Apmācība par Access formām resursi

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Formas ir būtiski datu bāzes objektu un kalpo kā windows caur kuriem lietotāji var piekļūt un skatīt datus. Ja esat kādreiz vēlējies gūtu vienotu izpratni par pamatinformāciju par Microsoft Access veidlapas, piemēram, kāda veida veidlapas ir pieejamas, kā izveide, pielāgošana un pārvaldiet tos, šis raksts sniedz roundup resursus, lai palīdzētu jums izprast šajā attēlā.

Šajā rakstā

Pārskats

Veidlapu tipi

Citi veidi, kā formas izveide

Dažādus skatus, izmantojot veidlapu

Darīt vairāk, izmantojot veidlapu

Darbs ar formām tīmekļa datu bāzē

Dažas nākamās darbības

Pārskats

Forma ir datu bāzes objektu, ko varat izmantot, lai izveidotu lietotāja interfeisu, kas ļauj lietotājiem ievadīt un rediģēt datus. Formas bieži satur vadīklas, kuras veikt dažādus uzdevumus. Lai gan varat izveidot datu bāzi, neizmantojot veidlapu, vienkārši rediģējot datu tabulā lielākā daļa lietotāju izvēlas izmantot veidlapas, lai skatītu, ievadītu un rediģētu datus tabulās. Veidlapas arī ļauj kontrolēt, kā citi lietotāji mijiedarbojas ar datu bāzes dati. Piemēram, varat izveidot formu, kas rāda tikai noteiktus laukus un ļauj veikt tikai noteiktas darbības. Tas palīdz aizsargāt datus un samazināt iespējamo datu ievades kļūdas. Šajā rakstā sniegti roundup resursu, sākot ar pamatinformāciju par Access veidlapas izveide un pielāgošana formām.

Jāsāk ar pārskatu par datu bāzes dažādas daļas un veidlapu datu bāzē, lai iegūtu papildinformāciju, kā sākt no datu bāzes pamatiskata lomu ir lielisks veids, kā izprast lomu un veidlapu Microsoft Access datu bāzes funkcija...

Tālāk pieņemsim koncentrēties uz formas ar Ievads par formām.

Pirms formas izveide, apskatiet vadīklas būtiski līdzeklis lielākā daļa formas. Vadīklas ļauj lietotāji var ievadīt, rediģēt vai parādītu datus savā datu bāzē. Zinot par dažādu veidu vadīklas pieejamas programmā Access var būt noderīgs, kad jūsu veidlapu pielāgošana. Lai uzzinātu vairāk par vadīklas, skatiet rakstā Ievads par vadīklām.

Veidlapu tipi

Access piedāvā vairāki veidi, kā izveidot veidlapas atkarībā no tā, kāda veida formu, kuru vēlaties izveidot. Lai uzzinātu, kā bieži dažāda veida formas un kā tos izveidot.

Kāda veida veidlapas ir nepieciešamas?

Papildinformācija

Detalizētās informācijas forma: tukšu Access veidlapu, kas tiek parādīta informācija par vienu ierakstu pa vienam.

Ievads par formām

Vairāku vienumu formā: tiek sauktas arī par turpinošās forma, tiek rādīta informācija no vairāk nekā vienam ierakstam pa vienam. Datu lapa izskatās, taču sniedz papildu iespējas noteikt tādus vienumus kā teksta formatējums, grafikas, pogas un citas vadīklas pievienošana

Formas izveide, izmantojot rīku vairāki vienumi

Sadalīta forma: Vienlaikus parāda datus formas skatā un datu lapas skatā. Tas ir noderīgi, ja vēlaties skatīt lielus datu apjomus, bet tikai ir jāmaina viens ieraksts pa vienam.

Sadalītas formas izveide

Navigācijas forma: Forma, kurā ir navigācijas vadīkla. Navigācijas formas ir īpaši nozīmīgs naviģēšanai datu bāzē, ja jūsu plānā ir arī datu bāzes publicēšana tīmeklī, jo Access navigācijas rūts nav pieejama tīmekļa pārlūkprogrammā

Navigācijas formas izveide

Video: Navigācijas formas izveide

Citi veidi, kā formas izveide

Izmantojiet cilni izveide un mēģiniet opcijas grupā formas , lai ātri izveidotu jaunas formas. Varat arī atlasīt tabulu vai vaicājumu, navigācijas rūtī un ātri izveidot jaunu veidlapu, pamatojoties uz šo objektu, izmantojot komandu forma.

Arī tālāk aprakstītā resursi šajā tabulā informēšanai par daži izplatītākie veidi veidlapu izveidi.

Metodes, kā izveidot veidlapu

Uzziniet, kā

Rīku forma : ļauj ātri izveidot viena vienuma forma, kurā tiek parādīta informācija par vienu ierakstu pa vienam.

Formas izveide, izmantojot rīku forma

Formu vednis: Izmantojiet šo rīku, lai izveidotu veidlapu, ja vēlaties vairāk selektīva par to, kuri lauki, kas jārāda formā. Arī ļauj definēt, kā dati tiek grupēti un kārtoti.

Formas izveide, izmantojot formas vedni

Tukša forma:ja rīku forma vai vedņa neatbilst jūsu vajadzībām, rīku tukša forma piedāvā ļoti ātrs veids, kā izveidot formu, jo īpaši tad, ja plānojat pievienot tikai dažus laukus formā

Skatiet sadaļā veidlapas izveide, izmantojot rīku tukša forma skatiet rakstā Ievads par formām.

Uz lapas sākumu

Dažādus skatus, izmantojot veidlapu

Kā jūs jau esat apguvis no daži raksti, kas minētas iepriekšējās sadaļās, Access formām var skatīt trīs dažādos skatos, formas skatā, noformējuma skatā un izkārtojuma skats. Zinot, kuru skatu lietot noteikta uzdevuma var būt noderīgi. Piemēram, varat izmantot vai nu noformējuma vai izkārtojuma skatā, lai veidlapas pielāgošana. Formas skatā ir noklusējuma skats, lai formai un parasti tiek lietota, lai apskatītu forma ar datiem, vai ievadiet datus. Tā kā izkārtojuma un noformējuma skatā tiek izmantotas noformējuma izmaiņu veikšanas pievienošana formai, skatiet resursos tālāk esošajā tabulā, lai iegūtu papildinformāciju, izmantojot šos skatus:

Skata tips

Izmantots

Papildinformācija

Izkārtojuma skatā

Lielākajai daļai izmaiņas veikt formai. Jūs varat redzēt datus, kā modificēt dizains, kas ir noderīga, kad lielumu vadīklām vai citu noformējuma izmaiņas, kas ietekmē izskatu un formas lietojamības iestatīšana.

Video: Iepazīšanās ar formu un atskaišu izkārtojumiem

Noformējuma skatā

Veikt izmaiņas, kas prasa detalizētāku skatu formas struktūru, piemēram, galvenes, detalizēti un kājenes sadaļas. Jūs nevarat redzēt pamatā esošos datus, veicot noformējuma changes.in noformējuma skatā.

Kas ir labs par to, kā lietot noformējuma skatu?

  • Iespēja pievienot plašāku vadīklu, piemēram, klāstu saistīta objekta rāmjiem, lappušu pārtraukumus un diagrammas.

  • Rediģēt tekstlodziņu vadīklu avotus, neizmantojot rekvizītu lapu.

  • Mainīt formu sadaļu lielumu.

Mainīt noteiktus veidlapas rekvizītus, kurus nevar mainīt izkārtojuma skatā

Kuru skatu lietot: izkārtojuma skatu vai noformējuma skatu?

Uz lapas sākumu

Darīt vairāk, izmantojot veidlapu

Tagad, kad jūs esat izveidojis formu, struktūru, ja tas ir robeža veidlapas jūs vēlaties to savienojums ar datu avotu. Datu avotiem var būt tabulas, vaicājuma vai SQL priekšraksta, kurā ir dati, kas parādīti formā. "Nesaistītu" formu nav saites tieši ar datu avotu, bet ir komandpogas, etiķešu vai citas vadīklas, kas jums ir nepieciešams, lai darbotos savas lietojumprogrammas. Lai saprastu, kā strādāt ar ierakstu avotiem, noskatieties šo video:ieraksta avota iestatīšana veidlapai vai atskaitei.

Vizuāli pievilcīgāku forma padara darbu ar datu bāzes patīkamu un padarīt efektīvāku, un arī palīdz novērst nepareizus datus no tiek ievadīts. Ja vēlaties, lai pārsniedz pamata rādītāji pievienojot dažas pielāgotu pieskaras un padarot to unikāli jūsu uzlīmēm, Access piedāvā vairākus veidus, kā panākt. Dažas opcijas var būt nepieciešama prakse pirms jums noformējums, lai izskatās tāpat, kā paredzēts, bet, ja jums nepatīk noformēšana, mainot to vienmēr ir iespējams.

Šajā tabulā ir norādītas resursu veikšanai veidlapai pievienojot laukus un pielāgot to nākamo darbību:

Ko vēlaties darīt?

Uzziniet kā to

Ātri lauku pievienošana formai

Lauka pievienošana formai vai atskaitei

Pārliecinieties, ka mana forma, tiek parādīti organizēt, samazināt jucekli un atvieglo darbu ar.

Ciļņu formas izveide

Norādīt secību, kādā manu veidlapas vadīklās atbildēt uz taustiņu TAB. Labi izstrādāts veidlapas vadīklas atbildēt uz taustiņu TAB, loģiskā secībā — piemēram, no augšas uz leju un no kreisās puses uz labo pusi — tā, lai būtu vieglāk lietojamu formas.

Vadīklu tabulēšanas secības iestatīšana

Izveidojiet apakšformu vai veidlapas ligzdotas galveno formu.

Apakšformas ir noderīga, lai apskatītu datus no vairākiem saistītām tabulām vai vaicājumiem, atrodas vienā formā.

Formas izveidošana, kurā ir apakšforma

Izveidot profesionāla izskata un darbības manu veidlapām un padarīt tos konsekventu ar saviem Office dokumentiem un prezentācijas.

Video: Uzlabot jūsu Access formām un atskaitēm ar Office dizaini

Izcelt noteiktu lauki un datu manu formā.

Video: Datu formās iezīmēšana, izmantojot nosacījumformatēšanu

Iestatīt visas formas opcijas manu datu bāzē.

Datu bāzes objektu noformējuma iestatījumu pielāgošana

Pievienojiet tekstlodziņa vadīklu, kas tiek parādīta vērtība no citas veidlapas.

Var izmantot, lai parādītu rezultātus no apakšformas, kurā ir aprēķināta tekstlodziņa galvenajā formā.

Izveidot vadīklu, kas atsaucas uz citas vadīklas citā formā

Pievienot, atkārtota izmantošana un atjauninātu attēlus (ieskaitot fona attēlus) formās.

Video: Pievienošana, atkārtota izmantošana un atjauninātu attēlus formās un atskaitēs

Uz lapas sākumu

Darbs ar formām tīmekļa datu bāzē

Tīmekļa datu bāzes formas opcijas

Uzziniet, kā

Navigācijas forma ir forma, kurā ir navigācijas vadīkla. Navigācijas formas ir lielisks papildinājums visām datu bāzēm, taču navigācijas formu ir īpaši svarīgi izveidot, ja plānojat publicēt datu bāzi tīmeklī, jo Access navigācijas rūti pārlūkprogrammā nevar parādīt.

Navigācijas formas izveide

Video: Navigācijas formas izveide

Access 2010 ietver tīmekļa pārlūkprogrammas vadīkla, ko var izmantot, lai rādītu Web lapas formā.

Tīmekļa pārlūkošanas pievienošana formai

Ir jābūt sinhronizēt nepieciešamās noformējuma izmaiņas tīmekļa datu bāzes serveri, lai tie būtu pieejami pārlūkprogrammā.

Video: Veikt noformējuma izmaiņas tīmekļa datu bāzi un tos sinhronizēt

Uz lapas sākumu

Dažas nākamās darbības

Veiciet kādu no šiem līdzekļiem formās:

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×