Access datu bāzes objektu pārvaldīšana navigācijas rūtī

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Padoms :  Nospiediet taustiņu F11, lai parādītu vai paslēptu navigācijas rūti.

Visiem objektiem Access datora datu bāzē ir norādīti navigācijas rūtī līdzeklis pirmo reizi ieviesta Access 2007. Vecāku Access versiju datu bāzes logs nav pieejams.

Navigācijas rūtī varat pielāgot objektu kategorijas un grupas. Objektus, grupas vai visu navigācijas rūti varat arī paslēpt. Access nodrošina vairākas tūlīt izmantojamas kategorijas, kā arī iespēju izveidot pielāgotas kategorijas un grupas.

Piezīme : Navigācijas rūts nav pieejama, ja izmantojat Access tīmekļa lietojumprogrammas vai tīmekļa datu bāzes pārlūkprogrammā. Lai gan programmā Access tīmekļa lietojumprogrammas, kas atvērta programmā Access var izmantot navigācijas rūti, tā ir ierobežota funkcija iestatīšana: displeja, kārtošana un meklēšana datu bāzes objektu.

Tēmas šajā rakstā

Pārskats

Atlasiet kategoriju, navigācijas rūtī

Objektu parādīšana un kārtošana navigācijas rūtī

Objektu meklēšana datu bāzē, navigācijas rūtī

Pielāgotu kategoriju un grupu, navigācijas rūtī izveidošana un modificēšana

Objektu pievienošana pielāgotai grupai navigācijas rūtī

Navigācijas rūtī pielāgotu grupu īsceļu noņemšana un atjaunošana

Objektu un grupu, navigācijas rūts paslēpšana

Paslēpto objektu un grupu, navigācijas rūtī parādīšana

Pārskats

Navigācijas rūts ir galvenā vieta, no kuras var skatīt visus datu bāzes objekti, kā arī piekļūt tiem. Atverot datu bāzi programmā Access, navigācijas rūts pēc noklusējuma ir redzama darbvietas kreisajā pusē.

Navigācijas rūts pielāgošana

Navigācijas rūts attēlojumu var pielāgot šādi:

Lai

Veicamās darbības

Mainītu navigācijas rūts platumu

Novietojiet rādītāju virs navigācijas rūts labās malas un, kad tas pārvēršas par divpusēju bultiņu, pavelciet malu, lai palielinātu vai samazinātu platumu.

Atvērtu vai aizvērtu navigācijas rūti

Noklikšķiniet uz pogas Atvērt/aizvērt slēga joslu Atvērt/aizvērt slēga joslu navigācijas rūts programmā Access vai nospiediet taustiņu F11, lai atvērtu vai aizvērtu navigācijas rūti.

navigācijas rūts, atvērta un aizvērta

Datu bāzes objektu izmantošana navigācijas rūtī

Jebkuru navigācijas rūtī pieejamo objektu var izmantot, veicot uz tā dubultklikšķi. Ar peles labo pogu noklikšķinot uz objekta, tiek parādīta īsinājumizvēlne, kas nodrošina iespēju izmantot dažādas funkcijas, piemēram, atvērt objektu noformējuma skatā.

Kategoriju un grupu, navigācijas rūtī

Datu bāzes objektus varat organizēt grupās un kategorijās. Izmantojot grupas, varat kārtot un saistīt navigācijas rūtī pieejamos objektus, bet, izmantojot kategorijas, varat kārtot un saistīt grupas.

Trīs veidu funkcijas

Piemēram, iepriekšējā attēlā Uzdevumu navigācija ir kategorija, bet Uzdevumi, Kontaktpersonas un Atbalsta objekti ir grupas.

Atlasot kategoriju, tās elementi tiek sakārtoti kategorijā ietilpstošajās grupās. Piemēram, izvēloties kategoriju Tabulas un saistītie skati, tās elementi tiek sakārtoti pa vienai grupai uz katru tabulu, kur katrā grupā ir iekļautas saīsnes uz visiem objektiem, kuri izmanto šo tabulu — vaicājumiem, formām, atskaitēm u.c. objektiem. Ja kāds objekts izmanto vairākas tabulas, tas tiek parādīts visās saistītajās grupās.

Uz lapas sākumu

Atlasiet kategoriju, navigācijas rūtī

Veidojot jaunu datu bāzi, pēc noklusējuma tiek parādīta kategorija Tabulas un saistītie skati un grupa Visas tabulas. Katrā datu bāzē arī ir kategorija ar nosaukumu Pielāgota, kuru var izmantot, lai izveidotu pielāgotu objektu skatu. Turklāt programma Access nodrošina vēl divas iepriekš definētas kategorijas, kuras var izvēlēties atkarībā no tā, kā vēlaties parādīt objektus:

Kategorija

Apraksts

Objekta tips

Apskatiet visus datu bāzes objektus, kas ir sakārtoti pēc to tipa.

Izveides datums

un

Modificēšanas datums

Atrodiet objektus, kas ir izveidoti vai modificēti noteiktā datumā vai periodā. Varat filtrēt pēc parametriem Šodien vai Visi datumi. Šīs kategorijas parāda objektus dilstošā secībā, ņemot vērāt to izveides vai pēdējās modificēšanas datumu.

navigācijas rūts, kurā redzamas tabulas grupās un objekti, kas saistīti ar katru tabulu

Katrā iepriekš definētā kategorijā ir iekļauta globāla grupa, kurā ietverti visi datu bāzes objekti. Kategorijas globālo grupu var ērti atrast, jo grupas nosaukuma sākumā ir vārds Visas. Piemēram, ja izvēlaties kategoriju Tabulas un saistītie skati, globālās grupas nosaukums ir Visas tabulas.

Uz lapas sākumu

Objektu parādīšana un kārtošana navigācijas rūtī

Varat izvēlēties, kā datu bāzes objekti tiek parādīti navigācijas rūtī. Piemēram, varat iekļaut izveides vai modificēšanas datumus vai parādīt objektus kā ikonas vai sarakstus. Pēc noklusējuma programma Access objektus navigācijas rūtī kārto pēc objekta tipa alfabēta kārtībā, bet kārtošanu varat pielāgot atbilstoši savām vajadzībām. Lai norādītu, kā objekti tiek parādīti un kārtoti, rīkojieties šādi:

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet navigācijas rūts augšdaļā, lai parādītu īsinājumizvēlni, un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai mainītu objektu parādīšanas secību, norādiet uz Skatīt pēc un pēc tam noklikšķiniet uz Detalizēta informācija, Ikona vai Saraksts.

    • Lai skatītu visas datu bāzes grupas, noklikšķiniet uz Rādīt visas grupas.

    • Lai mainītu objektu kārtošanas secību navigācijas rūtī, norādiet uz Kārtot pēc un pēc tam atlasiet kārtošanas opciju.

    • Lai kārtotu manuāli un pielāgotu parādīšanas secību, noklikšķiniet uz Kārtot pēc un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt automātisko kārtošanu.

Uz lapas sākumu

Objektu meklēšana datu bāzē, navigācijas rūtī

Kad lodziņā Meklēt tiek ievadīts teksts, programma Access kategorijā meklē grupas, kurās ir meklēšanas kritērijam atbilstošs objekts vai objekta īsceļš. Neatbilstošās grupas tiek sakļautas.

Piezīme : Programma Access meklē objektus tikai tajās kategorijās un grupās, kas šobrīd ir parādītas navigācijas rūtī.

Padoms : Lai noteiktu objektu meklētu visā datu bāzē, navigācijas rūtī izvēlieties kādu no iepriekšdefinētajām kategorijām, piem., Tabulas un saistītie skati vai Objekta tips. Tā var nodrošināt, ka navigācijas rūtī ir redzamas visas grupas.

Meklēšanas lodziņa izmantošana datu bāzes objektu vai saīšņu atrašanai

  1. Ja navigācijas rūts augšdaļā nav redzams lodziņš Meklēšana, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēļņu joslas navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēšanas josla.

  2. Lodziņā Meklēšanas josla ievadiet pilnu vai daļu no objekta vai īsceļa nosaukuma.

    Meklēšanas josla navigācijas rūtī

    Kamēr ievadāt rakstzīmes, programma Access veic meklēšanu un izslēdz tos grupu nosaukumus, kas neatbilst pieprasījumam.

  3. Lai veiktu citu meklēšanu, noklikšķiniet uz Notīrīt meklēšanas virkni pogas attēls vai nospiediet atpakaļatkāpes taustiņu, lai izdzēstu rakstzīmes, un pēc tam ievadiet jaunu tekstu, kuru vēlaties meklēt.

    Piezīme : Notīrot lodziņu Meklēšanas josla, navigācijas rūtī atkal tiek parādīti visi pieejamie objekti.

Uz lapas sākumu

Pielāgotu kategoriju un grupu, navigācijas rūtī izveidošana un modificēšana

Piezīme : Šī sadaļa neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammu.

Ja veidojat jaunu datu bāzi, neizmantojot veidni, datu bāzē pēc noklusējuma ir iekļauta kategorija Pielāgota, kurā tiek parādīta viena grupa, kurā ietilpst visi datu bāzē definētie objekti. Šo pielāgoto kategoriju var pārdēvēt, izveidot tajā citas pielāgotas grupas un šīm grupām piesaistīt objektus. Grupu noklusējuma kārtošanas opcija ir Visas tabulas.

Navigācijas rūtī skatot pielāgotās kategorijas un grupas, vienmēr tiek rādīti objektu īsceļi. Īsceļi var būt apzīmēti ar nelielu bultiņu objekta ikonas kreisajā apakšējā stūrī.

Īsceļi pielāgotas kategorijas skatā

Atverot īsceļu, tiek atvērts objekts, uz kuru tas norāda. Tomēr, ja izdzēšat īsceļu, programmā Access netiek izdzēsts datu bāzes objekts, uz kuru norāda šis īsceļš. Īsceļus varat arī paslēpt un pārdēvēt, nemainot datu bāzes datus, uz kuriem norāda šis īsceļš.

Viens no paņēmieniem, kā pielāgot datu bāzes objektus, ir pielāgotu kategoriju izveidošana. Piemēram, varat izveidot pielāgotu kategoriju, ja vēlaties izveidot veidlapu ar noteikta tipa pogām vai saitēm, kuras izmantosit navigācijai datu bāzē. Izveidojot pielāgotu kategoriju, tā attiecas tikai uz šobrīd atvērto datu bāzi. Pielāgotās kategorijas un grupas nevar pārsūtīt uz citu datu bāzi. Pielāgotu kategoriju var izveidot, pārdēvējot programmas Access nodrošināto noklusējuma kategoriju Pielāgota vai izveidojot jaunu pielāgotu kategoriju. Ierobežojot pielāgoto kategoriju un grupu skaitu datu bāzē, var atvieglot datu atrašanu.

Piezīme : Lai gan varat noņemt objektus no pielāgotas kategorijas vai grupas, tos nevar noņemt no iepriekšdefinētas kategorijas vai grupas.

Pielāgoto kategoriju un grupu veidošanai un pārvaldīšanai izmantojiet dialoglodziņu Navigācijas opcijas. Šajā dialoglodziņā tiek parādīts visu datu bāzē definēto kategoriju saraksts, kā arī izvēlētās kategorijas grupas.

Pielāgotas kategorijas izveide

Veidojot jaunu pielāgotu kategoriju, šai kategorijai tiek izveidotas grupas Nepiešķirti objekti un 1. pielāgotā grupa. Pēc noklusējuma programma Access grupā Nepiešķirti objekti neievieto nevienu objektu. Tā vietā visi kategorijas objekti, kas neatrodas nevienā grupā, navigācijas rūtī tiek parādīti grupā Nepiešķirti objekti.

  1. Lai izveidotu jaunu kategoriju, navigācijas rūts augšdaļā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes un pēc tam uz Navigācijas opcijas.

  2. Sadaļā Kategorijas noklikšķiniet uz Pievienot vienumu.

    Dialoglodziņa Navigācijas opcijas sadaļā Kategorijas tiek parādīta jauna kategorija.

  3. Ierakstiet jaunās kategorijas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

Pārdēvējis pielāgotu kategoriju, navigācijas rūtī

Ja ir pieejama neizmantota pielāgota kategorija, varat nepievienot jaunu pielāgotu kategoriju, bet pārdēvēt esošo.

  1. Lai pārdēvētu pielāgotu kategoriju, navigācijas rūts augšdaļā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes un pēc tam uz Navigācijas opcijas.

  2. Sadaļā Kategorijas noklikšķiniet uz Pielāgota un pēc tam uz Pārdēvēt vienumu.

  3. Ierakstiet jauno kategorijas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

Pēc tam kad esat izveidojis vai pārdēvējis pielāgotu kategoriju, katrai pielāgotai kategorijai ir jāizveido pielāgotas grupas.

Programma Access automātiski katrai jaunajai kategorijai izveido grupas 1. pielāgotā grupa un Nepiešķirti objekti. Objekti, kas nav piešķirti grupām, automātiski tiek ievietoti grupā Nepiešķirti objekti. Varat izveidot jaunu pielāgotu grupu vai grupai 1. pielāgotā grupa piešķirt vajadzīgo nosaukumu.

Pielāgotas grupas izveidošanas navigācijas rūtī

  1. Lai izveidotu jaunu pielāgotu grupu, navigācijas rūts augšdaļā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes un pēc tam uz Navigācijas opcijas.

  2. Sadaļā Kategorijas nosaukums grupas noklikšķiniet uz Pievienot grupu.

  3. Ierakstiet jaunās grupas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

Navigācijas rūtī pielāgotas grupas pārdēvēšana

  1. Lai pārdēvētu pielāgotu grupu, navigācijas rūts augšdaļā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēlnes un pēc tam uz Navigācijas opcijas.

  2. Sadaļā Kategorijas nosaukums grupas noklikšķiniet uz pielāgotas grupas un pēc tam uz Pārdēvēt grupu.

  3. Ierakstiet jauno grupas nosaukumu un nospiediet taustiņu ENTER.

Pēc pielāgotas grupas izveidošanas pielāgotā kategorijā, pielāgotajā grupā varat pievienot vai pārvietot objektus, piem., tabulas.

Uz lapas sākumu

Objektu pievienošana pielāgotai grupai navigācijas rūtī

Piezīme : Šī sadaļa neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammu.

Objektus pielāgotai grupai varat pievienot dažādi, piemēram, velkot objektu, lai izveidotu saīsni, kopējot un ielīmējot, kā arī importējot objektus no ārējiem avotiem. Ja izvēlaties objektu izgriezt no grupas, ņemiet vērā, ka tas var radīt problēmas. Mēs neiesakām objektu izgriešanu, jo datu bāze ir komponentu kopa, kas darbojas kopā, un, ja kāds komponentu kopas objekts tiek izdzēsts, var tikt daļēji vai pilnīgi izjaukta datu bāzes funkcionalitāte.

  • Lai datu bāzes objektus pievienotu vai pārvietotu uz pielāgotu grupu, navigācijas rūts augšdaļā noklikšķiniet uz nolaižamās bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz izveidotās pielāgotās grupas.

  • Grupā Nepiešķirti objekti ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta, kuru vēlaties pievienot vai pārvietot.

  • Īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Pievienot grupai un pēc tam noklikšķiniet uz pielāgotās grupas, kurai vēlaties pievienot šo objektu.

Objektu kopēšana un ielīmēšana

  • Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta, kuru vēlaties kopēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopēt.

  • Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grupas, kurā vēlaties ielīmēt objektu, un pēc tam noklikšķiniet uz Ielīmēt. Navigācijas rūtī varat ielīmēt arī objektu no citas atvērtas Access datu bāzes.

Objektus datu bāzei varat pievienot arī, importējot tabulas no citām datu bāzēm vai datus (piemēram, teksta failus vai Microsoft Office Excel darbgrāmatas) no citām programmām. Papildinformāciju par ārējo datu importēšanu skatiet saitēs šī raksta sadaļā Skatiet arī.

Uz lapas sākumu

Navigācijas rūtī pielāgotu grupu īsceļu noņemšana un atjaunošana

Piezīme : Šī sadaļa neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammu.

Navigācijas rūtī skatot pielāgotos objektus, jūs faktiski skatāties uz šo objektu īsceļiem. Objekta ikona ar mazu bultiņu tās kreisajā apakšējā stūrī norāda, ka tas ir saīsne vai rādītājs uz faktisko objektu.

Īsceļi pielāgotas kategorijas skatā

Noņemot vai izdzēšot īsceļu no navigācijas rūts, tiek noņemts tikai rādītājs uz objektu — pats objekts no datu bāzes netiek izņemts. Ja objekta saīsne tiek noņemts no pielāgotas grupas navigācijas rūtī, no pielāgotās grupas tiek noņemta atsauce uz šo objektu, bet pats objekts navigācijas rūtī tiek rādīts grupā Nepiešķirti objekti.

  • Lai noņemtu īsceļu, navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

  • Lai atjaunotu objekta īsceļu, pārvelciet objektu no navigācijas rūts grupas Nepiešķirti objekti uz pielāgoto grupu.

Svarīgi! : Lai gan var izdzēst (tas ir, pilnībā noņemt) iepriekšdefinētās un pielāgotās grupas, nav ieteicams tā rīkoties, jo tas var radīt problēmas datu bāzē. Datu bāzes ir komponentu kopas, kas darbojas kopā, un, ja no komponentu kopas tiek izdzēsts kāds objekts, tas var pilnīgi vai daļēji sabojāt datu bāzes funkcionalitāti.

Uz lapas sākumu

Objektu un grupu, navigācijas rūts paslēpšana

Piezīme : Šī sadaļa neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammu.

Ja nevēlaties tieši piekļūt vai vēlaties ierobežot piekļuvi objektam vai grupai, ieteicams to nevis izdzēst, bet paslēpt. Paslēpjot objektu, netiek veiktas izmaiņas datu bāzē, savukārt izdzēšot objektu vai grupu (pat ja tas šķiet dublikāts), var tikt pilnīgi vai daļēji bojāta datu bāzes funkcionalitāte.

Lai navigācijas rūtī paslēptu objektu vai grupu, veiciet kādu no šīm darbībām.

  • Lai paslēptu objektu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz objekta un pēc tam uz Paslēpt šajā grupā.

  • Lai paslēptu visu grupu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz grupas un pēc tam uz Paslēpt.

Lai paslēptu objektu vai grupu, kas navigācijas rūtī ir pelēkota, rīkojieties šādi:

  1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēļņu joslas navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Navigācijas opcijas.

  2. Dialoglodziņā Navigācijas opcijas notīriet izvēles rūtiņu Parādīt paslēptos objektus un noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paslēpto objektu un grupu, navigācijas rūtī parādīšana

Piezīme : Šī sadaļa neattiecas uz Access tīmekļa lietojumprogrammu.

Lai parādītu paslēptos objektus vai grupas, bet neļautu tiem piekļūt, rīkojieties šādi:

  • Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz izvēļņu joslas navigācijas rūts augšdaļā un pēc tam noklikšķiniet uz Navigācijas opcijas.

  • Dialoglodziņā Navigācijas opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Parādīt paslēptos objektus un noklikšķiniet uz Labi.

Ja paslēptie objekti un grupas navigācijas rūtī ir pelēkoti, tie nav iespējoti. Lai šos pelēkotos objektus vai grupas padarītu pieejamus navigācijas rūtī, rīkojieties šādi:

  • Lai iespējotu objektu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un pēc tam uz Parādīt paslēpto šajā grupā.

  • Lai parādītu paslēpto grupu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un pēc tam uz Parādīt paslēpto.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×