Ārēju sarakstu izmantošana SharePoint darbvietā

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Vairākums SharePoint sarakstu ir iekšēji SharePoint vietnes saraksti. Lietotāji izveido vienumus un saglabā tos tieši vietnes sarakstā. Daži SharePoint saraksti ir ārēji. Šie saraksti, kuri izgūst datus, izmantojot SharePoint un Office 2010 uzņēmumu savienojamības pakalpojumu iespējas, ņem datus tieši no ārējām sistēmām, piemēram, biznesa sistēmām vai Web 2.0 pakalpojumiem.

Ārējus sarakstus SharePoint darbvietā var lejupielādēt un sinhronizēt tieši tāpat kā citu tipu SharePoint sarakstus. Kārtojot saturu pēc tipa, SharePoint darbvietas satura rūtī šie saraksti tiek kārtoti zem virsraksta "Ārēji saraksti".

Šajā palīdzības rakstā ir stāstīts, ar ko ārēju sarakstu darbība un līdzekļi atšķiras no citu tipu SharePoint darbvietas sarakstu darbības un līdzekļiem.

Sistēmas prasības

Ārēju sarakstu lejupielāde

Ārēju sarakstu sinhronizēšana

SharePoint darbvietā ārēju sarakstu satura meklēšana

Kārtošanu, grupēšanu vai filtrēšanu ārējo sarakstu elementu rediģēšana

Lokālās kešatmiņas atsvaidzināšana

Konfliktu un kļūdu atrisināšana ārējos sarakstos

Sistēmas prasības

Ņemiet vērā tālāk minētās prasības:

  • Ārēji saraksti ir jāvieso programmā SharePoint Server ar uzņēmuma klienta piekļuves licenci.

  • Jūsu sistēmā ir jābūt instalētai programmai Microsoft .Net Framework 3.5 vai tās jaunākai versijai.

  • Microsoft Office 2010 instalācijā ir jābūt iespējotai opcijai Uzņēmumu savienojamības pakalpojumi. Šī opcija, kas ir redzama sadaļā Office koplietojamie līdzekļi, pēc noklusējuma ir iespējota. Ja instalējot apzināti atspējojāt šo opciju, varat atjaunināt instalāciju, izmantojot Windows vadības paneļa opciju Pievienot/noņemt programmas. Ja neesat pārliecināts par to, vai varat iespējot šo opciju, vērsieties pie administratora.

Uz lapas sākumu

Ārēju sarakstu lejupielādēšana

Ārēju sarakstu lejupielādēšanas laikā SharePoint darbvietā ir redzams papildu instalācijas dialogs, kas nepieciešams, lai instalētu sarakstu. Šīs uzvednes tiks rādītas arī, ja, izmantojot ārējo sarakstu SharePoint darbvietā, atlasīsit komandu Sinhronizēšanas rīks.

Ja dialoglodziņā Sinhronizēšana datorā atlasīsit opciju Konfigurēt, lai pārskatītu pieejamos sarakstus un bibliotēkas, ārējie saraksti tiks rādīti dialoglodziņā Iestatījumu konfigurēšana ar šādām atšķirībām:

  • Lauki Vienums un Pēdējoreiz modificēts ir tukši. Programma SharePoint Workspace nevar nodrošināt ārējiem sarakstiem vienumu skaitu vai pēdējās modificēšanas reizes datumu, jo šie dati netiek glabāti vidē SharePoint.

  • Nolaižamajai izvēlnei Lejupielādēt ir iestatīta opcija Noklusējuma skats. Ja atlasītajā ārējā sarakstā ir vairāki skati, citu skatu varat izvēlēties, nolaižamajā izvēlnē atlasot opciju Atlasītie skati un pēc tam noklikšķinot uz pogas Rediģēt.

    Iespējams, vēlēsities atlasīt citu skatu, ja sarakstā ir daudz vienumu un ir jāsašaurina lejupielādes tvērums.

Uz lapas sākumu

Ārēju sarakstu sinhronizēšana

Atjauninājumi, kas ārējā sarakstā veikti, izmantojot SharePoint darbvietu, tiek nekavējoties sinhronizēti ārējā sistēmā, ja esat tiešsaistē.

Tomēr SharePoint vietnes un SharePoint darbvietas ārējā saraksta automātiskā sinhronizācija tiek veikta daudz retāk nekā citiem SharePoint sarakstiem — parasti ik pēc 180 minūtēm. Ja vēlaties pārliecināties, vai ir pieejami jaunākie dati, piemēram, sarakstā veiktas struktūras izmaiņas, varat pēc nepieciešamības sākt manuālu sinhronizēšanu.

Uz lapas sākumu

Ārēju sarakstu satura meklēšana SharePoint darbvietā

SharePoint Workspace meklēšanas līdzekli (darbina Windows meklēšanas versija 4.0) neatgriež rezultātus satura ārējos sarakstos. Tomēr jūs varat izmantot līdzekli Meklēt šajā sarakstā pieejami katrā atsevišķiem ārējā sarakstā.

Uz lapas sākumu

Ārēju sarakstu elementu kārtošana, grupēšana un filtrēšana

Lai skatītu tās pašas kārtošanas, grupēšanas un filtrēšanas opcijas, kas ārējiem sarakstiem ir pieejamas SharePoint vietnē, varat noklikšķināt uz nolaižamajām bultiņām blakus ārējā saraksta kolonnu galvenēm.

ārējo sarakstu kārtošanas, grupēšanas un filtrēšanas opcijas

Uz lapas sākumu

Lokālās kešatmiņas atsvaidzināšana

Kaut gan tālāk aprakstītie gadījumi notiek reti, ir iespējams, ka ar tiem pašiem datiem, ko izmantojat SharePoint darbvietas ārējā sarakstā, tiek veiktas darbības citās Microsoft Office lietojumprogrammās. Programma SharePoint Workspace nesinhronizē datus ar citām Microsoft Office lietojumprogrammām, tāpēc ir iespējams, ka ārējā saraksta dati ir tikuši atjaunināti citā lietojumprogrammā, bet programmā SharePoint Workspace izmantotie dati ir novecojuši.

Lai nodrošinātu citās Office lietojumprogrammās pieejamo visjaunāko saturu, varat atsvaidzināt lokālo kešatmiņu. Noklikšķiniet uz Sinhronizēšana un pēc tam uz Atsvaidzināt no lokālās kešatmiņas.

Piezīme : Ārējā saraksta saturs tiek atjaunināts arī ikreiz, kad darbvietā atlasāt sarakstu.

Uz lapas sākumu

Konfliktu un kļūdu atrisināšana ārējos sarakstos

Informāciju par konfliktu un kļūdu atrisināšana ārējā sarakstā skatiet ārējo sarakstu rīka konfliktu un kļūdu atrisināšana.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×