Ārējo datu kolonnas izveide un atjaunināšana sarakstā vai bibliotēkā

Ārējo datu kolonnas izveide un atjaunināšana sarakstā vai bibliotēkā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Vietējam sarakstam vai bibliotēkai varat pievienot īpaša veida kolonnu, ko dēvē par ārējo datu kolonnu. Šī kolonna ļauj kombinēt datu kolonnu no ārējo datu avota ar citām kolonnām vietējā sarakstā vai bibliotēkā. Tā kā ārējo datu kolonna tiek pievienota vietējam sarakstam vai bibliotēkai, darbojas visi saistītie saraksta vai bibliotēkas līdzekļi, tostarp versiju izmantošana, apstiprinājumi, pieteikšanās un atteikšanās, kā arī failu pielikumi.

Papildinformāciju skatiet rakstā satura atrašana par ārējiem datiem.

Iespējamās darbības

Pirms darba sākšanas

Ārējo datu kolonnu izmantošanas piemēri

Ārēju datu kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā

Ārēju datu kolonnas atjaunināšana

Ārēju datu kolonnas atsvaidzināšana

Pirms darba sākšanas

Darbā ar ārējiem datiem ir nepieciešami vairāki priekšnosacījuma uzdevumi, lai iespējotu drošu piekļuvi datiem. Tālāk minētā informācija var jums palīdzēt ieplānot nākamās darbības. Turklāt, ja, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, rodas problēmas, šī informācija var palīdzēt identificēt problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram jāveic tālāk minētās darbības.

Ārējā datu avota sagatavošana    Administrators, iespējams, vajadzēs izveidot kontu un nodrošināt atļaujas ar datu avotu, lai pārliecinātos, ka pareizajiem lietotājiem ir piekļuve datiem un ka datus nebeidzas nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē, administrators var arī vēlaties izveidot īpašu tabulām, skatiem, vaicājumus, un tā tālāk, lai ierobežotu meklēšanas rezultātus līdz tikai to, kas ir nepieciešama un uzlabotu veiktspēju.

Konfigurējiet SharePoint pakalpojumu un kontu    Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojumu pakalpojumi un drošas krātuves pakalpojums.

Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana    Administratora veicamās darbības: noteikt labāko piekļuves režīmu ārējo datu avotu, izveidot mērķa lietojumprogrammu un iestatīt akreditācijas datus mērķa lietojumprogrammai.

Biznesa datu savienojumu pakalpojumu konfigurēšana    Administrators ir jānodrošina, ka lietotājam, kas izveido ārēja satura tips ir atļauja biznesa datu savienojumu metadatu krātuvē un ka attiecīgajiem lietotājiem ir piekļuve ārēja satura tipu, kas balstīts ārējā saraksta.

Ārēja satura tipa izveide    Lietotājs ir jādefinē ārējā satura tipu, kas ir iekļauta informācija par savienojumi, access, metodes, kā darbība, kolonnas, filtrus un citus metadatus, ko izmanto, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu kolonnu izmantošanas piemēri

Nākamajās sadaļās izklāstīts, kāds praktisks izmantojums ir ārējo datu kolonnas pievienošanai sarakstam vai bibliotēkai.

Klientu līgumi un kontaktinformācija    Jums ir dokumentu bibliotēka, kurā iekļauti klientu līgumi. Tomēr visa jūsu klientu informācija tiek uzturēta biznesa lietojumprogrammā (piemēram, SAP vai Microsoft CRM), kurai ir datu avots, kas ir ārējs SharePoint produktiem. Jūs, iespējams, vēlēsities izsekot klienta līgumus dokumentu bibliotēkā, tomēr pārliecinieties, vai saistītā klienta informācija ir atjaunināta un nav nevajadzīgi dublēta. Varat to izdarīt, bibliotēkai pievienojot vienu vai vairākas ārēju datu kolonnas, lai katram bibliotēkā saglabātajam līgumam piesaistītu attiecīgu klienta vārdu un tālruņa numuru. Ārēju datu kolonna ļauj vienkārši ievadīt vai atjaunināt pareizu informāciju un automātiski izgūst klienta informāciju no ārēju datu avota. Šajā gadījumā varat izveidot arī strukturētu Word dokumentu, kas atbalsta ārēju datu kolonnu vērtības Word dokumentā, lai jūs varētu rediģēt vērtības dokumentu informācijas panelī vai izmantojot Word satura vadīklas.

Produktu pamatdati ar attēliem    Jūs esat izveidojis attēlu bibliotēku, kurā ietverti jūsu organizācijas pārdoto produktu fotoattēli. Ārēju datu kolonnu pievienojiet bibliotēkai, kas piekļūst produkta nosaukumam, produkta kodam un pašreizējai cenai no ārējas datu bāzes. Tomēr pārliecinieties, vai tad, kad tiek veidots ārēja satura tips, ārējie dati ir tikai lasāmi. Jūsu uzņēmuma kārtulas un procesi prasa, lai jebkuras produkta informācijas izmaiņas tiktu veiktas, izmantojot datu bāzes sistēmu. Tomēr tagad vairāk jūsu organizācijas pārstāvju var viegli redzēt visu vispārējo produktu informāciju vienā bibliotēkas skatā.

Uz lapas sākumu

Ārēju datu kolonnas izveide sarakstā vai bibliotēkā

Piezīme.:  Lai sarakstā vai bibliotēkā izveidotu ārēju datu kolonnu, nepieciešama atļauja Līdzdalība vai augstāka.

  1. Naviģējiet uz SharePoint vietni un pēc tam uz sarakstu vai bibliotēku.

    Piezīme.:  Ārēju datu kolonnu nevar pievienot ārējam sarakstam.

  2. Noklikšķiniet uz Saraksts vai Bibliotēka > Saraksta iestatījumi vai Bibliotēkas iestatījumi.

  3. Sadaļā Kolonnas noklikšķiniet uz Izveidot kolonnu.

  4. Ievadiet kolonnas nosaukumu, piemēram, Klients, un pēc tam sadaļā Kolonnu tipi noklikšķiniet uz Ārēji dati.

  5. Sadaļā Ārēja satura tips noklikšķiniet uz Ārēja satura tipa atlasītājs un pēc tam ārēja satura tipu sarakstā atlasiet atbilstošo elementu, piemēram, CustomerCRM.

  6. Izlemiet, kā vēlaties veikt ārējā satura tipam definētas darbības, izpildot vienu vai vairākas tālāk minētās darbības.

    • Lai parādītu vienas vai vairāku darbību izvēlni, noklikšķiniet uz Rādīt darbību izvēlni.

    • Lai ārēju datu kolonna veiktu noklusējuma darbību, ja tā ir atlasīta, noklikšķiniet uz Saistīt kolonnu ar ārējā satura tipa noklusējuma darbību.

  7. Sadaļā Pievienot kolonnu, lai rādītu katru no šiem papildu laukiem noklikšķiniet uz Atlasīt visus laukus vai atlasiet vienu vai vairākus konkrētu lauku nosaukumus, piemēram, KlientaNosaukums un TālruņaNumurs.

Padoms.:  Pēc noklusējuma katram kolonnas nosaukumam tiek pievienots prefikss, pamatojoties uz ārēju datu kolonnas nosaukumu. Laba ideja ir definēt īsu kolonnas nosaukumu, piemēram, CustID, it īpaši, ja pievienojat daudz papildu kolonnu. Ja sarakstam vai bibliotēkai ir iespējota Ātrā rediģēšana, varat izmantot opciju Ātrā rediģēšana, lai mainītu kolonnu nosaukumus.

Uz lapas sākumu

Ārēju datu kolonnas atjaunināšana

Piezīme.:  Lai sarakstā vai bibliotēkā atjauninātu ārēju datu kolonnu, nepieciešama atļauja Līdzdalība vai augstāka.

  1. Naviģējiet uz SharePoint vietni un pēc tam uz sarakstu vai bibliotēku.

  2. Pievienojiet vai rediģējiet elementu sarakstā vai dokumentu bibliotēkas rekvizītus.

  3. Ārēju datu kolonnas, piemēram, klienta nosaukuma, tekstlodziņā noklikšķiniet uz Ārēju datu vienumu atlasītājs.

    Ārēja satura tipa autoram ir jādefinē, kā darbojas Ārēju datu vienumu atlasītājs, atlasot atbilstošu identitātes lauku un izveidojot vienu vai vairākus filtrus, lai jūs varētu ātri atrast pareizo vērtību. Ja tā nenotiek, sazinieties ar ārējā satura tipa autoru vai administratoru, lai saņemtu palīdzību.

  4. Dialoglodziņā atlasiet atbilstošo ievadni, piemēram, Nancy Davolio, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Dati tiek atjaunināti ārējā sarakstā un ārējā datu avotā.

Uz lapas sākumu

Ārēju datu kolonnas atsvaidzināšana

Veiktspējas nolūkā dati ārējā datu kolonnā tiek kešoti serverī vai pakalpojumā un var neparādīt nesenās vērtības no ārējās datu sistēmas. Lai nodrošinātu aktuālu ārējo datu rādīšanu, varat atsvaidzināt ārējo datu kolonnu. Tomēr atsvaidzināšanu veiciet uzmanīgi, jo tā var būt ilga (atkarībā no ārējo datu iestatījuma veida).

Piezīme.:  Lai sarakstā vai bibliotēkā atsvaidzinātu ārēju datu kolonnu, nepieciešama līdzdalības vai augstāka atļauja.

  1. Naviģējiet uz SharePoint vietni un pēc tam uz sarakstu vai bibliotēku.

  2. Ārēju datu kolonnas galvenē noklikšķiniet uz Atsvaidzināt.

  3. Atsvaidzināšanas lapā izlemiet, vai vēlaties atsvaidzināt tikai esošo mapi vai arī esošo mapi un visas tās apakšmapes.

  4. Noklikšķiniet uz Labi.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×