Office
Pierakstīties
Ārēja saraksta savienošana ar programmu Outlook

Ārēja saraksta savienošana ar programmu Outlook

Piezīme.:  Mēs vēlamies sniegt jums visjaunāko palīdzības saturu jūsu valodā, cik vien ātri to varam. Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai lapas lejasdaļā varat mums pavēstīt, vai informācija jums noderēja? Ērtai atsaucei šeit ir šis raksts angļu valodā .

Varat savienot ārēju sarakstu, kas ietver klientus, uzdevumus, tikšanos vai ierakstus ar programmu Microsoft Outlook 2013. Pēc savienošanas varat skatīt, rediģēt un drukāt datus, izmantojot pazīstamo Outlook lietotāja interfeisu tā, it kā tā sākotnēji būtu Outlook informācija. Ja dati ir kontaktinformācija, piemēram, klientu, varat pat viņiem piezvanīt, nosūtīt e-pasta ziņojumus un veikt tikšanās pieprasījumus. Datu sinhronizācija ir divvirzienu. Programmā Outlook 2013 veiktās izmaiņas tiek automātiski sinhronizētas ar ārējo datu avotu. Ārējam datu avotam veiktās izmaiņas tiek sinhronizētas ar vienumiem programmā Outlook 2013, kaut arī var būt nepieciešama atsvaidzināšanas darbība.

Papildinformāciju skatiet rakstā satura atrašana par ārējiem datiem.

Iespējamās darbības

Pirms darba sākšanas

Bieži veicamie priekšnosacījuma uzdevumi

Programmā Outlook veicamie priekšnosacījuma uzdevumi

Ārēja saraksta savienošana ar programmu Outlook 2013

Pirms darba sākšanas

Darbā ar ārējiem datiem ir nepieciešami vairāki priekšnosacījuma uzdevumi, lai iespējotu drošu piekļuvi datiem. Tālāk minētā informācija var jums palīdzēt ieplānot nākamās darbības. Turklāt, ja, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, rodas problēmas, šī informācija var palīdzēt identificēt problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram jāveic tālāk minētās darbības.

Bieži veicamie priekšnosacījuma uzdevumi

Ārējā datu avota sagatavošana    Administrators, iespējams, vajadzēs izveidot kontu un nodrošināt atļaujas ar datu avotu, lai pārliecinātos, ka pareizajiem lietotājiem ir piekļuve datiem un ka datus nebeidzas nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē, administrators var arī vēlaties izveidot īpašu tabulām, skatiem, vaicājumus, un tā tālāk, lai ierobežotu meklēšanas rezultātus līdz tikai to, kas ir nepieciešama un uzlabotu veiktspēju.

Konfigurējiet SharePoint pakalpojumu un kontu    Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojumu pakalpojumi un drošas krātuves pakalpojums.

Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana    Administratora veicamās darbības: noteikt labāko piekļuves režīmu ārējo datu avotu, izveidot mērķa lietojumprogrammu un iestatīt akreditācijas datus mērķa lietojumprogrammai.

Biznesa datu savienojumu pakalpojumu konfigurēšana    Administrators ir jānodrošina, ka lietotājam, kas izveido ārēja satura tips ir atļauja biznesa datu savienojumu metadatu krātuvē un ka attiecīgajiem lietotājiem ir piekļuve ārēja satura tipu, kas balstīts ārējā saraksta.

Ārēja satura tipa izveide    Lietotājs ir jādefinē ārējā satura tipu, kas ir iekļauta informācija par savienojumi, access, metodes, kā darbība, kolonnas, filtrus un citus metadatus, ko izmanto, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.

Ārēja saraksta izveide    Lietotājam ir jāizveido ārējs saraksts, pamatojoties uz ārēja satura tipu un vienu vai vairākiem ārējā saraksta skatiem pēc nepieciešamības.

Pārliecinieties, vai Office produkti ir gatavi izmantošanai    Lai ārējo datu sinhronizēšana, izmantojot Office produktus, jums jābūt Windows 7 vai jaunāka versija un šiem bezmaksas programmatūras produktiem, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 un WCF Data Services 5.0 šim: OData V3 katrā klienta datorā (ja nepieciešams, automātiski tiek pieprasīts lejupielādēt programmatūru). Pārliecinieties arī, vai Office instalācijas opciju, ir iespējota uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (Šis ir noklusējuma iestatījums). Šī opcija instalē biznesa savienojumu pakalpojumu klienta izpildlaika, kas veic šādas darbības: kešatmiņas un tiek sinhronizēta ar ārējiem datiem, kartes biznesa datus uz ārēja satura tipu, parāda ārēju vienumu atlasītājā Office produktiem un palaiž pielāgotas risinājumu iekšpusē Office produktus.

Programmā Outlook veicamie priekšnosacījuma uzdevumi

Aktivizēt līdzekļa ārējo sarakstu bezsaistes sinhronizācija    Fermas un vietnes līdzeklis Bezsaistes sinhronizācija ārējo sarakstu, arī jābūt aktīvai. Šis līdzeklis ir aktīva pēc noklusējuma fermas līmenī, bet nav aktīva pēc noklusējuma vietnes līmenī.

Programmas Outlook atbalstīta ārējā satura tipa izveide     Izveidojot ārēja satura tipu, lietotājam ir jāiespējo opcija bezsaistes sinhronizācijas atbalsts un iestatiet lauku Office vienuma tips uz vienu no šiem: kontakts, tikšanās, vai ziņu.

Atbilstošo lauku kartēšana    Lietotājam jākartē viens vai vairāki ārēja satura tipa lauki atbilstošajiem programmas Outlook laukiem.

Kartējot ārēja satura tipu, piemēram, Klients, programmas Outlook elementa tipam, piemēram, Kontaktpersona, ir tieši jākartē atsevišķi ārēja satura tipa lauki, piemēram, Klienta vārds, Klienta uzvārds, Klienta adrese un Klienta tālrunis, ar to atbilstošajiem programmas Outlook vienumu tipa laukiem, piemēram, kontaktpersonas Vārds, Uzvārds, Adrese_darbā un Tālrunis_darbā.

Visus atbilstošos laukus kartēt nav nepieciešams, bet noteikti jākartē šie lauki:

Outlook vienuma tips

Outlook vienuma lauks

Kontaktpersona

Uzvārds

Uzdevums

Tēma

Tikšanās

Sākums, beigas un tēma

Ziņa

Tēma

Nekartētie lauki, atkarībā no to skaita, tiek parādīti kā paplašināti rekvizīti šādi:

  • Blakus esošs    Pievienots veidlapas reģionam Outlook veidlapas noklusējuma lapas apakšā (2 līdz 5 lauki).

  • Atsevišķā    Pievienots kā jauna lapa Outlook veidlapas (6 vai vairāk lauki).

Ja ārēja satura tips nav kartējams tieši ar kādu programmas Outlook vienuma tipu, varat kartēt laukus ar Outlook vienuma tipu Ziņa, kas ir vispārīgākais vienumu tips.

Uz lapas sākumu

Ārēja saraksta savienošana ar programmu Outlook 2013

  1. Naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā ir ārējais saraksts.

  2. Noklikšķiniet uz Saraksts > Izveidot savienojumu ar programmu Outlook.

  3. Ja nepieciešams, programma Outlook 2013 atver un izveido jaunu Outlook datu failu (BCSStorage.pst) Navigācijas rūtī ar nosaukumu SharePoint ārējie saraksti, un tad izveido mapi ar nosaukumu <Vietne> - <Ārējs saraksts>.

Padoms.: Pēc noklusējuma dati tiek automātiski atsvaidzināti ik pēc sešām stundām, tomēr šo vērtību var mainīt. Lai nodrošinātu, ka skatāt pašreizējos datus no ārējo datu avota, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam noklikšķiniet uz Sinhronizēt tūlīt.

Piezīme.:  Pēc noklusējuma programma Outlook 2013 parāda tikai laukus, kurus ārēja satura tipa autors ir tieši kartējis ar atbilstošajiem programmas Outlook laukiem. Alternatīva iespēja skatīt visus, gan kartētos, gan nekartētos, ārējā saraksta laukus ir rīkoties šādi:

  • Atveriet vienu vienumu veidlapā. (Cilnes Kontaktpersona grupā Rādīt noklikšķiniet uz <nosaukums> Detalizēta informācija.)

  • Izveidojiet pielāgotu programmas Outlook skatu un iekļaujiet visus laukus no ārējā saraksta.

Lasiet papildinformāciju par lauku rādīšanu un pielāgotu skatu izveidi programmas Outlook palīdzības sistēmā.

Uz lapas sākumu

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×