Ārējo atsauču (saišu) atjaunināšanas laika kontrole

Veidojot ārējas atsauces uz citām darbgrāmatām (tiek sauktas arī par saitēm), jūs varat noteikt, vai un kad tās tiek atjauninātas. Tas ir svarīgi, jo, ja kāds cits maina saistītās šūnas vērtību, programma Excel neatjaunina saiti un parāda jauno vērtību, ja vien tas nav norādīts.

Darbgrāmata, kurā ir saites, tiek dēvēta par mērķa darbgrāmatu, un darbgrāmata, ar kuru tas ir saistīts, tiek dēvēta par avota darbgrāmatu. Varat saistīt vairākas avota darbgrāmatas ar vienu mērķa darbgrāmatu.

Darbgrāmatā ir saites

1. mērķa darbgrāmatā ir iekļauta ārēja atsauce (saite).

2. ārējā atsauce (vai saite) ir atsauce uz šūnu vai diapazonu avota darbgrāmatā.

3. avota darbgrāmatā ir saistītā šūna vai diapazons un faktiskā vērtība, kas tiek atgriezta mērķa darbgrāmatā.

Piezīme.: Lai gan to darbgrāmatu skaits, ar kuriem varat izveidot saiti, nav ierobežots, parasti ir ieteicams izveidot saiti ar pēc iespējas mazāk. Pretējā gadījumā var rasties veiktspējas problēmas ar formulu pārrēķināšanu. Tāpat ir iespējams šķērsot saiti darbgrāmatās, kur katrs darbojas kā avots un mērķis, taču tas var būt mulsinošs un grūti pārvaldāms.

Kā kontrolēt saites uz citām darbgrāmatām

Kad avota un mērķa darbgrāmatas tiek atvērtas vienā datorā, saites tiek atjauninātas automātiski. Ja ir atvērta mērķa darbgrāmata, bet avota darbgrāmata nav atvērta, drošības kontroles josla var brīdināt par nepieciešamību atjaunināt saites. Varat kontrolēt, vai drošības kontroles joslai ir jābrīdina un vai ir jāatjaunina visas saites, ja brīdinājums neparādās. Varat arī izvēlēties atjaunināt tikai noteiktas saites, ja darbgrāmatā ir vairāki.

Nākamajās sadaļās izskatīsim biežāk sastopamās saišu atjaunināšanas iespējas.

  1. Jāaizver visas avota darbgrāmatas. Ja viena avota darbgrāmata ir atvērta, bet visas pārējās ir aizvērtas, atjauninājumi nebūs vienoti.

  2. Atveriet mērķa darbgrāmatu.

  3. Lai atjauninātu saites, drošības kontroles joslā noklikšķiniet uz atjaunināt. Izvērsiet drošības kontroles joslu, ja nevēlaties atjaunināt saites (meklējiet X labajā pusē).

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurā ir ietvertas saites.

  2. Dodieties uz datu > vaicājumiem & savienojumiem > Rediģēt saites.

    Datu savienojumi

  3. Sarakstā Avots noklikšķiniet uz saistītā objekta, kas jāatjaunina.

    Varat atlasīt atsevišķas darbgrāmatas ar kombināciju CTRL + klikšķisvai tās visas, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + A.

  4. Noklikšķiniet uz Atjaunināt vērtības.

    Excel saišu rediģēšanas dialogs no datu > vaicājumiem & savienojumiem > Rediģēt saites

Varat izlemt, vai saites šajā darbgrāmatā tiek atjauninātas, atverot failu atbilstoši lietotāja iestatījumam, netiek atjaunināts, atverot failu, vai atjaunināta automātiski, neparādot lietotājam.

Brīdinājums.: Šī opcija ietekmē visus darbgrāmatas lietotājus. Ja izvēlēsities neatjaunināt saites un nesaņemt atgādinājumus, darbgrāmatas lietotāji nezinās, ka dati ir novecojuši.

  1. Dodieties uz datu > vaicājumiem & savienojumiem > Rediģēt saites.

  2. Noklikšķiniet uz Sākuma uzvedne.

  3. Atlasiet kādu no tālāk norādītajām trim opcijām.

  • Ļaut lietotājiem izvēlēties rādīt brīdinājumu vai nē

  • Nerādīt brīdinājumu un neatjaunināt automātiskās saites

  • Nerādīt brīdinājumu un atjaunināšanas saites.

Piezīmes.: 

  • Automātiskas vs. manuālas atjaunināšanas opcijas — formulu saites vienmēr tiek iestatītas kā automātiskas.

  • Pat tad, ja norādāt, lai programma Excel neprasa, vai atjaunināt saites, jūs joprojām tiksit informēts, ja būs bojātas saites.

Atverot dialogu Rediģēt saites (datu > vaicājumi & savienojumiem > Rediģēt saites), jums tiek rādītas vairākas opcijas, kā rīkoties ar esošajām saitēm. Varat atlasīt atsevišķas darbgrāmatas ar kombināciju CTRL + klikšķisvai tās visas, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + A.

Excel saišu rediģēšanas dialogs no datu > vaicājumiem & savienojumiem > Rediģēt saites
  • Vērtību atjaunināšana

    Tiks atjauninātas visas atlasītās darbgrāmatas.

  • Mainīt avotu

    Šī opcija ir noderīga, ja vēlaties norādīt esošās saites uz citu avotu. Piemēram, jums var būt iepriekšējo gadu darbgrāmata, un, kad tiek sākts jauns gads, ir jānorāda uz jaunu darbgrāmatu. Atlasot opciju Mainīt avotu , tiek palaists failu pārlūka dialogs, kur varat pārlūkot jauno avota darbgrāmatu.

    Piezīme.: Darbgrāmatu ir iespējams norādīt atpakaļ, atlasot to dialoglodziņā avota maiņa. Tādējādi visas formulas saites tiks pārrautas uz sākotnēji saistīto avota darbgrāmatu.

  • Atvērt avotu

    Tādējādi tiks atvērta avota darbgrāmata.

  • Pārtraukuma saite

    Svarīgi!: Saraujot saiti ar avotu, visas formulas, kuras izmanto avotu, tiek pārvērstas par to pašreizējo vērtību. Piemēram, saite = SUM ([Budget. xlsx] gada! C10: C25) tiks konvertēts par avota darbgrāmatas vērtību summu. Tā kā šo darbību nevar atsaukt, iespējams, vispirms vēlēsities saglabāt faila versiju.

    1. Cilnes dati grupā vaicājumi & Connections noklikšķiniet uz Rediģēt saites.

    2. Sarakstā Avots noklikšķiniet uz saites, ko vēlaties saraut.

      Varat atlasīt atsevišķas darbgrāmatas ar kombināciju CTRL + klikšķisvai tās visas, izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + A.

    3. Noklikšķiniet uz Saraut saiti.

      Piezīmes.: 

      • Ja saite izmantoja definētu nosaukumu, nosaukums netiek automātiski noņemts, tāpēc, iespējams, vēlēsities arī dzēst nosaukumu.

      • Lai izdzēstu vārdu:

      • Ja izmantojat ārēju datu diapazonu, vaicājuma parametrs var izmantot arī datus no citas darbgrāmatas. Ieteicams pārbaudīt un izdzēst visas šādu veidu saites.

      • Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.

      • Kolonnā Nosaukums noklikšķiniet uz nosaukuma, ko vēlaties dzēst, un pēc tam uz Dzēst.

  • Statusa pārbaude

    Tas vienkārši parāda paziņojumu rūtī Rediģēt saites neatkarīgi no tā, vai saistītā darbgrāmata joprojām ir derīgs avots. Tam jāparādās Labi, bet, ja tā nav, jums būs jāpārbauda avota darbgrāmata. Daudzos gadījumos avota darbgrāmata, iespējams, ir pārvietota vai izdzēsta, izgriežot saiti. Ja darbgrāmata joprojām pastāv, varat izmantot opciju Mainīt avotu , lai vēlreiz saistītu darbgrāmatu.

  • Vai var aizstāt vienu formulu ar tās aprēķināto vērtību?

    Jā. Aizstājot formulu ar tās vērtību, programma Excel neatgriezeniski izdzēš formulu. Ja nejauši aizstājat formulu ar vērtību un vēlaties atjaunot formulu, noklikšķiniet uz atsaukt Poga Atsaukt uzreiz pēc vērtības ievadīšanas vai ielīmēšanas.

    1. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + C , lai nokopētu formulu.

    2. Nospiediet taustiņu kombināciju ALT + E + S + V , lai ielīmētu formulu kā tās vērtību, vai dodieties uz mājas> starpliktuves> Ielīmēt > Ielīmēt vērtības.

  • Kā rīkoties, ja nav izveidots savienojums ar avotu?

    Noklikšķiniet uz Neatjaunināt. Programma Excel nevar atjaunināt no avota, ar kuru nav izveidots savienojums. Piemēram, avots var būt tīklā un, iespējams, nav izveidots savienojums ar šo tīklu.

  • Nevēlos, lai pašreizējie dati tiktu aizstāti ar jauniem datiem

    Noklikšķiniet uz Neatjaunināt.

  • Es mēģināju atjaunināt pēdējo reizi, taču tas notika pārāk ilgi

    Noklikšķiniet uz Neatjaunināt. Ja nav nepieciešami visjaunākie dati, neatjauninot visas saites, tiek ietaupīts laiks. Pēc darbgrāmatas atvēršanas cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Rediģēt saites un pēc tam atjauniniet tikai saites no nepieciešamajiem avotiem.

  • Citi lietotāji izveidoja darbgrāmatu, un es nesaprotu, kāpēc tiek rādīta šī uzvedne

    Noklikšķiniet uz neatjauninātun sazinieties ar darbgrāmatas īpašnieku. Varat arī izpētīt, kuras saites ir darbgrāmatā. Cilnes dati grupā vaicājumi & Connections noklikšķiniet uz Rediģēt saites.

  • Katru reizi atbildu uzvednei un nevēlos to redzēt atkārtoti

    Uz sākuma uzvedni var atbildēt vienmēr vienādi un novērst tās turpmāku rādīšanu šajā darbgrāmatā.

    • Nevaicāt par saišu atjaunināšanu, atverot jebkuru darbgrāmatu, bet atjaunināt saites automātiski.    

      Šī opcija ietekmē visu datorā atvērto darbgrāmatu. Tā neietekmēs lietotājus, kuri darbgrāmatu atvērs citā datorā.

      1. Dodieties uz sadaļu failu > Opcijas > papildu.

      2. Sadaļā Vispārīgi notīriet izvēles rūtiņu Vaicāt par automātisko saišu atjaunināšanu. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, saites tiek atjauninātas automātiski un brīdinājums netiek parādīts.

    • Tādas pašas uzvednes visiem darbgrāmatas lietotājiem    

      Brīdinājums.: Šī opcija ietekmē visus darbgrāmatas lietotājus. Ja izvēlaties neatjaunināt saites un nesaņemt atgādinājumus, darbgrāmatas lietotāji nezinās, ka dati ir novecojuši.

      Dodieties uz datu > vaicājumiem & savienojumiem > Rediģēt saites > sākuma uzvedneun pēc tam atlasiet vajadzīgo opciju.

      Piezīme.: Jūs joprojām tiksit informēts par bojātām saitēm.

  • Kā rīkoties, ja izmantoju parametru vaicājumu?

    1. Noklikšķiniet uz Neatjaunināt.

    2. Aizveriet mērķa darbgrāmatu.

    3. Atveriet avota darbgrāmatu.

    4. Atveriet mērķa darbgrāmatu.

    5. Noklikšķiniet uz Atjaunināt.

    Saiti ar parametru vaicājumu nevar atjaunināt, ja vien avota darbgrāmata nav atvērta.

  • Kāpēc es nevaru izvēlēties "Manual" kā atjaunināšanas opciju specifiskai ārējai saitei?

    Formulu saites vienmēr tiek iestatītas kā automātiskas.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Jūs vienmēr varat uzdot ekspertam Excel tehnoloģiju Kopienā, saņemt atbalstu atbilžu Kopienāvai ieteikt jaunus līdzekļus vai uzlabojumus programmas Excel lietotāja balss.

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×