Īsā pamācība: Rēķina izveide

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Microsoft Office Accounting 2008, pastāv trīs galvenie veidi, kā izveidot rēķinu: atvērtu jauna rēķina veidlapu, piedāvājuma pārvēršana rēķinu un pārvērst pārdošanas pasūtījumu rēķinam.

Piezīme.: Varat izveidot rēķinus aktīvos un neaktīvos klientiem.

Padoms.: Ja bieži veidojat rēķiniem, kas ir viens un tas pats lauks vai rindiņas vienumu informācija, rēķinā var saglabāt kā veidni, ko var izmantot atkārtoti. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu izveidot periodisku dokumentu.

Jauna rēķina izveide

Ja šī pārdošana nav problēma rodas piedāvājuma vai pārdošanas pasūtījumu, varat izveidot jaunu rēķinu, veicot šādas darbības:

  1. Izvēlnē klientiem , norādiet uz Jaunsun pēc tam noklikšķiniet uz Jauns rēķins.

  2. Ievadiet informāciju par rēķinu.

  3. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai aizvērtu rēķina, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    • Lai izveidotu citu rēķinu, noklikšķiniet uz Saglabāt un jauns.

    • Lai saglabātu rēķina kā veidni, ko var izmantot atkārtoti, noklikšķiniet uz periodisks.

Izveidojiet rēķinu no piedāvājuma

Ja šī pārdošana ir izveidots ar piedāvājumu, jūs varat izveidot rēķinu, izmantojot informāciju no šī piedāvājuma, veicot šādas darbības:

  1. Izvēlnes klientiem , norādiet uz Klientu sarakstus, un pēc tam noklikšķiniet uz piedāvājumi.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Atvērt citātu un pēc tam noklikšķiniet uz pārvērst par rēķinu.

  3. Ievadiet informāciju par rēķinu.

  4. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai aizvērtu rēķina, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    • Lai izveidotu citu rēķinu, noklikšķiniet uz Saglabāt un jauns.

    • Lai saglabātu rēķina kā veidni, ko var izmantot atkārtoti, noklikšķiniet uz periodisks.

Izveidojiet rēķinu no pārdošanas pasūtījuma

Ja šī darbība tika izveidots pārdošanas pasūtījumu, varat izveidot rēķinu, kas izmanto informāciju no šī pārdošanas pasūtījumu, veicot šādas darbības:

  1. Izvēlnes klientiem , norādiet uz Klientu sarakstus, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārdošanas pasūtījumu.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz pārdošanas pasūtījumu. Tā statuss ir jābūt neiekļautās vai daļēji rēķinā.

  3. Rīkjoslā noklikšķiniet uz izveidotun pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot rēķinu.

    Tiek parādīts jauns rēķins, kurā ir iekļauta visa informācija no pārdošanas pasūtījumu. Tā statuss ir nav samaksāta.

    Piezīme.: Ja jebkura pārdošanas pasūtījuma rindas vienumam ir negatīvs daudzums, tas nav pārcelts uz rēķinu un jums ir, lai pievienotu vienumu rēķina.

  4. Ievadiet informāciju par rēķinu.

  5. Veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai aizvērtu rēķina, noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    • Lai izveidotu citu rēķinu, noklikšķiniet uz Saglabāt un jauns.

    • Lai saglabātu rēķina kā veidni, ko var izmantot atkārtoti, noklikšķiniet uz periodisks.

Ņemiet vērā

Tālāk ir sniegta papildinformācija par rēķinu izveide.

  • Lai skatītu visus rēķinus, klientus izvēlnē, norādiet uz Klientu sarakstusun pēc tam noklikšķiniet uz rēķinu.

  • Saglabājot faktūrrēķins, kurā ir atvērts statuss, rēķinā tiek izlikts klienta kontiem realizācijas atlikums. Varat arī saglabāt daļēju rēķinu, kad var izpildīt tikai daļu no pārdošanas pasūtījumu. Turklāt PVN tiek izlikts to pašu klientu kontu.

  • Tā kā rēķina ietekmē grāmatvedības, to nevar izdzēst. Ja vēlaties veikt izmaiņas rēķina, varat to rediģēt vai anulēt to.

  • Naudas atlaides tiek publicētas kā daļa no rēķina maksājumi, nevis kā daļa no rēķina.

  • Šis raksts attiecas uz trīs galvenie veidi, kā rēķinu izveide. Vēl citi veidi, kā var izveidot rēķinu.

    • Jauna rēķina izveide no Darbu saraksts.

    • Izveidojiet daļējas rēķiniem.

    • Rēķina izveide no darbinieku laika ierakstu.

    • Jauna rēķina izveide no Vienumu sarakstu.

    • Rēķina izveide, kopējot un rediģēšana.

    • Izveidojiet progresu pavadzīmju darbu.

      Piezīme.: Papildinformāciju par to, kā izveidot rēķinus, izmantojot šīs metodes, skatiet rakstu Office Accounting 2008 palīdzība.

Lai iegūtu papildinformāciju

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×