Apmācība: apbrīnojamu Power View atskaišu izveide — 1. daļa

Rezumējums:    beidzot iepriekšējās apmācības, kuru sauca Interneta datu iekļaušana un Power View atskaišu noklusējuma vērtību iestatīšana, Excel darbgrāmatā bija iestatīts pilnīgs datu modelis un tā bija gatava atskaišu izveidei. Šajā apmācībā ir paredzēts izveidot trīs dažādas Power View atskaites, to izveides procesā apgūt dažus padomus, un iemācīties darbības, ko var izmantot, lai izveidotu daudz vairāk.

Šai apmācībā ir šādas sadaļas:

Interaktīvu karšu diagrammu izveide

Interaktīvu sektoru diagrammu izveide

Interaktīvu joslu un stabiņu diagrammu izveide

Kontrolpunkts un kontroldarbs

Šīs apmācības beigās ir kontroldarbs, ko var izpildīt, lai pārbaudītu apgūtās zināšanas.

Šajā sērijā ir izmantoti dati, kas apraksta olimpisko spēļu medaļas, rīkotājvalstis un dažādus olimpisko spēļu sporta pasākumus. Šajā sērijā ir šādas apmācību tēmas:

  1. Datu importēšana programmā Excel 2013 un datu modeļa izveide

  2. Datu modeļa relāciju paplašināšana, izmantojot Excel 2013, Power Pivot un DAX

  3. Tādu Power View atskaišu izveide, kuru pamatā ir kartes

  4. Interneta datu iekļaušana un Power View atskaišu noklusējuma vērtību iestatīšana

  5. Apbrīnojamu Power View atskaišu izveide — 1. daļa

  6. Apbrīnojamu Power View atskaišu izveide — 2. daļa

Ieteicams tās apgūt secīgi.

Šajās pamācībās tiek izmantota programma Excel 2013 ar iespējotu Power Pivot. Lai iegūtu papildinformāciju par Excel 2013, skatiet rakstu Excel 2013 īsā pamācība. Lai saņemtu norādījumus par Power Pivot iespējošanu, skatiet rakstu Power Pivot pievienojumprogramma.

Interaktīvu karšu diagrammu izveide

Atskaišu izveide līdzeklī Power View ir ātra un vienkārša. Turklāt izveidotās atskaites ir interaktīvas, un to lasītāji var noklikšķināt uz datu elementiem un gūt jaunu ieskatu datos.

Šajā sadaļā ir jāizveido jauna kartes diagrammu un tā jāpaplašina, un pēc tam jāizveido joslu diagrammas un sektoru diagrammās, kurās interesantā veidā attēloti dati. Pastarpām pievienojiet datu modelim arī dažus jaunus aprēķinus, lai atskaites izskatītos tā, kā vēlaties. Sāksim!

Interaktīvas kartes diagrammas izveide

Iepriekšējā apmācībā bija jāizveido elementāra kartes atskaite, lai parādītu dažādu olimpisko spēļu rīkotājas pilsētas. Jūsuprāt šajā datu modelī ir vairāk interesantas informācijas, un jūs vēlaties to skatīt dažādos veidos. Vispirms jūs vēlaties izveidot jaunu Power View kartes atskaiti, lai parādītu, cik medaļu ieguvusi katra valsts vai reģions, iegūto medaļu veidu un pēc tam — rezultātus pēc gadalaika.

  1. Programmā Excel atlasiet darblapu Power View1. Jūsu lapa izskatās kā šis ekrāns, un tās izskats ir atkarīgs no iepriekšējās apmācībās paveiktā darba, un no tā, kur jūs noklikšķināt kanvā.

    Power View atskaite darbgrāmatā

    Izveidojiet jaunu Power View atskaiti, lentē izvēloties POWER VIEW > Ievietot > Power View. Tiek izveidota tukša Power View atskaites lapa. Pārdēvējiet atskaiti par Karte, ar peles labo pogu noklikšķinot uz apakšdaļā esošās cilnes un parādītajā izvēlnē atlasot Pārdēvēt.

  2. Power View laukos izvērsiet cilni Medals un atlasiet NOC_CountryRegion. Lai iegūtu informāciju par medaļām, atlasiet lauku Medals. Tabulas Power View izveido šādu ekrānu.
    jauna power view tabula, kas pamatota uz lauku medals

    Ak vai! Tas neizskatās tā, kā vēlaties. Šajā atskaitē tiek parādīti medaļu veidi, kādus ieguvusi katra valsts vai reģions, bet jums ir nepieciešams medaļu skaits. Iepriekšējā apmācībā jūs izmantojāt DAX formulu, lai noteiktu iegūto medaļu procentuālo daudzumu, tāpēc jūs nolemjat izmantot DAX medaļu skaita aprēķināšanai.

  3. Programmas Power Pivot cilnē Medals atlasiet šūnu zem kolonnas Medal. Ja zem kolonnām nav pieejama neviena šūna, aprēķinu apgabals, iespējams, nebūs redzams. Lai atvērtu aprēķinu apgabalu, atlasiet Sākums > Skats > Aprēķinu apgabals. Šūnā ierakstiet šādu DAX formulu.

    Medal Count:=COUNTA([Medal])

    Piezīme.Varat izveidot DAX formulas jebkurā aprēķinu apgabala šūnā, un piekļūt aprēķinu laukam no šīs tabulas klienta rīkos, piemēram, Power View vai rakurstabulās. Atlasot šūnu zem lauka Medal, varat izsekot, kādu kolonnu tā aprēķina.

  4. Programmā Excel tiek atjaunināts datu modelis. Darblapā KartePower View laukos tagad ir redzams lauks Medal Count. Tā kā Medal Count ir aprēķināts lauks, blakus laukam ir maza kalkulatora ikona. Iepriekšējā solī izveidotajā tabulā noņemiet atlasi laukam Medal un atlasiet Medal Count. Tā ir labāk. Tagad ekrānā ir redzams, cik medaļu ieguvusi katra valsts un reģions, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā.

    power view tabulā attēlotais lauks mainās uz count of medal

  5. Atlasiet NOFORMĒJUMS > Pārslēgt vizualizāciju > Karte, lai parādītu tabulu kā karti. Mainiet kartes lielumu, lai to palielinātu. Novietojot peles kursoru virs jebkura kartē esošā burbuļa, tiek parādīta papildinformācija, kā redzams šajā ekrānuzņēmumā. Izmēģiniet pats.
    Kursora novietošana virs datiem Power View kartēs, lai skatītu papildinformāciju

Interaktīvas sektoru diagrammas izveide kartē

Tagad, kad ir izveidota kartes vizualizācija, ir laiks padarīt to interesantāku. Veicot turpmāk aprakstītās darbības, burbuļi tikai ar dažiem peles klikšķiem tiek nomainīti ar interaktīvām sektoru diagrammām.

  1. Power View apgabalā Power View lauki velciet Medal uz lauku KRĀSA. Tagad katrs burbulis kartē kļūst par sektoru diagrammu, kuras sektoru proporcija ir atkarīga no iegūto medaļu veida un skaita. Atlasot karti, tiek parādīti navigācijas rīki, kas nodrošina iespēju tuvināt jeb panoramēt, kā redzams tālāk esošajā attēlā.
    Krāsu lietošana Power View karšu vizualizācijām

  2. Novietojiet kursoru virs jebkuras sektoru diagrammas. Parādītā informācija ir atkarīga no sektora, virs kura novietojat kursoru. Nākamajā ekrānā es novietoju kursoru virs sarkanā sektora, kas apzīmē Spāniju (ESP), un vizualizācijā tiek parādīta informācija par šo burbuļa daļu. Pievērsiet uzmanību tam, kā burbulis paplašinās, lai atvieglotu navigāciju uz citiem sektoriem.
    papildinformācijas ieguve karšu vizualizācijās — vienkārši novietojiet virs tām kursoru

Tagad ir izveidota interaktīva karte, kurā var tuvināt, tālināt un novietot kursoru virs datu elementiem un iegūt plašāku informāciju.

Ievērojiet, ka medaļas ir sakārtotas alfabētiskā secībā, kas ir noklusējuma iestatījums. Jums tās jāsakārto hierarhiskā secībā (gold, silver, bronze). Lai to izdarītu, medaļas jākārto pēc citas vērtības.

Lauka kārtošanas secības maiņa

Lai mainītu noklusējuma kārtošanas secību, lauks Medal ir jāsaista ar kādu citu lauku un pēc tam jākārto pēc piesaistītā lauka. Šobrīd piesaistītā lauka nav, bet to var izveidot. Lai to izdarītu, ir jāveic vairākas darbības, bet, kad būsit tās paveicis, pārliecināsities, cik ērti un viegli ir iestatīt, lai datu modelis darbotos, kā vēlaties.

  1. Programmā Excel ievietojiet jaunu darblapu pēc Population. Pārdēvējiet šo lapu par MedalValue. Darblapā MedalValue ievadiet šādus datus. Varat arī to nokopēt un ielīmēt.

Medal

MedalValue

Gold

1

Silver

2

Bronze

3

  1. Formatējiet datus kā tabulu (atrodoties kādā šūnā, var nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+A un pēc tam Ctrl+T, lai formatētu datus kā tabulu). Pārliecinieties, vai logā Tabulas izveide esat atzīmējis Manai tabulai ir virsraksti. Sadaļā NOFORMĒJUMS > Rekvizīti > Tabulas nosaukums nosauciet tabulu par MedalValue.

  2. Programmā Excel atlasiet Power Pivot > Tabulas > Pievienot datu modelim, lai pievienotu tabulu datu modelim.

  3. Power Pivot izvēlieties Diagrammas skats. Pārvietojiet tabulu MedalValue blakus tabulai Medals. Tabulas var droši pārvietot, lai atbrīvotu vietu. Tabulā Medals velciet lauku Medal uz tabulas MedalValue lauku Medal un izveidojiet relāciju. Atlasiet līniju starp šīm tabulām, lai izceltu izveidoto relāciju. Diagrammas skats izskatās kā šis ekrānuzņēmums.
    Relācijas izveide starp laukiem Medals un MedalValue

  4. Datu skatā programmā Power Pivot atlasiet tabulu Medals. Ritiniet pa labi un atlasiet kolonnu ar nosaukumu Add Column. Formulas joslā ierakstiet šo DAX formulu.

    =RELATED(MedalValue[MedalValue])

    Funkcija RELATED atgriež vērtību no citas datu modeļa tabulas. Kārtot var tikai pēc vērtībām, kas atrodas kārtojamā tabulā, tāpēc ir nepieciešams, lai MedalValue vērtības būtu tabulā Medals. Funkcija RELATED sniedz iespēju tabulā Medals ievietot lauku MedalValue. Pārdēvējiet kolonnu Medal Value.

  5. Tagad ir jānorāda, kā Power View (un citiem klienta rīkiem) jākārto lauks Medal. Atlasiet kolonnu Medal un pēc tam atlasiet Sākums > Kārtot un filtrēt > Kārtot pēc kolonnas. Logā, kas tiek atvērts, norādiet, ka lauka Medal vērtības jākārto pēc kolonnas MedalValue vērtības, kā redzams tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

    logs kārtot pēc kolonnas

  6. Programmā Excel jaunā kārtošanas secība tiek automātiski atspoguļota iepriekš izveidotajā kartes vizualizācijā, kā redzams tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

    Kartes vizualizācija, kurā vērtības sakārtotas atbilstoši lietotāja vēlmēm

Vizualizāciju filtrēšana, izmantojot datu griezumu

Tagad, kad ir izveidota olimpisko spēļu sacensību vizualizācija kartē, rezultāti ir, piemēram, jāfiltrē pēc spēļu gadalaika. To var viegli izdarīt, izmantojot datu griezumus.

  1. Līdzeklī Power View velciet lauku Season no tabulas Medals saraksta Power View lauki uz atskaites kanvu. Tiek izveidota tabula ar lauka Season vērtībām. Iespējams, tabula atradīsies virs kartes, tāpēc mainiet kartes lielumu un pārvietojiet tabulu Season blakus kartei.

  2. Atlasiet tabulu Season un lentē izvēlieties NOFORMĒJUMS > Datu griezums > Datu griezums. Tagad karti var filtrēt pēc datu griezuma Season. Izmēģiniet! Datu griezumā noklikšķiniet uz Summer (Vasara) un pēc tam uz Winter (Ziema). Karte nekavējoties tiek atjaunināta atbilstoši veiktajai atlasei.

  3. Lai notīrītu datu griezumu un skatītu visus rezultātus, noklikšķiniet uz ikonas Notīrīt filtru, kas redzama virs datu griezuma tabulas. Tā tiek parādīta tikai tad, kad virs vizualizācijas ir novietots kursors. Ikona Notīrīt filtru izskatās kā maza dzēšgumija, kā redzams tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.
    Power View Ikona Notīrīt filtru

Citu vizualizāciju filtrēšana, izmantojot karti

Varat ne tikai izmantot datu griezumus, lai filtrētu karti, bet arī izmantot karti, lai interaktīvi filtrētu citas atskaitē iekļautās tabulas.

  1. Power View tabulas Pasākumi atskaites kanvā velciet Sports. Tiek izveidota tabula ar nosaukumu Sports. No tabulas Medals velciet lauku MedalCount uz tabulu Sports. Atskaite izskatīsies, kā parādīts ekrānuzņēmumā.

    tabulas sports pievienošana power view atskaitei

    Piezīme. Ja datos ir tukšumi un vēlaties tos noņemt, izmantojiet rūti Filtri. Piemēram, iespējams, vēlēsities noņemt tukšās vērtības no tabulas Sports. Ja filtru rūts ir sakļauta, izvērsiet rūti Filtri, pēc tam atlasiet tabulu Sports, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Sports, atlasiet (Visi), lai atlasītu visas vērtības, pēc tam (Tukšs), lai vizualizācijā neiekļautu tukšās vērtības.

  2. Noklikšķinot uz kartē esošajām sektoru diagrammām, iegūtā tabulas Sports vizualizācija tiek filtrēta, pamatojoties uz veikto atlasi un atlasītajiem datu griezumiem. Sektoru diagrammas, kas nav atlasītas, ir pelēkotas, tāpat kā tās pašas diagrammas sektori, kas nav atlasīti. Piemēram, datu griezumā Season noklikšķiniet uz Winter, un pēc tam noklikšķiniet uz oranžās daļas Somijas sektoru diagrammā; tabula Sports nekavējoties tiek automātiski pielāgota. Somija ieguva 95 sudraba medaļas, no kurām 11 biatlonā, 18 hokejā utt. Tālāk esošajā ekrānuzņēmumā ir redzami rezultāti.

    datu griezumi, tabulas un kartes līdzeklī power view ir interaktīvas

Interaktīvas joslu diagrammas izveide

Taču tas vēl nav viss. Iespējams, jūs interesē medaļu sadalījums kartes vizualizācijā, kas pamatots uz tabulas Sports vizualizāciju. Pieņemsim, ka vēlaties skatīt nevis skaitļus, bet to attēlojumu joslu diagrammā.

  1. Atlasiet tabulas Sport vizualizāciju. Lentē izvēlieties NOFORMĒJUMS > Pārslēgt vizualizāciju > Joslu diagramma > Sagrupētas joslas. Tabulas Sport vizualizācija kļūst par joslu diagrammu.

  2. Datu griezumā Season izvēlieties Summer. Joslu diagramma Sport mainās, un tajā tiek parādīti vasaras olimpisko spēļu sporta veidi.

  3. Joslu diagrammā Sport noklikšķiniet uz joslas blakus Fencing. Citas diagrammas joslas tiek pelēkotas, bet joprojām ir redzamas. Turklāt vizualizācijā Karte esošās sektoru diagrammas mainās, parādot tikai medaļas, kas attiecas uz atlasi joslu diagrammā Sport. Valstis vai reģioni, kas nav ieguvušas medaļas sporta veidā Fencing, ir pelēkotas. Tālāk esošajā ekrānuzņēmumā ir parādīts, kā izskatās Power View atskaite.

    Vairākas interaktīvas vizualizācijas līdzeklī Power View

  4. Noklikšķiniet uz dažām citām joslām tabulā Sports, un skatiet, kā Power View nekavējoties atjaunina karti un joslu diagrammas, pamatojoties uz atlasi.

Lai skatītu vizualizāciju kā video, noskatieties šo video:

Jauns uzdevums

Interaktīvu sektoru diagrammu izveide

Iepriekš apskatījāt, kā iekļaut sektoru diagrammas kartes vizualizācijā, bet interaktīvas sektoru diagrammas līdzeklī Power View varat izveidot arī ārpus kartēm. Šajā sadaļā uzzināsit, kā izveidot interaktīvas sektoru diagrammas, kā rakties katra sektora datos un kā izveidot sektorus. Sāksim!

Interaktīvas sektoru diagrammas izveide

  1. Programmā Excel atlasiet cilni Karte un pēc tam noklikšķiniet uz POWER VIEW > Ievietot > Power View. Tiek izveidota jauna cilne. Pārdēvējiet cilni par Sektoru diagramma.

  2. Sadaļā Power View lauki atlasiet kādu tabulas Medals gadu. Power View saskaita datus, jo tie ir skaitļi. Lai tā nenotiktu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus vērtībai Year apgabalā LAUKI un atlasiet Skaits (Nav tukšs), kā redzams tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

    Skaits (Nav tukšs) atlasīšana Power View lauku apgabalā

  3. Pēc tam tabulā Events atlasiet Sport. Atskaites kanvā tiek izveidota tabula. Lai mainītu vizualizāciju uz sektoru diagrammu, atlasiet NOFORMĒJUMS > Pārslēgt vizualizāciju > Cita diagramma > Sektoru. Tālāk esošajā ekrānuzņēmumā ir redzama sektoru diagramma.

    oho! informācijas tajā tik tiešām netrūkst!

  4. Šajā sektoru diagrammā ir par daudz informācijas. Pieņemsim, ka vēlaties filtrēt rezultātus, lai rādītu tikai ziemas sporta veidus. Vispirms noklikšķiniet uz bultiņas ikonas sakļautajā rūtī Filtri. Rūts Filtri tiek izvērsta. Rūtī Filtri noklikšķiniet uz SKATS, lai jebkuri tur ievilktie filtri tiktu lietoti visām skata atskaitēm. Velciet lauku Season no tabulas Medals uz rūti Filtri. Filtrā Season atlasiet Winter, kā parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

    tā ir labāk — sektoru diagrammām nav jābūt pārblīvētām

  5. Tāpat kā kartes vizualizācija, arī sektoru diagramma ir interaktīva. Novietojiet kursoru virs jebkura diagrammas sektora, un tiek parādīta informācija. Noklikšķinot uz jebkura sektora vai uz jebkuras apzīmējuma krāsas, tiek izcelts attiecīgais sporta veids. Tālāk esošajā ekrānā ir jānoklikšķina uz Skating, un tiek izcelta šī sporta veida apzīmējuma informācija un sektoru diagrammas sektors, bet citu sporta veidu sektori un apzīmējuma informācija tiek pelēkoti.

    power view sektoru diagrammas ir interaktīvas — apzīmējuma elements

Lai notīrītu izcēlumu, vēlreiz noklikšķiniet uz atlasītā sektora vai noklikšķiniet uz tukšā apgabala vizualizācijā.

Tā ir interesanta sektoru diagramma, un to bija viegli izveidot. Bet līdzeklī Power View var izveidot vairāk interesantu sektoru diagrammu, vizualizējot vairākus hierarhijas līmeņus.

Detalizētas sektoru diagrammas izveide, izmantojot hierarhijas

Izveidosim citu sektoru diagrammu, izmantojot hierarhiju, kuru izveidojāt iepriekšējā apmācībā.

  1. Sadaļas Power View lauki tabulā Events noklikšķiniet uz Sport, lai noņemtu tās atlasi, un pēc tam noklikšķiniet uz SDE. SDE ir iepriekšējā apmācībā izveidotā hierarhija Sport/Discipline/Event.

  2. Sektoru diagramma netiek mainīta, bet veiciet dubultklikšķi uz sektoru diagrammas, un Power View pāries uz nākamo hierarhijas līmeni. Tagad sektoru diagramma ir pamatota uz viena sporta veidu kategorijas disciplīnām (Skiing). Apzīmējumā tagad ir minētas slēpošanas sporta disciplīnas, kā parādīts nākamajā ekrānā.

    power view sektoru diagrammas ar hierarhijām ļauj parādīt datu detalizētu skatījumu

    Pievērsiet uzmanību augšupvērstajai bultiņai pa kreisi no filtrēšanas ikonas vizualizācijas labajā augšējā stūrī. Noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas, lai raktos dziļāk hierarhijā; šajā gadījumā tiek parādīta lauka Sports sektoru diagramma.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz sektora Ski Jumping, un sektoru diagramma hierarhijā pāriet uz vēl vienu līmeni zemāk, ko sauc Events. Šajā līmenī tiek parādīti sporta veida Ski Jumping disciplīnas, un apzīmējumos ir rakstīts, ka diagramma attiecas uz hierarhijas zemāko līmeni Events (Disciplīna).
    dubultklikšķa veikšana uz power view sektoru diagrammām, lai detalizētāk skatītu hierarhijā sakārtotus datus

  4. Lai atgrieztos augstākā hierarhijā, ko sauc arī par datu vispārīgu rādīšanu, noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas, kā parādīts nākamajā ekrānuzņēmumā. Kad tiek rādīts hierarhijas augstākais līmenis, augšupvērstā bultiņa vairs netiek rādīta.
    detalizētas rādīšanas ikona līdzeklī power view

Sektoru izmantošana, lai skatītu detalizētāku informāciju

Sektoru diagrammās var parādīt detalizētāku informāciju.

  1. Tabulā MedalsPower View laukos velciet lauku Gender uz apgabalu SEKTORI. Tagad katrs sektoru diagrammas sektors ir sadalīts segmentos, parādot datu iedalījumu pēc dzimuma. Novietojiet kursoru virs jebkura sektoru diagrammas sektora, un sniegtā informācija tiek parādīta pēc dzimuma.

  2. Atveriet hierarhijas līmeni Skiing un pēc tam Alpine Skiing. Novietojiet kursoru virs nobrauciena disciplīnas apakšējā sektora, un redzēsiet, ka sieviešu komandas nobraucienā ir sacentušās 16 reizes, kā redzams nākamajā ekrānuzņēmumā.

    Novietojiet kursoru virs Power View sektoru diagrammas sektoriem, lai iegūtu papildinformāciju

Joslu diagrammu šķērsfiltrēšana ar citām vizualizācijām

Sektoru diagrammām var lietot daudzus un dažādus filtrus. Lai filtrētu sektoru diagrammas, varat pat izmantot citas vizualizācijas, kurās var veikt darbības ar visām skata diagrammām.

  1. Noklikšķiniet Power View atskaites kanvā ārpus diagrammas. Apgabalā Power View lauki tabulā Population atlasiet Population un pēc tam tabulā Population atlasiet Country Name, lai parādītu valsts vai reģiona nosaukumu.

  2. Iestatiet skata filtru, lai parādītu tikai dažas valstis vai reģionus. Lai parādītu apgabalu Filtri, varat lentē POWER VIEW izvēlēties filtru apgabalu vai noklikšķināt uz ikonas Filtri, kas tiek parādīta, novietojot kursoru virs vizualizācijas kreisā augšējā stūra tuvumā. Tālāk esošajā ekrānuzņēmumā ir redzams atlasīts filtru apgabals lentē un ikona Filtri.
    Ikona Filtri, kas tiek parādīta, norādot uz Power View vizualizāciju

  3. Sadaļā Filtri izvēlēties tikai šīs valstis vai reģionus: Austria, Canada, Chile, Czech Republic, France un Germany.

  4. Pārvērtīsim to par sagrupētu joslu diagrammu. Lentē noklikšķiniet uz NOFORMĒJUMS > Pārslēgt vizualizāciju > Joslu diagramma > Sagrupēta joslu diagramma.

  5. Joslu diagrammā noklikšķiniet uz vienas no joslām. Dati sektoru diagrammā tiek atjaunināti, ņemot vērā jūsu atlasi, izceļot atbilstošo informāciju. Joslu diagrammā noklikšķiniet uz Canada. Jūsu atskaite izskatās kā šis ekrānuzņēmums.

    dinamiski dati power view sektoru diagrammu vizualizācijās

    Mēģiniet noklikšķināt uz citām atlasēm un skatiet, kā sektoru diagramma nekavējoties mainās, ņemot vērā atlasi.

  6. Varat arī rakties datos tāpat kā iepriekš. Velciet dubultklikšķi uz jebkura no sektoru diagrammas sektoriem Skiing, pēc tam veiciet dubultklikšķi uz sporta veida Alpine Skiing, un diagrammā tiek parādīti visas sporta veida disciplīnas. Rezultātus šajā hierarhijas līmenī, noklikšķinot uz joslu diagrammas, var filtrēt tāpat kā citos. Noklikšķiniet uz France, un sektoru diagrammā tiek filtrēti Event rezultāti, kas attiecas uz Franciju, kā redzams tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

    Vairāku Power View vizualizāciju izmantošana, lai izveidotu efektīgas, interaktīvas atskaites

Lai filtrētu sektoru diagrammas, var izmantot dažāda veida vizualizācijas, un līdzeklī Power View, tās visas ir interaktīvas. Kad izliksit atskaites biznesa informācijas vietnē vidē SharePoint, Power View atskaites būs interaktīvas ikvienam, kam ir atļauja tās skatīt.

Interaktīvu joslu un stabiņu diagrammu izveide

Jūs redzējāt, kā var izmantot joslu diagrammas, lai filtrētu citas vizualizācijas, piemēram, sektoru diagrammu. Šajā sadaļā uzzināsit, kā izveidot pārliecinošas, interaktīvas joslu un stabiņu diagrammas.

  1. Izvēlieties POWER VIEW > Ievietot > Power View, lai izveidotu jaunu Power View atskaiti. Pārdēvējiet atskaiti par Joslu un stabiņu diagramma.

  2. Tabulā Medals izvēlieties Medal Count un pēc tam arī tabulas Medals lauku NOC_CountryRegion. Lentē izvēlieties NOFORMĒJUMS > Pārslēgt vizualizāciju > Stabiņu diagramma > Sagrupētu stabiņu. Vizualizācijai ir pārāk daudz ierakstu, tāpēc jāfiltrē skats, lai parādītu tikai valstis vai reģionus, kas ir ieguvuši 200 vai vairāk medaļas. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz filtrēšanas ikonas un pēc tam mainiet filtrēšanas režīmu uz Detalizēts, noklikšķinot uz pa labi vērstās bultiņas ikonas blakus dzēšgumijai, kā parādīts ekrānuzņēmumā tālāk.

    Power View ikona Detalizētā filtrēšana

  3. Lai diagrammu padarītu interesantāku, vizualizācijā velciet Medal no tabulas Medals.

  4. Pēc tam iekļaujiet datu griezumu. Noklikšķiniet atskaites kanvā ārpus diagrammas, atlasiet lauku Medal no tabulas Medals un pēc tam lentē izvēlieties NOFORMĒJUMS > Datu griezums. Atskaite izskatīsies kā šis ekrānuzņēmums.

    Stabiņu diagrammas līdzeklī Power View.

  5. Tas ir interesanti. Tomēr jūsuprāt, labāk būtu izmantot stabiņu grēdas. Izvēlieties NOFORMĒJUMS > Pārslēgt vizualizāciju > Stabiņu diagramma > Stabiņu grēdu. Šādi ir labāk, un atskaite tagad izskatās kā šis ekrānuzņēmums.

    Stabiņu grēdu diagramma līdzeklī Power View

  6. Tagad pievienosim citu datu griezumu, kas pamatots uz lauku Season. Noklikšķiniet tukšā atskaites kanvas laukumā un pēc tam atlasiet tabulas Medals lauku Season. Pēc tam lentē izvēlieties Datu griezums. Noklikšķinot uz Winter, ir redzams, ka nav ierakstu; šķiet, ka nav tādas valsts vai reģiona, kas būtu ziemas olimpiskajās spēlēs ieguvis vairāk nekā 200 medaļas. Filtru rūtī noklikšķiniet uz DIAGRAMMA, mainiet medaļu skaita filtru uz vismaz 30 medaļām, un iegūsit šādus rezultātus.

    Stabiņu grēdu diagrammas filtrēšana līdzeklī Power View

  7. Arī šī diagramma ir interaktīva. Medal apzīmējuma elementos noklikšķiniet uz Silver. Tiek izceltas sudraba medaļas, bet pārējie rezultāti tabulā tiek pelēkoti, kā redzams šajā ekrānuzņēmumā.

    power view stabiņu diagrammas ir interaktīvas

  8. Kaut gan šī ir stabiņu diagramma, to var viegli mainīt uz joslu diagrammu. Lentē izvēlieties NOFORMĒJUMS > Pārslēgt vizualizāciju > Joslu diagramma > Joslu grēdu. Tiks izveidota tāda paša diagramma, kas pagriezta sāniski, respektīvi, joslu diagramma, kā parādīts ekrānuzņēmumā. Joslu diagramma, tāpat kā citas diagrammas, ir interaktīva.

    Power View vizualizācijas ir viegli mainīt

Ir dažādi veidi, kā veikt darbības ar šīm joslu un stabiņu diagrammām. Izpētiet un pārliecinieties pats!

Kontrolpunkts un kontroldarbs

Pārskats par apgūto

Šajā apmācībā jūs apguvāt, kā izveidot interaktīvu karti, sektoru, joslu un stabiņu diagrammas, veicot tikai dažus klikšķus. Apguvāt arī to, kā uzlabot atskaišu interaktivitāti ar hierarhijām un ļaut lasītājiem pašiem iepazīties ar atskaiti un tās detalizētības pakāpi.

Apguvāt arī to, kā apvienot vairākas vizualizācijas vienā atskaitē, un kā šīs vizualizācijas var savstarpēji filtrēt, mijiedarboties un būt pamatotas cita uz citu.

Šīs sērijas nākamajā apmācībā izveidosit vēl vairāk lielisku Power View atskaišu, tostarp atskaites ar animācijām, kas parādīs, kā olimpisko spēļu dati ir mainījušies laika gaitā. Tās ir efektīgas un viegli izveidojamas, un vērot auditorijas reakciju uz izveidotajām atskaitēm ir vēl patīkamāk.

Šeit ir saite uz nākamo apmācību, kurā varat pats mēģināt izveidot šīs atskaites:

6. apmācība: apbrīnojamu Power View atskaišu izveide — 2. daļa

KONTROLDARBS

Vai gribat zināt, cik labi atceraties apgūto? Šeit to varat pārbaudīt. Šajā kontroldarbā ir uzsvērti līdzekļi, iespējas vai prasības, par kurām uzzinājāt šajā apmācībā. Atbildes ir norādītas lapas apakšā. Lai veicas!

1. jautājums Kurš no šiem apgalvojumiem par lauka vērtību kārtošanas secību ir patiess?

A. Lai mainītu lauka kārtošanas secību, vispirms lauks ir jāsaista ar citu lauku un pēc tam jādzēš sākotnējais lauks.

B. Lauka kārtošanas secību nekā nevar mainīt.

C. Ja ir jākārto vērtības pēc piesaistītā lauka, piesaistītajam laukam ir jābūt datu modelī.

D. Neviens no iepriekšminētajiem.

2. jautājums Kādu funkcionalitāti nodrošina datu griezums?

A. Datu griezums dublē datus no viena lauka uz citu.

B. Datu griezums sagriež datus uz pusēm, un pusi datu patur sev.

C. Datu griezumi filtrē vizualizācijas, pamatojoties uz datiem datu griezuma laukā vai laukos.

D. Neviens no iepriekšminētajiem.

3. jautājums Kādas iespējas sniedz hierarhijas izmantošana atskaites vizualizācijā?

A. Nekādas. Vizualizācijās nevar izmantot hierarhijas.

B. Var rakties hierarhijas līmeņos un vizualizācijas automātiski mainās, lai atspoguļotu pašreizējo hierarhijas līmeni.

C. Var rakties hierarhijas līmeņos, bet nevar no zemāka hierarhijas līmeņa pāriet uz augstāku.

D. Atbildes B un C ir pareizas.

4. jautājums Kurš no apgalvojumiem par rūti Filtri ir pareizs?

A. Velkot lauku rūts Filtri apgabalā DIAGRAMMA, tiek filtrētas visas Power View lapā esošās atskaites.

B. Velkot lauku rūts Filtri apgabalā SKATS, tiek filtrētas visas Power View lapā esošās atskaites.

C. Lai filtrētu visas Power View lapā esošās vizualizācijas, viens un tas pats lauks ir jāvelk gan rūts Filtri apgabalā DIAGRAMMA, gan apgabalā SKATS.

D. Rūtī Filtri nevar ievilkt laukus.

Kontroldarbi atbildes

  1. Pareizā atbilde: C

  2. Pareizā atbilde: C

  3. Pareizā atbilde: B

  4. Pareizā atbilde: B

Piezīmes : Šajā apmācību sērijā izmantoto datu un attēlu avots:

  • Olimpisko spēļu datu kopa no Guardian News & Media Ltd.

  • Karogu attēli no CIA Factbook (cia.gov)

  • Dati par iedzīvotājiem no Pasaules Bankas (worldbank.org)

  • Olimpisko sporta veidu piktogrammu autori: Thadius856 un Parutakupiu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×