Apakšdatu lapas pievienošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja abām tabulām ir kopīgi vienu vai vairākus laukus, varat iegult lapas no vienas tabulas citā. Iegulta datu lapas, ko sauc sekundārā datu lapa, ir noderīgi, ja vēlaties skatīt un rediģēt saistītos vai savienotajam datus tabulā vai vaicājums.

Šajā rakstā

Iepazīšanās ar sekundārās datu lapas

Atvērtu vai aizvērtu apakšdatu lapu

Apakšdatu lapas pievienošana

Ievads par apakšdatu lapām

Apakšdatu lapa ir noderīga, ja vienā datu lapas skatā jāskata vairāku datu avotu informācija. Piemēram, parauga datu bāzē Northwind tabulai Pasūtījumi un tabulai Pasūtījuma dati ir attiecība viens pret daudziem.

parāda relāciju starp divām tabulām

Ja tabula Pasūtījuma dati tiek pievienota tabulai Pasūtījumi kā apakšdatu lapa, atverot konkrētā pasūtījuma apakšdatu lapu, varat skatīt un rediģēt datus, piemēram, noteiktā pasūtījumā (katrā rindā) iekļautus produktus.

parāda datu lapa ar atvērtu apakšdatu lapu

Ja tabulām pievienojat apakšdatu lapas, svarīgiem biznesa datiem tajās iestatiet skatīšanas, nevis rediģēšanas ierobežojumu. Ja tabulā jārediģē dati, ieteicams izmantot formas, nevis apakšdatu lapas, jo datu lapas skatā var rasties datu ievades kļūdas, ja lietotāji neaizritina līdz pareizajai šūnai. Turklāt iegaumējiet, ka apakšdatu lapas pievienošana lielai tabulai var nelabvēlīgi ietekmēt tabulas veiktspēju.

Programma Microsoft Office Access automātiski izveido apakšdatu lapu, kad izveidojat tabulu, kas atbilst kādam no šiem kritērijiem:

  • Tabulā ir attiecība viens pret vienu.

  • Relācijā viens pret daudziem tabula pārstāv pusi "viens", un tabulas rekvizīta SubdatasheetName iestatījums ir Automātiski.

Relācija tiek definēta, saistītajās tabulās saskaņojot primārā atslēga un ārējā atslēga laukus.

Apakšdatu lapu var pievienot jebkurai datu bāzes tabulai, vaicājumam vai forma. Datu lapas skatā formā vienlaikus var parādīt tikai vienu apakšdatu lapu.

Uz lapas sākumu

Apakšdatu lapas atvēršana un aizvēršana

Lai noteiktu, vai tabulai, vaicājumam vai formai jau ir apakšdatu lapa, datu lapas skatā atveriet objektu. Ja tiek parādīts izvēršanas indikators (zīme "+"), tad tabulai, vaicājumam vai formai ir apakšdatu lapa. Kad apakšdatu lapa ir atvērta, indikators mainās uz zīmi "-". Galvenajā apakšdatu lapā var ligzdot līdz pat astoņiem apakšdatu lapu līmeņiem.

apakšdatu lapas skats

  • Lai atvērtu apakšdatu lapu, noklikšķiniet uz pluszīmes, kas atrodas blakus tai vērtībai, kuras ierakstus vēlaties skatīt.

  • Lai aizvērtu apakšdatu lapas skatu, noklikšķiniet uz mīnuszīmes.

Padoms : Lai vienlaikus izvērstu vai sakļautu visas datu lapas apakšdatu lapas, cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Vairāk. Pēc tam atlasiet Apakšdatu lapa un noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.

Varat arī noņemt vai paslēpt sekundārajā datu lapā. Informāciju par to, kā noņemt apakšdatu lapu, skatiet rakstā noņemšana sekundārajā datu lapā.

Padoms : Lai paslēptu apakšdatu lapu, atveriet tabulu noformējuma skatā un pēc tam cilnes Noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Rekvizītu lapa. Atrodiet apakšdatu lapas nosaukuma rindiņu, mainiet to uz [Nav] un pēc tam saglabājiet izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Apakšdatu lapas pievienošana

  1. Datu lapas skatā atveriet tabulu vai vaicājumu, kurai jāpievieno apakšdatu lapa.

  2. Cilnes Sākums grupā Ieraksti noklikšķiniet uz Vēl, norādiet uz Apakšdatu lapa un pēc tam noklikšķiniet uz Apakšdatu lapa.

  3. Dialoglodziņā Apakšdatu lapas ievietošana atlasiet attiecīgo cilni (Tabulas, Vaicājumi vai Abi), kas atbilst tā objekta tipam, kas jāievieto kā apakšdatu lapa.

  4. Lodziņā Saistīt pakārtotos laukus noklikšķiniet uz lauka, kas jāizmanto kā ārējā atslēga, vai atbilstoša lauka, kas apakšdatu lapai nodrošinās datus.

  5. Lodziņā Saistīt galvenos laukus noklikšķiniet uz lauka, kas jāizmanto kā primārā atslēga, vai galvenajai tabulai vai vaicājumam atbilstoša lauka un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    Piemēram, ja jāizveido apakšdatu lapa, lai tabulā Klients skatītu saistītus pasūtījumus katram klienta ierakstam, atlasiet tabulu Pasūtījumi, lodziņā Saistīt pakārtotos laukus atlasiet Klienta ID un lodziņā Saistīt galvenos laukus atlasiet ID.

    primārā lauka atlasīšana apakšdatu lapai

    Piezīme : Lodziņa Saistīt pakārtotos laukus un Saistīt galvenos laukus vērtības norādītajos laukos veido pievienošanās viens pret daudziem.

  6. Lai parādītu tabulai, vaicājumam vai formai pievienoto apakšdatu lapu, noklikšķiniet uz zīmes "+".

    Piezīme : Pakārtotais (ārējās atslēgas) lauks nav redzams kā apakšdatu lapas kolonna. Ja apakšdatu lapai pievienojat jaunu ierakstu, programma Access automātiski ievieto atlasītās pamattabulas primārās atslēgas vērtību.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×