Office
Pierakstīties
Aizsardzības pievienošana vai noņemšana dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā

Aizsardzības pievienošana vai noņemšana dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Sistēmā Office varat izmantot paroli, lai neļautu citiem lietotājiem atvērt vai modificēt dokumentus, darbgrāmatas un prezentācijas. Kā arī varat viegli noņemt paroles, lai noņemtu dokumentu vai darbgrāmatas aizsardzību, ja tikai lasāma piekļuve vairs nav nepieciešama. Varat izmantot arī dokumentu aizsardzību, lai ierobežotu, kāda veida izmaiņas lietotāji drīkst veikt.

Jūsu IT administratori iestata programmas darbam ar Office paroļu politiku, nosakot pamatnoteikumus.

Brīdinājums.: Ņemiet vērā, ka, ja esat aizmirsis savu paroli, Microsoft nevar izgūt jūsu aizmirstās paroles.

Paroles pievienošana vai noņemšana, lai kontrolētu piekļuvi

Lai Word, Excel vai PowerPoint failam iestatītu paroli, noklikšķiniet uz Fails > Informācija > Aizsargāt dokumentu > Šifrēt ar paroli. Jums tiks lūgts izveidot paroli un pēc tam to apstiprināt. Kad esat pievienojis failam paroli, noteikti saglabājiet failu, lai parole stātos spēkā.

Svarīgi!: 

  • Lietotāji: glabājiet paroli drošā vietā. Pazaudētu vai aizmirstu paroli nevar atkopt vai noņemt.

  • Uzņēmumi: ja uztraucaties, ka varētu pazaudēt piekļuvi uzņēmuma Office failiem, kas ir aizsargāti ar paroli, jums var palīdzēt rīks DocRecrypt. Ņemiet vērā, ka rīks DocRecrypt ir jāizvieto PIRMS faila aizsargāšanas ar paroli. DocRecrypt nevar retroaktīvi atkopt failus, kas pirms DocRecrypt izvietošanas bija aizsargāti ar paroli. Papildinformāciju skatiet rakstā DocRecrypt izmantošana, lai noņemtu vai atiestatītu failu paroles.

Ja fails ir aizsargāts ar paroli, pirms faila atvēršanas ir jāievada parole.

Lai noņemtu paroli, atveriet failu, kam ir iestatīta pašreizējā parole, un dodieties uz Fails > Aizsargāt dokumentu > Šifrēt ar paroli. Izdzēsiet paroli un noklikšķiniet uz Labi. Noteikti saglabājiet failu, lai saglabātu izmaiņas.

Ļaušana lietotājiem lasīt failu, kontrolējot izmaiņas

Atvērtā dokumentā noklikšķiniet uz Fails > Informācija > Aizsargāt dokumentu. Tiek parādītas tālāk norādītās opcijas.

Poga Dokumenta aizsardzība ar opcijām

Atzīmēt kā galīgo variantu

Norādiet lasītājiem vai recenzentiem, ka šī ir galīgā faila versija, lai tajā nejauši netiktu veiktas izmaiņas.

Kad fails ir atzīmēts kā galīgais variants, rakstīšana, rediģēšana, komandas un korektūras atzīmes tiek atspējotas vai izslēgtas, un fails kļūst tikai lasāms.

Kad atzīmēsit dokumentu kā pabeigtu, programma Word piedāvās saglabāt failu. Kad nākamreiz atvērsit dokumentu, tā augšā tiks parādīts ziņojums ATZĪMĒTS KĀ GALĪGAIS VARIANTS. Ja noklikšķināsit uz Tomēr rediģēt, dokuments vairs nebūs atzīmēts kā galīgais variants.

Svarīgi!: Iespēja atzīmēt failu kā galīgo variantu nav drošības līdzeklis. Jebkurš lietotājs, kurš atver failu, var noklikšķināt uz Tomēr rediģēt, lai apietu šo iestatījumu. Iespēja atzīmēt failu kā galīgo variantu tikai norāda citiem, ka fails tiek uzskatīts par pabeigtu. Lai neļautu citiem rediģēt failu, varat izmantot tālāk aprakstīto rediģēšanas ierobežošanas funkciju.

Ierobežot rediģēšanu (tikai Word failiem)

Kontrolējiet, kāda veida izmaiņas var veikt dokumentā.

Izvēloties Ierobežot rediģēšanu, būs pieejamas tālāk minētās opcijas.

Rūts Rediģēšanas ierobežošana
  • Formatēšanas ierobežojumi.    Samazina formatēšanas opciju skaitu, nemainot atlasīto izskatu un darbību. Noklikšķiniet uz Iestatījumi, lai atlasītu atļautos stilus.

  • Rediģēšanas ierobežojumi.    Varat noteikt faila rediģēšanas iespējas vai atspējot rediģēšanu. Noklikšķiniet uz Izņēmumi vai Citi lietotāji, lai noteiktu, kuri lietotāji drīkst rediģēt failu.

  • Rūts apakšā atrodas opcija Ierobežot atļauju…:    Izmantojiet Windows Live ID, lai ierobežotu atļaujas.

    Izmantojiet Windows Live ID vai Microsoft Windows kontu, lai ierobežotu atļaujas. Varat lietot atļaujas, izmantojot organizācijā lietojamu veidni, vai pievienot tās, noklikšķinot uz Ierobežot piekļuvi. Papildinformāciju par informācijas piekļuves tiesību pārvaldību skatiet rakstā Office informācijas piekļuves tiesību pārvaldība.

Lai ieslēgtu atlasītos rediģēšanas ierobežojumus, noklikšķiniet uz Jā, aktivizēt aizsardzību, lai pievienotu paroli vai atlasītu lietotāja autentifikāciju.

Ierobežot piekļuvi

Varat piešķirt atļaujas, izmantojot organizācijas izveidotās veidnes. Papildinformāciju par informācijas piekļuves tiesību pārvaldības (Information Rights Management — IRM) lietošanu, lai ierobežotu piekļuvi dokumentam, skatiet šeit: Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība sistēmā Office

Pievienot ciparparakstu

Pievienojiet neredzamu ciparparakstu, kas pārbauda faila autentiskumu.

Ciparparaksti autentificē ciparinformāciju, piemēram, dokumentus, e-pasta ziņojumus un makro, izmantojot datora šifrēšanas iespējas.

Papildinformāciju par ciparparakstiem skatiet rakstā Ciparparaksti un sertifikāti.

Atsevišķu darblapu vai darbgrāmatas struktūras aizsardzība Excel izklājlapā

Programmā Microsoft Excel ir daži papildu vienumi, kurus var bloķēt. Šie iestatījumi ir redzami arī Fails > Informācija > Aizsargāt darbgrāmatu.

  • Aizsargāt pašreizējo lapu.    Lai noteiktu, kādas izmaiņas var veikt pašlaik atlasītajā darblapā, izvēlieties Aizsargāt pašreizējo lapu. Jums tiks lūgts ievadīt un pēc tam apstiprināt lapas paroli. Jums būs arī iespēja izvēlēties, kādas darbības lietotājiem ir atļauts veikt lapā, piemēram, atlasīt, formatēt, ievietot, dzēst vai veikt citas izmaiņas. Pēc paroles izveides noteikti saglabājiet failu, lai jaunā parole stātos spēkā.

    Lai noņemtu šo aizsardzību, veiciet iepriekš minētās darbības un ievadiet pašreizējo paroli laukā Parole lapas aizsardzības noņemšanai. Pēc aizsardzības noņemšanas noteikti saglabājiet failu, lai nodrošinātu, ka lapa tagad ir pieejama visiem lietotājiem.

  • Aizsargāt darbgrāmatas struktūru.    Izmantojot līdzekli Aizsargāt darbgrāmatas struktūru, varat atlasīt paroles aizsardzību un opcijas, lai neļautu lietotājiem mainīt, pārvietot vai izdzēst svarīgus datus. Ja atlasīsit Aizsargāt darbgrāmatas struktūru, jums tiks lūgts ievadīt neobligātu paroli.

    Lai noņemtu aizsardzību, vēlreiz noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatas struktūru Ja darbgrāmatas aizsardzībai neizvēlējāties paroli, aizsardzība tiks noņemta bez papildu darbībām. Ja izvēlējāties paroli, Excel lūgs ievadīt to dialoglodziņā Noņemt darbgrāmatas aizsardzību.

Faila aizsardzības noņemšana

Opcijas Atzīmēt kā galīgo variantu noņemšana   

Atveriet failu, un faila augšpusē tiks parādīta dzeltena josla ar ziņojumu ATZĪMĒTS KĀ GALĪGAIS VARIANTS. Ja noklikšķināsit uz Tomēr rediģēt, dokuments vairs nebūs atzīmēts kā galīgais variants.

Rediģēšanas ierobežojumu noņemšana   

Failā noklikšķiniet uz Fails > Informācija > Aizsargāt dokumentu > Ierobežot rediģēšanu un rūts Rediģēšanas ierobežošana apakšā noklikšķiniet uz Deaktivizēt aizsardzību.

Ierobežotas piekļuves noņemšana vai mainīšana   

Lai noņemtu vai mainītu ierobežotu piekļuvi, atveriet failu un pēc tam dzeltenajā joslā dokumenta augšā noklikšķiniet uz Mainīt atļauju.

Ciparparaksta noņemšana   

Lai noņemtu ciparparakstu, atveriet failu, un faila augšpusē tiks parādīta dzeltena josla ar ziņojumu, ka fails ir atzīmēts kā galīgs. Noklikšķiniet uz Tomēr rediģēt un apstipriniet dialoglodziņu, kurā norādīts, ka rediģējot paraksti tiks noņemti no dokumenta.

Noklikšķiniet uz Tomēr rediģēt, lai noņemtu ciparparakstu no faila.

Lai iegūtu papildinformāciju, klikšķiniet uz virsrakstiem

  1. Cilnes Pārskatīšana grupā Aizsargāt noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu.

    Word lentes attēls

  2. Uzdevumrūtī Aizsargāt dokumentu sadaļā Formatēšanas ierobežojumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Ierobežot formatējumu atlasītajiem stiliem un pēc tam noklikšķiniet uz Iestatījumi, lai norādītu, kurus stilus recenzents var lietot vai mainīt.

  3. Sadaļā Rediģēšanas ierobežojumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokumentā atļaut tikai šādu rediģēšanas veidu.

  4. Rediģēšanas ierobežojumu sarakstā noklikšķiniet uz Reģistrētās izmaiņas. (Tas ietver komentārus, kā arī ievietotu, izdzēstu un pārvietotu tekstu.)

    Piezīme.: Lai iegūtu citu aizsardzības līdzekļu kopu, izmantojiet Active Directory direktorija pakalpojumu, noklikšķiniet uz Ierobežot atļaujas, lai izmantotu informācijas piekļuves tiesību pārvaldību.

  5. Sadaļā Aktivizēšana noklikšķiniet uz Jā, aktivizēt aizsardzību.

  6. Lai dokumentam piešķirtu paroli tā, lai tikai tie lietotāji, kas zina paroli, varētu noņemt aizsardzību, ievadiet paroli lodziņā Ievadiet jaunu paroli (nav obligāta) un pēc tam apstipriniet paroli.

    Svarīgi!: Ja izvēlaties paroli nelietot, rediģēšanas ierobežojumus var mainīt visi recenzenti.

  1. Cilnes Pārskatīšana grupā Aizsargāt noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu.

    Word lentes attēls

  2. Uzdevumrūtī Aizsargāt dokumentu sadaļā Rediģēšanas ierobežojumi atzīmējiet izvēles rūtiņu Dokumentā atļaut tikai šādu rediģēšanas veidu.

  3. Rediģēšanas ierobežojumu sarakstā noklikšķiniet uz Komentāri.

  4. Ja vēlaties dažiem cilvēkiem piešķirt rediģēšanas iespējas konkrētos dokumenta apgabalos, varat atlasīt dokumentā apgabalus un izvēlēties, kuri lietotāji (grupa vai atsevišķi lietotāji) var rediģēt atlasītos dokumenta apgabalus. Noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas blakus grupas nosaukumam vai personas vārdam, lai atrastu nākamo reģionu vai visus reģionus, ko var rediģēt šī grupa vai persona, vai arī, lai noņemtu šīs grupas vai personas atļaujas.

    Piezīme.: Lai iegūtu citu aizsardzības līdzekļu kopu, izmantojiet Active Directory direktorija pakalpojumu, noklikšķiniet uz Ierobežot atļaujas, lai izmantotu informācijas piekļuves tiesību pārvaldību.

  5. Sadaļā Aktivizēšana noklikšķiniet uz Jā, aktivizēt aizsardzību.

  6. Lai dokumentam piešķirtu paroli tā, lai tikai tie lietotāji, kas zina paroli, varētu noņemt aizsardzību, ievadiet paroli lodziņā Ievadiet jaunu paroli (nav obligāta) un pēc tam apstipriniet paroli.

    Svarīgi!: Ja izvēlaties paroli nelietot, rediģēšanas ierobežojumus var mainīt visi recenzenti.

  1. Cilnes Pārskatīšana grupā Aizsargāt noklikšķiniet uz Aizsargāt dokumentu un pēc tam noklikšķiniet uz Ierobežot formatēšanu un rediģēšanu.

    Word lentes attēls

  2. Uzdevumrūtī Aizsargāt dokumentu noklikšķiniet uz Apturēt aizsardzību.

Piezīme.: Ja izmantojat paroli, lai aizsargātu dokumentu, ierakstiet paroli, pirms varat apturēt aizsardzību.

Kā paroļu politikas nosacījumi tiek īstenoti?

Stipru paroļu politiku IT administratori īsteno, konfigurējot grupas politikas iestatījumus atbilstoši savas organizācijas drošības prasībām. Papildinformāciju par paroļu politikas nosacījumu īstenošanu organizācijā skatiet TechNet rakstā Paroļu sarežģītības iestatījumu plānošana Office 2013.

Ir divi bieži sastopami kļūdu ziņojumi, kas parādās, kad mēģināt aizsargāt failu, kam ir paroļu politikas nosacījumiem neatbilstoša parole.

  • Paroles garums neatbilst minimālā garuma prasībām. Šis brīdinājums tiek rādīts, ja parolē ir nepieciešams vairāk rakstzīmju. Risinājums. Izmantojiet paroli, kura atbilst minimālajam ziņojumā norādītajam garumam vai pārsniedz to.

    Kļūdas ziņojums, ja parole ir pārāk īsa

  • Paroles garums neatbilst minimālās sarežģītības prasībām. Šis brīdinājums tiek rādīts, ja parolē ir nepieciešams vairāk rakstzīmju veidu. Risinājums. Izmantojiet paroli, kura atbilst minimālajām ziņojumā norādītajām prasībām vai pārsniedz tās.

    Kļūdas ziņojums, ja izmantots pārāk maz rakstzīmju veidu

Saistītās tēmas

Kāpēc mans fails tika atvērts kā tikai lasāms?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×