Ārējo atsauču (saišu) atjaunināšanas laika kontrole

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Veidojot ārējās atsauces (tiek sauktas arī par saitēm), var kontrolēt, vai ārējās atsauces tiek pastāvīgi atjauninātas un kad tās tiek atjauninātas. Ja cits lietotājs ir mainījis šūnas vērtību, programma Microsoft Excel nemeklē jaunu vērtību, ja vien tai netiek dota komanda to darīt.

Papildinformācija par ārējām atsaucēm

Darbgrāmata, kurā ir ietvertas saites, tiek dēvēta par mērķa darbgrāmatu, bet ar to saistīto darbgrāmatu dēvē par avota darbgrāmatu. Ja jūsu atvērtajā darbgrāmatā (tā tiek dēvēta par “mērķa fails”) ir ietvertas saites uz citām darbgrāmatām vai failiem (ko dēvē par avota failiem), bet avota faili ir mainīti, saitēs darbgrāmatā, ko atverat, var tikt rādīta novecojusi informācija.

darbgrāmatā ir saites

1. Mērķa darbgrāmatā ir ārējā atsauce.

2. Ārējā atsauce (vai saite) ir atsauce uz šūnu diapazonu avota darbgrāmatā.

3. Avota darbgrāmatā ir ietverta šūna un faktiskā vērtība, kas ir izgūta un novietota mērķa darbgrāmatā.

Kā kontrolēt saites uz citām darbgrāmatām

Kad vienā datorā ir atvērta gan avota darbgrāmata, gan mērķa darbgrāmata, saites tiek atjauninātas automātiski. Ja ir atvērta mērķa darbgrāmata, bet avota darbgrāmata nav atvērta, drošības kontroles josla var brīdināt par nepieciešamību atjaunināt saites. Varat kontrolēt, vai drošības kontroles joslai ir jābrīdina un vai ir jāatjaunina visas saites, ja brīdinājums neparādās. Ja darbgrāmatā ir vairākas saites, var atjaunināt tikai dažas no tām.

Visu saišu vai nevienas saites manuāla atjaunināšana darbgrāmatā

  1. Aizveriet visas darbgrāmatas. Ja viena avota darbgrāmata ir atvērta, bet visas pārējās ir aizvērtas, atjauninājumi nebūs vienoti.

  2. Atveriet darbgrāmatu, kurā ir ietvertas saites.

  3. Lai atjauninātu saites, drošības kontroles joslā noklikšķiniet uz Opcijas un pēc tam uz Iespējot šo saturu.

Tikai dažu saišu manuāla atjaunināšana ar pārējām darbgrāmatām

  1. Aizveriet visas darbgrāmatas.

  2. Atveriet darbgrāmatu, kurā ir ietvertas saites.

  3. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Rediģēt saites.

    datu savienojumi

  4. Sarakstā Avots noklikšķiniet uz saistītā objekta, kas jāatjaunina.

    Lai atlasītu vairākas saites, turiet nospiestu taustiņu Ctrl un noklikšķiniet uz katru saistīto objektu.

    Lai atlasītu visas saites, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+A.

  5. Noklikšķiniet uz Atjaunināt vērtības.

Sākuma uzvednes kontrole, lai atjauninātu visas saites

Varat izvēlēties, vai saites tiek automātiski atjauninātas, startējot programmu, vai arī atjaunināt tās vēlāk.

Nevaicāt par saišu atjaunināšanu šajā darbgrāmatā un ļaut kontrolēt, vai saites tiek atjauninātas

Brīdinājums : Šī opcija ietekmē visus darbgrāmatas lietotājus. Ja izvēlēsities neatjaunināt saites un nesaņemt atgādinājumus, darbgrāmatas lietotāji nezinās, ka dati ir novecojuši.

  1. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Rediģēt saites.

  2. Noklikšķiniet uz Sākuma uzvedne.

  3. Atlasiet vajadzīgo opciju.

Piezīme : Pat, ja norādāt, lai programma Excel nevaicā, vai atjaunināt saites, vēl joprojām tiksit brīdināts par bojātām saitēm.

Kā izlemt, vai atjaunināt saites, parādoties sākuma uzvednei

Dialoglodziņā Sākuma uzvedne ir pieejamas vairākas izvēles iespējas.

Ja neatceraties, ka veidojāt saites

  1. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Rediģēt saites.

  2. Noklikšķiniet uz Sākuma uzvedne.

  3. Noklikšķiniet uz Nerādīt šo brīdinājumu un neatjaunināt automātiskās saites.

Saiti var izveidot arī nejauši, pārvietojot vai kopējot diapazonu, darblapu vai diagrammu no vienas darbgrāmatas citā. Atveriet darbgrāmatu, atrodiet izveidotās saites un saraujiet tās vai aizstājiet tās ar vērtību.

Saites saraušana ar avotu

Svarīgi! : Saraujot saiti ar avotu, visas formulas, kuras izmanto avotu, tiek pārvērstas par to pašreizējo vērtību. Piemēram, saite =SUM([Budget.xls]Annual!C10:C25) tiks pārvērsta par =45. Šo darbību nevar atsaukt, tāpēc ieteicams saglabāt pašreizējā faila versiju.

  1. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Rediģēt saites.

  2. Sarakstā Avots noklikšķiniet uz saites, ko vēlaties saraut.

    • Lai atlasītu vairākus saistītus objektus, turiet nospiestu CTRL un noklikšķiniet uz katru saistīto objektu.

    • Lai atlasītu visas saites, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+A.

  3. Noklikšķiniet uz Saraut saiti.

  4. Ja saite izmantoja definētu nosaukums, šis nosaukums netiek automātiski noņemts. Ieteicams izdzēst arī nosaukumu.

    Nosaukuma dzēšana

  5. Cilnes Formulas grupā Definētie nosaukumi noklikšķiniet uz Nosaukumu pārvaldnieks.

  6. Kolonnā Nosaukums noklikšķiniet uz nosaukuma, ko vēlaties dzēst, un pēc tam uz Dzēst.

  7. Ja izmantojat ārējs datu diapazons, arī vaicājums parametrs var izmantot citas darbgrāmatas datus. Ieteicams pārbaudīt un izdzēst visas šādu veidu saites.

Vienas formulas aizstāšana ar tās aprēķināto vērtību

Aizstājot formulu ar tās vērtību, programma Excel neatgriezeniski izdzēš formulu. Ja nejauši esat aizstājis formulu ar tās vērtību un vēlaties atjaunot formulu, pēc vērtības ievadīšanas vai ielīmēšanas nekavējoties noklikšķiniet uz pogas Atsaukt Pogas attēls .

  1. Atlasiet šūnu, kurā ietilpst formula.
    Ja formula ir masīva formula, atlasiet diapazonu, kurā ietilpst masīva formula.
    Lai atlasītu diapazonu, kurā ietilpst masīvs, veiciet tālāk minētās darbības.   

    1. Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas masīvs diapazonā.

    2. Cilnē Sākums grupā Rediģēšana noklikšķiniet uz Atrast un atlasīt un pēc tam uz Došanās uz īpašiem vienumiem.

    3. Dialoglodziņā Došanās uz īpašiem vienumiem noklikšķiniet uz Pašreizējais masīvs.

  2. Cilnes Sākums grupā Starpliktuve noklikšķiniet uz Kopēt Pogas attēls .

  3. Noklikšķiniet uz Ielīmēt Pogas attēls .

  4. Noklikšķiniet uz bultiņas līdzās Ielīmēšanas opcijas Pogas attēls un pēc tam uz Vērtības Pogas attēls .

Ja zināt, ka neesat izveidojis savienojumu ar avotu

Noklikšķiniet uz Neatjaunināt. Programma Excel nevar atjaunināt no avota, ar kuru nav izveidots savienojums. Piemēram, avots var būt tīklā un, iespējams, nav izveidots savienojums ar šo tīklu.

Ja ir vajadzīgi pašreizējie dati un tie nav jāaizstāj ar jauniem datiem

Noklikšķiniet uz Neatjaunināt.

Ja iepriekšējā reizē mēģinājāt atjaunināt, bet tas notika pārāk ilgi

Noklikšķiniet uz Neatjaunināt. Ja nav nepieciešami visjaunākie dati, neatjauninot visas saites, tiek ietaupīts laiks. Pēc darbgrāmatas atvēršanas cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Rediģēt saites un pēc tam atjauniniet tikai saites no nepieciešamajiem avotiem.

Ja darbgrāmatu ir izveidojis kāds cits lietotājs un jūs nezināt, kāpēc tiek rādīta šī uzvedne

Noklikšķiniet uz Neatjaunināt. Sazinieties ar darbgrāmatas īpašnieku. Varat arī izpētīt, kādas saites ir darbgrāmatā. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Rediģēt saites.

Ja atbildat uz šo uzvedni katru reizi vienādi un nevēlaties to vairs redzēt

Uz sākuma uzvedni var atbildēt vienmēr vienādi un novērst tās turpmāku rādīšanu šajā darbgrāmatā.

Nevaicāt par saišu atjaunināšanu, atverot jebkuru darbgrāmatu, bet atjaunināt saites automātiski.    

Šī opcija ietekmē visu datorā atvērto darbgrāmatu. Tā neietekmēs lietotājus, kuri darbgrāmatu atvērs citā datorā.

  1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails, tad uz Opcijas un uz kategorijas Papildu.

    Excel 2007, noklikšķiniet uz Microsoft Office pogas pogas attēls , noklikšķiniet uz Excel opcijasun pēc tam uz kategorijas papildu .

  2. Sadaļā Vispārīgi notīriet izvēles rūtiņu Vaicāt par automātisko saišu atjaunināšanu. Ja šī izvēles rūtiņa ir notīrīta, saites tiek atjauninātas automātiski un brīdinājums netiek parādīts.

Tādas pašas uzvednes visiem darbgrāmatas lietotājiem    

Brīdinājums : Šī opcija ietekmē visus darbgrāmatas lietotājus. Ja izvēlaties neatjaunināt saites un uzvednes, darbgrāmatas lietotāji nezinās, ka dati ir novecojuši.

  1. Cilnes Dati grupā Savienojumi noklikšķiniet uz Rediģēt saites.

  2. Noklikšķiniet uz Sākuma uzvedne.

  3. Atlasiet vajadzīgo opciju.

Piezīme : Vēl joprojām tiksit brīdināts par bojātām saitēm.

Ja zināt, ka darbgrāmata, kurai programma Excel mēģina pieslēgties, ir pieejama

Noklikšķiniet uz Atjaunināt. Tas nodrošina jaunākos datus.

Ja izmantojat parametru vaicājumu

Saiti ar parametru vaicājumu nevar atjaunināt, ja vien avota darbgrāmata nav atvērta.

  1. Noklikšķiniet uz Neatjaunināt.

  2. Aizveriet mērķa darbgrāmatu.

  3. Atveriet avota darbgrāmatu.

  4. Atveriet mērķa darbgrāmatu.

  5. Noklikšķiniet uz Atjaunināt.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×