Organizējiet savu darbu programmā Outlook 2013, izveidojot kārtulas, kas automātiski darbojas, kad saņemat vai nosūtāt ziņojumu, kas atbilst norādītajiem nosacījumiem.
Kā kārtulas palīdz pārvaldīt e-pasta ziņojumus
Kārtulas palīdz samazināt manuālu ziņojuma sistematēšanu vai tādu pašu darbību, kad tiek saņemts līdzīgs ziņojums. Atšķirībā no ātrajām darbībām kārtulas parasti ir pieejamas un tiek izpildītas automātiski. Piemēram, saņemot ziņojumu no noteiktas personas, tas tiek automātiski pārvietots uz jūsu norādīto mapi.
Kārtulu vednis palīdz izveidot kārtulas ziņojumu pārvaldīšanai. Kārtulas ietilpst vienā no divām kategorijām — organizācija un paziņojums.
Kārtulu vednī ir iekļautas veidnes visbiežāk lietotajām kārtulām, kas ietver:
-
Uzturiet kārtību Šīs kārtulas palīdz sekot līdzi ziņojumiem. Piemēram, varat izveidot kārtulu ziņojumiem no konkrēta sūtītāja, piemēram, Anne Weiler, ar vārdu "pārdošana" tēmas rindiņā, lai tos atzīmētu kā sekojuma ziņojumus, kategorizētus kā Pārdošana un pārvietoti uz mapi Ar nosaukumu Annas pārdošana.
-
Atjauninātas darbības Šīs kārtulas jūs kaut kādā veidā paziņo, kad saņemat konkrētu ziņojumu. Piemēram, varat izveidot kārtulu, kas automātiski nosūta ziņojumu mobilajā ierīcē, kad saņemat ziņojumu no ģimenes locekli.
-
Sākšana ar tukšu kārtulu Šie ir noteikumi, kurus var izveidot, neizmantojot kārtulas veidni, un kurus var pilnībā pielāgot.
Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?
Nepieciešama papildu palīdzība?
Vēlaties vairāk opciju?
Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.
Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.
