Access datu eksportēšana uz skatīt ierakstu atjauninājumi (salīdzināt datu bāze)

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Vēlaties skatīt izmaiņas ierakstītas vērtības no divas versijas Access datu bāzes, bet kā to paveikt? Jūs redzējāt, Microsoft izklājlapu salīdzināšanu un zināt, ka tā var salīdzināt vērtības. Varbūt esat izmantojis Microsoft Database Compare — ja jums ir, jūs zināt, tas ir paredzēts, lai atrast izmaiņas objekta noformējums, makro un VBA kodu, nevis vērtības izmaiņas. Pastāv veids, kā, tomēr izklājlapu salīdzināšanas rīku izmantot, lai vietas jūs meklējat izmaiņas.

Eksportējot Access datu attēlošana gan datu bāzes failu — vai nu no tabulas, ja tas ir precīzi, kas ir nepieciešams, vai vaicājuma rezultātos — ar Excel darbgrāmatu, varat tam palaist savas darbgrāmatas, izmantojot izklājlapu salīdzināšanas rīku, lai skatītu atšķirības.

Access datu eksportēšana uz darbgrāmatām

  1. Programmā Access, atveriet datu bāzi, kurā "sākotnējā" vai vecāku datu un datu lapas skatā atveriet tabulu vai vaicājumu rezultātus, ko vēlaties. Tālāk ir parādīts ļoti vienkāršs piemērs.
    Slaida izkārtojuma izvēlēšanās un lietošana

  2. Noklikšķiniet uz ārēji dati > Eksportēt > Excel. Eksportēt — Excel izklājlapas vednis.

  3. Izvēlieties jaunu Excel faila nosaukumu un mērķa mapi un noklikšķiniet uz Labi. Pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt , lai aizvērtu vedni.

  4. Aizveriet datu bāzi.

  5. Atveriet datu bāzi, kurā ir dati "atjaunināto" vai jaunāka versija, un atveriet tabulu vai vaicājumu rezultātus, kā jūs sākotnējos datus. Šajā atjauninātu datu bāzi, "California pilsēta" ir jauns ieraksts un Fresno ir augstas temperatūras ir mainīts.
    Rediģēšanas skats programmā Word Web App

  6. Palaist eksportēšanas — Excel izklājlapas vednis tādā pašā veidā šai datu bāzei.

Palaidiet salīdzinājums pievienojumprogrammā Spreadsheet Compare

  1. Pievienojumprogrammā Spreadsheet Compare, noklikšķiniet uz Salīdzināt faili.
    Drošības kontroles centra apgabals Makro iestatījumi

  2. Atrodiet Excel darbgrāmatu, kurā atrodas sākotnējos datus, noklikšķinot uz Atvērta mape Lietotāja profils blakus lodziņam salīdzinājums .
    Compare Files command

  3. Pārlūkojot atrodiet darbgrāmatu, kurā atrodas atjauninātos datus, noklikšķinot uz blakus lodziņam , lai Browse .

  4. Noklikšķiniet uz Labi , lai palaistu salīdzinājums.

Rezultātu izpratne

Mēs būs tuvinātu mūsu vienkāršs piemērs, kur ieraksta "Kalifornijas pilsēta" tika pievienots, un Fresno _ temperatūra mainīt rezultātus.

Rāda dažādas parādīšanas veidnes atkarībā no rezultāta veida

Labajā rūtī, kas rāda datus no atjauninātu datu bāzi, rindā 4 tagad ir Kalifornijas pilsētu un tās temperatūru, kas tika ievietots Access tabulā. Visa rinda ir iezīmēta zaļā krāsā. Un Fresno _ temperatūras rindā 5, kolonnu B, arī ir iezīmēta zaļā krāsā, jo tā ir mainīta no 107 111.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×