Access līdzekļu datu bāzes veidnes izmantošana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Izmantojiet Access līdzekļu datu bāzes veidnes lai sekotu līdzi datoriem, biroja aprīkojuma vai jebko, kas pieder vai uztur personas. Šajā versijā populārs Access veidne ļauj meklēt līdzekļu detaļas, rādīt vai paslēpt kolonnas, nosūtīt e-pasta ziņojumus un kartēt līdzekļu īpašnieki adreses.

Vienādojums

Darba sākšana

Šajā rakstā apskatīsim pamatdarbības, izmantojot aktīvu datu bāzes veidni.

Datu bāzes sagatavošana izmantošanai

  • Pirmo reizi atverot datu bāzi, programma Access parāda lapas darba sākšana. Lai šīs lapas nerādīšana nākamajā reizē, kad atverat datu bāzi, notīriet izvēles rūtiņu Rādīt darba sākšana, atverot šo datu bāzi .

    Aizveriet lapas darba sākšana, lai sāktu lietot datu bāzi.

  • Lai pārliecinātos, vai visi datu bāzes saturs ir iespējota, veiciet šādas darbības:

    1. Ziņojumu joslā noklikšķiniet uz Opcijas.

    2. Dialoglodziņā Microsoft Office drošības opcijas noklikšķiniet uz Iespējot šo saturu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Papildinformāciju par datu bāzes saturu iespējošanu skatiet rakstā izlemšana par datu bāzes uzticamību.

Apkopot datus, izmantojot e-pastu

Jūs varat apkopot līdzekļu informāciju no e-pasta lietotājiem, nosūtot datu ievades formas e-pasta ziņojumā. Kad lietotāji atgrieztu aizpildīto formu, datus var apstrādāt un saglabāti līdzekļu sarakstā.

  1. Līdzekļu saraksta forma, noklikšķiniet uz Apkopot datus.

  2. 2. Izpildiet vednī datu apkopošanai, izmantojot e-pasta ziņojumus norādījumus, lai apkopotu datus no norādītajām e-pasta adresātiem.

Rādīt vai paslēpt no apgrozības aktīvi

Atvaļināts aktīvi ir vienumus, kuriem ir izņemta no apgrozības datuma vai pirms šodienas datumu. Aktīvu kļūt no apgrozības, kad tie ir novecojusi, sadalīti vai kā citādi neizmantotu. Varat rādīt vai paslēpt atvaļināts aktīvus līdzekļu saraksta forma.

  • Veidlapā Līdzekļu sarakstā atzīmējiet vai notīriet izvēles rūtiņu Rādīt no apgrozības .

Meklējiet aktīva vai kontaktpersonas

Ātrās meklēšanas lodziņš ļauj ātri atrast līdzekļu uz Līdzekļu saraksta forma un kontaktpersonas uz Kontaktpersonu saraksta forma.

  • Ierakstiet tekstu, ko vēlaties Ātrās meklēšanas lodziņā un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER vai noklikšķiniet uz aiziet.

    Access filtrē sarakstu, lai parādītu tikai ierakstus, kas satur tekstu, ko jūs meklējāt. Lai atgrieztos pilnu sarakstu, noklikšķiniet uz Rādīt visus ierakstus.

Līdzekļu saraksta filtrēšana

Līdzekļu saraksta formā varat filtrēt aktīvu sarakstā un saglabāt jūsu izlases filtrus turpmākai izmantošanai.

  1. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz formas un atlasot filtri, ko vēlaties lietot filtrus.

  2. Noklikšķiniet uz Saglabāt filtru.

  3. Detalizēti par detalizēto filtrēšanu formā ievadiet filtra nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

  4. Izmantojiet lodziņu Filtru izlasei , lai lietotu saglabāto filtru, vai noklikšķiniet uz (Notīrīt filtru) , lai noņemtu filtru.

Kolonnu rādīšana vai slēpšana

Līdzekļu saraksta forma un Kontaktpersonu saraksta forma, pēc noklusējuma ir paslēptas dažus laukus (kolonnas). Lai mainītu to, kuri lauki tiek parādīti veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Noklikšķiniet uz Rādīt/paslēpt laukus.

  2. Dialoglodziņā Parādīt slēptās kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus katrai kolonnai, kuru vēlaties parādīt. Notīriet izvēles rūtiņu, lai paslēptu kolonnu.

Rādīt līdzekļu vai kontaktpersonas informāciju

Aktīvu detalizētās informācijas forma un formas Kontaktinformācija ļauj skatīt un ievadīt papildinformāciju par vienumu. Lai parādītu Datus vai formas Informācija par kontaktpersonu :

  • Līdzekļu saraksta forma vai Kontaktpersonu saraksta forma, blakus vienumam, ko vēlaties redzēt noklikšķiniet uz Atvērt .

Pievienotu attēlu

Formā Līdzekļu detalizēta informācija un Kontaktinformācija , varat pievienot arī attēlus un citus pielikumus.

  • Sadaļā attēla rāmi, noklikšķiniet uz + / — attēlus.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz pievienot.

  • Dialoglodziņā Faila izvēle atrodiet mapi, kurā atrodas vajadzīgais fails.

  • Atlasiet failu, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  • Dialoglodziņā pielikumi noklikšķiniet uz Labi.

Piezīme : Varat pievienot vairākus failus katram vienumam, tostarp citu faila tipu, piemēram, dokumentu vai izklājlapu.

Kontaktpersonu pievienošana no Microsoft Office Outlook 2007

Ja izmantojat Office Outlook 2007, kontaktpersonas vai līdzekļu īpašnieki var pievienot no šīs programmas bez atkārtoti ierakstiet informāciju.

  1. Noklikšķiniet uz Pievienot no OutlookKontaktpersonu saraksta forma.

  2. Atlasiet vārdus, lai pievienot dialoglodziņā atlasiet to personu vārdus, kurām vēlaties pievienot datu bāzi.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

Parādīt kontaktpersonas adreses karti

Sazinieties ar detalizēta formā, ja esat ievadījis adrese kontaktpersonas, var parādīt kartē, šajā vietā:

  • Noklikšķiniet uz noklikšķiniet uz karte.

Displeja atskaites

Aktīvu datu bāzes ietver vairākus ziņojumus, ieskaitot Visus aktīvus, Līdzekļu detaļas, Aktīvi no apgrozības, Kontaktpersonu adrešu grāmataun veikt citus darbus. Lai parādītu atskaites:

  • Navigācijas rūts sadaļā atskaites, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma, kuru vēlaties parādīt.

Varat izveidot savas pielāgotās atskaites. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā vienkāršas atskaites izveide.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×