Arhīva un dzēšanu politikas pastkastēm organizācijas Office 365 iestatīšana

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Šis raksts attiecas uz administratoriem. Vai vēlaties pievienot arhīva un saglabāšanas politiku vienumiem pastkastē? Skatiet piešķiršana e-pasta ziņojumu saglabāšanas politiku | Saglabāšanas un arhivēšanas politikas programmā Outlook tīmeklī darbam

Office 365, var izveidot arhivēšanas un dzēšanas politiku, kas automātiski pāriet lietotāja arhīva pastkastes vienumus un automātiski tiek izdzēsti vienumi no pastkastes. To var izdarīt, izveidojot saglabāšanas politiku , kas ' s piešķirts pastkastēm un pārvieto lietotāja arhīva pastkastes vienumus pēc noteiktā laika periodā, un ka arī izdzēš vienumus no pastkastes pēc tam, kad tie sasniedz vecuma ierobežojums. Faktisko kārtulas, kas nosaka, kuri vienumi ir pārvietots vai izdzēsts un kad tas notiek tiek saukti par saglabāšanas tagi. Saglabāšanas tagi ir saistītas ar saglabāšanas politiku, kas savukārt ir piešķirts lietotāja pastkastes. Saglabāšanas atzīmi paturēšanas iestatījumi attiecas uz atsevišķiem ziņojumiem un lietotāja pastkastes mapēm. To nosaka, cik ilgi ziņa tiek saglabāta pastkastē un kādas darbības ir jāveic, saņemot ziņojumu sasniegts norādītais saglabāšanas vecums. Kad ziņojumu sasniedz tās saglabāšanas vecumu, tas tiek pārvietots lietotāja pastkastes arhivēšana vai tas tiek dzēsts.

Šajā rakstā minētās darbības izveidos arhivēšana un saglabāšanas politikas fiktīvs organizācijai ar nosaukumu kalnu māju. Iestatot šīs politikas ietver šādus uzdevumus:

  • Iespējojot arhīva pastkasti katram lietotājam organizācijā. Tas sniedz lietotājiem Papildinājums pastkastes krātuves un ir nepieciešama, lai saglabāšanas politikas vienumus var pārvietot uz arhīva pastkasti. Tas arī sāksim lietotāja krātuves arhīva informāciju, pārvietojot vienumus tās arhīva pastkasti.

  • Izveidojot trīs pielāgotas saglabāšanas tagi, rīkojieties šādi:

    • Automātiski pārvieto vienumus, kas ir 3 gadus veci lietotāja arhīva pastkasti. Vienumu pārvietošana uz arhīva pastkasti noņem vietas lietotāja primārās pastkastes.

    • Automātiski izdzēš vienumus, kas ir 5 gadus veci no mapes Izdzēstie vienumi. Tas arī noņem vietas lietotāja primārās pastkastes. Lietotāja būs iespēja atgūt šos vienumus, ja nepieciešams. Skatiet sadaļu Papildinformācija , lai iegūtu detalizētāku informāciju vēri.

    • Automātiski (un neatgriezeniski) izdzēš vienumus, kas ir 7 gadus veci no gan primārajām un arhīva pastkasti. Dažas organizācijas dēļ atbilstības nosacījumiem, tiek prasīts saglabāt e-pasta noteiktu laika periodu. Šajā laika periodā derīguma beigām, organizācijas, iespējams, vēlēsities neatgriezeniski noņemtu šo vienumu lietotāju pastkastēm.

  • Jauna saglabāšanas politikas izveide un pievienošana jaunu pielāgotu saglabāšanas tagi. Turklāt, jums būs arī pievienot iebūvētu saglabāšanas tagi jaunu saglabāšanas politiku. Tas attiecas arī uz personisko tagus, kas lietotājiem var piešķirt adresāta pastkastes vienumus. Jūs pievienosiet saglabāšanas atzīmi, kas pārvieto vienumus no lietotāja primārās pastkastes atkopjamo vienumu mapē atkopjamo vienumu mapē to arhīva pastkastē. Tas palīdz lietotāja atkopjamo vienumu mapē vietas atbrīvošana, kad savu pastkasti tiek aizturēta.

Jūs varat sekot dažiem vai visiem šajā rakstā sniegtās darbības, lai iestatītu arhīva un dzēšanu politikas pastkastēm jūsu organizācijā. Ieteicams pārbaudīt šo procesu dažas pastkastēm pirms ieviešanas par visām pastkastēm jūsu organizācijā.

Pirms sākat darbu

  • Jums ir jābūt globālajam administratoram Office 365 organizācijā, lai veiktu darbības šajā tēmā.

  • Izveidot jaunu lietotāja kontu Office 365 un Exchange Online licences piešķiršana lietotājam, viņam automātiski tiek izveidota pastkaste. Kad pastkaste ir izveidota, tā automātiski ir piešķirtas noklusējuma saglabāšanas politiku, nosaukta Noklusējuma MRM politiku. Šajā rakstā tiks izveidot jaunu saglabāšanas politiku, un pēc tam piešķiriet to lietotāju pastkastes, aizstājot MRM noklusējuma politikas. Pastkaste var būt tikai viena saglabāšanas politiku, kas piešķirta jebkurā laikā.

  • Lai uzzinātu vairāk par saglabāšanas tagi un saglabāšanas politikas Exchange Online, skatiet saglabāšanas tagi un saglabāšanas politikas.

Pirmā darbība ir jāiespējo arhīva pastkastes visiem lietotājiem jūsu organizācijā. Lietotāja arhīva pastkastes ir iespējota, līdz ar to saglabāšanas atzīmi ar "Pārvietot arhīva" saglabāšanas darbība var pārvietot vienumu saglabāšanas vecums derīguma beigām.

Piezīme.: Varat iespējot arhīva pastkastu jebkurā laikā, kamēr šo procesu, ja vien tās ir iespējotas kādā brīdī pirms procesa pabeigšana. Ja nav iespējots arhīva pastkasti, vienumus, kuriem ir piešķirta arhivēšanas politikas veikta nekāda darbība.

  1. Dodieties uz https://protection.office.com.

  2. Pierakstieties pakalpojumā Office 365 globālā administratora kontu.

    Tiek parādīts Drošības un atbilstības centrs .

  3. Drošības un atbilstības centrs, dodieties uz datu pārvaldības > Arhīvs.

    Tiek parādīts saraksts pastkastu jūsu organizācijā un vai atbilstošo arhīva pastkasti iespējot vai atspējot.

  4. Atlasiet visas pastkastes, noklikšķinot uz pirmā sarakstā, turot nospiestu taustiņu Shift , un pēc tam noklikšķinot uz pēdējais sarakstā.

    Padoms.: Šajā darbībā tiek pieņemts, ka neviena arhīva pastkaste ir iespējotas. Ja jums ir jebkuru pastkastu ar arhīva iespējota, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz katras pastkastes, kurā ir atspējots arhīva pastkastes. Vai arī varat noklikšķināt uz arhīva pastkastes kolonnas galvenes, lai kārtotu rindas, kuru pamatā ir vai arhīva pastkastes ir iespējot vai atspējot, lai būtu vieglāk atlasiet pastkastes.

  5. Detalizētās informācijas rūtī zem Lielapjoma rediģēšanu, noklikšķiniet uz Iespējot.

    Tiek parādīts brīdinājums, sakot, ka vienumi, kas ir vecāki par diviem gadiem tiks pārvietots uz jaunu arhīva pastkasti. Tas ir tāpēc, ka noklusējuma saglabāšanas politiku, kas piešķirta jauna lietotāja pastkastes, kad tā ir izveidota ir arhīva noklusējuma politikas Tags, kurā ir 2 gadu saglabāšanas vecumu. Pielāgotus arhivēšanas noklusējuma politikas Tags, kurā jūs izveidosit 2. darbībā ir saglabāšanas vecums 3 gadus. Tas nozīmē, ka vienumiem, kas ir 3 gadus vai vecāka versija tiks pārvietoti uz arhīva pastkasti.

  6. Noklikšķiniet uz , lai aizvērtu brīdinājuma ziņojumu un sāktu procesu, kas ļauj arhīva pastkastes katrai atlasīto pastkastei.

  7. Kad process ir pabeigts, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt atsvaidzināt lai atjauninātu sarakstu arhīva lapā.

    Arhīva pastkastes ir iespējota visiem lietotājiem jūsu organizācijā.

    Pastkastu ar arhīva pastkasti iespējota saraksta
  8. Neaizveriet Drošības un atbilstības centrs . Nākamajā solī jūs izmantosit.

Atpakaļ uz sākumu

Šajā darbībā jūs izveidosit trīs pielāgotas saglabāšanas tagi, kas iepriekš tika aprakstīts.

  • Kalnu mājiņa 3 gada pārvietotu arhīvu (pielāgotus arhivēšanas politiku)

  • Kalnu mājiņa 7 gadu neatgriezeniski izdzēst (pielāgota dzēšanu politiku)

  • Kalnu mājas Izdzēstie vienumi 5 gadus dzēšana un atļaut atkopšanas (pielāgotu atzīmi mapi Izdzēstie vienumi)

Lai izveidotu jaunu saglabāšanas tagi, jūs izmantosit Exchange administrēšanas centrs (EAC)Exchange Online organizācijā.

  1. Drošības un atbilstības centrs, noklikšķiniet uz lietojumprogrammu palaidēja augšējā kreisajā stūrī un pēc tam noklikšķiniet uz administrēšanas elements.

  2. Office 365 administrēšanas centrskreisajā navigācijas rūtī noklikšķiniet uz administrēšanas centruun pēc tam noklikšķiniet uz Exchange.

    Attēlā redzams Office 365 administrēšanas centrā, izmantojot administrēšanas centriem opciju izvērsta un Exchange atlasīta.
  3. EAC, dodieties uz atbilstības pārvaldība > saglabāšanas tagi

    Tiek parādīts saraksts saglabāšanas tagi savai organizācijai.

Izveidot pielāgotus arhivēšanas noklusējuma politikas atzīmi

Vispirms izveidojiet pielāgotus arhivēšanas noklusējuma politikas tagu (DPT), kas pārvietoju vienumus uz arhīva pastkasti pēc 3 gadus.

  1. Saglabāšanas tagi lapā noklikšķiniet uz jaunu atzīmi Ikona Jauns , un pēc tam atlasiet automātiski piemērot visu pastkasti (noklusējums).

  2. Lapā jauna atzīme automātiski visu pastkasti (noklusējums) Aizpildiet šādus laukus:

    Iestatījumus, lai izveidotu jaunu arhīva noklusējuma politikas atzīmi
    1. Nosaukums   Ierakstiet jaunā saglabāšanas taga nosaukumu.

    2. Saglabāšanas darbība    Atlasiet Pārvietot uz arhīvu , lai pārvietotu vienumus uz arhīva pastkasti, kad beidzas saglabāšanas periods.

    3. Saglabāšanas periods   Atlasiet, kad vienums sasniedz šādu vecumu (dienās)un pēc tam ievadiet saglabāšanas periods. Šajā scenārijā vienumi tiks pārvietoti uz arhīva pastkastes pēc 1095 dienām (3 gadus).

    4. Komentārs   (Nav obligāti) Ierakstiet komentāru, kurā paskaidrots atzīmi pielāgotas saglabāšanas mērķi.

  3. Noklikšķiniet uz saglabāt , lai izveidotu pielāgotus arhivēšanas DPT.

    Jauna arhīva DPT tiek parādīts saglabāšanas tagi sarakstā.

Izveidot pielāgotu dzēšanu noklusējuma politikas atzīmi

Pēc tam izveidojiet citu pielāgotu DPT, bet šim būs dzēšanu politiku, kas tiek neatgriezeniski izdzēsti vienumi 7 gadu.

  1. Saglabāšanas tagi lapā noklikšķiniet uz jaunu atzīmi Ikona Jauns , un pēc tam atlasiet automātiski piemērot visu pastkasti (noklusējums).

  2. Lapā jauna atzīme automātiski visu pastkasti (noklusējums) Aizpildiet šādus laukus:

    Iestatījumus, lai izveidotu jaunu dzēšanu noklusējuma politikas atzīmi
    1. Nosaukums   Ierakstiet jaunā saglabāšanas taga nosaukumu.

    2. Saglabāšanas darbība    Atlasiet Neatgriezeniska izdzēšana , lai Iztīrīt vienumus no pastkastes, kad beidzas saglabāšanas periods.

    3. Saglabāšanas periods   Atlasiet, kad vienums sasniedz šādu vecumu (dienās)un pēc tam ievadiet saglabāšanas periods. Šajā scenārijā vienumi tiks iztīrīt pēc 2555 dienām (7 gadi).

    4. Komentārs   (Nav obligāti) Ierakstiet komentāru, kurā paskaidrots atzīmi pielāgotas saglabāšanas mērķi.

  3. Noklikšķiniet uz saglabāt , lai izveidotu pielāgotu dzēšanu DPT.

    Jauna dzēšanu DPT tiek parādīts saglabāšanas tagi sarakstā.

Izveidot pielāgotas saglabāšanas politikas atzīmi par mapi Izdzēstie vienumi

Pēdējās saglabāšanas Tags, kurā ir jāizveido pielāgotas saglabāšanas politikas atzīmi (RPT) attiecas uz mapi Izdzēstie vienumi. Šīs atzīmes tiks izdzēst vienumus mapē Izdzēstie vienumi pēc pieciem gadiem, un nodrošina atkopšanas periodu, kad lietotāji var izmantot rīku atkopt izdzēstos vienumus, lai esoša vienuma atkopšana.

  1. Saglabāšanas tagi lapā noklikšķiniet uz jaunu atzīmi Ikona Jauns , un pēc tam atlasiet automātiski lietots noklusējuma mapes.

  2. Lapā jauna atzīme automātiski noklusējuma mapes Aizpildiet šādus laukus:

    Iestatījumus, lai izveidotu jaunu saglabāšanas politikas atzīmi par mapi Izdzēstie vienumi
    1. Nosaukums   Ierakstiet jaunā saglabāšanas taga nosaukumu.

    2. Lietot šīs atzīmes šādas noklusējuma mapes    Nolaižamajā sarakstā atlasiet Izdzēstie vienumi.

    3. Saglabāšanas darbība    Atlasiet Dzēst un atkopšanas atļautu dzēst vienumus, kad beidzas saglabāšanas periods, bet atļaut lietotājiem izdzēsto vienumu atkopšana izdzēsto vienumu saglabāšanas periods (kas pēc noklusējuma ir 14 dienas).

    4. Saglabāšanas periods    Atlasiet, kad vienums sasniedz šādu vecumu (dienās)un pēc tam ievadiet saglabāšanas periods. Šajā scenārijā vienumi tiks izdzēsti pēc 1825 dienām (5 gadus).

    5. Komentārs   (Nav obligāti) Ierakstiet komentāru, kurā paskaidrots atzīmi pielāgotas saglabāšanas mērķi.

  3. Noklikšķiniet uz saglabāt , lai izveidotu pielāgotu RPT par mapi Izdzēstie vienumi.

    Saglabāšanas tagi sarakstā tiek parādīts jauns RPT.

Atpakaļ uz sākumu

Kad esat izveidojis pielāgotu saglabāšanas tagi, nākamais solis ir izveidot jaunu saglabāšanas politiku un pievienojiet saglabāšanas tagi. Pievienojiet trīs pielāgotas saglabāšanas tagi, 2. darbībā izveidoto un iebūvētu tagus, kas bija minēts Pirmā sadaļa. 4. darbībā lietotāju pastkastēm tiks piešķirt šo jauno saglabāšanas politiku.

  1. EAC, dodieties uz atbilstības pārvaldība > saglabāšanas politikas.

  2. Saglabāšanas politikas lapā noklikšķiniet uz Jauns Ikona Jauns .

  3. Lodziņā nosaukums ierakstiet nosaukumu jaunu saglabāšanas politiku; piemēram, kalnu mājas arhīva un dzēšanu politikas.

  4. Sadaļā saglabāšanas tagi, noklikšķiniet uz pievienot Ikona Jauns .

    Tiek parādīts saraksts saglabāšanas tagi jūsu organizācijā. Ņemiet vērā, tiek parādīti pielāgotas atzīmes, ko izveidojāt 2. darbībā.

  5. Pievienojiet 9 saglabāšanas tagi, kas ir iezīmētas šādi ekrānuzņēmums (šādi tagi ir aprakstīts sīkāk sadaļā Papildinformācija ). Lai pievienotu atzīmi saglabāšanas, atlasiet to un pēc tam noklikšķiniet uz pievienot.

    Pievienot jaunu saglabāšanas politiku saglabāšanas tagi

    Padoms.: Varat atlasīt vairākas saglabāšanas tagi, turot nospiestu taustiņu Ctrl un pēc tam noklikšķinot uz katra birka.

  6. Kad esat pievienojis saglabāšanas tagi, noklikšķiniet uz Labi.

  7. Jaunu saglabāšanas politiku lapā noklikšķiniet uz saglabāt , lai izveidotu jaunu politiku.

    Jaunu saglabāšanas politiku, tiek rādīts sarakstā. Atlasiet, lai parādītu saglabāšanas tagi, kas saistītas ar to detalizētās informācijas rūtī.

    Jaunu saglabāšanas politiku un saistīto saglabāšanas tagi saraksts

Atpakaļ uz sākumu

Izveidojot jaunu pastkasti, saglabāšanas politikas ar nosaukumu noklusējuma MRM politika ir piešķirta pēc noklusējuma. Šajā darbībā jūs būs aizstāsit šo saglabāšanas politiku (jo pastkaste var būt tikai viena saglabāšanas politiku, kas piešķirta), piešķirot jaunu saglabāšanas politikas, ko esat izveidojis 3. darbībā, lai lietotāju pastkastēm jūsu organizācijā. Šajā darbībā tiek pieņemts, ka, ko jums piešķirt jaunu politiku visām pastkastēm jūsu organizācijā.

  1. EAC, dodieties uz adresāti > pastkastes.

    Tiek parādīts saraksts visu lietotāju pastkastēm jūsu organizācijā.

  2. Atlasiet visas pastkastes, noklikšķinot uz pirmā sarakstā, turot nospiestu taustiņu Shift , un pēc tam noklikšķinot uz pēdējais sarakstā.

  3. Detalizētās informācijas rūtī labajā pusē EAC, sadaļā Lielapjoma rediģēšanu, noklikšķiniet uz papildu opcijas.

  4. Sadaļā Saglabāšanas politiku, noklikšķiniet uz atjaunināt.

  5. Lapā lielapjoma piešķirtu saglabāšanas politiku nolaižamajā sarakstā Atlasiet saglabāšanas politiku , atlasiet saglabāšanas politikas, ko izveidojāt 3. darbībā; piemēram, kalnu mājas arhīva un saglabāšanas politiku.

  6. Noklikšķiniet uz saglabāt , lai saglabātu jaunu saglabāšanas politikas uzdevumu.

  7. Lai pārbaudītu, ka jaunu saglabāšanas politiku tika piešķirta pastkastēm, varat veikt šādas darbības: atlasiet pastkasti lapā pastkastes un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

    1. Atlasiet pastkastes lapā pastkastes un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt Rediģēt .

    2. Atlasītā lietotāja pastkastes rekvizītu lapā noklikšķiniet uz pastkaste līdzekļi.

      Saglabāšanas politikas nolaižamajā sarakstā tiek parādīts jaunu politiku, kam piešķirts pastkastes nosaukumu.

Atpakaļ uz sākumu

Pēc jaunās saglabāšanas politikas lietošana pastkastēm 4. darbībā, tas var ilgt līdz 7 dienas Exchange Online jaunu saglabāšanas iestatījumu tiktu lietota pastkastēm. Tas ir tāpēc, ka process, ko sauc par pārvaldīt mapes palīgu procesus pastkastu vienreiz 7 dienas. Nevis gaida pārvaldīt mapes palīgu palaist, lai tā notiktu, palaižot var likt Start-ManagedFolderAssistant programmā Exchange Online PowerShell cmdlet.

Kas notiek, palaižot pārvaldīt mapes palīgu? Saglabāšanas politikas iestatījumi attiecas pārbaude pastkastes vienumus un noteiktu, vai tie ir piemērojams saglabāšanas. To tam zīmogus vienumu jāmaksā saglabāšanas ar atbilstošo saglabāšanas atzīmi un pēc tam paņem norādīto saglabāšanas darbība vienumos agrāk to saglabāšanas vecuma.

Šeit aprakstītas darbības, kuras Exchange Online PowerShell savienojumu un pēc tam palaidiet pārvaldīt mapes palīgu katras pastkastes jūsu organizācijā.

  1. Lokālajā datorā atveriet Windows PowerShell un izpildiet šādu komandu.

    $UserCredential = Get-Credential

    Dialoglodziņā Windows PowerShell akreditācijas datu pieprasīšana ierakstiet savu lietotājvārdu un paroli Office 365 globālā administratora kontu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  2. Palaidiet tālāk norādīto komandu.

    $Session = New-PSSession –ConfigurationName Microsoft.Exchange –ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential –Authentication Basic -AllowRedirection
  3. Palaidiet tālāk norādīto komandu.

    Import-PSSession $Session
  4. Lai pārbaudītu, vai ir izveidots savienojums ar Exchange Online organizāciju, izpildiet šo komandu, lai iegūtu sarakstu ar visām pastkastēm jūsu organizācijā.

    Get-Mailbox

    Piezīme.: Lai iegūtu papildinformāciju, vai ja rodas problēmas, veidojot savienojumu ar savu Exchange Online organizāciju, skatiet rakstā savienojuma izveide ar Exchange Online, izmantojot remote PowerShell.

  5. Palaidiet šo divu komandu, lai sāktu pārvaldīt mapes palīgu visu lietotāju pastkastēm jūsu organizācijā.

    $Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited -Filter {RecipientTypeDetails -eq "UserMailbox"}
    $Mailboxes.Identity | Start-ManagedFolderAssistant

Kas tas ir! Kad esat iestatījis arhīva un dzēšanu politikas kalnu māju organizācijai.

Papildinformācija

  • Kā tiek aprēķināta saglabāšanas vecums? Saglabāšanas vecums pastkastes vienumus no piegādes datums vai vienumus, piemēram, melnraksts ziņojumus, kas nav nosūtīti izveides datumu tiek aprēķināta, bet tiek veidotas lietotājs. Kad pārvaldīt mapes palīgu apstrādā vienumus pastkastē, zīmogus sākuma un beigu datumu visiem vienumiem, kas ir saglabāšanas tagi ar Delete un atļaut atkopšanas vai neatgriezeniski izdzēst saglabāšanas darbība. Vienumus, kuriem ir arhīva tagu ir norādīts ar pārvietot datumu.

  • Tālāk sniegtajā tabulā ir sniegta papildinformācija par katru saglabāšanas Tags, kurā tiek pievienota pielāgotā saglabāšanas politiku, kas tika izveidota, rīkojoties atbilstoši šajā tēmā.

    Saglabāšanas atzīmi

    Ko nozīmē šīs atzīmes

    Iebūvētā vai pielāgotā?

    Tips

    Kalnu mājiņa 3 gadu pārvietot uz arhīvu

    Pārvieto vienumus, kas ir 1095 dienām (3 gadus) arhīva pastkasti.

    Pielāgots (skatiet 2. darbība )

    Noklusējuma politikas atzīmi (arhīvs); šīs atzīmes automātiski tiek lietota visu pastkasti.

    Kalnu mājiņa 7 gadu neatgriezeniska izdzēšana

    Neatgriezeniski dzēš primārās pastkastes vai arhīva pastkastes vienumiem, kad tie ir 7 gadi.

    Pielāgots (skatiet 2. darbība )

    Noklusējuma politikas atzīmi (dzēšanas); šīs atzīmes automātiski tiek lietota visu pastkasti.

    Kalnu māju Izdzēstie vienumi 5 gadus dzēst un atļaut atkopšana

    Izdzēš vienumus no mapes Izdzēstie vienumi, kas ir 5 gadus veci. Lietotāji var atgūt šos vienumus uz augšu 14 dienas pēc tam, kad tie tiek izdzēsti. *

    Pielāgots (skatiet 2. darbība )

    Saglabāšanas politikas atzīmi (Izdzēstie vienumi); šīs atzīmes automātiski tiek lietota mapē Izdzēstie vienumi esošos vienumus.

    Atkopt vienumus 14 dienas pārvietot uz arhīvu

    Pārvieto vienumus, kas ir atkopjamo vienumu mapē 14 dienas, lai atkopjamo vienumu mapē Arhīva pastkastē.

    Iebūvētas

    Saglabāšanas politikas atzīmi (atkopjamo vienumu); šīs atzīmes automātiski tiek lietota vienumu atkopjamo vienumu mapē.

    Nevēlamā e-pasta

    Neatgriezeniski izdzēš vienumu, kas ir nevēlamā e-pasta mapes par 30 dienām. Lietotāji var atgūt šos vienumus uz augšu 14 dienas pēc tam, kad tie tiek izdzēsti. *

    Iebūvētas

    Saglabāšanas politikas atzīmi (nevēlamā e-pasta); Nevēlamā e-pasta mapē esošie vienumi automātiski tiek lietota šīs atzīmes.

    1 mēnesis dzēst

    Neatgriezeniski dzēš vienumiem, kas ir 30 dienām. Lietotāji var atgūt šos vienumus uz augšu 14 dienas pēc tam, kad tie tiek izdzēsti. *

    Iebūvētas

    Personas; lietotāji var lietot šīs atzīmes.

    1 gadu dzēst

    Neatgriezeniski dzēš vienumiem, kas ir 365 dienām. Lietotāji var atgūt šos vienumus uz augšu 14 dienas pēc tam, kad tie tiek izdzēsti. *

    Iebūvētas

    Personas; lietotāji var lietot šīs atzīmes.

    Nekad dzēst

    Šīs atzīmes neļaut vienumu izdzēšanas saglabāšanas politikas.

    Iebūvētas

    Personas; lietotāji var lietot šīs atzīmes.

    Personisko 1 gadu pārvietot uz arhīvu

    Pārvieto vienumus uz arhīva pastkasti pēc 1 gadu.

    Iebūvētas

    Personas; lietotāji var lietot šīs atzīmes.

    Piezīmes.: * Lietotāji var izmantot atkopt izdzēstos vienumus rīku Outlook un Outlook Web App atkopt izdzēsto vienumu saglabāšanas periods, kas pēc noklusējuma ir 14 dienas Exchange Onlineizdzēstu vienumu, veiciet tālāk norādītās darbības. Administrators var izmantot Windows PowerShell , lai palielinātu izdzēsto vienumu saglabāšanas periods līdz pat 30 dienām. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet:

  • Izmantojot atkopt vienumus 14 dienas pārvietotu arhīvu saglabāšanas atzīmi palīdz bezmaksas krātuves vietu atkopjamo vienumu mapē lietotāja primārās pastkastes. Tas ir noderīgi, ja lietotāja pastkastes tiek aizturēta, kas nozīmē, ka nekas nav kādreiz neatgriezeniski izdzēsti lietotāja pastkastes. Nepārvietojot arhīva pastkastes vienumus, ir iespējams, tiks sasniegts krātuves kvotas atkopjamo vienumu mapē primārās pastkastes. Papildinformāciju par šo un kā nepieļaut to skatiet rakstā palielināt atkopjamo vienumu uz pastkastes kvotas turiet.

Atpakaļ uz sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×