Aprēķinātu kolonnu izmantošana Excel tabulā

Aprēķinātu kolonnu izmantošana Excel tabulā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Aprēķinātās kolonnas Excel tabulās ir fantastiskas rīku formulu ievadīšanas efektīvi. Ļauj vienā šūnā ievadiet vienu formulu, un pēc tam šo formulu tiks automātiski izvērsiet kolonnu pārējo atsevišķi. Nav nepieciešams izmantot komandu aizpildīt vai kopēt. Var būt neticami šoreiz saglabāšana, it īpaši, ja jums ir daudz rindu. Un tas pats notiek, kad maināt formulas; izmaiņas tiks paplašinātas arī uz pārējiem aprēķinātās kolonnas.

Piezīme : Šajā rakstā ekrānuzņēmumus tika veikti programmā Excel 2016. Ja jums ir cita versija skata var nedaudz atšķirties, bet, ja vien nav norādīts citādi, funkcionalitāte ir tāda pati.

Aprēķinātās kolonnas izveide

  1. Izveidojiet tabulu. Ja nepārzināt Excel tabulām, varat uzzināt vairāk par: pārskats par Excel tabulām.

  2. Jaunas kolonnas ievietošana tabulā. To var izdarīt, ierakstot kolonnas uzreiz pa labi no tabulas un Excel automātiski izvērst tabulu jūsu vietā. Šajā piemērā mēs izveidojām jaunu kolonnu, ierakstot šūnā D1 "Gala summa".

    Jaunas tabulas kolonnas pievienošana, ierakstot tukšā kolonnā uzreiz pa labi no esošas tabulas

    Padomi : 

    • Varat arī pievienot tabulas kolonnas no cilnes Sākums . Vienkārši noklikšķiniet uz bultiņas uz Ievietot > Ievietot tabulas kolonnas pa kreisi.

    • Pievienot tabulas kolonnas no cilnes Sākums, noklikšķiniet uz bultiņas uz Ievietot > ievietot tabulas kolonnas pa kreisi.

  3. Ierakstiet formulu, kuru vēlaties izmantot, un nospiediet taustiņu Enter.

    Tabulas šūnā, kas tiks automātisko pabeigšanu, lai izveidotu aprēķināto kolonnu pievienošana vienā formulā

    Šajā gadījumā mēs ieraksta = sum (, pēc tam atlasītās kolonnas Qtr 1 . un 2. darbību Qtr . Kā rezultātu Excel iebūvēta formula: = SUM (Tabula1 [@[Qtr 1]: [Qtr 2]]). Tas tiek dēvēts par strukturētās atsauces formulu, kas ir unikāls Excel tabulām. Strukturētās atsauces formāts ir tas, kas ļauj tabulu, ko lietot to pašu formulu katrai rindai. Parastā Excel formula, tas būtu =SUM(B2:C2), kas pēc tam vajadzēs kopēt vai aizpildīt uz leju pārējās šūnas kolonnas

    Lai uzzinātu vairāk par strukturētām atsaucēm, skatiet rakstu: Strukturēto atsauču izmantošana Excel tabulās.

  4. Kad tiek nospiests taustiņš Enter, formula tiek automātiski aizpildīta visās kolonnas šūnās — virs un zem atlasītās šūnas, kurās esat ievadījis formulu. Formula ir identiska katrā rindā, bet tādēļ, ka tas ir strukturētās atsauces, programma Excel iekšēji zina, kuru rindu ir, kas.

    Parauga formula, kurā ir autofilled aprēķinātās kolonnas izveide tabulā

Piezīmes : 

  • Aprēķinātā kolonna tiek izveidot arī tad, ja kopējat vai aizpildāt formulu visās tukšas tabulas kolonnas šūnās.

  • Ierakstot vai pārvietojot formulu tabulas kolonnā, kurā jau ir dati, aprēķinātā kolonna netiek izveidota automātiski. Tomēr, lai sniegtu iespēja pārrakstīt datus tā, ka varat izveidota aprēķinātā kolonna tiek parādīta poga Automātiskās koriģēšanas opcijas .

    Opciju, lai pārrakstītu esošās formulas aprēķinātajā kolonnā, kad vienu formulu, kas atšķiras no pārējo

  • Ja jūs ievadīsit jaunu formulu, kas atšķiras no esošās formulas aprēķinātajā kolonnā, kolonna automātiski atjaunināt ar jauno formulu. Varat izvēlēties, lai atceltu atjauninājumu un tikai vienu jauno formulu neļautu poga Automātiskās koriģēšanas opcijas . Tas parasti nav ieteicams gan, jo tas var neļaut jūsu kolonna automātiski atjaunina nākotnē, jo to nezinās, kuru formulu, lai paplašinātu pievienojot jaunu rindu.

    Opciju, lai atsauktu aprēķināto kolonnu, pēc tam, kad ir ievadīta formula

  • Ja ierakstījāt vai kopēt formulu tukšas kolonnas šūnā un nevēlaties, lai saglabātu jaunās aprēķinātās kolonnas, divreiz noklikšķiniet uz Atsaukt Pogas attēls . Varat arī nospiest taustiņu kombināciju Ctrl + Z divreiz

Aprēķinātajā kolonnā var būt šūnu, kurā ir formula, kas no pārējiem. Šādi tiek izveidota izņēmumu, kas tiks skaidri atzīmēts tabulā. Šādā veidā nejauša nekonsekvences var viegli atrast un atrisināt.

Nekonsekventa formulu kļūdu paziņojumu Excel tabulā

Piezīme : Aprēķinātās kolonnas izņēmumi rodas, ja veicat kādu no šīm darbībām:

  • Ievadāt datus, kas atšķiras no formulas aprēķinātajā kolonnas šūnā.

  • Ierakstāt formulu aprēķinātajā kolonnas šūnā un pēc tam noklikšķiniet uz Pogas attēls Atsaukt Ātrās piekļuves rīkjoslai.

  • Ierakstāt jaunu formulu aprēķinātajā kolonnā, kurā jau ir viens vai vairāki izņēmumi.

  • Aprēķinātajā kolonnā iekopējat datus, kas neatbilst aprēķinātās kolonnas formulai.

    Piezīme : Ja kopētajos datos iekļauta formula, šī formula pārrakstīs datus aprēķinātajā kolonnā.

  • Dzēšot formulu no vienas vai vairākām šūnām aprēķinātajā kolonnā.

    Piezīme : Šis izņēmums netiek atzīmēts.

  • Pārvietojat citā darblapas apgabalā vai dzēšat šūnu, uz kuru ir atsauce kādā no rindām aprēķinātajā kolonnā.

Kļūdas paziņojums būs redzama tikai tad, ja jums ir fona kļūdu pārbaudes opciju iespējota. Ja neredzat kļūdu, pēc tam dodieties uz Fails > Opcijas > Formulas > pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Iespējot kļūdu pārbaudi fona režīmā .

  • Ja izmantojat programmu Excel 2007, noklikšķiniet uz Office pogas Office 2007 poga , tad Excel opcijas > Formulas.

  • Ja izmantojat Mac datoru, atveriet Excel izvēļņu joslā un pēc tam noklikšķiniet uz Preferences > Formulas un saraksti > Kļūdu pārbaude.

Formulu automātiskas aizpildīšanas aprēķinātu kolonnu izveidei Excel tabulā opcija pēc noklusējuma ir aktivizēta. Ja nevēlaties, lai Excel izveidotu aprēķinātas kolonnas, ja tabulu kolonnās tiek ievadītas formulas, var deaktivizēt formulu aizpildīšanas opciju. Ja nevēlaties deaktivizēt šo opciju, bet nevēlaties, lai laikā, kad darbojaties ar tabulu, vienmēr tiktu izveidotas aprēķinātas kolonnas, var pārtraukt aprēķināto kolonnu automātisku izveidi.

  • Aprēķinātās kolonnas ieslēgšana vai izslēgšana

    1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Opcijas.

      Ja izmantojat programmu Excel 2007, noklikšķiniet uz Office pogas Office 2007 poga , tad Excel opcijas.

    2. Noklikšķiniet uz Koriģēšana.

    3. Sadaļā Automātiskās koriģēšanas opcijas noklikšķiniet uz Automātiskās koriģēšanas opcijas.

    4. Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskā formatēšana rakstot.

    5. Lai šo opciju ieslēgtu vai izslēgtu, sadaļā Automātiski strādājot atlasiet vai notīriet izvēles rūtiņu Aizpildīt formulas tabulās, lai izveidotu aprēķinātās kolonnas.

      Izslēgt aprēķināto tabulas kolonnas no faila > Opcijas > korektūras rīki > automātiskās koriģēšanas opcijas > noņemt atzīmi "Aizpildīt formulas tabulās, lai izveidotu aprēķinātās kolonnas".

      Padoms :  Varat noklikšķināt arī uz pogas Automātiskās koriģēšanas opcijas, kas tiek parādīta tabulas kolonnā pēc formulas ievadīšanas. Noklikšķiniet uz Vadīt automātiskās koriģēšanas opcijas un notīriet izvēles rūtiņu Aizpildīt formulas tabulās, lai izveidotu aprēķinātās kolonnas, lai deaktivizētu šo opciju.

    Ja izmantojat Mac datoru, iet uz Excel no galvenās izvēlnes, pēc tam Preferences > Formulas un saraksti > tabulas & filtri > automātiski aizpildīt formulas.

  • Aprēķināto kolonnu izveides automātiska pārtraukšana

    Pēc pirmās formulas ievadīšanas tabulas kolonnā noklikšķiniet uz parādītās pogas Automātiskās koriģēšanas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Apturēt automātisku aprēķināto kolonnu veidošanu.

Pielāgota aprēķinātos laukus var izveidot arī ar rakurstabulu, kur izveidot vienu formulu un programma Excel tad tas attiecas uz visu kolonnu. Uzziniet vairāk par aprēķinātu vērtību rakurstabulā.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Jūs vienmēr varat lūgt eksperts Excel tehnoloģijas Kopienas, atbalsta saņemšana atbildes Kopienasvai ieteikšana jaunais līdzeklis vai Excel lietotāja balssuzlabojums.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Pārskats par Excel tabulām

Excel tabulas formatēšana

Tabulas izmēru mainīšana, pievienojot vai noņemot rindas un kolonnas

Datu saskaitīšana programmas Excel tabulā

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×