Apmācība: Tādu Power View atskaišu izveide, kuru pamatā ir kartes

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Abstrakti:    Šī ir trešā apmācību sērijā. Pirmā apmācībā Datu importēšana programmā Excel 2013 un datu modeļa izveide, esat izveidojis Excel darbgrāmatu no jauna, izmantojot importētiem datiem no vairākiem avotiem, un tās datu modeli, automātiski izveidoja Excel. Otrajā apmācībaspaplašinātu datu modeļa relāciju, izmantojot Excel 2013, Power Pivot un DAX, apguvāt, kā, lai paplašinātu datu modeli un izveidot hierarhijas datus.

Šajā apmācībā izmantosim šo paplašināto datu modeli, lai veidotu saistošas atskaites, kurās tiks iekļautas vairākas vizualizācijas, izmantojot līdzekli Power View.

Šai apmācībā ir šādas sadaļas:

Power View atskaites izveide

Aprēķināto lauku izveide pievienojumprogrammai Power View un rakurstabulām

Lauku noklusējuma vērtību, tabulas izturēšanās un datu kategoriju iestatīšana

Kontrolpunkts un viktorīna

Šīs apmācības beigās ir viktorīna, ko var izpildīt, lai pārbaudītu apgūtās zināšanas.

Šajā sērijā ir izmantoti dati, kas apraksta olimpisko spēļu medaļas, rīkotājvalstis un dažādus olimpisko spēļu sporta pasākumus. Šajā sērijā ir šādas apmācību tēmas:

  1. Datu importēšana programmā Excel 2013 un datu modeļa izveide

  2. Datu modeļa relāciju paplašināšana, izmantojot Excel 2013, Power Pivot un DAX

  3. Tādu Power View atskaišu izveide, kuru pamatā ir kartes

  4. Interneta datu iekļaušana un Power View atskaišu noklusējuma vērtību iestatīšana

  5. Lielisku Power View atskaišu izveide — 1. daļa

  6. Apbrīnojamu Power View atskaišu izveide — 2. daļa

Ieteicams tās apgūt secīgi.

Šajās apmācībās Excel 2013 izmantošana ar Power Pivot iespējota. Norādījumus par to, kas ļauj Power Pivot, noklikšķiniet uz Tālāk.


Power View atskaites izveide

Iepriekšējo apmācībās izveidojāt Excel darbgrāmatas ar rakurstabulas satur datus par olimpisko spēļu medaļām un notikumiem. Ja iepriekšējā apmācībā netika pabeigta, varat lejupielādēt darbgrāmatu no iepriekšējā apmācībā no šeitbeigām.

Šajā sadaļā izveidosim Power View atskaiti, lai olimpisko spēļu datus atveidotu vizuāli.

  1. Programmā Excel noklikšķiniet uz ievietošana > atskaites > Power View atskaišu.

    ievietot power view atskaiti

  2. Darbgrāmatā kā jauna lapa parādās tukša Power View atskaite.

    tukša power view atskaite programmā excel

  3. Sadaļā Power View lauki noklikšķiniet uz bultiņas blakus Hosts, lai to izvērstu, un noklikšķiniet uz City.

  4. Izvērsiet tabulas Medals un noklikšķiniet uz sporta veids. Ar šo, Power View ir uzskaitītas sporta blakus pilsētas, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā.
    jauna tabula līdzeklī Power View

  5. Power View laukuapgabalā lauki noklikšķiniet uz bultiņas blakus sporta veids un atlasiet skaits (nav tukšs). Tagad Power View ir skaitīšana sporta, nevis uzskaitot tiem, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā.

    sporta veidu skaita nevis saraksta izveide

  6. Lentē atlasiet NOFORMĒJUMS > Pārslēgt vizualizāciju > Karte. Cilne NOFORMĒJUMS ir pieejama tikai tad, ja ir atlasīta Power View tabula. Pārslēdzot uz kartes vizualizāciju, iespējams, tiks parādīts brīdinājums par ārēja satura iespējošanu.

  7. Tagad vizualizācija ir karte, nevis tabula. Kartē dažāda lieluma zili apļi apzīmē dažādu sporta notikumu skaitu, kas notikuši katrā olimpisko spēļu norises pilsētā. Taču, iespējams, interesantāk būtu apskatīt, kur notikušas ziemas olimpisko spēļu sacensības, bet kur — vasaras.

  8. Lai pilnvērtīgi izmantotu atskaites apgabalu, sakļausim apgabalu Filtri. Noklikšķiniet uz bultiņas apgabala Filtri augšējā labajā stūrī.

  9. Power View lauki, izvērsiet Medals. Velciet lauku sezonas uz leju līdz apgabalam krāsu . Tā ir labāk: kartes tagad tiek parādīti zilā burbuļi vasaras sporta un sarkans burbuļi Ziemas sporta veidi, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā. Varat mainīt izmērus vizualizāciju, velkot kādu no tā stūriem.

    Kartes vizualizācijas izveide

Esam sagatavojuši Power View atskaiti, kurā tiek vizualizēts sporta notikumu skaits dažādās vietās, izmantojot karti, kurā katra sezona ir apzīmēta ar savu krāsu. Lai to izdarītu, bija jāveic tikai daži klikšķi.

Aprēķināto lauku izveide pievienojumprogrammai Power View un rakurstabulām

Power View vizualizāciju izveidei lieto pamatā esošo datu modeli. Izmantojot Power Pivot un DAX, varat paplašināt datu modeli, izveidojot pielāgotas formulas un pēc tam izveidojot atskaites, kuru pamatā ir šīs formulas un aprēķini rakurstabulās un līdzeklī Power View.

Aprēķinātā lauka izveide Power Pivot

  1. Lai parādītu Power Pivot logu, programmā Excel noklikšķiniet uz Power Pivot > Datu modelis > Pārvaldīt.

  2. Atlasiet tabulas Medals . Pārliecinieties, vai tiek parādīts aprēķinu apgabalā. Aprēķinu apgabalā, kas atrodas zem tabulas datus, un tiek izmantots izveide, rediģēšana un pārvaldīšana aprēķinātos laukus. Lai skatītu aprēķinu apgabalā, atlasiet Sākums > Skats > aprēķinu apgabalā, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā.

    Aprēķinu apgabals pievienojumprogrammā PowerPivot

  3. Sāksim olimpisko spēļu pasākumus skaita aprēķināšana. Aprēķinu apgabalā, atlasiet šūnu tieši zem kolonnu Edition. Lentē atlasiet Automātiskā summēšana > noteikta skaita, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā.

    noteikta skaita izveide pievienojumprogrammā PowerPivot

  4. Power Pivot izveido DAX izteiksme aktīvajā šūnā aprēķinu apgabalā. Šajā gadījumā Power Pivot automātiski izveidota DAX šādu formulu:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    automātiskās summas papildu aprēķinus tikpat viegli ir, piemēram, Sum, Average, Min, Max un citas personas.

  5. Saglabājiet Excel darbgrāmatu. Datu modelī ir atjaunināts ar jauno aprēķināto lauku. Kad atgriezīsities uz cilni Power View programmā Excel, brīdinājums, tas nozīmē, ka datu modelis ir atjaunināts, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā.

    Brīdinājums, kurā norādīts, ka datu modelis ir mainīts

Aprēķināto lauku Distinct Count of Edition izmantosim vēlāk citās apmācībās.

Dax palīdzību izveidotu aprēķināto lauku, Power Pivot

Automātiskās summas aprēķini ir noderīgi, taču dažkārt ir vajadzīgi pielāgotāki aprēķini. Aprēķinu apgabalā varat izveidot DAX formulas gluži tāpat, kā izveidojat formulas programmā Excel. Izveidosim DAX formulu un apskatīsim, kā tā tiek parādīta mūsu datu modelī un attiecīgi atspoguļota rakurstabulā un līdzeklī Power View.

  1. Atveriet logu Power Pivot . Aprēķinu apgabalā, atlasiet šūnu tieši zem automātiskā summēšana aprēķina pabeigta iepriekšējā sadaļā, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā.

    dax formulu izveide pievienojumprogrammas powerpivot aprēķinu apgabalā

  2. Pieņemsim aprēķināt visas medaļas procentus. Formulu joslā ievadiet tālāk norādīto DAX formulu. IntelliSense nodrošina pieejamo komandu atkarībā no tā, ko rakstāt, un varat nospiest taustiņu Tab, lai atlasītu iezīmēto IntelliSense iespēju.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Kad pārslēdzaties atpakaļ uz programmas Excel loga, Excel, tas nozīmē, ka datu modelis ir atjaunināts. Programmā Excel atlasiet rakurstabulas Lapā1. Rakurstabulas lauku, izvērsiet tabulas Medals . Lauku saraksta apakšā ir divas aprēķinātos laukus, mēs tikko izveidojāt, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā. Atlasīt visas medaļas procentus.

    sadaļā rakurstabulas lauki tiek parādīti aprēķinātie lauki

  4. Lauks Percentage of All Medals rakurstabulā, tiek parādīts pēc Count of Medal. Tas nav formatēts kā procentus, tāpēc atlasiet šos laukus (tos var atlasīt visus uzreiz, novietojot rādītāju virs viena no lauks Percentage of All Medals, līdz kursors pārvēršas lejupvērstās bultiņas un pēc tam noklikšķinot). Pēc tam, kad tie ir atlasīti, noklikšķiniet uz Sākums > numuru > procenti. Vienā sadaļā lentes pielāgošana divas decimāldaļas vietas. Jūsu Rakurstabula izskatīsies tā, kā parādīts nākamajā ekrānuzņēmumā.

    Rakurstabula, kurā parādīti dati procentos

Iepriekšējā apmācībā mēs filtrējām lauku Sports, lai parādītu tikai pirmos desmit sporta veidus pēc alfabēta, tāpēc pirmais vienums ir Aquatics, bet pēdējais – Boxing, un gala summas procentuālā vērtība ir 29,16% nevis 100%. Tas, protams, ļauj secināt, ka šajos pirmajos desmit sporta veidos vasaras olimpiskajās spēlēs ir piešķirti 29,16% medaļu. Redzams arī tas, ka ūdenssporta spēlēs gūti 10,88% no visām medaļā.

Tā kā lauks Percentage of All Medals ir iekļauts datu modelī, tas ir arī pieejams līdzeklī Power View.

Aprēķinātos laukus varat arī izveidot līdzekļa Power View cilnē Power Pivot. Neatkarīgi no tā, vai izveidojat aprēķināto lauku pievienojumprogrammā Power Pivot vai Power View, rezultāts ir vienāds – datu modelis tiek atjaunināts, iekļaujot tajā aprēķināto lauku, un tas kļūst pieejams visiem klienta rīkiem.

Lauku noklusējuma vērtību, tabulas izturēšanās un datu kategoriju iestatīšana

Vēl viens veids, kā racionalizēt atskaišu izveidi līdzeklī Power View, ir noklusējuma lauku kopas iestatīšana. Tabulai iestatot noklusējuma lauku kopu, varat vienkārši noklikšķināt uz šīs tabulas līdzeklī Power View, un noklusējuma lauku kopa tiek automātiski pievienota jaunai atskaitei.

Šajā sadaļā iestatīsim darbgrāmatas noklusējuma vērtības, kas palīdzēs ietaupīt laiku, veidojot atskaites.

Tabulas noklusējuma lauku kopas izveide

  1. Power Pivot logam joprojām jābūt pieejamam. Ja tā nav, noklikšķiniet uz Power Pivot > Datu modelis > Pārvaldīt. Lai nodrošinātu, ka tiek atlasīts datu skats, pievienojumprogrammā Power Pivot atlasiet Sākums > Skats > Datu skats. Atlasiet tabulu Medals.

  2. Cilnē Papildu noklikšķiniet uz Atskaišu veidošanas rekvizīti > Noklusējuma datu kopa. Tiek atvērts logs, kurā varat norādīt noklusējuma laukus tabulām, kuras izveidotas, izmantojot klienta rīkus, piemēram, Power View.

  3. Atlasiet sports, notikumu, EditionID, sportista un medaļu kreisajā rūtī, un noklikšķiniet uz Add -> , lai tie būtu noklusējuma lauki. Pārliecinieties, vai tie ir redzama labajā rūtī noklusējuma lauki, tie ir norādīti secībā. Logs Noklusējuma lauku kopa izskatās tā, kā parādīts nākamajā ekrānuzņēmumā.

    logs noklusējuma lauku kopa

  4. Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu tabulas Medals noklusējuma lauku kopu.

  5. Lai redzētu, kā tas darbojas, pārslēdzieties uz Power View lapu programmā Excel.

  6. Lai nodrošinātu, ka nav atlasīta esoša vizualizācija, noklikšķiniet jebkurā tukšās atskaites audekla vietā. Power View lapā pašlaik ir tikai viena vizualizācija – iepriekš izveidotā karte.

  7. Power View lauku sarakstā noklikšķiniet uz medaļas tabulas nosaukumu. Power View izveido tabulu un automātiski pievieno piecas noklusējuma lauki no tabulas Medals tādā secībā, jums norādīts, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā. Ja nejauši noklikšķināt uz trīsstūra blakus medaļas, tabulas vienkārši tiek izvērsta, nevis pievienojot jaunu tabulu ar noklusējuma laukiem.

    Power View tabulā tiek automātiski iekļautas noklusējuma datu kopas

Tabulas izturēšanās iestatīšana

Varat arī iestatīt tabulas noklusējuma izturēšanos – Power View to izmanto, lai automātiski izveidotu tabulas atskaišu etiķetes. Tas var būt noderīgi, ja veidojat vizualizācijas no vienas tabulas, iespējams, daudzām un dažādām atskaitēm. Dažās nākamajās darbībās mēs izmantosim tabulas noklusējuma izturēšanos, tāpēc tūlīt to apskatīsim.

  1. Atgriezieties pievienojumprogrammā Power Pivot, atlasiet tabulu Medals un atlasiet Papildu > Atskaišu veidošanas rekvizīti > Tabulas izturēšanās. Tiek atvērts logs, kur var norādīt tabulas izturēšanos.

  2. Logā Tabulas izturēšanās vienums Rindas identifikators ir kolonna, kurā ir tikai unikālas vērtības un nav nevienas tukšas vērtības. Bieži vien tā ir tabulas primārā atslēga, taču tas nav obligāti. Jums šajā logā vispirms jāatlasa rindas identifikators un tikai pēc tam jāveic cita atlase. Kā vienumu Rindas identifikators atlasiet MedalKey.

  3. Sadaļā Paturēt unikālās rindas atlasiet lauku AthleteID. Šeit atlasītajiem laukiem ir rindu vērtības, kam jābūt unikālām, un tās nedrīkst būt apkopotas, veidojot rakurstabulas vai Power View atskaites.

    Piezīme. Ja jums neizdodas apkopot atskaišu datus vajadzīgajā veidā, pārliecinieties, vai lauks, kuru vēlaties apkopot, nav atlasīts sadaļas Paturēt unikālās rindas laukos.

  4. Kā vienumu Noklusējuma etiķete atlasiet atslēgu, kas jāizmanto kā atskaites noklusējuma etiķete. Atlasiet Sport.

  5. Noklusējuma attēls, atstājiet atlasi kā [bez kolonnas atlasīts], jo vēl neesat pievienojis attēlus. Logs Tabulas izturēšanās izskatīsies tā, kā parādīts nākamajā ekrānuzņēmumā.

    logs tabulas izturēšanās

  6. Noklikšķiniet uz Labi. Power View lapā programmā Excel atlasiet tabulu, kuru izveidojāt, veicot iepriekšējās darbības. Lentē atlasiet noformējums > tabula > karte. Tabulā, ko esat izveidojis pārvēršas par kolekcija kartes; dati ir tāds pats, bet ir mainīts datu vizualizācijas. Tabulas tagad izskatās tā, kā parādīts nākamajā ekrānuzņēmumā.
    Kartīšu vizualizācija ar tabulas izturēšanās noklusējuma vērtībām

Ievērojiet, ka sporta veida lauks ir lielāks nekā pārējie un izskatās kā katras kartītes virsraksts. Tas ir tāpēc, ka pievienojumprogrammas Power Pivot logā Tabulas izturēšanās kā noklusējuma etiķete tika iestatīts Sport.

Lauku datu kategoriju iestatīšana

Lai Power View varētu dinamiski izveidot atskaites, izmantojot pamatā esošos datus, piemēram, atrašanās vietas, laukiem, kas satur šādus datus, ir jābūt pareizi kategorizētiem. Norādīsim kategorijas dažiem olimpisko spēļu datu laukiem.

  1. Power Pivot, atlasiet Hosts. Atlasiet lauku NOC_CountryRegion. No Papildu > atskaišu rekvizīti > datu kategorija: noklikšķiniet uz bultiņas un atlasiet valsti/reģionu no pieejamiem datu kategoriju sarakstā, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā.

    datu kategorijas pievienojumprogrammā powerpivot

  2. Tabulā Medals atlasiet kolonnu NOC_CountryRegion. Vēlreiz mainiet datu kategoriju uz Valsts/reģions.

  3. Atgriezties programmā Excel un Power View lapā atlasiet. Izvērsiet tabulas MedalsPower Viewlauku un ievērojiet, ka lauks NOC_CountryRegion tagad ir mazs globusa ikonu blakus. Globusu norāda, ka NOC_CountryRegion satur ģeogrāfisko atrašanās vietu, kā parādīts šajā ekrānuzņēmumā.

    ģeogrāfiskas atrašanās vietas ikona sadaļā power view lauki

Mēs izmantosim šo ģeogrāfisko atrašanās vietu nākamajā apmācībā. Tagad ir pienācis laiks saglabāt darbu, pārskatīt apgūto un gatavoties nākamajai apmācībai.

Kontrolpunkts un viktorīna

Pārskats par apgūto

Šajā apmācībā jūs apguvāt, kā izveidot Power View vizualizāciju, kuras pamatā ir karte, pēc tam izveidojāt aprēķinātos laukus, lai paplašinātu savu datu modeli, un analizējāt datus atšķirīgā veidā. Jūs arī uzzinājāt, kā izveidot tabulas noklusējuma lauku kopas, kas racionalizē jaunas Power View tabulas izveidi, to iepriekš aizpildot ar noklusējuma lauku kopām. Apguvāt arī, kā definēt tabulas noklusējuma izturēšanos, lai jaunu tabulu kārtošana un etiķešu pievienošana būtu ātra un konsekventa.

Nākamajā šīs sērijas apmācībā turpināsim pilnveidot šeit iegūtās zināšanas. Ir tik daudz datu, ko apstrādāt, tāpēc nākamajā apmācībā datu modelī iekļausim datus no interneta, un pievienosim attēlus, lai jūsu Power View atskaites kļūtu patiesi izcilas.

Šeit ir saite uz nākamo apmācību:

Apmācība: Interneta datu iekļaušana un Power View atskaišu noklusējuma vērtību iestatīšana

VIKTORĪNA

Vai gribat zināt, cik labi atceraties apgūto? Šeit to varat pārbaudīt. Šajā viktorīnā ir uzsvērti līdzekļi, iespējas vai prasības, par kurām uzzinājāt šajā apmācībā. Atbildes ir norādītas lapas apakšā. Lai veicas!

1. jautājums Kur līdzeklis Power View iegūst datus, lai izveidotu Power View atskaites?

A. Tikai no Excel darblapām.

B. Tikai no datu modeļa.

C. Tikai no datiem, kas importēti no ārējiem avotiem.

D. No datu modeļa un no datiem Excel darblapās.

2. jautājums Kurš no apgalvojumiem ir patiess attiecībā uz noklusējuma lauku kopām?

A. Visam datu modelim var izveidot tikai vienu noklusējuma lauku kopu.

B. Līdzekļa Power View sadaļā Power View lauki noklikšķinot uz tabulas nosaukuma, tiek izveidota tabulas vizualizācija, ko automātiski aizpilda ar tās noklusējuma lauku kopu.

C. Izveidojot tabulas noklusējuma lauku kopu, tiek atspējoti visi pārējie šīs tabulas lauki.

D. Viss iepriekš minētais

3. jautājums Kurš no apgalvojumiem ir patiess attiecībā uz aprēķinātajiem laukiem?

A. Izveidojot šos laukus pievienojumprogrammā Power Pivot, līdzeklī Power View tie parādās kā lauki, kas ir pieejami tabulā, kurā tie izveidoti.

B. Izveidojot šos laukus pievienojumprogrammas Power Pivot aprēķinu apgabalā, tie nav pieejami visiem klienta rīkiem.

C. Izveidojot šos laukus pievienojumprogrammā Power Pivot, katrs no tiem parādās kā atsevišķa tabula visos klienta rīkos.

D. Gan A, gan B.

4. jautājums Ja atlasīsit lauku loga Tabulas noklusējuma izturēšanās iestatījumam Paturēt unikālās rindas, kurš no šiem apgalvojumiem būs pareizs?

A. Lai apkopotu lauku, jāatlasa tikai sadaļas Power View lauki opcija "Summēt šo lauku".

B. Lauks jau ir apkopots līdzeklī Power View un rakurstabulās.

C. Lauks netiek apkopots līdzeklī Power View un rakurstabulās.

D. Iestatījuma Paturēt unikālās rindas atlase nekādi neietekmē lauka izturēšanos līdzeklī Power View un rakurstabulās.

Viktorīnas swers

  1. Pareizā atbilde: B

  2. Pareizā atbilde: B

  3. Pareizā atbilde: A

  4. Pareizā atbilde: C

Piezīmes : 

  • Šajā apmācību sērijā izmantoto datu un attēlu avots:

  • Olimpisko spēļu datu kopa no Guardian News & Media Ltd.

  • Karogu attēli no CIA Factbook (cia.gov)

  • Dati par iedzīvotājiem no Pasaules Bankas (worldbank.org)

  • Olimpisko sporta veidu piktogrammu autori: Thadius856 un Parutakupiu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai