Darba sākšana ar Access

Access 2016 īsā pamācība

Access 2016 īsā pamācība

Ar Access varat izveidot datu bāzi, nerakstot kodu un nekļūstot par datu bāzu ekspertu.

Lieliski noformētas veidnes palīdz ātri izveidot datu bāzes. Ar vaicājumiem ērti atrodiet tieši nepieciešamos datus. Ātri izveidojiet formas vienkāršai datu ievadei. Apkopojiet datus grupētās un kopsavilkuma atskaitēs. Desmitiem vedņu ievērojami atvieglo darba sākšanu un uzlabo darba ražīgumu.

Jūsu pārlūkprogramma neatbalsta video. Instalējiet Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player vai Internet Explorer 9.

Datu bāzes izveide

  1. Atveriet programmu Access.

    Ja Access jau ir atvērta, atlasiet Fails > Jauns.

  2. Atlasiet Tukša datu bāze vai atlasiet veidni.

  3. Ievadiet datu bāzes nosaukumu, atlasiet tās atrašanās vietu un pēc tam atlasiet Izveidot.

    Ja nepieciešams, kad datu bāze ir atvērta, dzeltenajā ziņojumu joslā atlasiet Iespējot saturu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Jaunas datu bāzes izveide.

Access veidnes

Datu importēšana no programmas Excel

  1. Atveriet Excel darbgrāmatu, pārliecinieties, vai katrai kolonnai ir virsraksts un atbilstošs datu tips, un pēc tam atlasiet datu diapazonu.

  2. Atlasiet Ārējie dati > Excel.

  3. Atlasiet Pārlūkot, lai atrastu Excel failu, akceptējiet noklusējuma vērtības un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Atlasiet Vai datu pirmajā rindā atrodas kolonnu virsraksti? un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  5. Izpildiet pārējo vedņa daļu un atlasiet Pabeigt.

Papildinformāciju skatiet rakstā Importēšana vai saistīšana ar Excel darbgrāmatas datiem.

Datu importēšana no Excel

Primārās atslēgas pievienošana tabulai

Izveidojiet primāro atslēgu, lai saistītu datus no vairākām tabulām.

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tabulas un pēc tam atlasiet Noformējuma skats.

  2. Atlasiet lauku vai laukus, kurus vēlaties izmantot kā primāro atslēgu.

  3. Atlasiet Noformējums > Primārā atslēga.

Papildinformāciju skatiet rakstā Primārās atslēgas pievienošana vai mainīšana.

Starp divām Access datu lapām rādītā primārā atslēga un ārējā atslēga

Cilnes Noformējums grupa Rīki

Atlases vaicājuma izveide

Izveidojiet vaicājumu, lai koncentrētos uz noteiktiem datiem.

  1. Atlasiet Izveide > Vaicājumu vednis .

  2. Atlasiet Vienkāršs vaicājums un pēc tam atlasiet Labi.

  3. Atlasiet tabulu, kurā ir lauks, pievienojiet pieejamos laukusatlasītajiem laukiem un atlasiet Tālāk.

  4. Izvēlieties, vai atvērt vaicājumu datu lapas skatā vai modificēt vaicājumu noformējuma skatā, un pēc tam atlasiet Pabeigt.

Papildinformāciju skatiet rakstā Iepazīšanās ar vaicājumiem vai Vienkārša atlases vaicājuma izveide.

Dialoglodziņā Vienkārša vaicājuma vednis atlasiet laukus, kurus vēlaties izmantot.

Sadalītas formas izveide

Sadalīta forma vienlaikus parāda datus divos skatos: datu lapas skatā un formas skatā. Piemēram, izmantojiet datu lapas skatu, lai atrastu ierakstu, un pēc tam formas skatu, lai šo ierakstu rediģētu.

  1. Navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir dati.

  2. Atlasiet Izveide > Citas formas > Sadalīta forma.

Papildinformāciju skatiet rakstā Sadalītas formas izveide.

Sadalīta forma.

Atskaites izveide

  1. Atlasiet Izveide > Atskaišu vednis.

  2. Atlasiet tabulu vai vaicājumu, sarakstā Pieejamie lauki veiciet dubultklikšķi uz katra lauka, kuru vēlaties iekļaut atskaitē, un pēc tam atlasiet Tālāk.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz lauka, pēc kura vēlaties grupēt, un atlasiet Tālāk.

  4. Izpildiet pārējo vedņa daļu un atlasiet Pabeigt.

Papildinformāciju skatiet rakstā Pamata atskaišu izveide vai Vienkāršas atskaites izveide.

Atskaišu vedņa lapa

Datu bāzes dublēšana

  1. Atlasiet Fails > Saglabāt kā.

  2. Sadaļā Datu bāzes failu tipi atlasiet Saglabāt datu bāzi kā.

  3. Sadaļā Papildu atlasiet Veidot datu bāzes dublējumu un pēc tam Saglabāt kā.

    Noklusējuma faila nosaukumā norādīta avota datu bāze un dublēšanas laiks.

  4. Atlasiet Saglabāt.

Access datu bāzes dublēšana

Palīdzības saņemšana par Access

  1. Atlasiet Pastāstiet, ko vēlaties darīt ekrāna augšdaļā.

  2. Ierakstiet, ko vēlaties darīt.

    Piemēram, ierakstiet sadalīta forma, lai uzzinātu, kā izveidot sadalītu formu, vai apmācība, lai skatītu Access apmācību.

Palīdzības saņemšana programmā Access
Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×