Access veidnes atlase un lietošana

Svarīgi!:  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ja esat iesācējs darbā ar datu bāzēm vai jūs nevēlaties veltīt laiku datu bāzes izveidošanai no pašiem pamatiem, Microsoft Access 2010 nodrošina dažādus veidnes, kuras var izmantot, lai ātri izveidotu datu bāzi, kas ir gatavs lietošanai. Šajā rakstā paskaidrota veidnes, kas ir iekļauti Access 2010, kā izveidot datu bāzi no veidnes un kā atrast papildu veidnes Office.com.

Šajā rakstā

Kas ir Access veidne

Atlasiet veidni

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni

Nākamās darbības


Kas ir Access veidne

Access veidne ir fails, kuru atvērot, tiek izveidota pilnīga datu bāzes lietojumprogramma. Šī datu bāze ir gatava lietošanai, un tajā ir iekļautas visas darba sākšanai nepieciešamās tabulas, formas, atskaites, vaicājumi, makro un relācijas. Tā kā veidnes ir izstrādātas kā pilnībā pabeigti datu bāzu risinājumi, tās ietaupa jūsu laiku un aiztaupa pūles, kā arī ļauj tūlīt sākt darbu. Kad datu bāze ir izveidota, izmantojot veidni, datu bāzi var pielāgot, lai tā vairāk atbilstu jūsu vajadzībām, it kā būtu izveidota pilnīgi no jauna.

Uz lapas sākumu

Veidnes atlase

Katra veidne tiek izstrādāta, lai atbilstu specifiskām datu pārvaldības vajadzībām. Šajā sadaļā ir aprakstītas veidnes, kas ir iekļauta komplektā ar programmu Access 2010. Ja kādā no šīm veidnēm neatbilst jūsu vajadzībām, varat izveidot savienojumu Office.com un pārlūkot veidnes paplašinātu atlasi. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet sadaļu izveidot datu bāzi, izmantojot veidni.

Tīmekļa datu bāzes veidnes

Piecas tīmekļa datu bāzu veidnes ir iekļauti Access 2010. Terminu "tīmekļa datu bāzes" nozīmē, ka datu bāze ir paredzēts jābūt publicētai SharePoint serverī, kurā darbojas Access pakalpojumos. Tomēr jūs varat arī izmantot tīmekļa saderīgu datu bāzes kā standarta klienta datu bāzē, tāpēc tie ir jebkura situācijai.

  • Aktīvu tīmekļa datu bāze    Reģistrējiet aktīvus, ieskaitot specifisku detalizētu informāciju par aktīviem un to īpašniekiem. Sadaliet aktīvus pa kategorijām un reģistrējiet to stāvokli, iegādes datumu, atrašanās vietu u.c.

  • Labprātīgo ziedojumu tīmekļa datu bāze    Ja strādājat organizācijā, kas pieņem labprātīgus ziedojumus, izmantojiet šo veidni, lai sekotu līdzekļu vākšanas gaitai. Varat sekot vairākām kampaņām un izveidot atskaites par saņemtajām iemaksām katrā no tām. Sekojiet ziedotājiem, ar kampaņām saistītiem notikumiem un veicamajiem uzdevumiem.

  • Kontaktpersonu tīmekļa datu bāze    Pārvaldiet informāciju par personām, ar kurām sadarbojaties jūs vai jūsu grupa, piemēram, par klientiem un partneriem. Reģistrējiet vārdus un adreses, tālruņu numurus, e-pasta adreses, kā arī pievienojiet attēlus, dokumentus vai citus failus.

  • Problēmas Web Datu bāzes    izveidojiet datu bāzi, lai pārvaldītu problēmas, piemēram, uzturēšanas uzdevumus, kas jāveic kopu. Piešķirt, noteikt prioritāti un sekot to norisei problēmas no sākuma līdz beigām.

  • Projektu tīmekļa datu bāze    Sekojiet dažādiem projektiem un ar tiem saistītiem uzdevumiem. Piešķiriet lietotājiem uzdevumus un pārraugiet pabeigtības līmeni procentos.

Papildinformāciju par izveidi publicēšanas un izmantojot tīmekļa datu bāzēs, skatiet rakstā datu bāzes izveide kopīgošanai tīmeklī.

Klienta datu bāzes veidnes

Septiņām klientu datu bāzu veidnes ir iekļauti Access 2010. Tie nav paredzēts publicēt Access pakalpojumos, bet joprojām tiek koplietots, novietojot tās koplietojamās tīkla mapes vai dokumentu bibliotēkas.

  • Notikumi    Sekojiet gaidāmajām sapulcēm, izpildes termiņiem un citiem svarīgiem notikumiem. Pierakstiet nosaukumu, vietu, sākuma un beigu laiku, kā arī pievienojiet aprakstu un attēlu.

  • Pasniedzēji    Pārvaldiet svarīgu informāciju par pasniedzējiem, piemēram, tālruņu numurus, adreses, kontaktinformāciju ārkārtas gadījumiem un nodarbinātības datus.

  • Mārketinga projekti    Pārvaldiet detalizētu informāciju par mārketinga projektiem, kā arī plānojiet un pārraugiet projektu nepieciešamos rezultātus.

  • Ziemeļvējš    Izveidojiet pasūtījumu izsekošanas sistēmu, kas pārvalda klientus, darbiniekus, detalizētu informāciju par pasūtījumiem un krājumus.

    Piezīme.: Veidnē Ziemeļvējš ir iekļauti datu paraugi, kas būs jānoņem pirms datu bāzes lietošanas.

  • Pārdošanas konveijers    Pārraugiet paredzamās tirdzniecības norisi mazā tirdzniecības speciālistu grupā.

  • Studenti    Pārvaldiet informāciju par studentiem, ieskaitot ārkārtas kontaktpersonas, medicīnisko informāciju un informāciju par aizbildņiem.

  • Uzdevumi    Sekojiet jums vai jūsu grupai izpildāmo darba uzdevumu grupai.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveidošana, izmantojot veidni

Datu bāzes izveides process, izmantojot veidni, ir tāda pati, tīmekļa datu bāzi vai klienta datu bāzi. Tomēr procedūra nedaudz atšķiras ja lejupielādējat veidni no Office.com.

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni, kas ir iekļauta Access 2010

  1. Sākt Access 2010.

  2. Microsoft Office Backstage skata cilnē Jauns noklikšķiniet uz Veidņu paraugi.

  3. Sadaļā Pieejamās veidnes noklikšķiniet uz veidnes, kuru vēlaties izmantot.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  5. Varat arī noklikšķināt uz mapes ikonas blakus lodziņam Faila nosaukums, lai atvērtu atrašanās vietu, kurā vēlaties izveidot datu bāzi. Nenorādot konkrētu atrašanās vietu, Access izveido datu bāzi noklusējuma atrašanās vietā, kas ir redzama zem lodziņa Faila nosaukums.

  6. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Access izveido un atver datu bāzi, lai to varētu izmantot.

Datu bāzes izveide, izmantojot veidni no Office.com

Ja ir izveidots savienojums ar internetu, varat pārlūkot vai meklēt veidnes vietnē Office.com no Microsoft Office Backstage skatā. Izmantojiet šādu procedūru:

  1. Sākt Access 2010.

  2. Backstage skata cilnē Jauns veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Atrodiet veidni.    Sadaļā Office.com veidnes noklikšķiniet uz vajadzīgās veidņu kategorijas (piemēram, Bizness).

    • Meklējiet veidni.    Lodziņā Meklēt veidnes vietnē Office.com ierakstiet vienu vai vairākus meklējamos terminus un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai meklētu.

  3. Kad atrodat veidni, kuru vēlaties izmēģināt, noklikšķiniet uz tās, lai to izvēlētos.

  4. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet faila nosaukumu.

  5. Varat arī noklikšķināt uz mapes ikonas blakus lodziņam Faila nosaukums, lai atvērtu atrašanās vietu, kurā vēlaties izveidot datu bāzi. Nenorādot konkrētu atrašanās vietu, Access izveido datu bāzi noklusējuma atrašanās vietā, kas ir redzama zem lodziņa Faila nosaukums.

  6. Noklikšķiniet uz Lejupielādēt.

Darba sākšana ar jauno datu bāzi

Atkarībā no izmantotās veidnes, lai sāktu darbu ar jauno datu bāzi, iespējams, būs jāveic viena vai vairākas no šīm darbībām:

  • Ja programmā Access tiek parādīts dialoglodziņš Pieteikšanās ar tukšu lietotāju sarakstu, lai sāktu darbu, veiciet šādas darbības:

    1. Noklikšķiniet uz Jauns lietotājs.

    2. Aizpildiet formu Detalizēta informācija par lietotāju.

    3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    4. Atlasiet tikko ievadīto lietotājvārdu un pēc tam noklikšķiniet uz Pieteikties.

  • Ja programmā Access tiek parādīta tukša datu lapa, varat sākt rakstīt datus tieši šajā datu lapā vai noklikšķināt uz citām pogām un cilnēm, lai izpētītu datu bāzi.

  • Ja programmā Access tiek parādīta lapa Darba sākšana, varat noklikšķināt uz saitēm šajā lapā, lai iegūtu papildinformāciju par datu bāzi, vai noklikšķināt uz citām pogām un cilnēm, lai izpētītu datu bāzi.

  • Ja programmas Access ziņojumu joslā tiek parādīts ziņojums Brīdinājums par drošību un jūs uzticaties veidnes avotam, noklikšķiniet uz Iespējot saturu. Ja datu bāzei ir nepieciešama pieteikšanās, ir jāpiesakās vēlreiz.

Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Katrā no piecām Access tīmekļa datu bāzes veidnēm ir iekļauta lapa Darba sākšana, un tajā atrodas saites uz videoklipiem, kuros var gūt īsu pārskatu par veidnes izmantošanu un mainīšanu. Var noklikšķināt arī uz citām lapas Darba sākšana saitēm un meklēt papildinformāciju Access palīdzības sistēmā.

Ja neesat atradis savām vajadzībām atbilstošu veidni, varat vienkārši izveidot jaunu datu bāzi pilnīgi no jauna. Lai to sāktu, izmantojiet šādas saites:

Uz lapas sākumu

Piezīme.: Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×