Ārējo datu savienojuma atsvaidzināšana programmā Excel

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Var izveidot Excel darbgrāmatas savienojumu ar ārēju datu avotu, piemēram, SQL Server datu bāzi, OLAP kubu vai pat citu Excel darbgrāmatu. Šo savienojumu darbgrāmatā var parādīt kā tabulu, rakurstabulas atskaiti vai rakursdiagrammu.

Varat atjaunināt darbgrāmatā esošos datus, atsvaidzinot saiti uz to avotu. Ikreiz, kad atsvaidzinat savienojumu, tiek parādīti visjaunākie dati, tostarp visa jaunā vai izdzēstā informācija.

Datu atsvaidzināšana no Microsoft Query, Datu savienojuma vedņa vai tīmekļa vaicājuma

  1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas diapazonā vai tabulā, kurā ir saite uz ārējiem datiem.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    Datu savienojuma atsvaidzināšana

  3. Lai atjauninātu tikai atlasītos datus, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz šūnas diapazonā vai tabulā un pēc tam noklikšķināt uz Atsvaidzināt.

  4. Lai darbgrāmatā atjauninātu visus datu savienojumus, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    Piezīme.: Ja ir atvērtas vairākas darbgrāmatas, šī darbība ir jāatkārto katrā darbgrāmatā.

Datu atsvaidzināšana no importēta teksta faila

  1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas diapazonā vai tabulā, kurā ir saite uz importēto teksta failu.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    Datu savienojuma atsvaidzināšana

  3. Lai atjauninātu tikai atlasītos datus, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

  4. Lai darbgrāmatā atjauninātu visus datu savienojumus, noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu.

    Varat arī ar peles labo pogu noklikšķināt uz šūnas diapazonā vai tabulā un pēc tam noklikšķināt uz Atsvaidzināt.

  5. Dialoglodziņā Teksta faila importēšana pārlūkojot norādiet teksta failu un pēc tam noklikšķiniet uz Importēt.

Power Pivot datu atsvaidzināšana

  1. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Savienojumi.

    Datu savienojumi

  2. Dialoglodziņā Darbgrāmatas savienojumi izvēlieties Power Pivot datu savienojumu un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

Bezsaistes kuba faila atsvaidzināšana

Lai atsvaidzinātu bezsaistes kuba failu (tādējādi tas tiek izveidots no jauna), izmantojot visjaunākos servera kuba datus, var būt nepieciešams daudz laika un pagaidu diska vietas. Sāciet šo procesu tad, kad nav nepieciešama tūlītēja piekļuve citiem failiem programmā Excel, un pārliecinieties, vai diskā ir pietiekami daudz vietas faila atkārtotai saglabāšanai.

  1. Noklikšķiniet uz rakurstabulas, kas ir savienota ar bezsaistes kuba failu.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

    Datu savienojuma atsvaidzināšana

Datu atsvaidzināšana importētā XML failā

  1. Darblapā noklikšķiniet uz kartētas šūnas, lai atlasītu XML karti, kuru vēlaties atsvaidzināt.

  2. Ja cilne Izstrādātājs nav pieejama, tad, lai tā tiktu parādīta, veiciet šādas darbības:

    1. Noklikšķiniet uz Fails, Opcijas un pēc tam uz Pielāgot lenti.

    2. Zem Galvenās cilnes atzīmējiet izvēles rūtiņu Izstrādātājs un noklikšķiniet uz Labi.

  3. Cilnes Izstrādātājs grupā XML noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datus.

    XML datu atsvaidzināšana

Automātiska datu atsvaidzināšana, atverot darbgrāmatu

Atverot darbgrāmatu, varat automātiski atsvaidzināt ārēju datu diapazonu. Pēc izvēles varat saglabāt darbgrāmatu, nesaglabājot ārējos datus, tādējādi samazinot faila lielumu.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  2. Sadaļā Atsvaidzināšanas vadība atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus.

  3. Lai saglabātu darbgrāmatu ar vaicājuma definīciju, bet bez ārējiem datiem, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pirms darbgrāmatas saglabāšanas noņemt datus no ārējā datu diapazona.

Automātiska datu atsvaidzināšana regulāros intervālos

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Atsvaidzināt ik pēc un pēc tam ievadiet laiku, pēc cik minūtēm veikt atsvaidzināšanu.

Paroles pieprasīšana ārējo datu atsvaidzināšanai

Saglabātās paroles netiek šifrētas, tāpēc to izmantošana nav ieteicama. Ja datu avotam ir nepieciešama parole, lai ar to varētu izveidot savienojumu, varat pieprasīt, lai lietotāji ievada paroli pirms ārējā datu diapazona atsvaidzināšanas. Šī procedūra neattiecas uz datiem, kas izgūti no teksta faila (*.txt) vai tīmekļa vaicājuma (*.iqy).

Izmantojiet stipras paroles, kas sastāv no lielajiem un mazajiem burtiem, skaitļi un simboli. Vāja paroles nejauciet šiem elementiem. Piemēram, stipru paroli: Y6dh! et5. Vāja parole: Ciems27. Parolēm vajadzētu būt vismaz 8 rakstzīmes gara. Parole, kas izmanto 14 vai vairākas rakstzīmes ir labāk.

Ir ļoti svarīgi atcerēties paroli. Ja aizmirstat savu paroli, Microsoft to nevar izgūt. Glabājiet pierakstītās paroles drošā atsevišķi no informācijas, kuru tās palīdz aizsargāt.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Definīcija un pēc tam notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt paroli.

Piezīme.: Katras programmas Excel sesijas laikā Excel lūdz ievadīt paroli tikai tad, kad pirmoreiz tiek atsvaidzināti ārējie dati. Nākamreiz startējot programmu Excel, parole tiks pieprasīta vēlreiz, ja atvērsit darbgrāmatu, kurā ir vaicājums, un pēc tam mēģināsit veikt atsvaidzināšanas darbību.

Vaicājumu veikšana fona režīmā vai gaidīšanas laikā

Ļoti lielām datu kopām apsveriet iespēju izpildīt fona atsvaidzināšanu fonā. Šādi varēsit darboties programmā Excel un nebūs jāgaida vairākas minūtes, kamēr tiek pabeigta atsvaidzināšana.

  1. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visu un pēc tam noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti.

    Savienojuma rekvizīti

    Piezīme.: OLAP vaicājumu nevar veikt fona režīmā.

    Piezīme.: Vaicājumu nevar izpildīt tiem savienojuma tipiem, kas datu modelim izgūst datus.

  3. Noklikšķiniet uz cilnes Lietojums.

  4. Lai veiktu vaicājumu fonā, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iespējot atsvaidzināšanu fona režīmā. Lai veiktu vaicājumu gaidīšanas laikā, notīriet to.

    Kamēr tiek ierakstīts makro, kurā ir iekļauts vaicājums, programma Excel neveic vaicājumu fona režīmā. Lai mainītu Ierakstīto makro tā, lai vaicājums darbotos fona režīmā, rediģējiet makro programmā Visual Basic redaktors. Mainiet objekta QueryTable atsvaidzināšanas metodi no BackgroundQuery := False uz BackgroundQuery := True.

Atsvaidzināšanas statusa atcelšana vai pārbaude

Ja darbgrāmata ir savienota ar apjomīgu datu avotu, atsvaidzināšana var aizņemt vairāk laika, nekā paredzēts. Lai pārbaudītu atsvaidzināšanu vai to atceltu, veiciet kādu vai vairākas no šīm darbībām:

  • Vaicājuma statusa pārbaude.    Programmas Excel statusa joslā tiek rādīts ziņojums ar norādi, ka vaicājums tiek izpildīts. Lai pārbaudītu vaicājuma statusu, veiciet dubultklikšķi uz ziņojuma.

  • Atsvaidzināšanas fonā pārtraukšana.    Lai pārtrauktu fonā izpildīto vaicājumu, veiciet dubultklikšķi uz vaicājuma statusa ziņojuma statusa joslā, lai tiktu parādīts dialoglodziņš Ārējo datu atsvaidzināšanas statuss, un pēc tam noklikšķiniet uz Pārtraukt atsvaidzināšanu.

  • Vaicājuma pārtraukšana.    Lai pārtrauktu vaicājuma izpildi, kad tiek izslēgta atsvaidzināšana fonā, nospiediet taustiņu Esc.

Uz lapas sākumu

Saistītais saturs

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×