Ārējo datu atsvaidzināšana pakalpojumā Excel Services

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Dati programmas Microsoft Office Excel darbgrāmatā, kas tika rādīta pakalpojumā Excel Services, var nākt no divām dažādām atrašanās vietām. Dati var glabāties tieši darbgrāmatā vai arī ārējā datu avotā, piemēram, datu bāzē vai tiešsaistes analīzes apstrādes kubā.

Ja dati nāk no ārēja datu avota, darbgrāmatas autors vai administrators ir definējis informāciju par savienojumu, bieži Office datu savienojuma failā, kurā ir aprakstīts, kā atrast, pieteikties, vaicāt un piekļūt ārējam datu avotam.

Ja ir izveidots savienojums ar ārējo datu avotu, lai izgūtu atjauninātos datus, var veikt atsvaidzināšanas operāciju. Katru reizi atsvaidzinot datus, ir redzama jaunākā datu versija, ieskaitot visas izmaiņas, kas datos veiktas kopš pēdējās atsvaidzināšanas reizes.

Iespējamās darbības

Informācija par datu atsvaidzināšanu

Informācija par drošības apsvērumiem

Datu atsvaidzināšanas kontrolēšana

Informācija par datu atsvaidzināšanu

Nākamajā piemērā ir izskaidroti galvenie procesi, kas notiek, atsvaidzinot datu savienojumu ar ārēju datu avotu.

Galvenie ārējo datu atsvaidzināšanas procesi

1. Atsvaidzināšanas operācija iegūst atjauninātos datus.

2. Savienojums, kas bieži ir saglabāts savienojuma failā, definē visu informāciju, kas nepieciešama, lai piekļūtu datiem un izgūtu tos no ārēja datu avota.

3. Ir vairāki datu avoti, kuriem varat piekļūt: OLAP, SQL Server, OLEDB nodrošinātāji un ODBC draiveri.

4. Atjauninātie dati tiek pievienoti pašreizējai darbgrāmatai.

Uz lapas sākumu

Informācija par drošību

Ja ir izveidots savienojums ar ārējo datu avotu un mēģināt atsvaidzināt datus, ir svarīgi apzināties iespējamās problēmas, kas saistītas drošību, un zināt, kā tās risināt.

Datu savienojuma fails bieži satur vienu vai vairākus vaicājumus, kuri tiek izmantoti, lai atsvaidzinātu ārējos datus. Aizstājot šo failu, lietotājs, kuram ir ļaunprātīgs nolūks, var noformēt vaicājumu tā, lai piekļūtu konfidenciālai informācijai un izplatītu to citiem lietotājiem vai veiktu citas kaitnieciskas darbības. Tāpēc ir svarīgi nodrošināt, lai:

  • Savienojuma failu būtu izveidojusi uzticama persona.

  • Savienojuma fails ir drošs un nāk no uzticamo datu savienojuma bibliotēku (DCL).

Lai iegūtu papildinformāciju, kā administrators var izveidot savienojumu failus, uzticamas atrašanās vietas un padarīt savienojumu failus drošus, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību un Office SharePoint Server centrālās administrācijas palīdzību.

Drošības piezīme.: Lai piekļūtu ārējam datu avotam, parasti ir nepieciešami akreditācijas dati (piemēram, lietotājvārds un parole), kas tiek izmantoti, lai autentificētu lietotāju. Pārliecinieties, vai šie akreditācijas dati ir norādīti drošā veidā un vai šie akreditācijas dati nejauši nevar tikt zināmi.

Uz lapas sākumu

Datu atsvaidzināšanas kontrolēšana

Var kontrolēt, kā atsvaidzināt datus no ārēja datu avota, veicot vienu vai vairākas no šīm darbībām:

Atsvaidzināšana atverot

Programmā Microsoft Office Excel 2007 darbgrāmatas autors, dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti atzīmējot izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus, var izveidot darbgrāmatu, kas automātiski atsvaidzina ārējos datus, ja darbgrāmata tiek atvērta (cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Savienojumi, atlasiet savienojumu, noklikšķiniet uz Rekvizīti, uz cilnes Lietojums un pēc tam uz Atverot failu, atsvaidzināt datus). Šādā gadījumā pakalpojums Excel Services pirms darbgrāmatas parādīšanas vienmēr atsvaidzina datus un izveido jaunu sesiju. Ja darbgrāmatas autors izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus notīra, tiek rādīti dati, kas ir kešoti ar darbgrāmatu, kas nozīmē, ka lietotājam manuāli atsvaidzinot datus, viņš pašreizējā sesijā redz atsvaidzinātus, atjauninātus datus, bet dati nav saglabāti darbgrāmatā. Ja vēlaties nodrošināt, ka atjauninātie dati tiek vienmēr rādīti, pakalpojumā Excel Services rādot darbgrāmatu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot failu, atsvaidzināt datus, lietojot programmu Office Excel. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

Ja lietojat Office datu savienojuma failu, pārliecinieties, vai dialoglodziņā Savienojuma rekvizīti ir arī iestatīta izvēles rūtiņa Vienmēr izmantot savienojuma failu (cilnē Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Savienojumi, atlasiet savienojumu, noklikšķiniet uz Rekvizīti, uz cilnes Definīcija un pēc tam uz Vienmēr izmantot savienojuma failu).

Uzticamā faila atrašanās vietas iestatījumi, īsās sesijas taimauts un ārējo datu kešatmiņas mūžs arī var atstāt ietekmi uz atsvaidzināšanas operācijām. Lai iegūtu papildinformāciju, sazinieties ar administratoru vai skatiet Microsoft Office SharePoint Server centrālās administrācijas palīdzības sistēmu.

Manuāla atsvaidzināšana

Piezīme.: Manuāli var atsvaidzināt tikai rakurstabulas atskaiti.

  1. Rakurstabulas atskaitē atlasiet šūnu.

  2. Rīkjoslā Excel Web Access zem izvēlnes Atsvaidzināt noklikšķiniet uz Atsvaidzināt atlasīto savienojumu.

    Piezīmes.: 

    • Jebkura interaktīva operācija, kas izraisa OLAP datu avota atkārtotu vaicājumu, iniciē manuālas atsvaidzināšanas operāciju.

    • Ja šī komanda Atsvaidzināt nav redzama, Web daļas autors ir notīrīta rekvizītu Atsvaidzināt atlasīto savienojumu, atsvaidzināt visus savienojumus . Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Excel Web Access Web daļas pielāgotie rekvizīti.

Visu savienojumu atsvaidzināšana

  • Rīkjoslā Excel Web Access zem izvēlnes Atsvaidzināt noklikšķiniet uz Atsvaidzināt visus savienojumus.

Periodiska atsvaidzināšana

Lietojot programmu Office Excel 2007, darbgrāmatas autors var norādīt, ka pēc noteikta laika, kad darbgrāmata tiek atvērta, katra darbgrāmatas savienojuma dati tiek automātiski atsvaidzināti. Piemēram, krājumu datu bāzi var atsvaidzināt katru stundu, un tāpēc darbgrāmatas autors ir definējis, lai darbgrāmata tiek automātiski atsvaidzināta ik pēc 60 minūtēm. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet programmas Microsoft Office Excel 2007 palīdzību.

Lai iespējotu vai atspējotu periodisku datu atsvaidzināšanu, Web daļas autors var atlasīt vai notīrīt rekvizītu Atļaut Excel Web Access periodisku datu atsvaidzināšanu, ja darbgrāmatas autors šo rekvizītu ir definējis. Kad laika intervāls ir pagājis, pēc noklusējuma Excel Web Access Web daļas lejasdaļā tiek parādīta šāda atsvaidzināšanas brīdinājuma uzvedne:

Atsvaidzināt datus <Savienojumu saraksts>? (Tagad) (Vienmēr) (Turpmāk vairs nejautāt)

Lai kontrolētu tā ziņojuma darbību, kas tiek rādīts, kad pakalpojums Excel Services sesijas laikā veic periodisku datu atsvaidzināšanu, Excel Web Access Web daļas autors var arī iestatīt rekvizītu Periodiskas datu atsvaidzināšanas uzvednes rādīšana:

  • Vienmēr    nozīmē, ka ziņojums tiek rādīts ar uzvedni katrā intervālā.

  • Ja vēlaties    nozīmē, ka lietotājs var izvēlēties turpināt periodisku atsvaidzināšanu, nerādot ziņojumu.

  • Nekad    nozīmē, ka Excel Web Access veic periodisku atsvaidzināšanu, nerādot ziņojumu vai uzvedni.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu Excel Web Access Web daļas pielāgotie rekvizīti.

Atsvaidzināšanas atcelšana

Ņemot vērā, ka atsvaidzināšanas operācija var aizņemt vairāk laika, nekā tika gaidīts, to var atcelt. Kamēr atsvaidzināšanas operācija notiek, Excel pakalpojumi rāda ziņojumu ar uzvedni. Lai pārtrauktu operāciju, noklikšķiniet uz Atcelt , un tā atsvaidzināšanas operāciju var pabeigt piemērotākajā laikā. Tiek parādīti dati, kurus vaicājumi atgrieza pirms atsvaidzināšanas operācijas atcelšanas.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×