Ārēja saraksta eksportēšana uz programmu Excel

Ārēja saraksta eksportēšana uz programmu Excel

Svarīgi! :  Šis raksts ir mašīntulkots, skatiet atrunu. Lūdzu, skatiet šī raksta versiju angļu valodā šeit jūsu informācijai.

Varat sinhronizēt datus no ārējā saraksta un Microsoft Excel un atjauninātu abas datu kopas. Piemēram, jūs varat saglabāt produktu krājumu sarakstā tā, lai tas būtu viegli koplietot un atjaunināt, bet arī veikt periodiskajiem krājumu analīzi, izmantojot Microsoft Excel.

Piezīme :  Ārējo sarakstu nevar sinhronizēt ar vecākām programmas versijām nekā Excel 2013. Ja tomēr mēģināsit, saņemsit paziņojumu "Nevar izveidot savienojumu ar sarakstu".

Papildinformāciju skatiet rakstā satura atrašana par ārējiem datiem.

Darbā ar ārējiem datiem ir nepieciešami vairāki priekšnosacījuma uzdevumi, lai iespējotu drošu piekļuvi datiem. Tālāk minētā informācija var jums palīdzēt ieplānot nākamās darbības. Turklāt, ja, mēģinot strādāt ar ārējiem datiem, rodas problēmas, šī informācija var palīdzēt identificēt problēmu. Lai piekļūtu ārējiem datiem, jums vai administratoram jāveic tālāk minētās darbības.

Ārējā datu avota sagatavošana    Administrators, iespējams, vajadzēs izveidot kontu un nodrošināt atļaujas ar datu avotu, lai pārliecinātos, ka pareizajiem lietotājiem ir piekļuve datiem un ka datus nebeidzas nepareizās rokās. Ārējā datu bāzē, administrators var arī vēlaties izveidot īpašu tabulām, skatiem, vaicājumus, un tā tālāk, lai ierobežotu meklēšanas rezultātus līdz tikai to, kas ir nepieciešama un uzlabotu veiktspēju.

Konfigurējiet SharePoint pakalpojumu un kontu    Administratoram ir jāaktivizē biznesa datu savienojumu pakalpojumi un drošas krātuves pakalpojums. Informācijas par to, izmantojot šo pakalpojumu, skatiet rakstā konfigurējiet uzņēmumu savienojamības pakalpojumu risinājumu SharePoint 2013 un veikt ārējo sarakstu no SQL Azure tabulu ar uzņēmumu savienojamības pakalpojumi un drošas krātuves

Drošas krātuves pakalpojumu konfigurēšana    Administratora veicamās darbības: noteikt labāko piekļuves režīmu ārējo datu avotu, izveidot mērķa lietojumprogrammu un iestatīt akreditācijas datus mērķa lietojumprogrammai. Izveidot vai rediģēt drošas krātuves mērķa lietojumprogrammas.

Biznesa datu savienojumu pakalpojumu konfigurēšana    Administrators ir jānodrošina, ka lietotājam, kas izveido ārēja satura tips ir atļauja biznesa datu savienojumu metadatu krātuvē un ka attiecīgajiem lietotājiem ir piekļuve ārēja satura tipu, kas balstīts ārējā saraksta. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu konfigurēšana uzņēmumu savienojamības pakalpojumu risinājumu SharePoint 2013 .

Ārēja satura tipa izveide    Lietotājs ir jādefinē ārējā satura tipu, kas ir iekļauta informācija par savienojumi, access, metodes, kā darbība, kolonnas, filtrus un citus metadatus, ko izmanto, lai izgūtu datus no ārēja datu avota.

Ārēja saraksta izveide    Lietotājam ir jāizveido ārējs saraksts, pamatojoties uz ārēja satura tipu un vienu vai vairākiem ārējā saraksta skatiem pēc nepieciešamības.

Pārliecinieties, vai Office produkti ir gatavi izmantošanai    Lai ārējo datu sinhronizēšana, izmantojot Office produktus, jums ir jābūt vismaz Windows 7 un šiem bezmaksas programmatūras produktiem, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 un WCF Data Services 5.0 šim: OData V3 katrā klienta datorā (ja nepieciešams, automātiski tiek piedāvāts lejupielādēt programmatūru). Pārliecinieties arī, vai Office instalācijas opciju, ir iespējota Uzņēmumu savienojamības pakalpojumi (Šis ir noklusējuma iestatījums). Šī opcija instalē biznesa savienojumu pakalpojumu klienta izpildlaika, kas veic šādas darbības: kešatmiņas un tiek sinhronizēta ar ārējiem datiem, kartes biznesa datus uz ārēja satura tipu, parāda ārēju vienumu atlasītājā pārskatīšana Office produktos un darbojas pielāgotus risinājumus iekšpusē Office produktus.

Lai lejupielādētu priekšnosacījuma programmatūras produktiem, skatiet rakstu: obligātā programmatūra darbam ar ārējiem datiem Office 2013 programmās.

Vispārīga informācija par ārējo datu lietošana, skatiet rakstā: satura atrašana par ārējiem datiem.

Ārēja saraksta eksportēšana uz programmu Excel

  1. Naviģējiet uz SharePoint vietni, kurā ir saraksts.

  2. Noklikšķiniet uz ātrās palaišanas joslā vai uz iestatījumu izvēlne Office 365 iestatījumu poga SharePoint saraksta nosaukuma, noklikšķiniet uz vietnes saturs vai Skatīt visu vietnes saturuun pēc tam atbilstošo saraksta sadaļā noklikšķiniet uz saraksta nosaukuma.

  3. Noklikšķiniet uz saraksta un pēc tam noklikšķiniet uz eksportēt uz Excel.

    Pēc noklusējuma šī iespēja ārējos sarakstos ir iespējota, taču to var atspējot sistēmas administrators.

  4. Saņemot aicinājumu apstiprināt darbību, noklikšķiniet uz Labi.

  5. Dialoglodziņā Failu lejupielāde noklikšķiniet uz Atvērt.

  6. Ja saņemat aicinājumu norādīt, vai datorā jāiespējo datu savienojumi, un uzskatāt, ka savienojums ar SharePoint vietnes datiem ir pietiekami drošs, lai to iespējotu, noklikšķiniet uz Iespējot.

Excel tabula tiek izveidota ar datu savienojumu, pamatojoties uz web vaicājuma failu. Eksportēto tabulas kolonnām, nosaka pašreizējo ārējā saraksta skatu. Ārējo datu eksportēti tiek noteikts, izmantojot filtrus, kas definēti ārējā satura tipa un ārēja saraksta skatā un SharePoint vietnes valodas iestatījumus. Tiek ignorētas visas lapas ierobežojumi.

Piezīme : Mašīntulkošanas atruna. Šo rakstu ir tulkojusi datorsistēma bez cilvēka iejaukšanās. Microsoft piedāvā šos mašīntulkojumus, lai palīdzētu angliski nerunājošajiem lietotājiem izmanot saturu par Microsoft produktiem, pakalpojumiem un tehnoloģijām. Tā kā šis raksts ir mašīntulkots, tajā var būt leksikas, sintakses un gramatikas kļūdas.

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta aģentiem.

×