Ārējo datu savienojumu izveide, rediģēšana un pārvaldīšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Microsoft Office Excel var izmantot, lai izveidotu un rediģētu savienojumi ar ārējiem datu avotiem, kas saglabāti darbgrāmatā vai savienojuma failā. Izmantojot dialoglodziņu Darbgrāmatas savienojumi , var viegli pārvaldīt šos savienojumus, tostarp izveidei, rediģēšanai un dzēšanai tos.

Drošības piezīme : Savienojumi ar ārējiem datiem jūsu datorā pašreiz var būt atspējoti. Lai izveidotu savienojumu ar datiem, kad atverat darbgrāmatu, ir jāiespējo datu savienojumi, izmantojot drošības kontroles centra joslu vai novietojot darbgrāmatu uzticamā atrašanās vietā. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu pievienot, noņemt vai modificēt failu uzticamās atrašanās vietaspievienošana, noņemšana vai uzticams izdevējsun manu drošības iestatījumu skatīšana drošības kontroles centrā.

Excel darbgrāmatas datu var nākt no divām dažādām atrašanās vietām. Datus var tieši glabājas darbgrāmatā vai to var saglabāt ārēju datu avotu, piemēram, teksta failā, datu bāzi vai tiešsaistes analītiskās apstrādes (OLAP) kubā. Ārēju datu avotu ir savienots ar darbgrāmatu, izmantojot datu savienojumu, kas ir informācijas kopa, kas ir aprakstīts, kā atrast, piesakieties vaicājumu un piekļūt ārējam datu avotam.

Ja jūsu datorā ir izveidots savienojums ar ārēju datu avotu, var veikt arī atsvaidzināšanas darbību, lai iegūtu atjauninātos datus. Ikreiz, kad atsvaidzināt datus, redzat datus, ieskaitot visas veiktās izmaiņas datos kopš pēdējās atsvaidzināšanas reizes jaunāko versiju.

Savienojuma informāciju var glabāt vai nu darbgrāmatā vai savienojuma failu, piemēram, (Office Data Connection — ODC) fails (. odc) vai universālā datu savienojuma (UDC) failā (. udcx). Savienojuma faili ir īpaši noderīgi savienojumu konsekventi koplietošanai un lai atvieglotu datu avota administrēšanu.

Ja izmantojat savienojuma failu, lai izveidotu savienojumu ar datu avotu, programma Excel kopē savienojuma informāciju no savienojuma faila programmas Excel darbgrāmatā. Ja veicat izmaiņas, izmantojot dialoglodziņu Savienojuma rekvizīti , rediģējat datu savienojuma informāciju, kas glabājas pašreizējā Excel darbgrāmatā, un nav sākotnējo datu savienojuma faila, ko var izmantot, lai izveidotu savienojumu, norāda faila nosaukumu, kas tiek rādīts rekvizītā Savienojuma fails . Kad rediģējat savienojuma informāciju (izņemot Savienojuma nosaukums un Savienojuma apraksts rekvizītus), saite uz savienojuma failu tiek noņemts, bet rekvizītu Savienojuma fails ir notīrīta.

Dialoglodziņu Darbgrāmatas savienojumi palīdz pārvaldīt vienu vai vairākus savienojumus ar ārējiem datu avotiem savā darbgrāmatā. Šo dialoglodziņu var izmantot, un veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Izveide, rediģēšana, atsvaidzināt un dzēst savienojumus, kas tiek izmantoti darbgrāmatas.

  • Pārbaudiet, vai ja ārējo datu nāk no, jo, piemēram, savienojums ir definēts cits lietotājs.

  • Parāda, kur katra savienojuma tiek izmantots pašreizējā darbgrāmatā.

  • Diagnosticēt kļūdas ziņojumu par savienojumi ar ārējiem datiem.

  • Novirzīt savienojumu uz citu serveri vai datu avotu vai aizstāt esošā savienojuma savienojuma failu.

  • Parādīt dialoglodziņu Esošie savienojumi , lai izveidotu jaunu savienojumu. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā savienojuma izveide ar ārējiem datiem (importēšana).

  • Parādīt dialoglodziņu Savienojuma rekvizīti , lai modificētu datu savienojuma rekvizītus, rediģēt vaicājumus un mainīt parametrus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā savienojuma rekvizīti.

  • Padara vienkāršāku savienojuma failu izveidošanu un koplietošanu ar lietotājiem.

Lai pārvaldītu pašreizējā darbgrāmatā esošos savienojumus, veiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

Identificējiet savienojumu

Dialoglodziņa augšējā daļā visi darbgrāmatas savienojumi tiek parādīti automātiski ar šādu informāciju:

Kolonna

Komentārs

Nosaukums

Definēts dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti savienojums nosaukums.

Apraksts

Neobligāto aprakstu savienojuma definēts dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti .

Pēdējo reizi atsvaidzināts

Datums un laiks, kas tika pēdējo reizi sekmīgi atsvaidzināts savienojums. Ja lauks ir tukšs, tad savienojums ir nekad papildināti.

Savienojuma pievienošana

Savienojuma informācijas parādīšana

  • Atlasiet savienojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Rekvizīti , lai tiktu parādīts dialoglodziņš Savienojuma rekvizīti . Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā savienojuma rekvizīti.

Ārējo datu atsvaidzināšana

  • Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Atsvaidzinātun pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai atsvaidzinātu konkrētu savienojumus, atlasiet vienu vai vairākus savienojumus un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    • Atsvaidzināt visus savienojumus darbgrāmatā, notīriet visus savienojumus un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    • Lai iegūtu statusa informāciju par atsvaidzināšanu, atlasiet vienu vai vairākus savienojumus un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt statusu.

    • Lai pārtrauktu pašreizējo atsvaidzināšanu, noklikšķiniet uz Atcelt atsvaidzināšanu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Pievienoto (importēto) datu atsvaidzināšana.

Noņemt vienu vai vairākus savienojumus

  • Atlasiet vienu vai vairākus savienojumus izstāties no darbgrāmatas, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt.

    Piezīmes : 

    • Šī poga ir atspējota, ja darbgrāmata ir aizsargāta vai objektu, piemēram, rakurstabulas atskaiti, kas izmanto šo savienojumu ir aizsargāta.

    • Savienojuma noņemšana tikai noņem savienojumu un nenoņem objektu vai datus no darbgrāmatas.

Svarīgi! : Savienojuma noņemšana pārtrauc savienojumu ar datu avotu un var izraisīt sekas, piemēram, atšķirīgus formulas rezultātus un iespējamās problēmas ar citām Excel funkcijām.

Parādīt vienu vai vairākus savienojumus atrašanās vietu darbgrāmatā

  • Atlasiet vienu vai vairākus savienojumus un pēc tam sadaļā vietas, kurās šajā darbgrāmatā tiek izmantoti savienojuminoklikšķiniet uz saites noklikšķiniet šeit, lai apskatītu, kur atlasītie savienojumi tiek lietoti.

    Tiek rādīta šāda informācija.

Kolonna

Komentārs

Lapas

Darblapa, kurā tiek izmantots savienojuma.

Nosaukums

Programmas Excel vaicājuma nosaukums.

Atrašanās vieta

Atsauce uz šūnu, diapazonu vai objektu.

Vērtība

Šūnu vai šūnu diapazonam tukšu vērtību.

Formula

Formula šūnu vai šūnu diapazonam.

Atlasot citu savienojumu dialoglodziņa augšdaļā notīra pašreizējā informācijas parādīšanu.

Izmantojot dialoglodziņu Savienojuma rekvizīti vai datu savienojuma vedni, varat izmantot Excel, lai izveidotu (Office Data Connection — ODC) fails (. odc).

  1. Veiciet kādu no šīm darbībām:

  2. Saglabājiet savienojuma informāciju savienojuma failu, noklikšķinot uz Eksportēt savienojuma failu dialoglodziņa Savienojuma rekvizīti , lai parādītu dialoglodziņu Faila saglabāšana cilnes definīcija un pēc tam saglabājiet pašreizējo savienojumu ODC faila informāciju. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstā savienojuma rekvizīti.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×