Ārējas atsauces (saites) izveide uz šūnas diapazonu citā darbgrāmatā

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Var veidot atsauces uz šūnas saturu citā darbgrāmatā, izveidojot ārēju atsauci. Ārējā atsauce (saukta arī par saiti) ir atsauce uz šūnu vai diapazonu citā Excel darbgrāmatas darblapā vai atsauce uz definētu nosaukumu citā darbgrāmatā. Var veidot atsauci uz noteiktu šūnu diapazonu, šūnu diapazona definēto nosaukumu, vai definēt ārējās atsauces nosaukumu.

Iespējamās darbības

Papildinformācija par ārējām atsaucēm

Ārējās atsauces izveide starp šūnām dažādās darbgrāmatās

Izveidotu ārēju atsauci definētam nosaukumam citā darbgrāmatā

Definēt nosaukumu, kurā ir ārējas atsauces šūnas citā darbgrāmatā

Papildinformācija par ārējām atsaucēm

Lai gan ārējās atsauces ir līdzīgas šūnu atsaucēm, starp tām ir būtiskas atšķirības. Ārējās atsauces tiek izmantotas, strādājot ar lieliem datu apjomiem vai sarežģītām formulām, kas atrodas vairākās darbgrāmatās. Tās ir atšķirīgi izveidotas un parādītas šūnā vai formulu joslā.

Kur var efektīvi izmantot ārējās atsauces

Ārējās atsauces ir īpaši noderīgas, ja nav praktiski turēt lielus darblapu modeļus kopā vienā darbgrāmatā.

  • Datu sapludināšana no vairākām darbgrāmatām    Varat ievietot saiti vairāku lietotāju vai nodaļu darbgrāmatas un pēc tam apvienot noderīgu datus kopsavilkuma darbgrāmatā. Tādējādi, kad tiek mainītas avota darbgrāmatas, jums nav manuāli mainīt kopsavilkuma darbgrāmatā.

  • Dažādu skatu izveidošana datiem.    Visus datus var ievadīt vienā vai vairākās darbgrāmatās un pēc tam izveidot atskaites darbgrāmatu, kurā iekļautas ārējās atsauces tikai uz derīgajiem datiem.

  • Lielu, sarežģītu modeļu pilnveidošana.    Ja sarežģīts modelis tiek sadalīts vairākās neatkarīgās darbgrāmatās, ar šo modeli var strādāt, neatverot visas saistītās lapas. Mazākās darbgrāmatās ir vieglāk veikt izmaiņas, tām nav nepieciešams daudz atmiņas, un tās var ātrāk atvērt, saglabāt un veikt lapās aprēķinus.

Ārējo atsauču izveides paņēmieni

Ja ārējās atsauces izveidei izmantojat šūnas atsauci, formulas var lietot arī informācijai. Pārslēdzoties starp dažādiem šūnu atsauču veidiem, ja pārvietojat ārējo atsauci, var pārbaudīt, kuras šūnas ir saistītas. Piemēram, ja izmantojat relatīvo atsauci, pārvietojot ārējo saiti, tās saistītā šūna vai šūnas mainās, lai norādītu jauno pozīciju darblapā.

Izveidojot ārējo atsauci no vienas darbgrāmatas citā darbgrāmatā, jāizmanto nosaukums, lai norādītu, uz kurām saistītājām šūnām tā attiecas. Ārējo atsauci var veidot, izmantojot jau definētu nosaukumu vai definējot nosaukumu ārējās atsauces izveides laikā. Izmantojot nosaukumu, ir vieglāk atcerēties saistīto šūnu saturu. Pārvietojot ārējās atsauces, kas izmanto definētus nosaukums, tās nemainās, jo nosaukums attiecas uz noteiktu šūnu vai šūnu diapazonu. Ja vēlaties, lai ārējā saite, kas izmanto definētu nosaukumu, to pārvietojot, mainās, nomainiet ārējā atsaucē izmantoto nosaukumu vai šūnas, uz ko attiecas nosaukums.

Kā izskatās ārējā atsauce uz citu darbgrāmatu

Formulas ar ārējām atsaucēm uz citām darbgrāmatām tiek rādītas divos veidos atkarībā no tā, vai avota darbgrāmata, no kuras formulai tiek piegādāti dati, ir atvērta vai aizvērta.  

Ja avots ir atvērts, ārējā atsaucē kvadrātiekavās ([]) ir iekļauts darbgrāmatas nosaukums, aiz kura ir darblapas nosaukums, izsaukuma zīme (!) un šūnas, no kurām formula ir atkarīga. Piemēram, šajā formulā tiek pievienotas šūnas C10:C25 no darbgrāmatas Budzets.xls.

Ārējā atsauce

=SUM([Budzets.xls]Gada!C10:C25)

Ja avots nav atvērts, ārējā atsaucē ir iekļauts viss ceļš.

Ārējā atsauce

=SUM('C:\Atskaites\[Budzets.xls]Gada'!C10:C25)

Piezīme.: Ja citas darblapas vai darbgrāmatas nosaukumā ir rakstzīmes, kuru nav alfabētā, šis nosaukums (vai ceļš) ir jāiekļauj vienpēdiņās.

Formulās, kurās ir saite uz definētu nosaukums citā darbgrāmatā, tiek izmantots darbgrāmatas nosaukums, kuram seko izsaukuma zīme (!) un nosaukums. Piemēram, šī formula pievieno šūnas diapazonam Realizācija no darbgrāmatas Budzets.xls.

Ārējā atsauce

=SUM(Budzets.xlsx!Realizācija)

Uz lapas sākumu

Ārējās atsauces izveide starp šūnām dažādās darbgrāmatās

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurā tiks ietverta ārējā atsauce (mērķa darbgrāmata) un darbgrāmatu ar tiem datiem, uz kuriem vēlaties izveidot saiti (avota darbgrāmata).

  2. Avota darbgrāmatu, noklikšķiniet uz saglabāt Pogas attēls Ātrās piekļuves rīkjoslai.

  3. Atlasiet šūnu vai šūnas, kurās vēlaties izveidot ārējo atsauci.

  4. Ierakstiet = (vienādības zīme). Ja vēlaties veikt aprēķinus vai funkcijas ārējas atsauces vērtību, ierakstiet operators vai funkciju, kuru vēlaties pirms ārējās atsauces.

  5. Pārslēdzieties uz avota darbgrāmatu un pēc tam noklikšķiniet uz darblapas, kurā ir saistāmās šūnas.

  6. Atlasiet šūnu vai šūnas, uz kurām vēlaties izveidot saiti.

  7. Atgriezieties mērķa darbgrāmatā un ievērojiet, ka Excel pievieno atsauci uz avota darbgrāmatu un šūnām, ko atlasījāt iepriekš.

  8. Mērķa darblapā var rediģēt vai mainīt formulu pēc vajadzības.

  9. Nospiediet CTRL+SHIFT+ENTER.

Uz lapas sākumu

Ārējas atsauces izveide citā darbgrāmatā definētam nosaukumam

  1. Atveriet darbgrāmatu, kurā tiks ietverta ārējā atsauce (mērķa darbgrāmata) un darbgrāmatu ar tiem datiem, uz kuriem vēlaties izveidot saiti (avota darbgrāmata).

  2. Avota darbgrāmatu, noklikšķiniet uz saglabāt Pogas attēls Ātrās piekļuves rīkjoslai.

  3. Atlasiet šūnu vai šūnas, kurās vēlaties izveidot ārējo atsauci.

  4. Ierakstiet = (vienādības zīme). Ja vēlaties veikt aprēķinus vai funkcijas ārējas atsauces vērtību, ierakstiet to operatoru vai funkciju, kurā vēlaties veikt pirms ārējās atsauces.

  5. Cilnes Skats grupā Logs noklikšķiniet uz Pārslēgt logus, noklikšķiniet uz avota darbgrāmatas un pēc tam uz darblapas, kurā ir saistāmās šūnas.

    Cilnes Skats grupa Logs

  6. Nospiediet taustiņu F3 un pēc tam atlasiet to nosaukumu, uz kuru vēlaties izveidot saiti.

Uz lapas sākumu

Nosaukuma, kurā ir ārējā atsauce uz citas darbgrāmatas šūnām, definēšana

  1. Atveriet mērķa darbgrāmatu un avota darbgrāmatu.

  2. Mērķa darbgrāmatā cilnes Formulas grupā Nosauktas šūnas noklikšķiniet uz Nosaukt diapazonu.

    Excel lentes attēls

  3. Dialoglodziņā Jauns nosaukums ievadiet diapazona nosaukumu lodziņā Nosaukums.

  4. Izdzēsiet saturu lodziņā Attiecas uz un paturiet kursoru lodziņā.

    Ja nosaukumā ir formula, ievadiet formulu un pēc tam novietojiet kursoru, kur vēlaties ievietot ārējo atsauci. Piemēram, ierakstiet =SUM() un pēc tam novietojiet kursoru starp iekavām.

  5. Cilnes Skats grupā Logs noklikšķiniet uz Pārslēgt logus, noklikšķiniet uz avota darbgrāmatas un pēc tam uz darblapas, kurā ir saistāmās šūnas.

    Cilnes Skats grupa Logs

  6. Atlasiet šūnu vai šūnu diapazonu, uz kuru vēlaties izveidot saiti.

  7. Dialoglodziņā Jauns nosaukums noklikšķiniet uz Pievienot.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×