21Vianet pārvalda biroja 365: kontaktpersonu importēšana Outlook for Windows

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Kontaktpersonu importēšana programmā Outlook jūsu datorā, izmantojot Outlook importēšanas/eksportēšanas vednis. Lūk, kā lente izskatās Outlook darbvirsmas:

Šādi izskatās lente programmā Outlook 2016.

Mans Outlook lentes atšķiras. Vai, ja esat Mac klients, skatiet Importēt vienumus tādā Outlook 2016 for Mac.

Izvēlieties no šī saraksta importēšanas instrukcijas.

  1. Programmā Outlook datorā (Outlook 2013 vai Outlook 2016) izvēlieties Fails > Atvēršana un eksportēšana > Importēt/eksportēt.

    Lai izveidotu Outlook pst failu, izvēlieties Fails, izvēlieties Atvērt un eksportēt un pēc tam izvēlieties Importēšana/eksportēšana

  2. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un pēc tam Tālāk.

    importēšanas un eksportēšanas vednis — importēšana no citas programmas vai faila

  3. Izvēlieties Komatatdalītas vērtības un pēc tam Tālāk.

    outlook eksportēšanas vednis — csv faila izvēlēšanās

  4. Lodziņā faila importēšana Atrodiet kontaktpersonu failu un pēc tam veiciet dubultklikšķi, lai to atlasītu.

    Atveriet kontaktpersonu CSV failu un izvēlieties, kā rīkoties ar kontaktpersonu dublikātiem

  5. Izvēlieties kādu no šīm darbībām, lai norādītu, kā programmai Outlook rīkoties ar kontaktpersonu dublikātiem:

    • Aizstāt dublikātus ar importētajiem vienumiem   Ja kontaktpersona jau ir programmā Outlook un kontaktpersonu failu, Outlook atmet informācija, tas ir šai kontaktpersonai un izmanto informācija no kontaktpersonu failu. Būtu izvēlieties šo opciju, ja kontaktpersonas informāciju kontaktpersonu failā ir pilnīgāku vai jaunāku nekā kontaktpersonas informāciju programmā Outlook.

    • Atļaut veidot dublikātus   Ja kontaktpersona ir programmā Outlook un kontaktpersonu failu, programma Outlook izveido kontaktpersonu dublikātus, viena ar sākotnējo Outlook informāciju un viena ar informāciju, kas importētas no kontaktpersonu failu. Varat apvienot informāciju šīs personas vēlāk, lai novērstu kontaktpersonu dublikātus. Šī ir noklusējuma opcija un drošākais to, jo nav informācija tiek ignorēts.

    • Neimportēt dublikātus    Ja kontaktpersona ir programmā Outlook un kontaktpersonu failu, programma Outlook saglabā info, tā ir šai kontaktpersonai un atmet informācija no kontaktpersonu failu. Būtu izvēlieties šo opciju, ja kontaktinformāciju programmā Outlook ir pilnīgāku vai jaunāku nekā informācija failā kontaktpersonas.

  6. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Lodziņā Atlasiet mērķa mapi ritiniet uz augšu, ja nepieciešams, un atlasiet mapi kontaktpersonas > Tālāk. Ja jums ir vairāki e-pasta konti, izvēlieties mapi Kontaktpersonas, kas atrodas zem e-pasta kontam, kuru vēlaties jābūt saistītām ar kontaktpersonām.

    .

  8. Izvēlieties Pabeigt.

    Importējot Gmail kontaktus ar Office 365 pastkasti, noklikšķiniet uz pogas Pabeigt, lai sāktu migrāciju

    Outlook importē kontaktpersonas programmā Outlook nekavējoties. Kad tas ir pabeigts, tā netiek parādīta ziņojumu.

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, paziņojiet mums par to, ierakstot komentāru šīs lapas apakšā. Mēs izmantosim jūsu atsauksmi, lai divkārši pārbaudītu savus soļus un atjauninātu rakstu, sniedzot jums nepieciešamo informāciju.

Ja jums ir daudz darba vai personisko kontaktpersonu informāciju, ko glabājat izklājlapā, varat to importēt tieši programmā Outlook 2013 vai Outlook 2016 darbam ar Windows ar tikai nedaudz sagatavošana. Pastāv trīs galvenās darbības:

  1. Excel darbgrāmatas saglabāšana. csv failā.

  2. Importēt kontaktpersonas.

  3. Excel izklājlapas kolonnu kartēšana ar atbilstošajiem Outlook laukiem.

1. darbība: Excel darbgrāmatas saglabāšana. csv failu

Outlook var importēt ar komatu atdalīto vērtību (.csv) failus, bet ne darbgrāmatas ar vairākām lapām, tāpēc 1. darbība ir Excel darbgrāmatas saglabāšana .csv faila veidā. Lūk, kā to paveikt:

  1. Darbgrāmatā noklikšķiniet uz darblapas ar importējamo kontaktinformāciju.

  2. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt kā.

  3. Izvēlieties faila saglabāšanas vietu.

  4. Lodziņā Saglabāt kā tipu izvēlieties CSV (atdalīts ar komatiem) (*.csv) un noklikšķiniet uz Saglabāt.

    Programma Excel norāda, ka “atlasītais failu tips nesatur darbgrāmatas ar vairākām lapām”. Tas norāda uz CSV faila ierobežojumu; ar sākotnējo darbgrāmatu (.xlsx failu) nekas nenotiks.

  5. Noklikšķiniet uz Labi.

    Excel norāda, ka “daži darbgrāmatas līdzekļi, iespējams, zudīs, ja saglabāsit to kā CSV (atdalītu ar komatiem) failu”. Tas norāda tikai uz CSV faila ierobežojumu, un to var ignorēt.

  6. Noklikšķiniet uz , lai programma Excel pašreizējo darblapu saglabātu kā CSV faili. Sākotnējā darbgrāmata (.xlsx fails) tiek aizvērta.

  7. Aizveriet CSV failu.

Darbs programmā Excel ir pabeigts. Tagad varat sākt importēšanas procedūru programmā Outlook.

Piezīme : Daži lokalizācijās pēc noklusējuma izmanto dažādu sarakstu atdalītāji. Tā vietā, iespējams, vajadzēs aizstāt jebkuru semikoliem CSV failā ar komatiem pirms došanās uz nākamo darbību.

2. darbība: Importēt kontaktpersonas

  1. Programmā Outlook noklikšķiniet uz Fails > Atvēršana un eksportēšana > Importēt/eksportēt.

    Ar šo tiek startēts importēšanas un eksportēšanas vednis.

  2. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Tālāk.

    Importēšanas un eksportēšanas vednis ar atlasītām noklusējuma opcijām

    Padoms : Ja saņemat aicinājumu ievadīt paroli un neesat iestatījis paroli, noklikšķiniet uz Atcelt , lai pārvietotos uz nākamo logu.

  3. Izvēlieties Komatatdalītas vērtības un noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Pārlūkojot atrodiet importējamo .csv failu.

  5. Sadaļā Opcijas izvēlieties, vai aizstāt dublikātus (esošās kontaktpersonas), izveidot kontaktpersonu dublikātus vai neimportēt tos.

  6. Noklikšķiniet uz Tālāk un izvēlieties savu kontaktpersonu mērķa mapi. Opcijai Kontaktpersonas jābūt atlasītai pēc noklusējuma, bet, ja tā nav, ritiniet augšu vai lejup, līdz to atrodat. Varat arī izvēlēties citu mapi vai izveidot jaunu mapi.

  7. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa blakus Importēt “ManasKontaktpersonas.csv” (pieņemot, ka tas ir jūsu faila nosaukums).

  9. Vēl neklikšķiniet uz Pabeigt, jo dažas CSV faila kolonnas būs jākartē Outlook kontaktpersonu laukiem. Kartēšana var palīdzēt importēt kontaktpersonas tieši tā, kā to vēlaties.

2. darbība: CSV faila kolonnu kartēšana Outlook kontaktpersonu laukus

  1. Noklikšķiniet uz pogas Kartēt pielāgotos laukus. Tiek atvērts dialoglodziņš Pielāgoto lauku kartēšana.

    • Sadaļā No redzēsit lodziņu ar importējamā CSV faila kolonnu nosaukumiem.

    • Sadaļā Uz redzēsit standarta laukus, kuru programma Outlook izmanto kontaktpersonām. Ja kāds lauks atbilst kādai CSV faila kolonnai, tā tiks rādīta sadaļā Kartēts no.

    • Lauki Nosaukums, Vārds un Uzvārds ir Outlook kontaktpersonu standarta lauki, tāpēc, ja failā iekļautajā kontaktpersonu informācijā ir kontaktpersonu vārds, uzvārds vai nosaukums, esat gatavs turpināt.

      kolonnas kartēšana no excel uz outlook kontaktpersonu lauku

  2. Iespējams, ka būs nepieciešama arī manuāla kartēšana. Piemēram, šajā importētajā failā kontaktpersonu mobilā tālruņa numurs ir norādīts kolonnā “Mob. t.”. Programmā Outlook tai nebūs precīzas atbilstības. Tomēr varat atrast piemērotu atbilstību programmā Outlook, rīkojoties šādi:

    1. Ritiniet labajā rūtī uz leju, līdz atrodat Cita adrese, kam blakus ir plusa zīme (+).

    2. Noklikšķiniet uz plusa zīmes, lai izvērstu to, kas ir zem tās, un atradīsit piemērotu atbilstību Mobilais tālrunis.

  3. Kreisajā rūtī velciet Mob. t. un nometiet to uz Mobilais tālrunis labajā rūtī.

    Ievērosit, ka Mob. t. tagad tiek rādīts kolonnā Kartēts no pie Mobilais tālrunis.

    mob. t. ir kartēts uz outlook lauku mobilais tālrunis

  4. Pa vienai velciet pārējās vērtības no kreisās rūts uz atbilstošajiem Outlook laukiem labajā rūtī. Piemēram, vērtību Adrese varat vilkt uz Dzīvesvietas iela vai Darbavietas iela atkarībā no kontaktpersonu adreses veida.

  5. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Tagad jūsu kontaktpersonas ir sekmīgi importētas programmā Outlook.

    Kontaktpersonas

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, paziņojiet mums par to, ierakstot komentāru šīs lapas apakšā. Mēs izmantosim jūsu atsauksmi, lai divkārši pārbaudītu savus soļus un atjauninātu rakstu, sniedzot jums nepieciešamo informāciju.

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Atvēršana un eksportēšana > Importēt/eksportēt.

    Ar šo tiek startēts importēšanas un eksportēšanas vednis.

  2. Izvēlieties Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Tālāk.

    Importēšanas un eksportēšanas vednis ar atlasītām noklusējuma opcijām

  3. Izvēlieties Outlook datu fails (.pst) un noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Pārlūkojot atrodiet importējamo .pst failu.

  5. Sadaļā Opcijas izvēlieties, kā rīkoties ar dublikātiem.

  6. Noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Ja Outlook datu failam (.pst) tika piešķirta parole, ievadiet to un noklikšķiniet uz Labi.

  8. Iestatiet vienumu importēšanas opcijas. Noklusējuma iestatījumi parasti nav jāmaina.

  9. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

Padoms   Ja vēlaties importēt vai atjaunot tikai dažus Outlook datu failā (.pst) iekļautos vienumus, varat atvērt Outlook datu failu un navigācijas rūts klikšķināt uz vienumiem un tos vilkt no Outlook datu faila mapēm uz esošajām Outlook mapēm.

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, paziņojiet mums par to, ierakstot komentāru šīs lapas apakšā. Mēs izmantosim jūsu atsauksmi, lai divkārši pārbaudītu savus soļus un atjauninātu rakstu, sniedzot jums nepieciešamo informāciju.

Pirms importējat kontaktpersonas iCloud Outlook darbam ar Windows, jums ir nepieciešams, lai pārvērst tos no. vcf faila formāta uz. csv faila formātu. Tas nozīmē, importējot tos Windows un pēc tam tos eksportēšana uz csv failu. Ja jums ir vairāk nekā 50 vai tik kontaktpersonas, tas ir garlaicīgs process, jo jānospiež OK katras kontaktpersonas, kuru vēlaties importēt csv failu. Nav veids, kā veikt globālo labi un importēt tos visus csv failu vienlaikus.

. Vcf faila konvertēšana uz. csv

  1. Datorā atveriet Failu pārlūku (vai Windows Explorer , ja izmantojat Windows versijās).

  2. Dodieties uz kontaktpersonu mapes:

    C:\Users\ <username> \contacts.

    Naviģējiet uz mapi Kontaktpersonas un pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

  3. Lapas augšdaļā izvēlieties Importēt.

  4. Izvēlieties vCard (VCF fails) > Importēt.

    Izvēlieties vCard un pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

  5. Naviģējiet uz un izvēlieties vcf failu eksportēti no iCloud, tad izvēlieties Atvērt.

    Izvēlieties jūsu vCard faila, ko vēlaties importēt CSV.

  6. Katras kontaktpersonas, ko vēlaties importēt. csv failā, izvēlieties Labi.

    Katrai kontaktpersonai, kuru vēlaties importēt csv failā, izvēlieties Labi.

  7. Kad esat pabeidzis, izvēlieties Aizvērt.

  8. Failu pārlūkā lapas augšdaļā izvēlieties Eksportēt.

  9. Izvēlieties CSV fails > Eksportēt.

    Izvēlieties CSV un pēc tam eksportēt.

  10. Izvēlieties Pārlūkot csv faila nosaukumu.

    Izvēlieties Pārlūkot, lai failu nosaukumu.

  11. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet .cvs faila nosaukumu. Šajā piemērā es ar nosaukumu manu failu "manas kontaktpersonas icloud."

    Ierakstiet csv faila nosaukumu un pēc tam izvēlieties Saglabāt.

  12. Izvēlieties laukus, kurus vēlaties eksportēt. csv failā un pēc tam izvēlieties pabeigt. Ieteicams akceptēt noklusējuma tagad. Jūs vienmēr varat izveidot citu csv failu, ja vēlaties citiem laukiem.

    Izvēlieties laukus, kurus vēlaties eksportēt uz csv failu un izvēlieties Pabeigt.

  13. Jūs saņemsit šādu galīgo ziņojumu, ka savas kontaktpersonas esat eksportējis uz. csv failu.

    Jūs redzēsiet gala ziņojums, ka kontaktpersonu izvesti uz csv failu.

  14. Varat izmantot programmu Excel, lai atvērtu CSV failu, lai redzētu, kas ir. Plašāku informāciju varat pievienot csv failu, ja vēlaties, bet neaizmirstiet maiņa augšējo rindu virsrakstus. Lai iegūtu papildinformāciju par darbu ar CSV failu, skatiet rakstu manuāli izveidot kontaktpersonu uz. csv failu saraksts.

  15. Importēt kontaktpersonas no csv failu, programmā Outlook, skatiet rakstā Importēt kontaktpersonas no. csv faila, šajā tēmā.

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, paziņojiet mums par to, ierakstot komentāru šīs lapas apakšā. Mēs izmantosim jūsu atsauksmi, lai divkārši pārbaudītu savus soļus un atjauninātu rakstu, sniedzot jums nepieciešamo informāciju.

  • Tiek parādīts kļūdas ziņojums: Ja vienlaikus mēģināt importēt vairāk nekā 2000 kontaktpersonu, tiek parādīts kļūdas ziņojums. Izmantojiet kādu programmu, piemēram, Excel, lai atvērtu CSV failu, sadaliet savu kontaktpersonu sarakstu mazākos .csv failos un pēc tam importējiet katru jaunizveidoto CSV failu.

  • Programmā Outlook netiek rādītas kontaktpersonas: Ja pēc importēšanas programmā Outlook netiek rādītas kontaktpersonas, rīkojieties šādi:

    1. Atrodiet eksportēto no avota e-pasta sistēmu, piemēram, no Google csv failu. Ja esat eksportējis kontaktpersonas no Google, noklusējuma faila nosaukums ir kontaktpersonas. csv.

    2. Izmantojiet Excel, lai atvērtu CSV failu, kas eksportēts no avota e-pasta sistēmu

    3. Pārbaudiet, vai visu informāciju CSV failu. Ja nav jebkādu informāciju CSV fails, eksportēt no avota e-pasta sistēmas nedarbojās. Šādā gadījumā:

      1. Izdzēsiet failu contacts.csv.

      2. Kontaktpersonu eksportēšana no avota e-pasta sistēmas vēlreiz. Ja eksportējat no Google, noteikti izvēlieties Eksportēt visas kontaktpersonasvai pa labi kontaktpersonu grupu.

        Izvēlieties Outlook csv formāts, lai eksportētu kontaktpersonas, ko importēsit programmā Outlook

      3. Pēc kontaktpersonu eksportēšanas izmantojiet Excel, lai atvērtu CSV failu, un pārbaudiet, vai tajā ir dati. Aizverot failu, Excel vairākas reizes jautās, vai tiešām vēlaties to saglabāt CSV formātā. Vienmēr izvēlieties . Ja izvēlēsities Nē, fails tiks bojāts, un jums vajadzēs sākt vēlreiz ar jaunu failu contacts.csv.

      4. Atkārtojiet šīs darbības, lai failu contacts.csv importētu programmā Outlook.

  • Kontaktpersonām trūkst informācijas: Ja pēc kontaktpersonu importēšanas atverat Outlook un pamanāt, ka nav importēta visa informācija, atveriet CSV failu programmā Excel, lai skatītu, vai tajā bija attiecīgā informācija.

    • CSV failu varat rediģēt, izmantojot Excel, lai pievienotu vārdus un citu trūkstošo informāciju.

    • Programmā Outlook ir nepieciešami kolonnu virsraksti pirmajā rindā, tāpēc neaizstājiet tos ne ar ko citu.

    • Kad esat saglabājis CSV failu, programma Excel piedāvās vairākas reizes ar "vai esat pārliecināts, ka vēlaties to saglabāt CSV format?" vienmēr izvēlieties Jā. Ja izvēlēsities Nē, fails tiks iegūt messed un jums būs jāsāk virs vēlreiz, eksportējot kontaktpersonu sarakstu no avota e-pasta sistēmu.

    • Atkārtojiet šīs darbības, lai failu contacts.csv importētu programmā Outlook. 5. darbībā, kad tiek prasīts par dublikātu apstrādi, noteikti izvēlieties Dublikātu aizstāšana ar importētajiem vienumiem.

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, paziņojiet mums par to, ierakstot komentāru šīs lapas apakšā. Mēs izmantosim jūsu atsauksmi, lai divkārši pārbaudītu savus soļus un atjauninātu rakstu, sniedzot jums nepieciešamo informāciju.

Ja jūsu lente neizskatās tāpat kā Outlook datora lente, iespējams, jūs izmantojat programmu Outlook tīmeklī, kas izskatās šādi:

Attēls, kurā redzams, kā izskatās lapa Personas programmā Outlook tīmeklī

Lai importētu kontaktpersonas programmā Outlook tīmeklī, izvēlieties pārvaldīt > Importēt kontaktpersonas, un izpildiet norādījumus, lai importētu kontaktpersonas.

Šādi izskatās Outlook Web App lente:

Attēls, kurā redzams, kā izskatās lapa Personas programmā Outlook Web App

Lai kontaktpersonu importēšana programmā Outlook Web App, jums vajadzēs datora programmas Outlook izmantošana, lai importētu savas kontaktpersonas. Uzziniet, kā iegūt Outlook kopiju.

Sistēmas Windows 10 pasta lietojumprogrammas lente izskatās šādi:

Šādi izskatās programma Windows 10 pasts.

Operētājsistēmā Windows 10, kontaktpersonas tiek glabātas personas app nevar importēt vai eksportēt kontaktpersonas no lietojumprogramma personas sistēmā Windows 10.

Šīs opcijas ir personām, kurām nav kopiju savā datorā instalēta programma Outlook, taču vēlaties importēt kontaktpersonas, lai varētu tiem piekļūt programmā Outlook Web App. Pastāv vairāki veidi, kā jūs varat saņemt kopiju datorā instalējis Outlook:

  • Reģistrēties bezmaksas 30 dienu izmēģinājuma Office 365. Tajā ietilpst Outlook, kas var lejupielādēt jūsu datorā. E-pasta konta pievienošana Outlook izmēģinājuma versijā un pēc tam importēt kontaktpersonas, izmantojot kādu no metodēm šajā rakstā. Outlook tiks sinhronizēts ar Outlook Web App un redzēsit savas kontaktpersonas. Kad esat pabeidzis savu kontaktpersonu importēšana izlaist izmēģinājuma braucienu tā nav jāmaksā nekas. Jums joprojām ir piekļuve jūsu kontaktpersonām programmā Outlook Web App, bet vairs iegūstat piekļuvi Outlook darbvirsmā.

  • Atrast draugu, kas ir Outlook savā datorā. E-pasta konta pievienošana programmai Outlook, un pēc tam importēt kontaktpersonas e-pasta kontu (nav jūsu draugu e-pasta konts) . Outlook tiks sinhronizēts ar Outlook Web App un redzēsit savas kontaktpersonas. Kad esat pabeidzis kontaktpersonu importēšanas, e-pasta konta noņemšana no Outlook versijas drauga. Jums joprojām būs pieejami kontaktpersonas programmā Outlook Web App.

  • Iegādāties to. Programmā Outlook ir daudz lielisku funkciju pārvaldības savu e-pastu. Tomēr šis ir dārgo iegādei kontaktpersonu importēšana, un nav ieteicams, ja tas ir jūsu vienīgā iemesls panākt, lai to.

Vai šis raksts bija noderīgs? Lūdzu, paziņojiet mums par to, ierakstot komentāru šīs lapas apakšā. Mēs izmantosim jūsu atsauksmi, lai divkārši pārbaudītu savus soļus un atjauninātu rakstu, sniedzot jums nepieciešamo informāciju.

Kas vēl būtu jāzina?

  • Ja jūsu mapē Kontaktpersonas un .csv failā atrodas viena un tā pati kontaktpersona, tiek izveidots kontaktpersonas dublikāts.

  • Ja mēģināt importēt pārāk daudzas kontaktpersonas, tiek parādīts kļūdas ziņojums. Lai .csv failu atvērtu un sadalītu mazākos failos, izmantojiet tādu programmu kā Excel un importējiet katru no šiem failiem atsevišķi.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×