. Jūsu Iesūtnes, noklikšķiniet uz viena bultiņas blakus lodziņam Meklēt visi pasta vienumi .

    2. Noklikšķiniet uz meklēšanas opcijas.

    3. Sadaļā indeksēšanas redzētu, vai ir atlasīta opcija šādas izvēles rūtiņas:

      • Personiskās mapes

      • Pastkaste — < savu vārdu >

  2. Ja domājat, ka ziņojumi tiek glabāti citu datu failus papildus. pst vai. ost, notīriet izvēles rūtiņas (ja nepieciešams) un pēc tam mēģiniet meklēt vēlreiz.

Ja meklējat datu failu, izņemot. pst vai. ost un tūlītējā meklēšana joprojām nav atrast ziņojumus, pārbaudiet, vai jums ir Outlook e-pasta konta iestatīšana, lai izmantotu kešoto Exchange režīmu. Šādā gadījumā izslēgtu kešoto apmaiņu režīmu un pēc tam mēģiniet meklēt vēlreiz.

Kā to izdarīt

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Konta iestatījumi.

  2. Cilnē e- pasts noklikšķiniet uz Exchange konta un pēc tam noklikšķiniet uz mainīt.

  3. Sadaļā Microsoft Exchange server, notīriet izvēles rūtiņu Lietot kešoto Exchange režīmu .

  4. Aizveriet programmu Outlook un restartējiet to.

Vienreiz kešotais Exchange režīms ir izslēgts, ja jūs joprojām nesaņemat nesaņemat gaidītos meklēšanas rezultātus, mēģiniet izmantot citu Outlook profilu. Ja jums nav citu iestatīts profils, varat to izveidot. Katrā gadījumā, jums jābūt izslēgtu kešoto Exchange režīmu, kā aprakstīts iepriekš aprakstīto procedūru.

Kopēt visus vienumus no arhivētos atrašanās vietas

Varat kopēt arhivētie vienumi to sākotnējās mapēs — piemēram, no arhivētos iesūtnes pašreizējā iesūtnē — vai norādīsit jaunā mapē.

  1. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz Importēt un eksportēt , lai atvērtu importēšanas un eksportēšanas vedni.

  2. Noklikšķiniet uz Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  3. Noklikšķiniet uz Personisko mapju fails (. pst)un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

    Svarīgi! : Ja jūs nevarat atrast jūsu. pst failu, to var paslēpt un vēlaties attēlot faila atrašanās vietu, pirms pāriet pie nākamās darbības.

  4. Lodziņā Importējamais fails izmainiet noklusējuma faila nosaukumu iezīmētā ceļu no Importējamais importējat no arhīva faila nosaukumu. Vai noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai atrastu failu, kuru vēlaties importēt no.

  5. Norādiet, kā Outlook jārīkojas ar vienumu dublikātiem sadaļā Opcijas.

  6. Noklikšķiniet uz Next (Tālāk).

  7. Noklikšķiniet uz mapes, no kuras jāimportē. Ja importējat mapē ir apakšmapes, kuras vēlaties importēt, kā arī, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut apakšmapes .

  8. Atlasiet kādu no mērķa opcijām:

    • Importēt vienumus uz pašreizējo mapi — tas importē datus pašlaik atlasītajā mapē.

    • Importēt vienumus tādā pašā mapē zem - tas importē datus mērķa mape ar tādu pašu nosaukumu kā avota mapi, piemēram, no iesūtnes uz iesūtni.

  9. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Nevar atrast manu. pst faila

Arhīva fails ir īpaša tipa datu failu, personisko mapju faila (. pst). Pirmā reize, kad automātisko arhivēšanu, programma Outlook izveido arhīva failu automātiski šādās vietās:

  • Windows Vista     C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\YourUserName Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Ja neredzat mapes Lokālie iestatījumi vai vietējās , tie ir paslēpta. Lai parādītu paslēptās. pst failu, pabeidziet darbības, lai jūs izmantojat operētājsistēmas.

Operētājsistēma Windows 7 un Windows Vista

  1. Noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Noklikšķiniet uz izskats un personalizācija.

    Piezīme : Ja izmantojat vadības paneļa klasisko skatu, veiciet dubultklikšķi uz Mapes opcijas, un pēc tam pārejiet atpakaļ pie 4. soļa sadaļā Kopēt visus vienumus no arhivētos atrašanās vietas.

  3. Noklikšķiniet uz Mapes opcijas.

  4. Cilnes Skats sadaļā papildu iestatījumi, faili un mapes, sadaļā slēptie faili un mapes, atlasiet Rādīt slēptos failus un mapes.

Windows XP

  1. Noklikšķiniet uz Sākums un pēc tam uz Vadības panelis.

  2. Noklikšķiniet uz Mapes opcijas.

    Dialoglodziņš Mapes opcijas

  3. Cilnē Skats noklikšķiniet uz Rādīt slēptos failus un mapes opcijas.

Pārvietot atsevišķus vienumus no arhivētos atrašanās vietas

  1. Izvēlnē doties uz noklikšķiniet uz Mapju saraksts, noklikšķiniet uz Arhīva mapes (vai nosaukuma izmantojāt arhīva vietai).

  2. Noklikšķiniet uz mapes, kas satur vienumu, kuru vēlaties pārvietot.

  3. Atlasiet vienumus, kurus vēlaties pārvietot, un pēc tam velciet tos uz to sākotnējā mapē Mapju sarakstāvai uz citu mapi.

Piezīme : Ja saņemat kļūdas ziņojumu, kas "pst failu jau tiek izmantots", var būt daži lielumu vai bojājumi problēmas ar. pst failu. Outlook iesūtnes labošanas rīku var novērst daudzas problēmas. Pēc rīka palaišana, mēģiniet atjaunot failus vēlreiz.

Saistītās tēmas

Uzziniet vairāk par Outlook profili
Pārslēgšanās uz citu Outlook e-pasta profilu
izveidot jaunu e-pasta profilu
dublēšana, atjaunot, vai dzēst vienumus, izmantojot automātisko arhivēšanu
Arhivēt vienumus manuāli
Atrast arhivētie vienumi
Atvērt vienumu atrašana arhīva Outlook for Mac 2011

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×