Ārējas atsauces (saites) izveide uz šūnu diapazonu citā darbgrāmatā

Piezīme.: Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā.

Varat atsaukties uz šūnu saturu citā darbgrāmatā, izveidojot ārēju atsauci. Ārēja atsauce (tiek dēvēta arī par saiti) ir atsauce uz šūnu vai diapazonu darblapā citā Excel darbgrāmatā vai atsauce uz definētu nosaukumu citā darbgrāmatā. Varat atsaukties uz noteiktu šūnu diapazonu, definētu šūnu diapazona nosaukumu vai definēt ārējās atsauces nosaukumu.

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurā būs iekļauta ārēja atsauce (mērķa darbgrāmata) un darbgrāmata, kurā ir dati, uz kuriem vēlaties izveidot saiti (avota darbgrāmata).

  2. Avota darbgrāmatā ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz Saglabāt Pogas attēls .

  3. Atlasiet šūnu vai šūnas, kurās vēlaties izveidot ārēju atsauci.

  4. Ierakstiet = (vienādības zīmi). Ja vēlaties veikt aprēķinus vai funkcijas ārējā atsauces vērtībā, ierakstiet operators vai funkciju, kam jāatrodas pirms ārējās atsauces.

  5. Pārslēdzieties uz avota darbgrāmatu un pēc tam noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir šūnas, uz kurām vēlaties izveidot saiti.

  6. Atlasiet šūnu vai šūnas, uz kurām vēlaties izveidot saiti.

  7. AtGriezieties mērķa darbgrāmatā un ievērojiet, ka programma Excel pievieno atsauci uz avota darbgrāmatu un šūnām, kuras atlasījāt iepriekšējā darbībā.

  8. Varat arī mērķa darblapā rediģēt vai mainīt formulu.

  9. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+ENTER.

    Piezīme.: Ja jums ir Office 365pašreizējā versija, varat vienkārši ievadīt formulu izvades šūnā un pēc tam nospiest taustiņu Enter , lai apstiprinātu formulu kā dinamisku masīva formulu. Pretējā gadījumā formula ir jāievada kā mantota masīva formula — ierakstiet formulu izvades šūnā vai augšējā kreisajā šūnā izvades diapazonā un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + ENTER , lai to apstiprinātu. Programma Excel ievieto figūriekavas formulas sākumā un beigās. Papildinformāciju par masīva formulām skatiet rakstā Norādījumi par masīva formulām un piemēri.

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurā būs iekļauta ārēja atsauce (mērķa darbgrāmata) un darbgrāmata, kurā ir dati, uz kuriem vēlaties izveidot saiti (avota darbgrāmata).

  2. Avota darbgrāmatā ātrās piekļuves rīkjoslānoklikšķiniet uz Saglabāt Pogas attēls .

  3. Atlasiet šūnu vai šūnas, kurās vēlaties izveidot ārēju atsauci.

  4. Ierakstiet = (vienādības zīmi). Ja vēlaties veikt aprēķinus vai funkcijas ārējas atsauces vērtībā, ierakstiet operatoru vai funkciju, kam jāatrodas pirms ārējas atsauces.

  5. Cilnes skats grupā logs noklikšķiniet uz Pārslēgt logus, noklikšķiniet uz avota darbgrāmatas un pēc tam noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir šūnas, uz kurām vēlaties izveidot saiti.

    Lentes grupa logs

  6. Nospiediet taustiņu F3 un pēc tam atlasiet vārdu, uz kuru vēlaties izveidot saiti.

  1. Atveriet mērķa darbgrāmatu un avota darbgrāmatu.

  2. Mērķa darbgrāmatas cilnes formulas grupā definētie nosaukumi noklikšķiniet uz definēt nosaukumu.

    Lentes grupa Definētie nosaukumi

  3. Dialoglodziņa Jauns nosaukums lodziņā nosaukums ierakstiet diapazona nosaukumu...

  4. Lodziņā attiecas uz izdzēsiet saturu un pēc tam atstājiet kursoru lodziņā.

    Ja nosaukumā ir formula, ievadiet formulu un pēc tam novietojiet kursoru vietā, kur jāatrodas ārējai atsaucei. Piemēram, ierakstiet = SUM ()un pēc tam novietojiet kursoru starp iekavām.

  5. Cilnes skats grupā logs noklikšķiniet uz Pārslēgt logus, noklikšķiniet uz avota darbgrāmatas un pēc tam noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir šūnas, uz kurām vēlaties izveidot saiti.

    Lentes grupa logs

  6. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, uz kuru vēlaties izveidot saiti.

  7. Dialoglodziņā Jauns nosaukums noklikšķiniet uz Labi.

Lai gan ārējas atsauces ir līdzīgas šūnu atsaucēm, ir būtiskas atšķirības. Jūs izmantojat ārējas atsauces, strādājot ar lielu datu apjomu vai sarežģītām formulām, kas ir izvietotas vairākās darbgrāmatās. Izveidojiet tos citādi, un tie tiek parādīti atšķirīgi šūnā vai formulu joslā.

Ārējās atsauces ir īpaši noderīgas, ja nav lietderīgi paturēt lielus darblapu modeļus kopā vienā darbgrāmatā.

  • Datu sapludināšana no vairākām darbgrāmatām    Varat saistīt darbgrāmatas no vairākiem lietotājiem vai nodaļām un pēc tam apvienot attiecīgos datus kopsavilkuma darbgrāmatā. Šādā veidā, kad tiek mainītas avota darbgrāmatas, kopsavilkuma darbgrāmata nav jāmaina manuāli.

  • Dažādu datu skatu izveide    Varat ievadīt visus savus datus vienā vai vairākās avota darbgrāmatās un pēc tam izveidot atskaites darbgrāmatu, kurā iekļautas ārējas atsauces tikai uz derīgajiem datiem.

  • Lielu, sarežģītu modeļu pilnveidošana    Sadalot sarežģītu modeli savstarpēji atkarīgu darbgrāmatu sērijā, varat strādāt ar modeli, neatverot visas saistītās lapas. Mazākās darbgrāmatās ir vieglāk mainīt, nepieprasot lielu atmiņu, un tās var ātrāk atvērt, saglabāt un aprēķināt.

Ja izmantojat šūnas atsauci, lai izveidotu ārēju atsauci, arī informācijai varat lietot formulas. Pārslēdzoties starp dažādiem šūnu atsauču tipiem, varat arī noteikt, kuras šūnas ir saistītas ar ārējo atsauču pārvietošanu. Piemēram, ja izmantojat relatīvo atsauci, pārvietojot ārējo atsauci, šūnu vai šūnas, uz kurām tā veido saiti, lai atspoguļotu tās jauno pozīciju darblapā.

Veidojot ārējo atsauci no vienas darbgrāmatas uz citu darbgrāmatu, ir jāizmanto nosaukums, lai atsauktos uz šūnām, uz kurām veidojat saiti. Varat izveidot ārēju atsauci, izmantojot nosaukumu, kas jau ir definēts, vai varat definēt nosaukumu, kad izveidojat ārējo atsauci. Izmantojot nosaukumu, ir vieglāk atcerēties to šūnu saturu, ar kurām veidojat saiti. Ārējās atsauces, kurās tiek izmantoti definēti nosaukumi, nemainās, ja tās tiek pārvietotas uz noteiktu šūnu vai šūnu diapazonu. Ja vēlaties izmantot ārēju atsauci, kas izmanto definētu nosaukumu, lai mainītu to, kad to pārvietojat, varat mainīt ārējās atsauces nosaukumu, vai arī varat mainīt šūnas, uz kurām attiecas nosaukums.

Formulas ar ārējām atsaucēm uz citām darbgrāmatām tiek rādītas divējādi atkarībā no tā, vai avota darbgrāmata — viena darbgrāmata, kas nodrošina datus formulai, ir atvērta vai aizvērta.

Kad avots ir atvērts, ārējā atsaucē ir iekļauts darbgrāmatas nosaukums kvadrātiekavās ([]) un darblapas nosaukums, izsaukuma zīme (!) un šūnas, no kurām formula ir atkarīga. Piemēram, šajā formulā tiek pievienotas šūnas C10: C25 no darbgrāmatas Budget. xls.

Ārējā atsauce

= SUM ([Budget. xlsx] gada! C10: C25)

Ja avots nav atvērts, ārējā atsaucē ir iekļauts viss ceļš.

Ārējā atsauce

= SUM (' C:\Reports\ [Budget. xlsx] gada "! C10: C25)

Piezīme.: Ja citas darblapas vai darbgrāmatas nosaukumā ir rakstzīmes, kuru nav alfabētā, šis nosaukums (vai ceļš) ir jāiekļauj vienpēdiņās.

Formulas, kurās ir saite uz definētu nosaukums citā darbgrāmatā, izmantojiet darbgrāmatas nosaukumu, kam seko izsaukuma zīme (!) un nosaukums. Piemēram, šajā formulā tiek pievienotas šūnas no darbgrāmatas ar nosaukumu Budget. xlsx diapazonā.

Ārējā atsauce

= SUM (budžets. xlsx! Pārdošanas

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Vienmēr varat pajautāt speciālistiem Excel Tech kopienā, saņemt atbalstu Answers kopienā vai ieteikt jaunu līdzekli vai uzlabojumu vietnē Excel User Voice.

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×