Access formu un atskaišu izveide no SharePoint saraksta

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Varat izveidot formas un atskaites no SharePoint saraksta un izmantot tos kā skatu. SharePoint vietnes lietotājiem, ir instalēta programma Access 2007 varat atvērt šos formas un atskaites, izmantojot SharePoint saraksta izvēlnē Skats . Varat izveidot Access skata noklusējuma skatu saraksts.

Izmantojot Access 2007 izveidotie skati tiek glabātas serverī Windows SharePoint Services datu bāzes failu. Kad atverat Access SharePoint saraksta skatu, Access sāk darbību, un tā parāda formu vai atskaiti. Tā kā datu bāze tiek glabāta SharePoint vietnē, skatu var atvērt citiem vietnes lietotājiem. Lietotājam nav nepieciešams zināt atrašanās vieta, datu bāzes faila, kurā ir Access skatu, lai skata izmantošana SharePoint vietnē. Turklāt lietotājs pat nav nepieciešams uzzināt, kā startēt Access — tas automātiski atrisinās uz SharePoint vietni.

Piezīme : Lietotājam ir nepieciešama Access 2007 instalēta vai viņas datorā, lai izveidotu, izmantotu vai modificētu programmas Access skatu SharePoint vietnē.

Iespējamās darbības

Piekļuve SharePoint saraksta skata izveide

Pārliecinieties, Access skata noklusējuma skatu SharePoint sarakstu

Access skata no SharePoint saraksta izmantošana

Access skata no SharePoint saraksta modificēšana

Piekļuve SharePoint saraksta skata izveide

Izveidojot Access SharePoint saraksta skatu, Access startē automātiski. Programmā Access var veidot savu skatu uz dažādu formu un atskaišu veidnes un pēc tam varat pielāgot skatu. Publicējot skata SharePoint vietnē, varat viegli padarīt to pieejamu citiem lietotājiem.

Piezīme : Lai izveidotu SharePoint saraksta skata, ir nepieciešamas Windows SharePoint Services nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, kas pēc noklusējuma ir iekļauta noformējuma atļaujas līmenim.

Lai Access skata izveide ar SharePoint sarakstu, kuru skatāt pārlūkprogrammā, veiciet tālāk minētās darbības.

  1. SharePoint vietnē skata izvēlne . , noklikšķiniet uz Izveidot skatu.

  2. Lapā Izveidot skatu noklikšķiniet uz Access skatu.

    Access startē un pēc tam piedāvā saglabāt lokālu kopiju datu bāzi, kurai vēlaties pievienot jaunu skatu.

  3. Dialoglodziņā Saglabāt lokālo kopiju atrodiet atrašanās vietu datorā, kur vēlaties saglabāt kopiju, ierakstiet lokālās kopijas nosaukumu lodziņā Faila nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

    Programma Access saglabā un atver lokālo kopiju, un pēc tam tiek parādīts dialoglodziņš Izveidot Access skatu .

  4. Dialoglodziņā Izveidot Access skatu , veiciet dubultklikšķi uz skatu, kurā vēlaties izveidot tipa.

    Programma Access izveido jaunu skatu, un tā tiks atvērta izkārtojuma skatā.

  5. Varat pielāgot jaunā skata izkārtojuma skatā, vai varat pārslēgties uz noformējuma skats.

    Izkārtojuma skatā var mainīt izmērus un pārkārtot vadīklas skatā (piemēram, etiķetes un lauki), taču nevarat pievienot papildu vadīklas savam skatam. Izkārtojuma skatā nodrošina datu priekšskatījums, kas padara vieglāku, lai redzētu, kā izskatīsies izmaiņas pabeidzis skatā.

    Noformējuma skatā var mainīt izmērus un pārkārtotu kontrolē, un var pievienot papildu vadīklas savam skatam. Tomēr noformējuma skatā nenodrošina datu priekšskatījums.

    Varat pārslēgties starp noformējuma skatā un izkārtojuma skatā, cik vien vēlaties. Ja izmantojat noformējuma skatu, lai pievienotu vadīklas savam skatam, varat un pēc tam pārslēdzieties uz izkārtojuma skatu un sakārtot šīs vadīklas skatā datu priekšskatījuma laikā.

  6. Kad ir veiktas pielāgojumus, Ziņojumu joslānoklikšķiniet uz publicēt SharePoint vietni.

    Publicēšana SharePoint vietnē ziņojumu joslas pogu

    Tiek parādīts dialoglodziņš publicēt tīmekļa serverī .

    Ja Ziņojumu josla netiek rādīta, parādiet to, rīkojoties šādi:

    • Cilnes Datu bāzu rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Ziņojumu josla.

  7. Pēc noklusējuma programma Access saglabā skatu datu bāzes failu, kas atrodas koplietojamo dokumentu bibliotēkā SharePoint vietnē — šajā vietnē ir saraksts, no kuras esat izveidojis skatu. Lielākajā daļā gadījumu, tas ir iespējams, ko jūs vēlaties, taču jūs varat mainīt uz dokumentu bibliotēku, kurā saglabāt datu bāzi, izvēloties citu bibliotēku saglabāšana lodziņā dialoglodziņā publicēt tīmekļa serverī . To var izdarīt, lai precīzāk kontrolētu, kam ir piekļuve skatu un vai lietotāji var atvērt skatu tikai lasīšanas režīmā vai rediģēšanas režīmā. SharePoint vietnē var būt arī noteiktas bibliotēkas iestatīšana publicēšanai Access skatu, šajā gadījumā, iespējams, būs jāmaina saglabāšana atrašanās vietu, lai izvēlētos pareizo bibliotēku.

    SharePoint vietnes administratoram var palīdzēt jums izvēlēties pareizo bibliotēku.

  8. Access nodrošina lodziņā faila nosaukums dialoglodziņā publicēt tīmekļa serveri, datu bāzes nosaukumu. Šis nosaukums atbilst datu bāzes, kuru saglabājāt kā lokālu kopiju. Nosaukumu var mainīt, ja vēlaties, taču lielākajā daļā gadījumu būtu akceptējiet piedāvāto nosaukumu — tas būs vieglāk atcerieties, kuras lokālo datu bāzi, kas atbilst datu bāzi, kas publicēšana SharePoint vietnē.

  9. Noklikšķiniet uz publicēt saglabāt datu bāzes uz SharePoint vietni.

Uz lapas sākumu

Pārliecinieties, Access skata noklusējuma skatu SharePoint sarakstu

Kad veicat Access skata noklusējuma skatu SharePoint sarakstu, Access skatu atveras automātiski, kad lietotāji atvērt sarakstu, ja šiem lietotājiem ir piekļuve datoros.

Svarīgi! : Ja veicat Access skatu par noklusējuma skatu, saraksta apmeklētāji, kuriem nav instalēta programma Access 2007 nevarēs izmantot sarakstu.

  1. Ar SharePoint sarakstu atvērtu izvēlnē Iestatījumi noklikšķiniet uz Saraksta iestatījumi.

  2. Lapā Saraksta iestatījumi sadaļā skati, noklikšķiniet uz nosaukuma, Access skatu, kuru vēlaties padarīt par noklusējuma skatu.

  3. Skata rediģēšanas lapā atlasiet padarīt par noklusējuma skatu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Access skata no SharePoint saraksta izmantošana

Lai izmantotu piekļuves SharePoint saraksta skatu, izvēlieties Access skatu saraksta izvēlnē Skats .

  • Skata izvēlne . , noklikšķiniet uz Access skata nosaukumu. Access startē un pēc tam skats rāda tikai lasīšanas režīmā.

    Tikai lasīšanas režīmā, jums ir iespēja, lai mainītu datus skatā un drukāt skatu, bet nevar mainīt noformējuma skatā. Ja vēlaties mainīt noformējuma skatu, skatiet šo rakstu, modificēt Access skatu no SharePoint sarakstanākamajā sadaļā.

Uz lapas sākumu

Access skata no SharePoint saraksta modificēšana

Lai modificētu Access skata noformējumu, saglabāt datu bāzi, kurā ir Access skatu lokālu kopiju un pēc tam veiciet izmaiņas. Varat izmantot savu lokālo kopiju skatu vai, ja jums ir atbilstošas atļaujas SharePoint vietnē, varat publicēt jaunu skatu.

Piezīme : Varat modificēt programmas Access skatu lokālu kopiju neatkarīgi no Windows SharePoint Services atļauju līmeni. Tomēr, lai modificētu skatu publicēšana SharePoint vietnē, jums ir nepieciešams Windows SharePoint Services nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, kas pēc noklusējuma ir iekļauta noformējuma atļaujas līmenim. Ja esat izveidojis Access skatu, jums jau ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus. Ja neesat pārliecināts, sazinieties ar SharePoint vietnes administratoru, lai noteiktu, vai jums ir atļaujas, jums ir nepieciešams.

  1. Access skatā atvērts, Ziņojumu joslā, noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

    Noklusējuma veidnes iestatīšana

    Piezīme : Ja Ziņojumu josla netiek rādīta, parādiet to, rīkojoties šādi:

    • Cilnes Datu bāzu rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Ziņojumu josla.

  2. Noklikšķiniet uz , kad programma Access aicina aizveriet skatu un citām atvērtos objektus.

    Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

  3. Lodziņā kur saglabāt norādiet atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt lokālo kopiju, lodziņā faila nosaukums ierakstiet nosaukumu lokālo kopiju, un pēc tam noklikšķiniet uz saglabāt.

    Programma Access saglabā lokālu datu bāzes kopiju, un pēc tam to atver.

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai mainītu izkārtojuma skatu, nepievienojot jaunas vadīklas, navigācijas rūtī, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Skats un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Izkārtojuma skats .

      Izkārtojuma skatā var mainīt izmērus un pārkārtot vadīklas skatā (piemēram, etiķetes un lauki), taču nevarat pievienot papildu vadīklas savam skatam. Izkārtojuma skatā nodrošina datu priekšskatījums, kas padara vieglāku, lai redzētu, kā izskatīsies izmaiņas pabeidzis skatā.

    • Lai pievienotu vai noņemtu vadīklas (piemēram, etiķetes vai lauki), navigācijas rūts skatā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Skats un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Noformējuma skats .

      Noformējuma skatā var mainīt izmērus un pārkārtotu kontrolē, un var pievienot papildu vadīklas savam skatam. Tomēr noformējuma skatā nenodrošina datu priekšskatījums.

      Piezīme : Ja esat izvēlējies opciju Rediģēt skatu noformējuma skatā un plānojat publicēt pārskatīto skatu uz SharePoint vietni, nevar pievienot visus laukus uz skatu, kas nav daļa no SharePoint saraksta.

  5. Varat pārslēgties starp noformējuma skatā un izkārtojuma skatā, cik vien vēlaties. Ja izmantojat noformējuma skatu, lai pievienotu vadīklas savam skatam, varat un pēc tam pārslēdzieties uz izkārtojuma skatu un sakārtot šīs vadīklas skatā datu priekšskatījuma laikā.

Modificētā Access skatu publicēšana SharePoint vietnē

Kad esat pabeidzis, modificēt skatu, ja jums ir nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus SharePoint vietnē, varat publicēt modificētu skatu, veicot šādas darbības.

Lai iegūtu nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, sazinieties ar SharePoint vietnes administratoram.

  1. Saglabājiet skatu lokālu datu bāzes kopiju.

  2. Ziņojumu joslānoklikšķiniet uz publicēšana SharePoint vietnē.

    Publicēšana SharePoint vietnē ziņojumu joslas pogu

    Piezīme : Ja jums nav nepieciešama atļauja pārvaldīt sarakstus, Ziņojumu joslā netiek rādītas pogas publicēt SharePoint vietni . Ja Ziņojumu josla netiek rādīta, parādiet to, rīkojoties šādi:

    • Cilnes Datu bāzu rīki grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Ziņojumu josla.

  3. Dialoglodziņā publicēt tīmekļa serveri, noklikšķiniet uz publicēt.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×