Aptauju veidošana e-pasta ziņojumos un rezultātu pārskatīšana

Aptauju veidošana e-pasta ziņojumos un rezultātu pārskatīšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ir viegli izveidot aptauju Microsoft Outlook , iekļaujot balsošanas pogas e-pasta ziņojumā. Kad adresāti atbildēt uz aptauju, varat automātiski plakans Outlook balsošanas rezultātiem vai eksportēt atbildes uz Excel darblapas.

Piezīme :  Nepieciešams Microsoft Exchange Server konts.

  1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, atbildiet uz kādu ziņojumu vai pārsūtiet saņemtu ziņojumu.

  2. Cilnes Opcijas grupā Sekošana noklikšķiniet uz Lietot balsošanas pogas.

  3. Izvēlieties vienu no šīm opcijām:

    • Apstiprināšana; Noraidīt    
      izmantot, ja jums nepieciešama atļauja darbību. Piemēram, varat nosūtīt e-pasta pieprasījumu vairākiem adresātiem, lai saņemtu savu projektu priekšlikumu apstiprinājumu.

    • Jā; Vairs    
      izmantot, ja jums nepieciešama Jā vai nē. Tas ir labs veids, kā veikt ātro aptauju.

    • Jā; Nē; Varbūt    
      izmantot, ja nevēlaties, lai ierobežotu izvēles iespējas uz Jā un Nē. Šī balsošanas opcija piedāvā alternatīvu atbildi.

    • Pielāgota    
      izmantot, lai izveidotu savus pielāgotos balsošanas pogas nosaukumus. Piemēram, varat lūgt kolēģiem izvēlēties starp trim nedēļas personāla sapulcei nedēļas dienām.

Pielāgots balsošanas pogas

Ja izvēlēsities, lai pielāgotu balsošanas pogas, rīkojieties šādi:

  1. Dialoglodziņa Rekvizīti sadaļā Balsošanas un izsekošanas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot balsošanas pogas.

  2. Izmantojiet pogu noklusējuma opcijas vai dzēsiet pogu noklusējuma opcijas un pēc tam ievadiet vēlamo tekstu, atdalot pogu nosaukumus ar semikoliem.

  3. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

Svarīgi! : Ja ziņojumam lietojat informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (Information Rights Management — IRM) atļaujas (cilnes Opcijas komanda Atļauja), adresātam balsošanas opcijas netiek rādītas.

  • Adresāti var balsot Lasīšanas rūts vai atvērtā ziņojumā. Lasīšanas rūtī noklikšķiniet uz noklikšķiniet šeit, lai balsotu rindiņas ziņojuma galvenē un pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas. Atvērtā ziņojumā, cilnes ziņojums grupā atbildēt noklikšķiniet uz balsojumuun pēc tam noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

  • Sūtītājs varat redzēt visas atbildes tabulā. Viena no atbildes ziņojumus, noklikšķiniet uz sūtītāja atbildējis rindiņas ziņojuma galvenē un pēc tam noklikšķiniet uz skata balsošanas rezultātu.

  1. Atveriet sākotnējo nosūtīto ziņojumu ar balsošanas pogām. Šis ziņojums parasti atrodas mapē Nosūtītie vienumi.

  2. Cilnes Ziņojums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Sekošana.

    Piezīme : Sekošana netiek rādīts līdz brīdim, vismaz viens e-pasta ziņojuma adresāts nav atsūtījis savu balsojumu.

Reģistrēt un drukāt aptauju rezultātu

Izveidot un nosūtīt citiem e-pasta aptaujas, iespējams, vēlēsities rezultātu izsekošana un izdrukāšana. Varat ātri kopējiet balsošanas rezultātu tukšs Word dokuments vai jaunu e-pastu vai kopēšana tos programmā Excel, lai varētu strādāt ar datiem vēlāk.

  1. Programmā Outlook, mapē Nosūtītie vienumi, atveriet nosūtīto e-pasta ziņojumu, kas satur aptauju.

  2. Noklikšķiniet uz Ziņojums > Izsekošana.

    Padoms :  Poga Izsekošana nav redzama, ja nav veikts vismaz viens balsojums.

    aptaujas balsojumu izsekošana

  3. Lai drukātu aptaujas rezultātus, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai ātri izdrukātu aptaujas rezultātus, nospiediet tastatūras taustiņus Alt + Print Screen (PrtScrn) un veiciet vienu no tālāk norādītajām darbībām.

      • Programmā Word 2013 noklikšķiniet uz Tukšs dokuments un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

      • Programmā Outlook 2013 noklikšķiniet uz Sākums >Jauns e-pasta ziņojums un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

        Noklikšķiniet uz Fails > Drukāt, norādiet printeri un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

    • Lai vispirms kārtotu un apstrādātu datu rezultātus programmā Excel, veiciet tālāk norādītās darbības.

      1. Noklikšķiniet uz Ziņojums > Izsekošana.

      2. Turiet nospiestu tastatūras taustiņu Ctrl un pēc tam noklikšķiniet un velciet peli, lai sarakstā atlasītu visus vārdus un atbildes.

      3. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + C.

      4. Atveriet programmu Excel 2013 un izvēlieties Tukša darbgrāmata.

      5. Ar peles labo pogu noklikšķiniet augšējā kreisajā šūnā un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt.

        noklikšķināšana ar peles labo pogu un opcijas ielīmēt izvēlēšanās

    • Lai pielāgotu kolonnas atbilstoši tekstam, novietojiet kursoru starp kolonnu galvenēm un veiciet dubultklikšķi.

      noklikšķināšana starp kolonnām a un b un dubultklikšķa veikšana

      Noklikšķiniet uz Fails > Drukāt, norādiet printeri un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.

Piezīme : Ir nepieciešams Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 vai Exchange Server 2007 kontu. Mājas un personīgo e-pasta kontu Nelietojiet Microsoft Exchange.

  1. Izveidojiet jaunu e-pasta ziņojumu, atbildiet uz kādu ziņojumu vai pārsūtiet saņemtu ziņojumu.

  2. Cilnes Opcijas grupā Sekošana noklikšķiniet uz Lietot balsošanas pogas.

  3. Izvēlieties vienu no šīm opcijām:

    • Apstiprināšana; Noraidīt    
      šī opcija ir vislabāk, ja jums ir nepieciešams atļauju darbībai. Piemēram, varat nosūtīt e-pasta pieprasījumu vairākiem adresātiem, lai saņemtu savu projektu priekšlikumu apstiprinājumu.

    • Jā; Vairs    
      ja jums ir vai nu jā vai nē, tas ir labs veids, kā veikt ātro aptauju.

    • Jā; Nē; Varbūt    
      ja nevēlaties, lai ierobežotu izvēli uz Jā un Nē, šī balsošanas opcija piedāvā alternatīvu atbildi.

    • Pielāgota    
      izveidotu savus pielāgotos balsošanas pogas nosaukumus. Piemēram, varat lūgt kolēģiem izvēlēties starp trim nedēļas personāla sapulcei nedēļas dienām.

      • Dialoglodziņā Ziņojuma opcijas sadaļā balsošanas un sekošanas opcijasatzīmējiet izvēles rūtiņu Lietot balsošanas pogas .

      • Atlasiet un izdzēsiet noklusējuma pogu nosaukumus un pēc tam ierakstiet vajadzīgo tekstu. Pogu nosaukumus atdaliet ar semikolu.

        Dialoglodziņš Ziņojuma opcijas

      • Noklikšķiniet uz Aizvērt.

  1. Izvēlnē Rīki noklikšķiniet uz Opcijas.

  2. Noklikšķiniet uz E-pasta opcijas un pēc tam uz Sekošanas opcijas.

  3. Lai atlasītu apstrādes opcijas, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Atbildes automātiski ierakstīt sākotnējā vienumā   
      atzīmējiet izvēles rūtiņu procesu pieprasījumus un atbildes saņemšana .

    • Tukšu atbilžu dzēšana   
      tukšu atbilde ir ziņojumu, kurā ir nav komentāru no sūtītāja, izņemot balsojumu.

Piezīme : Lai mapē Iesūtne pārskatītu atbildes pirms to ierakstīšanas, notīriet izvēles rūtiņu Apstrādāt pienākušos pieprasījumus un atbildes.

  1. Atveriet sākotnējo nosūtīto ziņojumu ar balsošanas pogām. Šis ziņojums parasti atrodas mapē Nosūtītie vienumi.

  2. Cilnes Ziņojums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Sekošana.

    Piezīme : Opcija Sekošana netiek parādīta, kamēr vismaz viens e-pasta ziņojuma adresāts nav atsūtījis savu balsojumu.

  3. Atlasiet atbildes, kuras jākopē. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Visas rindas   

      • Noklikšķiniet uz pirmās rindas, turiet nospiestu taustiņu SHIFT un pēc tam noklikšķiniet uz pēdējās rindas.

    • Blakus neesošas rindas   

      • Noklikšķiniet uz pirmās rindas, turiet nospiestu taustiņu CTRL un pēc tam noklikšķiniet uz papildu rindām.

  4. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+C.

  5. Startējiet programmu Excel.

  6. Atlasiet šūnu un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+V.

  1. Atveriet sākotnējo nosūtīto ziņojumu ar balsošanas pogām. Šis ziņojums parasti atrodas mapē Nosūtītie vienumi.

  2. Cilnes Ziņojums grupā Rādīt noklikšķiniet uz Sekošana.

    Piezīme : Sekošana netiek rādīts līdz brīdim, vismaz viens e-pasta ziņojuma adresāts nav atsūtījis savu balsojumu.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×