Aizturēšanas izveidošana, lai apturētu dokumentu vai vienumu darbību

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Aizturēšana un e-datu atklāšanas līdzekli, kas ir pieejama iespēja jebkurai vietnei, organizācijām dod iespēju atrast un apturēt vienumus, piemēram, dokumenti, attēli, lapas no termiņa politikas. Parasti šo līdzekli varētu izmantot vienumiem, kas ir piemērojams notikumus, piemēram, tiesas prāvas, audita vai izmeklēšanas. Uzņēmumi var lietot aizturēšanu novērst vienumi, kas varētu attiekties uz notiekošu tiesas prāvu un izmeklēšanu vajadzībām no beidzas vai tiek iznīcināti pirms notikums, ar kuru tie ir saistīti ir novērsta. Turklāt, kad klāj aizturēšanas uz vienuma, jums ir iespēja bloķēt, lai to nevar rediģēt vai dzēst.

Jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratora pievienošana, rediģēšana vai noņemšana aizturēšanas.

Šajā rakstā

Kā darbojas aizturēšanas

Aizturēšanas izveidošana

Vienumu pievienošana aizturēšanas

Turpmāko uzdevumu pievienot aizturēšanai

Aizturēšanas visu vienumu skatīšana

Visu aizturēšanu skatīšana attiecībā pret vienuma

Vienumu noņemšana no aizturēšanas

Atlaidiet visus vienumus no aizturēšanas

Aizturēšana darbība

Aizturēšana un e-datu atklāšana līdzeklis ir jāaktivizē jebkurai vietnei, kas uzņems vienumus, lai varētu izmantot līdzekli aizturēšanas. Pēc noklusējuma katrai ierakstu centra vietnei ir aizturēšanas saraksts, kuru ierakstu pārvaldnieki var lietot, lai izveidotu un pārvaldītu pieder notikumus, piemēram, tiesas prāvas, audita vai izmeklēšanas. Jums ir ne tikai, tomēr, tikai izmantojot līdzekli aizturēšana un e-datu atklāšana ierakstu centra vietnē. Aizturēšanas sarakstā varat pievienot jebkurā vietā, piekļūstot vietnes lapas vietnes iestatījumi un aktivizēt aizturēšana un e-datu atklāšanas līdzekli.

Varat izveidot jaunu aizturēšanu konkrētu notikumu, pievienojot jaunu ierakstu aizturēšanas saraksts. Aizturēšanas saraksts sniedz rīkus atrašanai un turot attiecīgo vienumu, skatot vienumus, kas pašlaik ir aizturēts vai pārtraukt aizturēšanu, kad tā vairs nav vajadzīga.

Pēc vienuma pievienošanas aizturēšanas, tā aizturēšanas statuss tiek atjaunināts uz norāda, ka tas ir aizturēts un lietojumprogrammu neļauj šo vienumu beidzas vai izdzēšanas. Pēc tam, kad vienumi tiek pievienoti aizturēšanas, tos parasti pārskata juridiskā darbinieki organizācijā, lai noteiktu, vai tie ir būtiski gadījumā, ja tiek prasīts aizturēšanu. Atsevišķus vienumus var noņemt no aizturēšanas, ja tie noteiktas nebūtu atbilstošs.

Organizācija var būt vairākas aizturēšanas spēkā vienā reizē. Ir iespējams arī pievienot vairākas dažādas aizturēšanas vienuma. Ja vairākas aizturēšanas ir ievietots vienumu, tas tiek izslēgts no sākotnējās informācijas pārvaldības politikas, kamēr visas aizturēšanas, kurām tas bija pievienots, netiek pārtrauktas

Svarīgi! : Lietotāji, kuriem ir atļauju skatīšana aizturēšanas saraksta varat pievienot vai noņemt vienumus no aizturēšanas. Lietotāji, kuriem ir rediģēšanas atļaujas aizturēšanas saraksta tieši modificēt aizturēšanas sevi.

Uz lapas sākumu

Aizturēšanas izveide

Vietnē, kurā ir iespējots aizturēšana un e-datu atklāšana līdzeklis, varat izveidot aizturēšanas pievienot objektus.

  1. Ierakstu centra vietnē noklikšķiniet uz Vietnes darbības Matemātiskais simbols un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  2. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā aizturēšana un e-datu atklāšana uz aizturēšanu. Lai uzzinātu, kā aktivizēt aizturēšana un e-datu atklāšanas līdzekli, skatiet saites sadaļā Skatiet arī.

  3. Aizturēšanas lapā noklikšķiniet uz vienumuSaraksta rīki lentes cilnē.

  4. Lentē noklikšķiniet uz Jauns vienums.


    izveidot jaunu vienumu


  1. Lodziņā Nosaukums ierakstiet aizturēšanas nosaukumu, kuru vēlaties izveidot. Parasti nosaukumam ir jāidentificē informācija par notikumu (piemēram, par tiesu prāvu, revīziju vai izmeklēšanu), kuram ir nepieciešama aizturēšana.

  2. Lodziņā Apraksts ierakstiet papildu informāciju par aizturēšanu. Piemēram, varat sniegt papildu informāciju par notikumu, kuram ir nepieciešama aizturēšana.

  3. Lodziņā Pārvaldīt, ievadiet nosaukumu ierakstu pārvaldnieks personas vai grupas, kas ir atbildīga par aizturēšanu.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Vienumu pievienošana aizturēšanas

Ja zināt, ka noteiktu vienums ir saistīts ar aizturēšanu, varat pievienot šo vienumu aizturēšanai tieši no saraksta vai bibliotēkas, kurā tas ir saglabāts.

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas vienums, ko vēlaties pievienot aizturēšanai.

  2. Norādiet uz vienumu, kuru vēlaties pievienot aizturēšanai, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Detalizēti par atbilstību.

  3. Atbilstības detalizētas informācijas lapā noklikšķiniet uz Pievienot/noņemt no turiet.

  4. Sadaļā pievienot vai noņemt no turiet atlasiet pievienot aizturēšanas opcijuun pēc tam atlasiet konkrētu turiet, kurai vēlaties pievienot vienumu.


    aizturēšanas pievienošana vai noņemšana

  5. Lodziņā Komentāri ierakstiet jebkādus komentārus, ko vēlaties sniegt par to, kāpēc jūs pievienojat šim vienumam aizturēšanai.

    Piezīme : Šie komentāri ir auditēti.

  6. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

Turpmāko uzdevumu pievienot aizturēšanai

Meklēšanas varat izmantot, lai atrastu un vienlaikus pievienot vairākus vienumus aizturēšanai. Elementus var meklēt vairākās vietnēs, kamēr katrā vietnē ir iespējots līdzeklis aizturēšana un e-datu atklāšana. Vienumu meklēšana vairākās vietnēs, būtu aktivizētu aizturēšana un e-datu atklāšanas līdzekli augstākā līmeņa vietnē savā vietņu kolekcijā.

  1. Vietnē, kurā ir vienumus, kurus vēlaties meklēt, noklikšķiniet uz Vietnes darbības Matemātiskais simbols un pēc tam uz Vietnes iestatījumi.

  2. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā aizturēšana un e-datu atklāšana noklikšķiniet uz atklāt un turiet saturu.

    Lai iegūtu papildinformāciju par atslēgvārdiem un atslēgvārdu sintaksi, skatiet saites sadaļā Skatiet arī

    .

  3. Meklēšana un pievienot turiet lapas sadaļā Meklēšanas kritēriji noklikšķiniet uz Atlasiet vietnes .

ierakstu meklēšanas vietnes izvēle

  1. Izvēlieties vietnes dialoglodziņā atlasiet vietu, kurā vēlaties meklēt vienumus, lai pievienotu aizturēšanas un atlasiet Labi.

  2. Meklēšanas lodziņā ierakstiet atslēgvārdus, kuru vēlaties izmantot, lai palīdzētu atrast attiecīgo vienumu un pēc tam noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātus.

    Lai iegūtu papildinformāciju par atslēgvārdiem un atslēgvārdu sintaksi, skatiet saites sadaļā Skatiet arī.

    Aizturēšanai pievienojamo vienumu meklēšana

  3. Pēc tam rezultātu sarakstā tiek parādīti, Attiecīgo pieder sadaļā atlasiet aizturēšanas, kuras vēlaties lietot sarakstā esošos vienumus.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Aizturēšanas visu vienumu skatīšana

Katrai aizturēšanai, kas tiek veidota, ir aizturēšanas atskaite, ko varat izmantot, lai ātri skatītu visus vienumus, kas ir pievienoti šai aizturēšanai. Pēc noklusējuma, turiet atskaites ieplānoto darbināts 11:00 PM tas ir agrākais laiks, varat skatīt visus vienumus, kas ir saistīti ar aizturēšanu. Jūsu administrators var konfigurēt, kad šīs atskaites ir izveidots vai manuāli izpildīt atskaites jebkurā laikā. Lai uzzinātu vairāk par konfigurēšanu atskaites grafikus, skatiet saites sadaļā Skatiet arī.

Piezīme : Var apskatīt aizturēšanas atskaites no jebkuras vietas, kurā ir iespējota aizturēšana un e-datu atklāšana līdzekļiem.

  1. Vietnē, kurā ir vienumus aizturēt zvanu, noklikšķiniet uz Vietnes darbības Matemātiskais simbols un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  2. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā aizturēšana un e-datu atklāšana noklikšķiniet uz Atskaites turiet , lai atvērtu atskaitessturiet sarakstu.

    Ja nav redzama aizturēšana un e-datu atklāšana lapas vietnes iestatījumi sadaļā, aizturēšana un e-datu atklāšanas līdzekļi ir nav iespējots vietnē.

  3. Sarakstā turiet atskaites noklikšķiniet uz nosaukuma, atskaites, kuru vēlaties skatīt.

  4. Atskaite tiek atvērta izklājlapas formātā.

  5. Noklikšķiniet uz cilnes aizturēts vienums , lai skatītu visus vienumus, kas ir daļa no atlasītā turiet.


    Atskaites par aizturēšanu

Uz lapas sākumu

Visu aizturēšanu skatīšana attiecībā pret vienuma

Ja vienums ir pievienots vairāk nekā viena aizturēšana, varat skatīt aizturēšanu sarakstu, kas attiecas uz to, ka, izmantojot Cartoons by Tom komanda.

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas vienums, kuram vēlaties skatīt aizturēšanas informāciju.

  2. Norādiet uz vajadzīgā vienuma, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Detalizēti par atbilstību.

  3. Detalizēti par atbilstību dialoglodziņā noklikšķiniet uz Pievienot/noņemt no aizturēšanas.

  4. Turiet nospiestu statusa lapā noklikšķiniet uz bultiņas zem noņemšana no aizturēšanas opciju, lai skatītu aizturēšanas vienums ir saistīts ar sarakstu.

    Ar ierakstu saistītās aizturēšanas

Uz lapas sākumu

Vienumu noņemšana no aizturēšanas

Atsevišķa vienuma noņemšana no aizturēšanas, varat izmantot komandu Detalizēti par atbilstību .

  1. Atveriet sarakstu vai bibliotēku, kurā atrodas vienums, ko vēlaties noņemt no aizturēšanas.

  2. Norādiet uz vajadzīgā vienuma, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Detalizēti par atbilstību.

  3. Sadaļā Turiet statuss noklikšķiniet uz Pievienot/noņemt no aizturēšanas.

  4. Vienuma turiet statusu lapā atlasiet noņemšana no aizturēšanas opciju un pēc tam atlasiet aizturēšana, no kuras vēlaties, lai atbrīvotu vienumu.

    Ieraksta noņemšana no aizturēšanas

  5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Piezīme : Vienuma var būt saistīta ar vairāk nekā viena aizturēšana, tāpēc ir svarīgi esat atlasījis pareizo aizturēšana, no kuras dokumentu.

Uz lapas sākumu

Atlaidiet visus vienumus no aizturēšanas

Ja aizturēšanas ir atrisināt vienu vai vairākus vienumus un turiet notikumu vairs nav vajadzīga, varat atbrīvot visus vienumus, kas ir pievienoti aizturēšanai. Atlaižot aizturēšanu, parasti tiek atsākta informācijas pārvaldības politikas darbība vienumus, kas bija aizturēšanas subjekts.

Pēc noklusējuma, turiet atskaites ieplānoto darbināts 11:00 PM tas ir agrākais laiks, jūs varat pārliecināties, vai vienumu izlaižot no aizturēšanas. Jūsu administrators var tomēr konfigurēt, kad šīs atskaites ir izveidots vai manuāli izpildīt atskaites jebkurā laikā.

  1. Vietnē, kurā ir vienumus aizturēt zvanu, noklikšķiniet uz Vietnes darbības Matemātiskais simbols un pēc tam noklikšķiniet uz Vietnes iestatījumi.

  2. Lapas vietnes iestatījumi sadaļā aizturēšana un e-datu atklāšana uz pieder , lai atvērtu turiet sarakstu.

    Ja nav redzama Aizturēšana un e-datu atklāšana. lapas vietnes iestatījumi sadaļā, aizturēšana un e-datu atklāšanas līdzekļi nav iespējota vietnē.

  3. Norādiet uz aizturēšanas, kurā ir vienumi, kurus vēlaties atbrīvot no aizturēšanas, noklikšķiniet uz parādītās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz Detalizēti par atbilstību.

  4. Detalizēti par atbilstību lapā sadaļā Turiet statuss noklikšķiniet uz Pievienot/noņemt no turiet.

  5. Aizturēšanas dialoglodziņā sadaļā Turiet statuss noklikšķiniet uz Laidiena turiet.

  6. Lai informētu, kāpēc atlaižat aizturēšanu, lapā Atlaist aizturēšanu ierakstiet jebkādus komentārus.

    Piezīme : Šie komentāri ir auditēti.

    aizturēšanas atrisināšana

    1. Noklikšķiniet uz Atlaist aizturēšanu.

      Atlaižot aizturēšanu, parasti tiek atsākta informācijas pārvaldības politikas darbība visiem vienumiem, kas bija aizturēšanas subjekts. Tas nozīmē, ka vienumi vairs aizturēta termiņa vai iznīcināšana. Ja konkrētus vienumus, uz kuriem attiecas vairāk nekā viena aizturēšana, šos vienumus nevar atjaunot normālu politikas izpildi, kamēr visas aizturēšanas, kurām tie pieder ir atrisināta un izlaisti.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×