Ārējo datu diapazonu un to rekvizītu pārvaldīšana

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Ārējo datu diapazona rekvizītus var mainīt, lai vadīklas datus, kas ir importēti darblapas, izmantojot savienojumu ar ārēju datu avotu, piemēram, datu bāzes, tīmekļa vaicājuma vai teksta faila.

Iespējamās darbības

Papildinformācija par ārējo datu diapazonu un rekvizītu

Ārēja datu diapazona atrašana

Ārējo datu diapazona nosaukuma maiņa

Ārējo datu diapazonu pamatā esošā vaicājuma mainīšana

Ārējo datu diapazonu un tās pamatā esošā vaicājuma kopēšana

Jaunu datu tiek pievienota ārējo datu diapazonu

Norādiet datu formatējums un izkārtojums

Kad ārējais datu diapazons tiek izvērsts formulu kopēšana

Datu sasaldēšana ārējo datu diapazonā

Ārējo datu diapazonu lauku nosaukumu pielāgošana

Ārējo datu diapazona dzēšana

Papildinformācija par ārējo datu diapazonu un rekvizītu

Ārējo datu diapazonā (ko dēvē arī par vaicājumu tabula) ir definēts nosaukums vai tabulas nosaukums, kas nosaka datus, kas tiek importēts darblapas atrašanās vietu. Izveidojot savienojumu ar ārējiem datiem, programma Excel automātiski izveido ārējo datu diapazonu. Izņēmums ir PivotTable atskaiti, kas ir savienota ar datu avotu — rakurstabulas PivotTable atskaite neizmanto ārējo datu diapazonu. Programmā Excel, var formatēt un izkārtotu ārējo datu diapazonu vai izmantot aprēķinos, kā ar citiem datiem.

Ārējo datu diapazona rekvizīti

Ārējo datu diapazonā ir papildu rekvizīti (nedrīkst jaukt ar savienojuma rekvizīti), ko var izmantot, lai kontrolētu datus, piemēram, šūnas formatējumu un kolonnu platuma saglabāšanu. Šos ārējo datu diapazona rekvizītus var mainīt, noklikšķinot uz Rekvizīti , cilnes dati grupā savienojumi . Veiciet vajadzīgās izmaiņas, rīkojoties šādi:

  • Ārējo datu diapazoni, kas izveidotas no Microsoft Query un datu savienojuma vedni, izmantojiet dialoglodziņu Ārējo datu rekvizīti .

  • Ārējo datu diapazoni, kas ir izveidotas no importēta teksta faila vai tīmekļa vaicājuma, kas izgūst HTML datus, izmantojiet dialoglodziņu Ārējo datu diapazona rekvizīti .

  • Ārējo datu diapazoni, kas ir izveidotas no Web vaicājumu, kas izgūst XML datus, izmantojiet dialoglodziņu XML kartes rekvizīti .

Veidņu izmantošana ar ārējo datu diapazoni

Ja vēlaties, lai koplietotu kopsavilkumu vai atskaiti, kurai pamatā ir ārēji dati, varat piešķirt citiem lietotājiem darbgrāmatu, kurā ir ārējo datu diapazonu, vai izveidot atskaites veidni. atskaites veidne ļauj saglabāt kopsavilkumu vai atskaiti, nesaglabājot ārējos datus, un līdz ar to fails ir mazāks. Ārējie dati tiek izgūti, kad lietotājs atver atskaites veidni.

Uz lapas sākumu

Ārēja datu diapazona atrašana

  1. Atlasiet darblapu, kurā vēlaties meklēt ārējs datu diapazons.

  2. formulu josla, noklikšķiniet uz bultiņas blakus Lodziņā Nosaukumsun pēc tam noklikšķiniet uz tās nosaukuma ārējo datu diapazonu, kurā vēlaties.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu diapazona nosaukuma maiņa

  1. Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.

    Excel lentes attēls

  2. Dialoglodziņā Nosaukumu pārvaldnieks noklikšķiniet uz ārējo datu diapazona nosaukuma un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt. Varat arī veikt dubultklikšķi uz nosaukuma.

  3. Dialoglodziņā Rediģēt nosaukums ierakstiet jauno nosaukumu lodziņā nosaukums atsaucei.

Piezīme : Poga Aizvērt aizver tikai dialoglodziņu Nosaukumu pārvaldnieks . Jums nav noklikšķiniet uz Close (Aizvērt ), lai apstiprinātu izmaiņas, ko jau esat veicis.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu diapazonu pamatā esošā vaicājuma mainīšana

Varat mainīt pamatā esošo vaicājumu ārējo datu diapazonu, kas ir izveidota, izmantojot programmu Microsoft Query, importēta teksta faila, tīmekļa vaicājuma vai datu savienojuma vedņa.

Ārējo datu diapazonu, kas izveidota no Microsoft Query pamatā esošā vaicājuma mainīšana

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējo datu diapazonu, kuram vēlaties mainīt pamatā esošo vaicājumu.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    excel lentes attēls

  3. Dialoglodziņā Ārējo datu rekvizīti noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti rekvizīti .

  4. Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes definīcija un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt vaicājumu.

Lai iegūtu papildinformāciju par veidojot un rediģēšanas vaicājumu programmā Microsoft Query, skatiet Microsoft Query palīdzību.

Ārējo datu diapazonu, kas izveidota no importēta teksta faila pamatā esošā vaicājuma mainīšana

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējo datu diapazonu, kuram vēlaties mainīt pamatā esošo vaicājumu.

  2. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Savienojumi.

    excel lentes attēls

  3. Dialoglodziņā Darbgrāmatas savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  4. Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes definīcija un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt vaicājumu.

  5. Dialoglodziņā Teksta faila importēšana noklikšķiniet uz Importēt.

  6. Importēta teksta faila teksta importēšanas vednī veiciet izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

    Papildinformāciju par teksta failu importēšanu skatiet rakstā importēšanas vai eksportēšanas teksta failiem.

Ārējo datu diapazonu, kas izveidotas no tīmekļa vaicājuma pamatā esošā vaicājuma mainīšana

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējo datu diapazonu, kuram vēlaties mainīt pamatā esošo vaicājumu.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    excel lentes attēls

  3. Dialoglodziņā Darbgrāmatas savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  4. Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes definīcija un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt vaicājumu.

  5. Izmaiņu veikšana dialoglodziņā Web vaicājuma rediģēšana tīmekļa vaicājuma un pēc tam noklikšķiniet uz pabeigt.

Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izveidot un rediģēt Web vaicājumi, skatiet rakstu iegūt ārējos datus no tīmekļa lapas.

Ārējo datu diapazonu, kas izveidots, izmantojot datu savienojuma vedņa pamatā esošā vaicājuma mainīšana

  1. Noklikšķiniet uz šūnas ārējo datu diapazonu, kuram vēlaties mainīt pamatā esošo vaicājumu.

  2. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    excel lentes attēls

  3. Dialoglodziņā Ārējo datu rekvizīti noklikšķiniet uz Savienojuma rekvizīti rekvizīti .

  4. Dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti noklikšķiniet uz cilnes definīcija .

  5. Veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lodziņā komandas tips noklikšķiniet uz Tabula un pēc tam tekstlodziņā komanda mainīt vērtību nosaukumam attiecīgajā tabulā, skatā vai vaicājuma.

    • Lodziņā komandas tips noklikšķiniet uz SQL vai noklusējuma un pēc tam tekstlodziņā komanda rediģēt SQL priekšrakstu.

      Piezīme : Atkarībā no tā, kā ir definēts savienojumu, ierakstiet komandu var nebūt pieejama (tā tiek parādīta pelēkota).

Uz lapas sākumu

Ārējo datu diapazonu un tās pamatā esošā vaicājuma kopēšana

  1. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus Nosaukuma lodziņāun atlasiet nosaukumu ārējo datu diapazonu, kuru vēlaties kopēt.

    Excel tabulas, atlasiet diapazona nosaukumu un nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + A, lai atlasītu tabulas galvenes.

    Ja vēlaties iekļaut kolonnu etiķetes vai formulas, kas nav daļa no ārējo datu diapazonu, atlasiet šūnas, kurās ir kolonnu etiķetes vai formulas, kuras vēlaties kopēt. Noklikšķiniet uz bultiņas blakus Lodziņš nosaukums formulu joslā un noklikšķiniet uz nosaukuma, ārējo datu diapazonu, kuru vēlaties kopēt.

  2. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt.

    programmas excel lentes attēls

  3. Pārslēdzieties uz darbgrāmatu, kurā vēlaties ielīmēt ārējo datu diapazonu.

  4. Noklikšķiniet uz ielīmēšanas apgabalskreiso augšējo šūnu.

    Lai nodrošinātu, ka ārēji dati neaizvieto esošos datus, pārliecinieties, vai darblapā ir nav datu zem vai pa labi no atlasītās šūnas, kuras noklikšķinot.

  5. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Ielīmēt.

Piezīme : Kopējot tikai daļa no ārējā datu diapazona, pamata vaicājums netiek kopēts un kopētos datus nevar atsvaidzināt.

Uz lapas sākumu

Jaunu datu tiek pievienota ārējo datu diapazonu

Jūs varat kontrolēt, kā rīkoties ar mazāku vai lielāku datu kopu, kas tiek atgriezti programmā Excel, ja dati tiek atsvaidzināti.

  1. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    excel lentes attēls

  2. Dialoglodziņa Ārējo datu diapazona rekvizīti sadaļā, Ja pēc atsvaidzināšanas mainās datu diapazonā rindu skaitu, noklikšķiniet uz kādu no šīm darbībām:

    • Ievietot jauno datu šūnas, dzēst neizmantotās šūnas

      Piezīmes : 

      • Ja viena vai vairākas rindas tiek pievienotas datu avotā, tieši zem ārējo datu diapazona šūnas pārvietot uz leju, bet pa labi no ārējo datu diapazona šūnas nevar pārvietot.

      • Dzēšot vienas vai vairāku rindu datu avotā, tieši zem ārējo datu diapazona šūnas pārvietot uz augšu, bet pa labi no ārējo datu diapazona šūnas nevar pārvietot.

    • Iespraust rindas jauniem datiem, notīrīt neizmantotās šūnas

      Piezīmes : 

      • Ja viena vai vairākas rindas tiek pievienotas datu avotā, tieši zem vai pa labi no ārējo datu diapazona šūnas pārvietot uz leju.

      • Dzēšot vienas vai vairāku rindu datu avotā, šūnu tieši zem vai pa labi no ārējo datu diapazona pārvietot.

    • Esošajās šūnās pārrakstīt jaunus datus, notīrīt neizmantotās šūnas

      Piezīmes : 

      • Ja viena vai vairākas rindas tiek pievienotas datu avotā, šūnu tieši zem ārējo datu diapazona, tiek pārrakstītas, bet pa labi no ārējo datu diapazona šūnas nevar pārvietot.

      • Dzēšot vienas vai vairāku rindu datu avotā, šūnu tieši zem vai pa labi no ārējo datu diapazona Nepārvietojiet.

Uz lapas sākumu

Norādiet datu formatējums un izkārtojums

  1. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    excel lentes attēls

  2. Sadaļā datu formatējums un izkārtojumsveiciet vienu vai vairākas no šīm darbībām:

    • Lai iekļautu lauku nosaukumus kā pirmā rinda, atzīmējiet izvēles rūtiņu Iekļaut lauku nosaukumus .

      Piezīme : Šī izvēles rūtiņa ir pieejama ārējo datu diapazonā, kas tiek konvertēts no Microsoft Office 2003 programmu vai uz ārējo datu diapazonu, kas tiek izveidots programmiski tikai.

    • Lai pievienotu kolonnu, rindu skaits, atzīmējiet izvēles rūtiņu iekļaut rindu numurus .

      Piezīme : Šī izvēles rūtiņa nav pieejama importēta teksta faila, XML failu vai tīmekļa vaicājuma.

    • Lai saglabātu šūnas formatējumu, kas tiek lietoti, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt šūnu formatējumu .

      Piezīme : Web vaicājuma, šī opcija tiek automātiski dzēsta, ja dialoglodziņā Opcijas atlasiet pilnīgs HTML formatējums . Varat piekļūt dialoglodziņu Opcijas dialoglodziņā Rediģēt vaicājumu .

    • Lai saglabātu kolonnu platumu, ko iestatāt, atzīmējiet izvēles rūtiņu Pielāgot kolonnas platumu .

    • Lai saglabātu kolonnas kārtošana, filtrēšana un izkārtojuma, kuru lietojat, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt kolonnu secību/filtru/izkārtojumu .

      Piezīme : Šī izvēles rūtiņa nav pieejama tīmekļa vaicājuma.

    • Lai saglabātu kolonnas filtrēšana, kuru lietojat, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt kolonnu filtru .

      Piezīme : Šī izvēles rūtiņa ir pieejama tikai Web vaicājumā, kura pamatā ir XML datus.

Uz lapas sākumu

Kad ārējais datu diapazons tiek izvērsts formulu kopēšana

Piezīme : Tālāk norādītā procedūra attiecas tikai uz ārējo datu diapazonu, kas ir konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas vai ārējo datu diapazonu, kas tiek izveidots programmiski. Par Excel tabulām, tiek izveidoti visi ārējo datu diapazoni, kas ir izveidotas, izmantojot lietotāja interfeisu. Šajās tabulās izvērst automātiski, kad jaunās rindas tiek pievienotas un aizpildīt uz leju aprēķinātās kolonnas.

  1. Ievadiet formulu šūnā, kas atrodas blakus datu ārējo datu diapazona pirmajā rindā.

    Piezīme : Datu pirmajā rindā var būt pirmā vai otrā rinda ārējo datu diapazonu, atkarībā no tā, vai pirmajā rindā ir galvenes.

  2. Atlasiet šūnu un veiciet dubultklikšķi uz aizpildījuma turis , lai nokopētu formulu visas rindas ārējo datu diapazonā.

  3. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  4. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    excel lentes attēls

  5. Dialoglodziņā Ārējo datu diapazona rekvizīti atzīmējiet izvēles rūtiņu aizpildīt formulas datiem blakus esošās kolonnās .

    Piezīme : Ja ārējais datu diapazons tiek izvērsts, kad jūs atsvaidzināšana, programma Excel kopē tikai formulas, kas atrodas tieši blakus lai vai ārējo datu diapazonā.

Uz lapas sākumu

Datu sasaldēšana ārējo datu diapazonā

Sasaldēt ārējo datu diapazonu, saglabā datus, bet nevar to pamatā esošo vaicājumu, tāpēc sasaldēts ārējo datu diapazons nevar atsvaidzināt.

Sasaldēt dati Excel tabulā

  1. Noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir Excel tabula, no kuras vēlaties noņemt datu savienojumu.

  2. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus Lodziņā Nosaukumsun pēc tam uz ārējo datu diapazonu, no kuras vēlaties noņemt datu savienojuma nosaukumu. Pēc tam tiek atlasīts datu diapazonu.

  3. Cilnē Rīki grupā Ārējie tabulas dati noklikšķiniet uz Noņemt saiti. Datu diapazona paliek un joprojām ir tāds pats nosaukums, bet savienojums tiek dzēsts.

Datu diapazona sasaldēšana

Piezīme : Tālāk norādītā procedūra attiecas tikai uz ārējo datu diapazonu, kas ir konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas vai ārējo datu diapazonu, kas tiek izveidots programmiski. Par Excel tabulām, tiek izveidoti visi ārējo datu diapazoni, kas ir izveidotas, izmantojot lietotāja interfeisu. Šajās tabulās izvērst automātiski, kad jaunās rindas tiek pievienotas un aizpildīt uz leju aprēķinātās kolonnas.

  1. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    excel lentes attēls

  2. Sadaļā vaicājuma definīciju, notīriet izvēles rūtiņu Saglabāt vaicājuma definīciju .

Piezīme : Saglabājot darbgrāmatu, pamatā esošais vaicājums tiek izdzēsts no darbgrāmatas. Tomēr saglabāto datu bāzes vaicājumu failus (dqy vai odc failus) netiek izdzēsti. Ja esat saglabājis vaicājumu, kad izveidojāt vaicājuma vednis vai Microsoft Query, vaicājuma faila saglabāšanas vietu datorā un vaicājumu var izmantot vēlreiz, lai izgūtu ārējos datus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet Microsoft Query palīdzību.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu diapazonu lauku nosaukumu pielāgošana

Piezīme : Tālāk norādītā procedūra attiecas tikai uz ārējo datu diapazonu, kas tiek izveidots, izmantojot datu savienojuma vedņa vai Microsoft Query (, bet ne uz importēto teksta failu vai tīmekļa vaicājuma), ārējo datu diapazonu, kas konvertēts no Microsoft Office 2003 programmas vai ārējo datu diapazonu, kas izveidots programmas darbības rezultātā. Par Excel tabulām, tiek izveidoti visi ārējo datu diapazoni, kas ir izveidotas, izmantojot lietotāja interfeisu.

  1. Ievietot tukšu rindu virs ārējo datu diapazonu, veicot kādu no šīm darbībām:

    • Atlasiet šūnu augstāk, kurā vēlaties ievietot jauno rindu. Pēc tam cilnes Sākums grupā šūnas noklikšķiniet uz bultiņas pie Ievietotun pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot lapas rindas. Tāpēc, ka ir atlasīta viena šūna, viena jauna rinda tiek ievietota virs pašreizējās rindas.

    • Noklikšķiniet uz rindas atlasītāja rindas, virs kuras vēlaties ievietot jaunu rindu. Pēc tam cilnes Sākums grupā šūnas noklikšķiniet uz Ievietot. Tā kā esat atlasījis vienu visu rindu, viena jauna rinda tiek ievietota virs atlasītās rindas.

  2. Ierakstiet etiķetes, kas šūnās tukšajā rindā.

  3. Noklikšķiniet kādā ārējo datu diapazona šūnā.

  4. Cilnes dati grupā savienojumi noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    excel lentes attēls

  5. Dialoglodziņa Ārējo datu diapazona rekvizīti sadaļā datu formatējums un izkārtojums, notīriet izvēles rūtiņu Iekļaut lauku nosaukumus un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  6. Lai noņemtu esošos lauku nosaukumus un atsvaidzinātu ārējo datu diapazonu, noklikšķiniet uz ārējo datu diapazona šūnā un pēc tam noklikšķiniet uz Atsvaidzināt datus Pogas attēls .

Piezīme : Izgūstot datus no datu bāzes, jebkuru kolonnu nosaukumos veiktās izmaiņas programmā Microsoft Query tiek saglabātas ārējo datu diapazonā. Papildinformāciju par kolonnu nosaukumu maiņu vaicājumā, skatiet Microsoft Query palīdzību.

Uz lapas sākumu

Ārējo datu diapazona dzēšana

  1. Noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir ārējo datu diapazonu, kuru vēlaties izdzēst.

  2. Formulu joslā noklikšķiniet uz bultiņas blakus Lodziņā Nosaukumsun pēc tam noklikšķiniet uz tās nosaukuma ārējo datu diapazonu, kuru vēlaties izdzēst.

    Ja ārējo datu diapazona šūna ir Excel tabulā, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + A, lai atlasītu visu tabulu.

  3. Lai izdzēstu ārējo datu diapazonu, nospiediet taustiņu DELETE.

  4. Lai izdzēstu pamatā esošo vaicājumu, noklikšķiniet uz , kad programma Excel piedāvās.

Uz lapas sākumu

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×