Aizsardzība un drošība programmā Excel

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Excel ļauj aizsargāt savu darbu, vai tas ir nevarētu atvērt darbgrāmatu bez paroles, piešķirot tikai lasīšanas piekļuvi darbgrāmatas vai pat tikai darblapas aizsardzība, tāpēc nav nejauši izdzēst visas formulas. Šajā tēmā aplūkosim dažādus veidus, kā varat izmantot primāro opcijas, lai aizsargātu un izplatīšana Excel faili.

Brīdinājums.: 

  • Ja esat aizmirsis vai pazaudējis savu paroli, Microsoft nevar izgūt jūsu vietā.

  • Jums nevajadzētu pieņemt, tāpēc, ka jums aizsargāt darbgrāmatu vai darblapu ar paroli, ka tas ir droši - jūs vienmēr būtu domājat divreiz, pirms to, kā Excel darbgrāmatās, kas var saturēt konfidenciālu personas informāciju, piemēram, kredītkaršu numurus, sociālā Drošības skaitlis, darbinieks, ir tikai daži piemēri.

  • Kā drošības līdzeklis nav paredzēts darblapas līmeņa aizsardzību. To vienkārši neļauj lietotājiem modificēšana bloķētās šūnas darblapas.

Tālāk norādīti Excel datu aizsardzībai pieejamajām dažādajām iespējām:

  • Faila līmeņa: šī opcija attiecas uz iespēja bloķējiet Excel failu, norādot paroli, tāpēc, ka lietotāji nevar atvērt vai modificēt. Šeit ir divas iespējas:

    • Failu šifrēšanu: Ja izvēlaties šo opciju, jūs norādīt paroli un bloķēt Excel failu. Šī struktūra, citi lietotāji nevar atvērt failu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu aizsargāt Excel failu.

    • Paroles iestatīšanai, lai atvērtu vai modificētu failu: norādiet paroli, lai atvērtu vai modificētu failu. Izmantojiet šo opciju, ja jums ir nepieciešams, lai sniegtu tikai lasīšanas vai rediģējiet dažādiem lietotājiem piekļuvi. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu aizsargāt Excel failu.

    • Atzīmēt kā galīgo variantu: Izmantojiet šo opciju, ja vēlaties atzīmēt kā galīgo versiju Excel failu un nevēlaties, lai papildu izmaiņas ar citiem lietotājiem. Papildinformāciju skatiet rakstā aizsardzības pievienošana vai noņemšana dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā.

    • Piekļuves ierobežošana: ja jūsu organizācijā ir iestatīts, izmantojot informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM) atļaujas, varat lietot kādu no pieejamajām IRM atļaujām savam dokumentam. Papildinformāciju skatiet rakstā aizsardzības pievienošana vai noņemšana dokumentā, darbgrāmatā vai prezentācijā.

    • Ciparparaksts: Excel failu varat pievienot ciparparakstu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienošana vai noņemšana Office failos ciparparaksts.

      Piezīme.: Lai pievienotu ciparparakstu, ir derīgs sertifikāts no sertificēšanas iestādes (CA).

  • Darbgrāmatas līmenī: varat bloķēt darbgrāmatas struktūru, norādot paroli. Darbgrāmatas struktūras bloķēšanas struktūra, citi lietotāji no pievienošana, pārvietošana, dzēšana, paslēpšanu un pārdēvēt. Lai iegūtu papildinformāciju par aizsargāt darbgrāmatu, skatiet rakstu aizsargāt darbgrāmatu.

  • Darblapas līmeņa: ar lapas aizsardzība, jūs varat kontrolēt, kā lietotājs var strādāt darblapās. Varat norādīt, kā tieši lietotājs var laikā lapu, tādējādi pārliecinoties, vai neviens no svarīgus datus darblapā tiek ietekmēti. Piemēram, iespējams, vēlēsities lietotāja tikai pievienot rindas un kolonnas vai tikai kārtot un izmantojiet automātisko filtru. Ja lapas aizsardzība ir iespējota, varat aizsargāt citus elementus, piemēram, šūnas, diapazonus, formulas un formu vai ActiveX vadīklas. Lai iegūtu papildinformāciju par darblapas aizsardzība, skatiet rakstu aizsargājiet darblapas.

Kuras aizsardzības līmeņa izmantot?

  • Lai kontrolētu lietotājiem ir jābūt Excel failu piekļuves līmeni, izmantojiet faila līmeņa aizsardzības. Pieņemsim, ka jums ir iknedēļas statusa atskaiti par grupas dalībniekiem Excel failā. Jūs nevēlaties, lai kāds ārpus grupas pat varētu atvērt failu. Ir divas opcijas:

    • Ja nevēlaties, lai atvērtu failu: Excel failu, kas ir visbiežāk izmantotās tehnikas varat šifrēt. Tas pamatā nozīmē bloķējat ar paroli un neviens, izņemot jūs varat to atvērt.

    • , Ja vēlaties iespējot tikai lasīšanas vai rediģēšanas dažādiem lietotājiem piekļuvi: Varbūt vēlaties vadītājiem savai komandai, lai varētu rediģēt iknedēļas statusa atskaites, bet citiem grupas dalībniekiem tikai ir jābūt tikai lasīšanas piekļuvi. Excel failu varat aizsargāt, norādot abām parolēm: viena, lai atvērtu, un citiem modificēt. Varat vēlāk kopīgot piemērotu paroļu ar komandu atkarībā no ir jāpiešķir piekļuve.

  • Lai kontrolētu, kā lietotāji ir jāstrādā ar darblapām iekšpusē savas darbgrāmatas struktūru, lietot darbgrāmatas aizsardzību. Pieņemsim, ka statusa atskaite darbgrāmatā ir vairākas darblapas, un katrā darblapā ir nosaukts grupas dalībnieka statusu. Jūs vēlaties, lai pārliecinātos, ka katram darba grupas dalībniekam varat pievienot savas darblapas datus, bet nevar mainīt jebkuru no darbgrāmatas darblapās, vai tas ir pievienojot jaunu darblapu vai darblapas pārvietošanās darbgrāmatā.

  • Lai kontrolētu, kā lietotājiem būtu strādāt atsevišķā darblapā, izmantojiet darblapas līmeņa aizsardzības. Pieņemsim, ka statusa atskaiti darbgrāmatas darblapām ir dati, kas ir kopīgi visiem darblapās, piemēram, galvenes rindas vai konkrētu atskaiti izkārtojuma, un jūs tiešām nevēlaties, lai kāds to mainīt. Aizsargājot darblapā, varat norādīt, ka lietotāji var veikt tikai konkrētas funkcijas lapā. Piemēram, varat sniegt lietotājiem iespēju ievadīt datus, bet neļautu dzēst rindas vai kolonnas, vai tikai hipersaišu ievietošana vai kārtot datus.

Excel datu atkarībā no jūsu jūsu organizācijas vajadzībām varat izmantot vienu vai vairākas aizsardzības līmeni. Varat izvēlēties izmantot visus pieejamo opciju vai opciju kombinācija — tas ir pilnībā līdz jūs vēlaties, lai Excel datu drošības līmeni. Piemēram, varat to šifrēt koplietojamās Excel failu, kā arī iespējot darbgrāmatu un darblapu aizsardzību, lietojot tikai darblapas aizsardzība ar personisko darbgrāmatu tikai tā nav nejauši izdzēšat visas formulas.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Skatiet arī

Excel failu aizsardzība

Aizsargāt darbgrāmatas

Darblapas aizsardzība

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×