2007. gada sistēmas sapulču rīks

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

2007. gada sistēmas sapulču rīks palīdz organizēt, vadīt un reģistrēt sapulces.

Iespējamās darbības

Izveidojot jaunu sapulci

Pārvietošanās starp sapulcēm

Sapulces darba kārtības izveide

Sapulces dalībnieku pārvaldība

Darbību vienumu izveide

Ierakstīšanas sapulču protokoli

Darbs ar failu pielikumiem

Pievienot pielikumu

Pielikumu atvēršana

Pielikumu saglabāšana

Dzēšot pielikumi

Sapulču rīku atļauju maiņa

Izmantojot tastatūras īsinājumtaustiņus

Jaunas sapulces izveide

Parasti jaunas sapulces var izveidot visi darbvietas dalībnieki, kas nav viesi.

  1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz Jauna sapulce, lai startētu sapulces vedni.

  2. Ievadiet sapulces tēmu un sākuma un beigu laiku.

  3. Vai arī ievadiet sapulces atrašanās vietu un jebkādu papildinformāciju par sapulci.

  4. Noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu sapulci.

Sapulces vednī ievadītā informācija tiek rādīta sapulces cilnē Profils. Lai rediģētu šo informāciju, noklikšķiniet uz Rediģēt, veiciet izmaiņas un noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Pēc sapulces izveides var pievienot sapulces dalībniekus un sākt citas sapulces darbības, piemēram, darba kārtības iestatīšanu.

Uz lapas sākumu

Sapulču pārlūkošana 2010. gada versijas kalendārā

  • Noklikšķiniet uz Atlasa parādāmo datumu diapazonu un atlasiet laika periodu, kuru vēlaties parādīt (piemēram, diena, nedēļa, mēnesis).

  • Noklikšķiniet uz bultiņas Iepriekšējais/Nākamais, lai naviģētu uz iepriekšējo vai nākamo sapulces datumu atkarībā no pašreizējās datumu diapazona atlases. Piemēram, ja pašreizējais laika periods ir Pēc nedēļas, noklikšķiniet uz bultiņām, lai dotos uz iepriekšējo vai nākamo nedēļu.

Uz lapas sākumu

Sapulces darba kārtības izveide

Ņemot vērā noklusējuma atļaujas, jebkurš dalībnieks, kura loma ir Dalībnieks vai augstāka, var pievienot, rediģēt vai pārvietot darba kārtības vienumus, un tikai sapulces izveidotājs vai darbvietas pārvaldnieki var izdzēst darba kārtības vienumus.

Lai pievienotu darba kārtības tēmu:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Darba kārtība un pēc tam noklikšķiniet uz Jauna tēma...

  2. Aizpildiet veidlapu Jauna darba kārtības tēma un noklikšķiniet uz Labi.

Lai rediģētu darba kārtības vienumu, atlasiet to un noklikšķiniet uz Rediģēt. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Lai pārvietotu darba kārtības starp tēmu sarakstā, atlasiet to un noklikšķiniet uz pārvietošanas uz augšu ikona vai Ikona Pārvietot uz leju .

Lai izdzēstu darba kārtības tēmu, atlasiet to un nospiediet taustiņu DELETE.

Uz lapas sākumu

Sapulces dalībnieku pārvaldība

Ņemot vērā noklusējuma atļaujas, jebkurš dalībnieks, kura loma ir Dalībnieks vai augstāka, var rediģēt sapulces cilni Dalībnieki.

  1. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz cilnes Dalībnieki un noklikšķiniet uz Rediģēt, lai atvērtu laukus Dalībnieki.

  2. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Uz lapas sākumu

Darbību vienumu izveide

Ņemot vērā noklusējuma atļaujas, jebkurš dalībnieks, kura loma ir Dalībnieks vai augstāka, var pievienot, rediģēt vai pārvietot darbību vienumus, un tikai sapulces izveidotājs vai darbvietas pārvaldnieki var izdzēst darbību vienumus. Lai pievienotu darbības vienumu:

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns darbības vienums.

  2. Aizpildiet veidlapu Jauns darbības vienums un noklikšķiniet uz Labi.

Lai kārtotu darbību vienumus, noklikšķiniet uz kolonnu galvenēm. Piemēram, lai kārtotu visus darbību vienumus pēc prioritātes, noklikšķiniet uz kolonnas galvenes Prioritāte.

Lai rediģētu darbības vienumu, atlasiet to un noklikšķiniet uz Rediģēt. Veiciet vajadzīgās izmaiņas un noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

Lai izdzēstu darbības vienumu, atlasiet to un nospiediet taustiņu DELETE.

Uz lapas sākumu

Sapulces minūšu reģistrēšana

Ņemot vērā noklusējuma atļaujas, jebkurš dalībnieks, kura loma ir Dalībnieks vai augstāka, var rediģēt sapulces minūtes. Lai rediģētu sapulces minūtes:

  1. Ja nepieciešams, atlasiet cilni Minūtes un noklikšķiniet uz Rediģēt, lai atvērtu teksta apgabalu rediģēšanai.

  2. Ierakstiet teksta apgabalā. Vai arī noklikšķiniet uz Ievietot darba kārtību, lai teksta apgabalā ievietotu pašreizējo sapulces darba kārtību.

  3. Atlasiet opciju, lai saglabātu vai atmestu darbu.

    • Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu pašreizējos rediģējumus un atstātu teksta apgabalu atvērtu papildu ierakstīšanai.

    • Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt, lai saglabātu izmaiņas un izietu no minūšu rediģēšanas režīma.

    • Noklikšķiniet uz Atcelt, lai atceltu kopš pēdējas minūšu saglabāšanas reizes veiktās izmaiņas.

Uz lapas sākumu

Darbs ar failu pielikumiem

Sapulces profilam, dienas kārtības tēmām un darbību vienumiem var būt pievienoti failu pielikumi. Parasti failu pielikumus pievienot vai dzēst var tikai sapulces izveidotājs vai darbvietas pārvaldnieki.

Pielikumu pievienošana

  1. Atlasiet sapulces profilu, dienas kārtības tēmu vai darbības vienumu un noklikšķiniet uz Rediģēt.

  2. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Pielikumi un atlasiet Pievienot.

  3. Atlasiet pievienojamos failus un noklikšķiniet uz Atvērt.

  4. Saglabājiet izmaiņas.

Pielikumu atvēršana

  1. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Pielikumi.

  2. Atlasiet pielikumu, kuru vēlaties atvērt.

    Pielikums tiek atvērts atbalstošā lietojumprogrammā, ja datorā tāda ir instalēta. Ja jūsu datorā nav atbalstošas lietojumprogrammas, tiek atvērts sistēmas Windows dialoglodziņš Atvērt ar ar citām opcijām.

Pielikumu saglabāšana

  1. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Pielikumi un atlasiet Saglabāt visu....

  2. Atlasiet diska atrašanās vietu pielikumu saglabāšanai un noklikšķiniet uz Labi.

Pielikumu dzēšana

  1. Atlasiet sapulces līdzekli (profilu, darba kārtības tēmu vai darbības vienumu) ar pielikumu, kuru vēlaties izdzēst, un noklikšķiniet uz Rediģēt.

  2. Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Pielikumi un atlasiet Dzēst.

  3. Atlasiet pielikumu, kuru vēlaties izdzēst.

  4. Noklikšķiniet uz , lai apstiprinātu dzēšanu.

Uz lapas sākumu

Sapulču rīka atļauju mainīšana

Lai skatītu pašlaik dalībnieku lomām piešķirtās atļaujas, noklikšķiniet uz cilnes Darbvieta, uz Rekvizīti un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Atļaujas.

Pēc noklusējuma visiem dalībniekiem, izņemot viesus, ir atļauja izveidot vai rediģēt sapulces, kā arī izdzēst viņu izveidotās sapulces. Pārvaldniekiem ir visas pieejamās atļaujas.

Uz lapas sākumu

Īsinājumtaustiņu izmantošana

Šajā tabulā norādīti sapulču rīka īsinājumtaustiņi. Pieejamās saīsnes ir atkarīgas no tā, kurā režīmā lietojat rīku.

Lai:

Jānospiež

Izveidotu jaunu sapulci

CTRL+N

Izveidotu jaunu dienas kārtības vienumu

CTRL+T

Izveidotu jaunu darbības vienumu

CTRL+M

Skatītu visas sapulces

CTRL+L

Skatītu tikai šodienas sapulces

CTRL+D

Skatītu pašreizējās nedēļas sapulces

CTRL+W

Skatītu pašreizējā mēneša sapulces

CTRL+O

Skatītu pašreizējā gada sapulces

CTRL+R

Kopētu dienas kārtības tēmu kā saiti

CTRL+I

Kopētu darbības vienumu kā saiti

CTRL+K

Kopētu sapulci kā saiti

CTRL+E

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×