Ārējo datu savienojumu izveide, rediģēšana un pārvaldīšana

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Varat izmantot programmu Microsoft Office Excel, lai izveidotu un rediģētu savienojumus ar ārējiem datu avotiem, kas glabājas darbgrāmatā vai savienojuma failā. Izmantojot dialoglodziņu darbgrāmatas savienojumi , varat viegli pārvaldīt šos savienojumus, kā arī izveidot, rediģēt un dzēst tos.

Drošības piezīme.: Savienojumi ar ārējiem datiem datorā, iespējams, pašlaik ir atspējoti. Lai, atverot darbgrāmatu, izveidotu savienojumu ar ārējiem datiem, datu savienojumi ir jāiespējo, izmantojot drošības kontroles centra joslu vai novietojot darbgrāmatu uzticamā atrašanās vietā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu uzticamo izdevēju atrašanās vietas pievienošana, noņemšana vai modificēšana, pievienot, noņemt vai skatīt uzticamuizstrādātāju un Skatīt manas opcijas un iestatījumus drošības kontroles centrā.

Dati Excel darbgrāmatā var būt no divām dažādām atrašanās vietām. Dati var tikt glabāti tieši darbgrāmatā, vai tie var būt saglabāti ārējā datu avotā, piemēram, teksta failā, datu bāzē vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) kubā. Ārējo datu avots ir savienots ar darbgrāmatu, izmantojot datu savienojumu, kas ir informācijas kopa, kurā aprakstīts, kā atrast, pieteikties, vaicāt un piekļūt ārējam datu avotam.

Ja ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu, varat veikt arī atsvaidzināšanas darbību, lai izgūtu atjauninātos datus. Katru reizi, kad atsvaidzināt datus, redzēsit jaunāko datu versiju, tostarp visas izmaiņas, kas tika veiktas datos kopš pēdējās atsvaidzināšanas.

Savienojuma informācija var būt saglabāta darbgrāmatā vai savienojuma failā, piemēram, Office datu savienojuma (ODC) failā (. odc) vai universālajā datu savienojuma (UDC) failā (. udcx). Savienojuma faili ir īpaši noderīgi, lai konsekventi koplietotu savienojumus un veicinātu datu avota administrēšanu.

Ja izmantojat savienojuma failu, lai izveidotu savienojumu ar datu avotu, programma Excel kopē savienojuma informāciju no savienojuma faila Excel darbgrāmatā. Veicot izmaiņas, izmantojot dialoglodziņu savienojuma rekvizīti , jūs rediģējat pašreizējā Excel darbgrāmatā glabāto datu savienojuma informāciju, nevis sākotnējo datu savienojuma failu, kas, iespējams, ir izmantots, lai izveidotu savienojumu, norāda faila nosaukums, kas parādīts rekvizītā savienojuma fails . Kad būsit rediģējis savienojuma informāciju (izņemot savienojuma nosaukumu un savienojuma apraksta rekvizītus), saite uz savienojuma failu tiek noņemta, un savienojuma faila rekvizīts ir notīrīts.

Dialoglodziņš darbgrāmatas savienojumi palīdz pārvaldīt vienu vai vairākus savienojumus ar ārējiem datu avotiem jūsu darbgrāmatā. Šo dialoglodziņu var izmantot, lai veiktu tālāk norādītās darbības.

  • Izveidojiet, rediģējiet, atsvaidziniet un dzēsiet savienojumus, kas tiek izmantoti darbgrāmatā.

  • Pārbaudiet, no kurienes nāk ārējie dati, jo, piemēram, savienojumu ir definējis cits lietotājs.

  • Parādīt, kur visi savienojumi tiek izmantoti pašreizējā darbgrāmatā.

  • Diagnosticēt kļūdas ziņojumu par savienojumiem ar ārējiem datiem.

  • Pārvirziet savienojumu uz citu serveri vai datu avotu vai aizstājiet savienojuma failu ar esošu savienojumu.

  • Lai izveidotu jaunus savienojumus, atveriet dialoglodziņu esošie savienojumi . Papildinformāciju skatiet rakstā savienojuma izveide ar ārējiem datiem (importēšana).

  • Lai modificētu datu savienojuma rekvizītus, rediģētu vaicājumus un mainītu parametrus, atveriet dialoglodziņu savienojuma rekvizīti . Papildinformāciju skatiet rakstā savienojuma rekvizīti.

  • Vienkāršojiet savienojumu failu izveidi un koplietošanu ar lietotājiem.

Lai pārvaldītu savienojumus pašreizējā darbgrāmatā, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

Savienojuma identificēšana

Dialoglodziņa augšējā daļā visi darbgrāmatas savienojumi tiek parādīti automātiski ar šādu informāciju:

Kolonna

Komentārs

Vārds

Savienojuma nosaukums, kas definēts dialoglodziņā savienojuma rekvizīti .

Apraksts

Neobligāts savienojuma apraksts, kas definēts dialoglodziņā savienojuma rekvizīti .

Pēdējoreiz atsvaidzināts

Datums un laiks, kad savienojums pēdējoreiz tika sekmīgi atsvaidzināts. Ja tas ir tukšs, savienojums nekad nav atsvaidzināts.

Savienojuma pievienošana

Savienojuma informācijas parādīšana

  • Atlasiet savienojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti , lai tiktu parādīts dialoglodziņš savienojuma rekvizīti . Papildinformāciju skatiet rakstā savienojuma rekvizīti.

Ārējo datu atsvaidzināšana

  • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzinātun pēc tam veiciet kādu no šīm darbībām:

    • Lai atsvaidzinātu konkrētus savienojumus, atlasiet vienu vai vairākus savienojumus un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    • Lai atsvaidzinātu visus darbgrāmatas savienojumus, notīriet visi savienojumi un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    • Lai iegūtu statusa informāciju par atsvaidzināšanas darbību, atlasiet vienu vai vairākus savienojumus un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt statusu.

    • Lai apturētu pašreizējo atsvaidzināšanas darbību, noklikšķiniet uz Atcelt atsvaidzināšanu.

Papildinformāciju skatiet rakstā pievienoto datu atsvaidzināšana.

Viena vai vairāku savienojumu noņemšana

  • Atlasiet vienu vai vairākus savienojumus, kas jānoņem no darbgrāmatas, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

    Piezīmes.: 

    • Šī poga ir atspējota, ja darbgrāmata ir aizsargāta vai objekts, piemēram, rakurstabulas atskaite, kas izmanto savienojumu, ir aizsargāta.

    • Noņemot savienojumu, tiek noņemts savienojums un netiek noņemts neviens objekts vai dati no darbgrāmatas.

Svarīgi!: Savienojuma noņemšana pārtrauc savienojumu ar datu avotu un var izraisīt neplānotas sekas, piemēram, dažādus formulas rezultātus un iespējamās problēmas ar citiem Excel līdzekļiem.

Viena vai vairāku savienojumu atrašanās vietas parādīšana darbgrāmatā

  • Atlasiet vienu vai vairākus savienojumus un pēc tam sadaļā atrašanās vietas, kurās tiek izmantoti savienojumi šajā darbgrāmatā, noklikšķiniet uz saites noklikšķiniet šeit, lai skatītu, kur tiek izmantoti atlasītie savienojumi.

    Tiek parādīta tālāk norādītā informācija.

Kolonna

Komentārs

Lapas

Darblapa, kurā tiek izmantots savienojums.

Vārds

Excel vaicājuma nosaukums.

Atrašanās vieta

Atsauce uz šūnu, diapazonu vai objektu.

Vērtība

Šūnas vērtība vai tukša šūnu diapazonā.

Formula

Šūnas formula vai šūnu diapazons.

Atlasot citu savienojumu dialoglodziņa augšpusē, tiek notīrīts pašreizējās informācijas attēlojums.

Izmantojot dialoglodziņu savienojuma rekvizīti vai datu savienojuma vedni, varat izmantot programmu Excel, lai izveidotu Office datu SAVIENOJUMA (ODC) failu (. odc).

  1. Izpildiet vienu no šīm darbībām:

  2. Savienojuma informāciju saglabājiet savienojuma failā, noklikšķinot uz Eksportēt savienojuma failu dialoglodziņa savienojuma rekvizīti cilnē definīcija , lai tiktu parādīts dialoglodziņš faila saglabāšana , un pēc tam saglabājiet pašreizējo savienojumu. informācija uz ODC failu. Papildinformāciju skatiet rakstā savienojuma rekvizīti.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×