Īsā pamācība: tūlītējās ziņojumapmaiņas un klātbūtnes informācijas izmantošana

Šajā īsajā pamācībā ir sniegta pamatinformācija par saziņu, izmantojot Microsoft® Lync™ 2010 sakaru programmatūru. Tiek izskaidrots, kā izmantot Lync 2010, lai ērti mijiedarbotos un sadarbotos ar personām jūsu darbavietā.

Iespējamās darbības

Pierakstīšanās un darba sākšana

Savas kontaktinformācijas personalizēšana

Attēla iestatījumu mainīšana

Kontaktpersonu attēlu paslēpšana

Sava attēla paslēpšana vai mainīšana

Kontaktpersonu saraksta izveide

Sazināšanās, izmantojot IM

Savas IM sarunu vēstures skatīšana

Pierakstīšanās un darba sākšana

Ja esat jau pieteicies savas organizācijas tīklā, pierakstieties programmā Lync šādi:

  1. Windows® uzdevumjoslā noklikšķiniet uz Sākt, Visas programmas, Microsoft Lync un pēc tam uz Microsoft Lync 2010. Kad tiek atvērts Lync galvenais logs, ja redzat savu vārdu un klātbūtnes statusu, esat pierakstījies.

  2. Zem sava vārda noklikšķiniet uz pieejamības izvēlnes un pēc tam uz klātbūtnes statusa vai uz Atiestatīt statusu, lai programmai Lync ļautu to iestatīt automātiski, pamatojoties uz jūsu darbībām un Microsoft® Outlook® kalendāru.

Lync klātbūtnes statuss

Nākamajā tabulā ir aprakstīti visi klātbūtnes statusa indikatori, ko tie nozīmē un kā tie tiek iestatīti.

Klātbūtnes statuss

Apraksts

Kā iestatīt šo statusu

Lync klātbūtne — pieejams Pieejams

Jūs esat tiešsaistē, un ar jums var sazināties.

Lync iestata šo statusu, ja nosaka, ka izmantojat savu datoru. Varat arī iestatīt šo statusu, ja vēlaties, lai citi zinātu, ka esat birojā, pat ja dators netiek lietots.

Lync klātbūtne — aizņemts Aizņemts

Jūs esat aizņemts un nevēlaties, lai jūs traucētu.

Lync iestata šo statusu, ja atbilstoši jūsu Outlook kalendāram ir plānots atrasties sapulcē. Šo statusu var arī atlasīt nolaižamajā izvēlnē.

Lync klātbūtne — aizņemts Konferences zvanā/sapulcē

Jūs esat Lync zvanā vai sapulcē un nevēlaties tikt traucēts.

Lync iestata šo statusu, ja nosaka, ka piedalāties Lync zvanā vai tiešsaistes sapulcē.

Lync klātbūtne — netraucēt Netraucēt

Nevēlaties tikt traucēts, un jums tiks rādīti paziņojumi par sarunām tikai no personām, kas ir iekļautas jūsu darbgrupā.

Šo statusu var atlasīt nolaižamajā izvēlnē.

Lync klātbūtne — prombūtnē Tūlīt atgriezīšos

Jūs uz īsu brīdi neatrodaties pie datora.

Šo statusu var atlasīt nolaižamajā izvēlnē.

Lync klātbūtne — prombūtnē Neaktīvs/Prombūtnē

Esat pieteicies, bet dators ir dīks, vai neesat bijis pie datora kādu noteiktu laika periodu.

Lync iestata jūsu statusam vērtību Neaktīvs, ja dators ir dīks piecas minūtes, un vērtību Prombūtnē, ja statuss ir bijis Neaktīvs piecas minūtes. (Lai mainītu šīs noklusējuma vērtības, noklikšķiniet uz pogas Opcijas Opciju ikona , uz Statuss un pēc tam uz bultiņām blakus opcijām Rādīt, ka esmu Neaktīvs, tiklīdz mans statuss ir dīkstāvē šādu laiku (minūtes) un Rādīt, ka esmu Prombūtnē, tiklīdz mans statuss ir bijis Neaktīvs šādu laiku (minūtes).) Varat arī atlasīt šo statusu nolaižamajā izvēlnē.

Lync klātbūtne — prombūtnē Neatrodas darbā

Nestrādājat un neesat pieejams saziņai.

Šo statusu var atlasīt nolaižamajā izvēlnē.

Lync klātbūtne — Bezsaistē Bezsaistē

Jūs neesat pierakstījies. Personām, kurām esat bloķējis informācijas par klātbūtni rādīšanu, tiek rādīts, ka esat bezsaistē.

Lync iestata šo statusu, kad esat atteicies datorā.

Lync klātbūtne — nezināms Nezināms

Jūsu klātbūtnes statuss nav zināms.

Šis statuss var tikt rādīts kontaktpersonām, kuras kā tūlītējās ziņojumapmaiņas programmu neizmanto programmu Lync.

Piezīme :  Sarkanā zvaigznīte blakus kontaktpersonas statusam norāda, ka šī persona programmā Outlook ir ieslēgusi paziņojumu par atrašanos ārpus biroja.

Papildinformāciju par sava klātbūtnes statusa iestatīšanu skatiet rakstā Klātbūtnes statusa mainīšana.

Uz lapas sākumu

Savas kontaktinformācijas personalizēšana

Varat personalizēt savu kontaktinformāciju, piemēram, savu atrašanās vietu, tālruņu numurus un klātbūtnes informāciju. Piemēram, varat pievienot savu mobilā tālruņa numuru un padarīt to pieejamu tikai tuvām kontaktpersonām.

  1. Lai pievienotu personisku piezīmi, kas citām personām ļauj uzzināt, kas šodien notiek:

    • Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz piezīmju lodziņa, kas atrodas virs jūsu vārda, un pēc tam ievadiet piezīmi, piemēram, “Strādāju mājās” vai “Ļoti daudz darba. Lūdzu, sūtiet tūlītējos ziņojumus, nevis apmeklējiet mani” .

    • Lai noņemtu personisku piezīmi, notīriet piezīmes lodziņu, lai tas būtu tukšs (dzēsiet piezīmes lodziņa saturu).

    • Lai iestatītu atrašanās vietu, kas personām ļautu uzzināt, kur šodien atrodaties, noklikšķiniet uz bultiņas pie Iestatiet savu atrašanās vietu vai savas pašreizējās atrašanās vietas un pēc tam atrašanās vietas izvēlnē (˅) noklikšķiniet uz Rādīt citiem manu atrašanās vietu. Papildinformāciju par savas atrašanās vietas iestatīšanu skatiet rakstā Savas atrašanās vietas iestatīšana.

Atrašanās vietas iestatīšana programmai Lync

  1. Lai pievienotu savu tālruņa numuru, noklikšķiniet uz pogas Opcijas Opciju ikona un pēc tam uz Tālruņi.

  2. Noklikšķiniet uz pievienojamā tālruņa numura pogas (piemēram, Tālrunis darbā vai Mobilais tālrunis).

  3. Dialoglodziņā Tālruņa numura rediģēšana ierakstiet numuru un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. Papildinformāciju par tālruņu numuru pievienošanu un mainīšanu skatiet rakstā Tālruņu opciju un numuru iestatīšana.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut manā kontaktpersonas vizītkartē un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Lai mainītu privātuma līmeni personām, kurām vēlaties rādīt savus personiskos tālruņu numurus, kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas vārda, noklikšķiniet uz Mainīt privātuma līmenus un pēc tam uz Draugi un ģimene.

Kontaktinformācijas personalizēšana

Papildinformāciju par klātbūtni un privātuma līmeņiem skatiet rakstā Piekļuves klātbūtnes informācijai noteikšana.

Uz lapas sākumu

Attēla iestatījumu mainīšana

Varat izlemt, vai vēlaties skatīt savu kontaktpersonu attēlus. Varat arī mainīt savu attēlu vai izvēlēties to nerādīt.

Kontaktpersonu attēlu paslēpšana

  1. Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas Opciju ikona .

  2. Dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķiniet uz Personiski.

  3. Zem Rādīt fotoattēlu notīriet izvēles rūtiņu Rādīt kontaktpersonu fotoattēlus, lai paslēptu citu personu attēlus, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Nerādīt fotoattēlus

Sava attēla paslēpšana vai mainīšana

  1. Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas Opciju ikona .

  2. Dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķiniet uz Mans attēls.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai paslēptu savu attēlu, noklikšķiniet uz Nerādīt manu attēlu.

    • Lai mainītu savu attēlu, noklikšķiniet uz Rādīt attēlu no tīmekļa adreses, ierakstiet fotoattēlu vietnes adresi (piemēram, OneDrive vai Facebook), ieskaitot faila nosaukumu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izveidot savienojumu ar attēlu.

Sava fotoattēla mainīšana

Piezīme : Fotoattēla faila lielumam ir jābūt mazākam par 30 KB. Ja nepieciešamais fotoattēls ir lielāks par 30 KB, skatiet rakstu Fotoattēla sagatavošana programmai Lync 2010.

Uz lapas sākumu

Kontaktpersonu saraksta izveide

Savam kontaktpersonu sarakstam pievienojiet personas, ja bieži sazināsities ar tām vai ja vienkārši vēlaties uzmanīt tās.

  1. Lync galvenā loga meklēšanas laukā ierakstiet personas vārdu vai e-pasta adresi.

  2. Meklēšanas rezultātos noklikšķiniet ar peles labo pogu uz personas.

  3. (Nav obligāti.) Ja bieži sazināsities ar šo personu, noklikšķiniet uz Piespraust pie sadaļas Biežāk izmantotās kontaktpersonas.

  4. Pievienojiet to kādai grupai, noklikšķinot uz Pievienot kontaktpersonu sarakstam un pēc tam uz grupas nosaukuma vai, ja grupas vēl neesat izveidojis, noklikšķiniet uz Pievienot jaunai grupai un piešķiriet grupai nosaukumu. Vēlāk šai grupai varat pievienot citas kontaktpersonas.

Pievienošana kontaktpersonām

Lai importētu kontaktpersonas un sinhronizētu kontaktpersonu sarakstus, iespējams, vajadzēs konfigurēt Lync Server 2010. Sazinieties ar savu atbalsta komandu par iespējām konkrētajā skaitļošanas vidē.

Lai izdzēstu vai noņemtu kādu kontaktpersonu:

  • Kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kontaktpersonas, kuru vēlaties noņemt, un tad noklikšķiniet uz Noņemt no kontaktpersonu saraksta.

Papildinformāciju par kontaktpersonu pārvaldību skatiet rakstā Kontaktpersonu un kontaktpersonu sarakstu pārvaldība.

Uz lapas sākumu

Sazināšanās, izmantojot IM

Lai sāktu tūlītējās ziņojumapmaiņas (IM) sarunu ar personu vai grupu jūsu kontaktpersonu sarakstā, rīkojieties šādi:

  1. Lync galvenajā logā kontaktpersonu sarakstā veiciet dubultklikšķi uz kontaktpersonas, ar kuru vēlaties veikt IM. To darot, tiek atvērts sarunas logs.

  2. Sarunas loga lejasdaļā ierakstiet savu ziņojumu un pēc tam nospiediet taustiņu Enter, lai ziņojumu nosūtītu.

Kad otra persona saņems ziņojumu, tā uzrakstīs savu ziņojumu jums. Varat redzēt, kad tā raksta, jo tiek rādīts paziņojums, kas norāda to, ka otra persona raksta.

Varat izmantot sarunas loga lejasdaļā esošās ikonas Fonts un Emocijzīme, lai mainītu fontu, uzsvērumu, krāsu vai citu formatējumu vai lai savam IM pievienotu kādu emocijzīmi. (Lync emocijzīmes ir sākotnēji iestatītas, un tās nevar mainīt vai pievienot.) Varat arī kopēt tekstu, tabulas vai saites no citām Microsoft Office lietojumprogrammām un ielīmēt savā IM. Lai gan ekrānuzņēmumus, fotoattēlus un citu grafiku nevarat ielīmēt tieši IM sarunas logā, vairākos veidos varat kopīgot grafikas attēlojumu no IM sarunas loga:

  • Noklikšķiniet uz Kopīgot, pēc tam uz Darbvirsma. Viss, kas ir jūsu ekrānā, tiks rādīts citiem IM sesijas dalībniekiem.

  • Noklikšķiniet uz Kopīgot, uz Jauna baltā tāfele, tāfeles apakšā noklikšķiniet uz Ievietot attēlu un pēc tam pārlūkojot atrodiet parādāmo attēlu un veiciet uz tā dubultklikšķi.

Atbilstoši paredzētajam lietojumam par ātras un neformālas saziņas veidu, Lync tūlītējā ziņojumapmaiņā nav pareizrakstības pārbaudes.

Papildinformāciju par IM sūtīšanu skatiet rakstā Tūlītēja ziņojuma izveide un nosūtīšana.

Lai uzaicinātu citas personas piedalīties IM sarunā:

  1. Lync galvenajā logā velciet kontaktpersonas vārdu no kontaktpersonu saraksta un nometiet to uz sarunas loga. Lai kontaktpersonas, kas ir ārpus jūsu organizācijas (kurām nevarat nosūtīt IM), pievienotu sarunai pa e-pastu, sarunas logā noklikšķiniet uz izvēlnes Personu opcijas un pēc tam uz Uzaicināt pa e-pastu.

Uzaicināt, izmantojot e-pastu

  1. Lai pievienotos, noklikšķiniet uz saites e-pasta ziņojumā (ārējie lietotāji var pievienoties sarunai neatkarīgi no tā, vai tiem ir instalēta programma Lync).

Lai atbildētu uz IM, veiciet dubultklikšķi uz ienākošā brīdinājuma, lejasdaļā noklikšķiniet jebkurā tekstlodziņa vietā (apgabalā, kuras ir fonta un emocijzīmes ikona), ierakstiet savu atbildi un pēc tam nospiediet tastatūras taustiņu Enter.

Padomi :  Ja vien neesat iestatījis paziņojumus tā, lai brīdinājumi netiktu rādīti, kad esat režīmā Netraucēt, Lync pēc noklusējuma vienmēr jums nosūtīs gan vizuālo brīdinājumu, gan arī skaņas brīdinājumu ikreiz, kad kāds mēģina ar jums sazināties, izmantojot IM. Tāpat reizēm varat neievērot IM pieprasījumu. Lai palīdzētu nodrošināt IM brīdinājumu pamanāmību, izmēģiniet šīs darbības.

  • Iestatiet displeju, lai programma Lync vienmēr būtu priekšplānā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta bultiņas blakus pogai Opcijas, noklikšķiniet uz Rīki un pēc tam uz Vienmēr virspusē.

  • Ja izmantojat vairākus displeja monitorus, vienmēr novietojiet Lync galveno logu tajā monitorā, kurā strādājat.

  • Pārliecinieties, vai datora skaļruņos un citās audioierīcēs ir ieslēgta skaņa.

  • Pārliecinieties, vai programma Lync ir iestatīta nosūtīt skaņas brīdinājumus. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz rīka Opcijas, uz Zvana signāli un skaņas, atlasiet opciju Atskaņot skaņas programmā Lync (arī ienākošo zvanu signālus un tūlītējās ziņojumapmaiņas brīdinājumus) un pārliecinieties, vai pārējās tā paša paneļa izvēles rūtiņas nav atlasītas.

  • Apsveriet iespēju izvēlēties par noklusējuma brīdinājuma skaņu atpazīstamāku vai skaļāku brīdinājuma skaņu. Lai to paveiktu:

  • Noklikšķiniet uz pogas Opcijas, uz Zvana toņi un skaņas, uz pogas Skaņu iestatījumi un pēc tam uz cilnes Skaņas.

  • Velciet displeja paneļa Programmas notikumi slīdni lejup līdz ierakstam Microsoft Lync 2010.

  • Noklikšķiniet uz Ienākošais tūlītējais ziņojums. Displejā Skaņas loga apakšdaļā būtu jābūt redzamam tekstam COMMUNICATOR_iminvite.

  • Tagad noklikšķiniet uz tam blakus esošā nolaižamā saraksta bultiņas un pamēģiniet kādas citas no sarakstā minētajām skaņām.

  • Kad atradīsit skaņu, ko vēlaties izmantot kā ienākošā tūlītējā ziņojuma brīdinājumu, noklikšķiniet uz Lietot. Displeja panelī Programmas notikumi tagad jābūt redzamam tekstam Tūlītējais ziņojums, un panelī Skaņas jābūt redzamam atlasītā .wav faila nosaukumam. (Varat arī pats ierakstīt šim nolūkam paredzētu .wav failu un pēc tam pārlūkojot atrast šo failu, lai to atlasītu kā tūlītējā ziņojuma brīdinājumu.)

Uz lapas sākumu

Savas IM sarunu vēstures skatīšana

Pēc noklusējuma Lync automātiski saglabā jūsu IM sarunu vēsturi. Lai skatītu vai turpinātu iepriekšēju IM sarunu:

  1. Noklikšķiniet uz ikonas Sarunas (virs meklēšanas lodziņa).

Lync parāda jūsu sarunu vēsturi.

  1. Veiciet dubultklikšķi uz sarunas, kuru vēlaties turpināt.

Papildinformāciju par iepriekšējām sarunām skatiet rakstā Iepriekšējo sarunu atrašana.

Lai savā IM sarunu vēsturē dzēstu vai noņemtu vienumus:

  • Sarunu vēsturē ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tūlītējā ziņojuma, kuru vēlaties noņemt, un pēc tam noklikšķiniet uz Dzēst sarunu.

Lai atspējotu IM sarunu vēstures automātisko saglabāšanu:

  1. Programmas Lync galvenajā logā noklikšķiniet uz pogas Opcijas Opciju ikona .

  2. Dialoglodziņā Lync — opcijas noklikšķiniet uz Personiski.

  3. Notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt tūlītējo ziņojumu sarunas e-pasta mapē Sarunu vēsture.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×